公司工程部图纸管理办法

*图纸管理办法第一条 目的与使用范围为保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作，结合*实际特制定本办法。本办法仅适用于*所管理工程项目的图纸管理工作。第二条 职责（一）*经管部负责施工图纸的收发使用和保管归档。（二）各项目部负责设立本部门图纸管理员和管理本部门接收到的图纸。（三）各项目部负责本部门基建工程施工、监理单位的图纸发放，施工、监理单位不得自行到经营管理部领图。第三条 管理内容（一）施工图纸的接收1.经管部图纸管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，应及时与图纸提供单位联系。2.若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给经管部图纸管理人员，不得私自留存及外传。3.如有必要需进行图纸催交工作。（二）施工图纸的登记、对内发放1.设计院提供正式施工图按供图协议要求为12份，经管部图纸管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，在计算机录入以备查。登记内容必须包括：图纸名称、图号、设计院名称、图纸编制日期、收到日期、收到数量。2.经管部图纸管理员登记好相关内容后，将每样图纸12份按01、02-11、12的次序编号，其中01号留作存档，02、03、04留作备用，其余05-12全部发放给项目部图纸管理员，由项目部图纸管理员负责转交给专业工程师以及施工、监理单位。3.新到图纸登记整理后，经管部图纸管理员应尽快通知相关项目部领取，并作通知记录（图纸名称、图号、通知部门、通知人、通知时间），如有延误责任自负。4.图纸管理员应随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登漏记情况的发生。5.资料室配备专用的文件柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。6.图纸发放流程图（见图1）图1（三）施工图纸的对外发放1.项目部图纸管理员应按规定及时通知图纸相关专业工程师、施工、监理单位及有关部室领取。2.施工、监理等单位的图纸接收人为资料员或专职工程师，有关职能部室为内勤员或负责人。3.图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。4.施工、监理等单位和各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)（四）作废图纸的处置1.施工图纸一经改版，旧版本立即作废，图纸管理员应用改版图纸替换旧版图纸，并将旧版作废图纸另外存放。2.作废图纸放置一定时间后确无使用价值时，为避免占据不必要的资源，由图纸管理人员统一造册登记并经公司相关领导批准后再销毁处置。（五）施工图纸的借阅1.资料室存档的图纸一律不予借出，由图纸管理人员统一整理保管，严禁其他任何人随便动用。归档的原件仅容许在资料室查阅，并不准离开管理员监看的视线范围。2.中心内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须填写图纸借阅申请单，借阅后必须及时归还，借阅时间最长不得超过 2 个月，如超过须办理续借手续。3.非中心工作人员不得借阅图纸，特殊情况确有需要，填写图纸借阅申请单，必须经分管领导同意