利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行概要.doc

需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的 ! ! ! ! 想直接要模板的直接往下使用文尾的附件, 想学会的慢慢读 图 1制作说明:1. 在 excle 制作如下表格 图 22. 新建条形图 图 33. 绘制计划条形图1选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据” 图 42 打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮 图 53 添加“开始时间”进度条:系列名称为“开始时间” ,如图 6。 图6系列值删除“ 1” ,点击图 6中红色区域,选择图 7的数据,点击红色区域返 回。 图 7点击“确定” 。 图 84 添加“工期” ,操作如上,数据选择如图 9 图 95 添加纵坐标选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据” ,如图 4。点击如图 10中标红的“水平(分类轴标签” “编辑” 。 图 10 如图 11与图 12,选择任务名称。 图 11 图 126 调整任务排序 选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式” ,如图13图 13 如图 14勾选“逆序类别” ,点击关闭。 图 14效果如图 15 图157 “删除”开始时间 选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图 16。 图 16 点击鼠标右键,选择“形状填充” “无填充颜色” ,如图 17。 图 17 完后效果如图18 图 188 调整时间轴 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式” ,如图 19。 图 19 选择“数值” ,点击确定,如图20 图 20 效果如图 21 图 21 选中图标中“时间轴” ,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式” 。 图22 依据图 21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间” 的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值; 设置 “主要刻度单位” 是设置刻度密集度的,按需要设置即可。 图 23 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式” ,设置为“日期” ,如图 24。 图 249 绘制计划条形图完成,效果如图25 图 254. 绘制实际进度条(属于投机取巧式1 调整任务表,在每个任务后添加如图 26黄色部分,表示实际进度:开始时间可依据是实际发生的填写;工期 =计划工期(白色部分 *实际完成百分比;注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。 图 262 调整实际进度条状图的颜色注意:在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度,如图 27中红色表 框突出显示的。 图 27 逐个选中,填充颜色,如图 28 图 28 全部填充完成如图29 图 295. 调整计划与实际条形图间距1 选中进度线(全部 ,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式” ,如图 30图 302 设置“分类间距”为 10%,如图 31 图 313 效果如图 32: 图 326. 调整任务之间的距离,如图 33在表格汇总增加蓝色的空行 图 337. 条形图变为如图 34,注意条形可能颜色错位,需要调整。 图 348. 绘制计划变更(工期延长进度1 整理表格(如图 35增加“计划完成时间(变更 ” ,填写变更后的计划完成时间; (白色部分 增加“计划变更后相差工期” , =“计划完成时间(变更 ” -“计划完成时间” ; (白色部分工期(黄色部分 =(“计划完成时间(变更 ” -“计划开始时间” *“实际完 成百分比” 。 图 352 添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图 图 36 图 37 图 38 图 39 图 403 数据添加完成如图 41中红色框显示的条形图,需要变更颜色如图 42。 图 41 图 429. 由于图例实际表示和作图显示的不一致,需要删除原图例,另外做一个条形图(如图 43 ,然后把图例截图复制到我们做的