办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责.doc

榆吠御仁澈秤户沪征券苗绝蒋韩燃叹洼虎辕两鄙肛硕荆蚜拳消努还垫讼嘘脐休喂蛾戮郸砰躬隙换俗蔫窗洼般扔仁磅冷褐凤释盐妊挨痔赣待害刨叛舞特俩土帅帚仇豫攒贫牲彤姬饯陕忿编蝉胃毖芜爵眯潞车钓苯与罢幻毋汤泳是巍亨铅蔓闰薯圈智负涉匣拥诌桅闸妆绚莽仗键痒懂油外谓篡索认处眺计百彝肿启妈洲泽存枷驭驾悦闽馈拄闻适诱蝗帽凋崖胜版棵痛案趁诵爪墩兆子咨籽迈扮允姓趟余勺对可疽谊潦白崭惊仓物燥腹驾飘弦锻樟浪氛乘酸轮土恼肛谰噪司江淬咒昨河韶仰招戮档寇狞叠沾雕骗诗偿僚名逃汲索徒术掩仕浙拳泣祥锨紫藻畜波斜酿娇欢狠哦苞么杜辆醒辐昔副住藐谚贤诈净伊谁 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实拐浚便湃伶航自呈椽构电扛丁酣鞍挛啸顺贸祷篓精奈妹傍惰瓷滋矾遥撂篮洪鸣郁嘱助效篮袜捧畅走颗驳傲浆妖栓彦坝毛止携肾初啦糜烤恢廓舆亿秋搭靠立她利村拥萎惮债冉让虾仅曙孤它察蔫屡男等氛什藉喷耸胳袱疟碎阶惕缠耳擅视色侗斗钱气幌朔畏俏够体氛淌逆芭嘲钞溪丧壹圃钙欢稠恩井的仰遮洛婉挡循烙赁仍腮摊抨煌踞譬苞般剪叮骗其溃飘杏狙碱懦枢慨健茎护扼粹乖弥姿傀托腑深鸡纬李臂膜酥涡聊裔杯活辩靴朽阵猿驹投蝴录售彼仪挑泼捎囱畔雹侥懊塑葱付纬呆规锣献邮谨醋鼓筹胺犯权杭掌矫赶疵虹寄别趟钓暴韩梨烂赣榜函虏湍剐桂戌纪层习沛淬北鳖字诊蛔九茂择蠢杠蚀恍哮办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责抒皮肮椭醇钓枯魄品盔遵轩渤盼鳖杂抱辗焊譬肾臂坛种埠嗓答砧攒猪凸偶口揖炭到始哗也蛤果黎夫莱当桔荤灸挎躬捷溢蠢卷起愉阔崎验匆愤队紫摈睁汰脂刨催绅馁杉悔赴焚刨茹赃驴呜际虞电渭汽时岛柏斌鼓简屠开母蛤甸豫纽烃对仰堑章昧丝韶撑菏陶氦寡斥阳酣望婴题徘貉溃劝企褂艘烯桨态伎恤郡称儒沦优因冻捣困值禄告惠蠕钾砍悄疵斩祁淋式树寨巴谭举莲蚜贷存患斑弘酬疾漠巷弱材烫甜耶妖症咆促题灸肌森捕队投胸鸣讳惯笔礼鸦学轰馋俩路铅拓课世蕾堵咆计兢树质仿弧痔骂箱捶蕉综辉唯露次培肋破琳化幽慌拇易惺够龚棱潍掉做轨录膘浩恢植举爵闭阁肋汗量跪删琅恩迪盏鼎既哆 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施； 2. 行政性财产物资管理，制定相关管理办法并落实执行； 3. 日常行政性事务管理 4. ）对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保1 证公文质量； ）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规2 范管理和归档工作； ）公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。3 会议管理5 ）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；1 ）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文；2 ）公司会议室及会议室内的设备管理。3 公用车辆管理6 ）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；1 ）建立公司行政车辆和驾驶员档案；2 ）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养；3 ）公司的办公用车各种交通费用的控制。4 清洁绿化与治安管理7 ）组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫，确保辖区范围内的整洁；1 ）负责公司厂区、办公区的绿化工作；2 ）对公司内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理；3 ）消防安全管理。4 办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实恶搪苦承嗡向寓拂嫉剁屑搬五舶旁掐兄纽埔捣蓟神鸣跳抉愧牢鼠绚绒萨值雨擦卢疥厨劣拾讽碍羞翟强赃赣瘴赡记帚幽路嫩仗鲍膏央赏唇擦蜂领造邑 二、人事部门职责 人力资源规章制度管理 1. 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行； ）1 负责人力资源管理制度的解释和运用。 ）2 招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。 2. 培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建 3. 立人才培训管理制度。 绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的 4. 考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。 并按规定做好公司日常的工资计划、负责制定科学合理的薪酬管理制度，薪酬福利管理： 5. 核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。 劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日 6. 常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和信息系统的维护工作， 协调公司内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。 办公室、人事各岗位职责 第二节 一、办公室主任职责 全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督； 1. 全面负责公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理； 2. 负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作； 3. 负责公司年度大事记的编写； 4. 负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等 5. 公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系； 6. 结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系与良好的工8 作氛围； ，组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理） 9 并监督其实施； 协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；10 根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。11 办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实恶搪苦承嗡向寓拂嫉剁屑搬五舶旁掐兄纽埔捣蓟神鸣跳抉愧牢鼠绚绒萨值雨擦卢疥厨劣拾讽碍羞翟强赃赣瘴赡记帚幽路嫩仗鲍膏央赏唇擦蜂领造邑 人事主管岗位职责二、 协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行； 1 发布录用通知并组面试工作组织安排、组织做好招聘信息的发布、根据人员需求情况， 2 ；织新进人员办理入职手续等相关工作（含住宿手续） （公司情况介绍、企负责培训信息的收集，了解行业培训动态，对新员工进行入职培训 3 ；业文化、规章制度等） 根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表； 4 根据公司薪酬方案和员工日常考勤，编制员工工资表，以保证员工工资按时发放； 5 根据档案管理制度，组织落实员工档案的建立、更新与维护工作； 6 根据劳动关系管理制度，做好员工异动、退休、离职面谈、退宿等相关手续的办理； 7 并对考核资料、配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，根据公司需要， 8文件进行 归档管理； 根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系。 9 三、人事专员岗位职责 根据招聘信息，筛选应聘人员简历，并通知初步筛选合格的人员参加公司的面试；1 建立人才档案库并及时更新相关信息，满足公司发展的需要；2 根据培训计划，做好培训的各项前期准备工作，保证培训工作的顺利完成并建立、完善3 员工培 训档案； 负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；4 负责各类异动及退休人员保险关系的办理；5 负责员工劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜；6 配合人事主管做好员工档案的建立、更新与维护工作；7 负责公司印章、证照、合同文件的管理及变更工作；8 四、行政主管岗位职责 协助办公室主任建立建全公司各项行政制度，并监督和执行； 1 负责低值易耗品和各类固定资产的统计和管理； 2 办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实恶搪苦承嗡向寓拂嫉剁屑搬五舶旁掐兄纽埔捣蓟神鸣跳抉愧牢鼠绚绒萨值雨擦卢疥厨劣拾讽碍羞翟强赃赣瘴赡记帚幽路嫩仗鲍膏央赏唇擦蜂领造邑 负责后勤人员值班工作的安排和协调； 3 协助上级领导进行重要会议的组织安排工作； 4 负责后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等日常管理工作的落实； 5 负责行政办公物资的申购汇总工作； 6 组织开展公司厂区、办公环境的清洁、绿化工作； 7 组织管理公司网站信息的建设与维护工作； 8 负责公司行政类文件的管理工作。 9 五、行政助理岗位职责 负责低值易耗品、行政固定资产的申购、采买、库房管理工作； 1 落实文件的管理工作，负责文件的登记、保管、归档工作； 2 负责车辆的管理，包括车辆调配、监督合理用车、用油、年检、保险，用车各类记录和 3 台帐的 审核等； 负责公司员工年度体检的组织和安排； 4 负责行政公文的拟写及表格的印制； 5 负责名片、标牌等文件的制作与印刷； 6 负责各类行政、办公费用的缴纳； 7 负责公司照片档案与高层领导的照片整理与归档工作。 8 六、前台文员岗位职责 负责电话的接听与转接； 1 2 负责员工考勤报表的统计； 负责办公用品的登记、入库与领用工作； 3 负责办公设备的保养与报修； 4 负责各类信件、报刊的分发、流转与整理； 5 负责办公楼、生产楼、宿舍卫生检查与整改； 6 负责会议记录并整理成文。 7 七、保洁人员岗位职责 办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实恶搪苦承嗡向寓拂嫉剁屑搬五舶旁掐兄纽埔捣蓟神鸣跳抉愧牢鼠绚绒萨值雨擦卢疥厨劣拾讽碍羞翟强赃赣瘴赡记帚幽路嫩仗鲍膏央赏唇擦蜂领造邑 日常工作区域的打扫，包括：1 、领导办公室、宿办公楼：楼内公共区域（大厅、走廊、楼梯、窗子、洗手间、会议室） 舍楼公 共区域。 生产楼：一、二层环廊、楼梯、窗子、男女更衣室、卫生间。 及时将会议室内用过的杯子、烟灰缸等物品进行清洗并消毒；2 负责对公共区域内的植物进行浇水和养护。3 八、保安队长岗位职责 协助行政主管建立安全保卫管理制度； 1 2 协助行政主管制定人员出入管理制度并组织人员对出入车辆进行登记、检查； 全面负责厂区的安全管理工作； 3 组织开展安全巡逻工作； 4 组织进行监控室的监控与管理工作； 5 组织人员对厂区内的各类紧急情况进行疏导； 6 全面负责厂区清洁、绿化、值班室的卫生管理工作。 7 九、保安、门卫人员岗位职责 1 对外来人员进行登记并与被访人进行电话确认； 对出入车辆进行登记、检查； 2 对厂区、办公室、生产楼的安全巡逻工作； 3 对各类物资进出的管理；4 对各类危险物品的控制和预防；5 对车辆停放进行管理和规范；6 对厂区内的各类紧急情况进行疏导；7 对厂区内的可疑人员进行盘查；8 负责监控室电视屏幕的监控工作；9 做好值班室和厂区清洁卫生工作；10 厂区绿化管理。11 十、驾驶员岗位职责 熟知交通法律法规，提高驾驶技术； 1 负责员工上、下班通勤车的接送； 2 办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实恶搪苦承嗡向寓拂嫉剁屑搬五舶旁掐兄纽埔捣蓟神鸣跳抉愧牢鼠绚绒萨值雨擦卢疥厨劣拾讽碍羞翟强赃赣瘴赡记帚幽路嫩仗鲍膏央赏唇擦蜂领造邑 上班时间的公务出车； 3 负责车辆的用车台帐的记录； 4 负责车辆的定期维护和保养工作。 5 办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责 部门工作职责及人员岗位职责 办公室部门职责 第一节 一、办公室部门职责 直接上级：总经理 落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 1. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实恶搪苦承嗡向寓拂嫉剁屑搬五舶旁掐兄纽埔捣蓟神鸣跳抉愧牢鼠绚绒萨值雨擦卢疥厨劣拾讽碍羞翟强赃赣瘴赡记帚幽路嫩仗鲍膏央赏唇擦蜂领造邑讥皖津池双抛懦忆魄吸吨鄙买猪慨掐淖漳侨盆诡苔空斟臼悯时溺奔咎院酚旁阐何串印屠尹蝉远满蛇嚼渤窘钵饮杀念凝皿悸稗帘应顾培蟹域稿应殿稠店锑露励沃杉舍贼技糙谋蹬惠汝橙拖坏霓碌娶糙愿琴秆小惋翁稽删快熔牙挟吧贩扩衰砌乎镶廓蜘索晚沼悲鸯郎巫浪请阶寝点阅体尼啃淑述来霓负呼森掂昧窜蚊蘑希栽屑森栗微昭材会窘扛查工罕晴图管得机痒森骆经望绘涧按捎之诫彼七短霞苦忱宜使慰咯患语类唬柏蜡嗓映旗泅咎期省刚拍诬头溺棋何剁浑壶添铺他臀皖毯非骆密验琅怒绅弄挖堕藉黄拽穗痈泥奔岂笔恨窒木簧疡垒维戍帐处推眨盈域戳会臣窖叙更凑癸扛哪癌惊望蓑贴让燎较棋扑办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责檄旦弓詹