朝阳区信息无障碍技能培训教材概要.doc

朝阳区信息无障碍技能培训教材朝阳区信息无障碍技能培训教材Word 2003基础应用第 23 页 共 23 页目 录认识word文档3创建文档3文档窗口3菜单栏4工具栏4输入文字4输入法5美化文档5更改字体6更改字号6使文字加粗/倾斜7加下划线、边框和底纹7改变文字颜色8练习：9使用“字体”对话框9调整行间距9艺术字和图片10插入艺术字10修改艺术字的大小11插入剪贴画12使用剪接管理器13插入自己的图片14修改图片的大小14练习：15文档保存15保存新文档15打开已经创建的文档16利用文件菜单打开文档17使用工具栏按钮打开文档17打开最近使用过的文档18保存已有的文档18关闭文档19退出WORD19关闭文档20在word中建立表格20Office 助手22显示Office助手22获得帮助信息22选择Office助手23认识word文档Word是目前最流行的字处理软件，我们能够利用它创建各种类型的文档，像书稿、信件、传真、备忘录等等，还能做出精美的贺卡呢！创建文档u 打开Word： “开始”按钮 【所有程序】 【Microsoft Word】u 在每次启动Word时候，系统都会自动创建一个名为“文档1”的新文档。文档窗口u 文档窗口位于Word主窗口的中部，就是我们输入和修改文本、插入表格和图片等各种元素的地方。菜单栏u Word中的所有命令都包含在菜单栏里。u 菜单栏位于标题栏的下方，是由9个菜单项组成的，每个菜单都有自己的一组命令工具栏 u 工具栏是由多个常用的工具按钮所组成的，每一个按钮代表一个常用的命令常用工具栏 格式工具栏 输入文字u 当我们创建了新文档后，就可以在编辑区输入文本了u 在文字编辑区你会发现有一个闪烁的光标，它表示的就是当前输入文字的位置。文字输入的位置输入法u Word 有几种常用的汉子输入方法微软拼音输入法全拼输入法郑码输入法智能ABC输入法美化文档u Word美化文字的功能非常强大，我们可以为 文档中的文字设置不同的格式，使文字变得漂亮起来，使版面更加清晰、美观。更改字体n 改变字体的操作步骤： 用鼠标左键拖拽选定要改变字体的文字；单击工具栏中的字体栏右边的下拉箭头，打开字体列表；用鼠标左键单击选定字体后完成字体的改变。更改字号n 改变字号的操作步骤： 用鼠标左键拖拽选定要改变字号的文字；单击工具栏中字号栏右边的向下箭头，打开字号列表；用鼠标左键单击选定字号后完成字号的更改。使文字加粗/倾斜n 先选好要加粗的文字，然后直接点击格式工具栏上的“加粗”快捷键即可。 n 先选好要倾斜的文字，然后直接点击格式工具栏上的“倾斜”快捷键即可加下划线、边框和底纹 改变文字颜色n 单击工具栏上的【字体颜色】按钮右边的小箭头，你就可以看到常用颜色列表，用鼠标单击需要的颜色即可 如果常用颜色列表里面没有你想要的颜色，你还可以点击【其他颜色】按钮，找到更多的颜色。 练习：新建一个文档，输入“教师节快乐！等文字不少于100字”，在输入文档中进行编辑操作。针对文章中的文字进行修饰（字体、字号、字色）要求如下：将字体换成华文行楷，字号为小三，并将字体的颜色换成蓝色、加粗、倾斜。 为新文件命名保存。使用“字体”对话框 n 点击菜单栏上的【格式】【字体】命令，弹出“字体”对话框。 n 选择【字体】选项卡，我们可以在这里设置文字的字体、字形、字号、颜色和其他效果。调整行间距n 选中需要调整行间距的文本，点击【格式】菜单中的【段落】命令，在“段落”对话框中的【缩进和间距】选项卡里，你可以设置行距的大小。 艺术字和图片n 我们不但能够使用Word写作文，还可以做出图文并茂的文档，加入艺术字和图片，使我们的文档更加美观、漂亮。插入艺术字n 单击【插入】菜单栏中的【图片】菜单中的【艺术字】命令，会弹出“艺术字库”对话框。 n 在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字的样式，然后点击【确定】后，会弹出“编辑艺术字文字”对话框，选择合适的字体和字号，并在“文字”框内输入文字，单击“确定”按钮。 修改艺术字的大小n 将鼠标指针移动到控点并拖动鼠标，就可以改变艺术字的大小了插入剪贴画n 在Word中插入剪贴画的方法： 点击【插入】菜单按钮，单击【图片】菜单下的【剪贴画】命令，会在窗口右侧显示“插入剪贴画”任务窗格。在“插入剪贴画”任务窗格中的“搜索”框中，输入描述所需图片类型的关键词，然后单击【搜索】按钮。 在搜索结果中找到你喜欢的图片，然后用鼠标左键单击它，这张图片就插入到文档中了。 使用剪接管理器n 剪辑管理器就是剪辑库，它可以管理当前计算机中的所有剪辑内容。点击”插入剪贴画“任务窗格下方的【剪辑管理器】命令，就能调出“剪辑管理器”窗口。 插入自己的图片n 你也可以插入本地计算机硬盘中的图片： 在【插入】菜单上点击【图片】，再单击【来自文件】命令。 在“插入图片”对话框中，找到需要插入的图片，单击【插入】按钮。修改图片的大小n 单击图片，四周出现边框线和8个控点，将鼠标指针移动到控点并拖动鼠标，就可以改变图片的大小了！ n 与艺术字相似，插入文档中的图片、剪贴画也可以改变画面的大小。练习：做一张生日贺卡，用艺术字写“生日快乐！” 做成弧形，有剪贴画。 要求：自定义页面尺寸、添加文字内容，进行相应编辑与修饰。添加图片进行编辑修饰和排版。文档保存保存新文档n 方法一： 单击【文件】菜单，点击【保存】命令。n 方法二：直接单击常用工具栏上的【保存】按钮n 在弹出的“另存为”对话框里设置文档的名字和保存位置；最后点击【保存】按钮。 打开已经创建的文档单击【文件】菜单，点击【打开】命令； 在弹出“打开”对话框里的“查找范围”列表框中找到要打开的文件的位置；在窗口中选择文件，单击【打开】按钮。 利用文件菜单打开文档 n 在Word的窗口下，点击【文件】菜单，在菜单的下部会列出最近使用的Word文档。我们直接点击需要打开的文件名，这个文件就被打开了。 使用工具栏按钮打开文档 n 在Word的常用工具栏中，你可以找到“打开”按钮，单击它，同样可以弹出“打开”对话框，打开需要的文档。 打开最近使用过的文档 n 我们在前面的课程里已经学过，如果要打开的文档是最近使用过的，就可以直接在【我最近的文档】里找到它保存已有的文档 n Word默认的自动保存文档的时间间隔为10分钟，你可以根据需要自己设置自动保存的时间： 在菜单栏里点击【工具】【选项】命令，打开“选项”对话框；选择【保存】选项卡； 找到并选中【自动保存时间间隔】选项，修改时间值，最后单击【确定】关闭文档 退出WORDn 最常用的方法是单击Word窗口右上角的【关闭】按钮， 或者单击【文件】菜单中的【退出】命令就可以了。关闭文档n 关闭文档的几种方法： 点击菜单栏上的【文件】【关闭】命令。 单击菜单栏最右侧的关闭按钮。 同时按下Alt键和F4键。n 如果在退出以前没有保存已经被修改过的文档，那么系统会弹出如上图所示的提示框，提醒你先保存一下。取消关闭的操作放弃对文档的修改保存对文档的修改在word中建立表格 在文档中插入表格：在工具栏中选表格的图标，根据设计的表格的行、列来设定表格的行和列。在工具栏选插入表格插入表格如下图：根据设定表格，制作相应的表格内容。在相关的行和列中输入文字，在完成表格的内容输入后，点表格会出现一个标记，如图智能标记鼠标点智能标记，会全部选中设定的表格，点鼠标右键出现一个工具栏，如下图：选择边框和底纹给设计的表格添加表格外边框和网格，来美化设定的表格。如图：星期一星期二星期三星期四星期五第一节课第二节课第三节课第四节课第五节课第六节课第七节课练习： 设计一个表格，如课程表。要求：用“插入表格”法建立表格，编辑表格（选择对象、移动、复制、删除、插入）表格的修饰（为表格添加颜色）表格排版（大小和版面位置）。Office 助手n Office助手：为了我们方便地寻求帮助而设立的快捷图标，我们在操作过程中遇到困难时，它可以快速提供帮助信息，包括操作的技巧、建议、方法，或显示警告等。显示Offi