OA系统公文发文具体操作步骤

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA管理” “公文处理” “公文起草” 点击“创建” 填写“发文处理笺” “保存” “编辑正文” “保存” “提交工作” “核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看修改发文标签查看修改正文查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”） “处理意见” 点击“已核稿” “保存” “提交工作” “查看办理”选择拟稿人“确定”。 4、查看办理：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看发文标签、正文、附件修改“保存” “提交工作” 选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”） “处理意见” 选择“同意发”或“打回” “保存” “提交工作”“成文”（或查看办理）发送给拟稿人。 6、公文成文：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理”“正文” “套红” “保存” “提交工作” “编号分发”（选择“张宗力”） “确定”。 7、公文编号分发：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” “文号选择” “编号” “登记” “分发” 根据主送、抄送单位分发“提交工作” “归档” 8、 公文归档：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理”“归档”。 9、公文查阅：“OA管理” “公文处理” “部门文件” 选择查看文件“查看”。OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理” “公文处理” “来文登记” 填写登记信息引入正文、附件“提交工作” “拟办” 选择拟办人。2、公文拟办：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看收文处理笺、正文、附件“处理意见” “保存” 提交工作查看办理（选择收文人员）。 3、查看办理：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看“处理意见” “提交工作” 按拟办意见选择批办人。 4、文件批办：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看收文笺、正文、附件“处理意见” “保存” “提交工作” “查看办理”（选择收发人员）。 5、查看办理：收发人员查看领导批阅意见，并按意见转交具体承办人。具体步骤同前3。 6、具体承办：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 查看收文笺、正文、附件“处理意见” 结合工作实际填写处理意见“提交工作” 处理完毕后选择档案管理人员 “归档”。 7、归档：“我的工作” “待办工作” 选择待办文件“处理” 归档。用3号仿宋发文机关标识下空2行，居中排布宣城市工商行政管理局文件 工商办2008号红线下空两行，用2号宋体加粗 标 题主送机关是负有办文责任的单位，标题下1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；主送机关： 正 文 部 分用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。用WORD编辑设置： 在“文件”选择“页面设置” 页边距设置：上为3.7厘米；下为3.5厘米；左为2.8厘米；右为2.6厘米。“纸张”设置为A4“文档网格”，选择只指定行网格，选择每项22行，“确定”。正文第一标题用3号黑体：一、二、三；第二层用（一）（二）（三）第三层用：1、2、3、第四层用：（1）(2)(3) 用三号黑体版记：位于公文最后一页，且最后一个要素为最后一行的最后一个字。用三号宋体，含类别次在内不超过六个词组主题词： 抄送：， ，。 宣城市工商行政管理局 年 月 日 印发 印发单位左空一字，印发日前右空一字，用3号仿宋体