外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序，特制定本规定。一、工作原则1、凡外来人员出入厂区，必须服从保卫人员管理，严格执行出入门程序，按保卫人员要求办理出入手续。2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间，必须经公司主要领导批准，并由公司接待人员陪同。外来人员不经允许，一律不准进入生产车间。3、到公司处（科）室联系业务的外来人员，必须经保卫人员联系，由处（科）室负责人批准，登记后按保卫人员指定路线入厂，严禁外来人员在接待区域以外走动。4、凡外来人员必须从指定门口出入。进入厂区，有效证件必须随身佩戴在明显位置。5、保卫部门要严格物资出门检查，杜绝物资流失。二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司，必须从指定大门出入。1.2 外来人员进入公司前，门卫与接待单位要作好衔接，经接待部门负责人同意后，严格按程序办理相关登记手续。1.3 登记程序：外来人员入公司出示有效证件联系部门（人）并经同意后填写外来人员车辆检查登记表办理临时出入证（暂扣有效证件或收取10元押金）出公司检查、登记收回临时出入证（返还有效证件或押金）、填写离公司时间。1.4 凡外来人员进入公司，必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走，并佩戴临时出入证，进入生产车间必须由公司接待人员陪同。1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时，公司各对口部门要事先通知门卫，说明车辆号码和人员情况等具体事项，必要时到大门口迎接；重要客户、上级领导来公司参观、访问时，综合办要指定专人到大门迎接，或由综合办通知门卫予以放行。1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时，综合办或对口部门事先未接到通知的，由值班门卫立即联系综合办或责任部门，并做好导向工作。1.7 凡外来联系公司领导者，门卫要先联系综合办，由综合办联系公司领导。综合办将联系公司领导情况及时告知门卫，门卫根据综合办意见做好接待。2、出入生产车间工作程序2.1 销售客户、供应客户、参观人员进入生产车间，必须经公司主要负责人批准后，相关部门严格履行登记手续，其他外来人员一律不准进入生产车间。2.2 凡进入生产车间的外来人员，必须由公司接待人员陪同，按指定路线行走。供应商必须由采购人员陪同，特殊情况无法陪同的，必须与生产车间作好衔接，且只能在指定区域内工作，其他生产区域一律不准进入。2.3 业务完成后，由接待人员负责将客人送出车间，必要时，送出公司大门。3、出入办公区域工作程序到公司处（科）室联系业务的外来人员，必须经处（科）室负责人批准，并严禁在接待区域以外走动。原则上随行车辆不能进入厂区，确需进入厂区的，经门卫人员允许，按指定路线出入，并将车辆停放在划定停车区内。4、物资出门工作程序4.1 凡携带物品出入公司人员，必须主动接受门卫检查。4.2 凡施工单位需出门物资或公司内设备、仪器等物资出门，必须持物资出门凭证（见附件）。4.3 物资出入相关部门负责物资的出门把关，物资装车时，经办人必须到现场做好监督。物资出门凭证由经办人、部门负责人、分管领导签字确认，并留存备查（物资出门凭证一式两份，物资出入部门保留存根联，备查联交相关门卫，由保卫处保管一年。）4.4 属外购退货物资，必须由保管负责人、使用部门负责人共同签字确认，值班门卫凭出门证放行。4.5值班门卫必须详细核查出门物资与出门凭证内容是否相符，发现证物不符、出门证填写内容模糊不清或有改动、领导签字有疑问者，一律扣留并查清事实，相关部门和责任人必须配合保卫人员的核查。出现问题查清属实的，对经办人严肃考核，情节严重者，移交司法机关处理。三、责任考核1、违反程序，私自允许外来人员进入公司的，责任门卫处罚100元。2、违反程序，私自允许物资出门的，责任门卫处罚200元，情节严重者，解除劳动合同。3、不服从门卫管理、拒绝门卫检查者一次处罚300元；态度恶劣、情节严重者，一次处罚600元；情节特别严重者，一次处罚1500元。4、因特殊情况，中、夜班生产急需办理物资出门时，需公司值班领导批准方可出厂，但当日责任单位必须按规定补办出门手续。5、未执行程序，外来人员私自进入车间或在指定服务区域以外走动的，接待人员、现场生产车间人员负监督不力责任，第一次发现处罚500元，第二次调离工作岗位。6、外来人员进入公司不按要求佩戴出入证的，对陪同人员一次处罚200元。四、本规定由综合办负责解释并监督执行。附：1、外来人员车辆检查登记表（样本）2、物资出门凭证（样本）物资出门凭证 编号：单 位时 间年 月 日出 门 物 资名 称数 量名 称第一联：存根联数 量物资数量合计：（大写） 仟 佰 拾 个 单位（ ）出门理由：经 办 人单位负责人签字物资出门凭证 编号：单 位时 间年 月 日出 门 物 资名 称数 量名 称第二联：备查联数 量物资数量合计：（大写） 仟 佰 拾 个 单位（ ）出门理由：经 办 人单位负责人签字分管