南京地铁运营有限责任公司2016年行政管理用书(三年框架协.doc

精品文档南京地铁运营有限责任公司2016年行政管理用书（三年框架协议）采购项目询价文件南京地铁运营有限责任公司2016年 3 月 31 日目录第一章 公开询价采购公告第二章 公开询价须知第三章 项目需求第四章 报价文件格式要求第五章 合同条款2欢迎下载。精品文档第一章 公开询价采购公告南京地铁运营有限责任公司拟就 2016年行政管理用书（三年框架协议） 采购项目进行公开询价，现将有关事项公告如下：1 采购内容南京地铁 行政管理用书 的供货及相关服务。详细内容技术规格请参阅第三章“项目需求”。2参与报价供货商的基本要求2.1 资格要求：参与报价供货商须具有独立法人资格，报价内容在其营业执照的经营范围内，其注册资金不小于 200 万元。2.2业绩要求：参与报价供货商须提供近三年来的 书籍 销售业绩证明。2.3财务与信誉要求：参与报价供货商的企业财务和经营状况良好，具备履行合同能力，无不良经营行为（必须提供由会计师事务所出具的2014年度财务审计报告）。3 询价文件获取方式本项目在南京地铁官网、中国采购与招标网、中国招投标网等网站上发布，报价人可从以上网站上直接下载询价文件。报价人从网站上下载询价文件后应立即将报价人信息（包括报价人公司名称、联系人、联系电话、传真等）告知买方，以便于采购方将可能有的统一澄清即时通知到所有参与本项目的报价人。4 报价截止时间和资质原件审查时间：4.1 报价截止时间： 2016 年 4 月 14 日10:00。报价文件须由报价人法定代表人或其授权代表送达买方，同时须携带资质材料原件提交审核。送达地址详见“7 联系方式”。报价文件送达的时间以买方收到时间为准。4.2 资质原件审查时间：在报价人送达报价文件之后开始。报价人将按照提交报价文件的顺序依次在审查现场提供资质材料原件以供审查，具体地点另行通知。5 保证金所有报价人须提交报价保证金，金额为人民币 伍 千元整。成交后不能按要求签订合同的，则没收其报价保证金，视情况列为不诚信单位。本次参与报价供应商的报价保证金必须在2016 年 4 月 14 日（以提交保证金的凭证的日期为准）上午10：00前到达我司账户(电汇单上必须注明项目名称和采购经办人姓名)。没有提交报价保证金的报价人，本次报价将不被接受。本次报价保证金的提交仅接受银行转账的方式，转账凭证请于报价截止时间前传真至南京地铁运营有限责任公司招标采购部（物流中心）确认。单位名称：南京地铁运营有限责任公司开户银行：建行雨花支行账号：320015950400525037716 本次采购公告在南京地铁官网；中国采购与招标网；中国招投标网上登载，请登录上述网站浏览公告及附件的详细内容（如有修改、补充，以南京地铁官网的更新内容为准）。7 联系方式：联系单位：南京地铁运营有限责任公司招标采购部（物流中心）地址：南京市雨花台区尤家凹2号电子楼 513 室邮编：210012联系人： 王瑜电话真：025-518983468 招投标工作监督举报联系方式： 电话：025-51898418025-51898440 传真邮箱： 通信地址：南京市雨花台区小行尤家凹2号南京地铁运营有限责任公司2016年 3 月 31 日第二章 公开询价须知1 报价注意事项1.1本项目不接受联合体报价。1.2报价需含包装、运输、税金、装卸及相关服务等经需方验收合格之前发生的所有费用。1.3本次报价有效期应不低于报价截止日后90天。若该产品或原材料行情波动较大，请另行注明有效期。1.4报价人不符合供应商基本要求，或未按照附件1询价单规定的要求进行报价的，其报价不予接受。1.5付款方式：货款按产品单价乘以实际供货数量结算。成交供应商应根据实际采购金额提供对应金额的普通发票（通用机打发票），货到验收合格后付款95，余款验收合格之日起12个月到期后支付。1.6其他相关约定详见第五章合同条款。2报价文件组成与包装2.1本次报价形式：书面密封报价2.2报价文件组成报价文件由密封和非密封两部分构成，具体内容如下：2.2.1密封部分：询价单（须加盖法人公章或合同专用章，格式详见附件1）售后服务承诺书（须加盖法人公章）2.2.2非密封部分：供应商基本资料：封面（加盖法人公章）合格供应商评审表（含物资采购类供应商调查表（生产型）/（销售型） (加盖法人公章)营业执照（复印件加盖法人公章）税务登记证（复印件加盖法人公章）组织机构代码证（复印件加盖法人公章）法定代表人证书（如有，复印件加盖法人公章）法定代表人授权委托书（非法定代表人参与本项目必须提供，原件加盖法人公章）质量管理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）其他管理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）产品生产许可证（有许可制的必须提供，复印件加盖法人公章）产品代理证（代理商必须提供，复印件加盖法人公章）业绩证明材料（复印件加盖法人公章）由会计师事务所出具的2014年度财务审计报告（复印件加盖法人公章）2.2.3以上所提供复印件，需要进行现场原件审查，请确保所提供复印件与原件一一对应。2.3 报价文件包装方式报价文件的包装，将密封部分与非密封部分分开包装，密封部分包装封口处应加盖法人公章，非密封部分包装封口处无须盖章，非密封部分应装订成册。2.4 资质原件审查范围需进行原件审查的文件范围包括2.2.2非密封部分、项。3评审办法3.1本次报价采用折扣费率（实洋/码洋）最低的评审方法确定成交候选人。3.2对折扣费率进行比较，折扣费率最低的报价人推荐为本项目第一成交候选人，次低者推荐为第二成交候选人，以此类推。3.3如遇折扣费率相同者，取注册资金大者列前。4成交通知成交结果将在报价截止日结束后15个工作日内，以电话形式通知成交供应商，未接到电话的视为未成交。5保证金未成交供应商的报价保证金，将予以无息退还。成交供应商的报价保证金将在签订合同后无息退还，如在退还保证金时发生银行费用，则在保证金金额内扣减后将余额退回。6合同签订6.1 成交供应商在接到电话通知后5个工作日内必须按报价承诺与买方签订合同，否则将没收其报价保证金。6.2 合同签订时，买方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经买卖双方共同认定。6.3 若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由南京地铁运营有限责任公司在备选供应商中重新确定成交供应商。6.4若是新供应商成交，需完成供应商评审后才与其签订合同。6.5 本次签订合同为买卖框架协议，拟签订 3 年。第三章 项目需求1采购内容本项目为南京地铁运营有限责任公司2016年行政管理用书（三年框架协议）采购。2采购货物明细序号书籍类别备注1行政管理用书1.附件3：2016年一季度南京地铁运营有限责任公司行政管理用书申购单（签订合同后第一次采购清单）2.在第一次采购之后，余下每次订购由卖方提供该类别的书籍清单（包含书籍的名称、出版社、定价），买方根据需求订购该清单中的部分或全部书籍。3 质量要求3.1报价产品必须是全新货品。3.2报价产品必须符合标准。4 保修要求4.1在正常使用中买方如发现卖方产品有质量问题，卖方在接到买方通知后应及时予以调换或修理。4.2对于买方的投诉，卖方必须在1小时内给予满意答复，若不能用传真及电话沟通解决，而该产品又在运营使用之中，卖方应派员在48小时之内到货物使用现场给予解决。5交货方式要求5.1交货时间：按照合同要求交货5.2交货地点南京市雨花台区尤家凹2号，联系电话第四章 报价文件格式要求1 密封部分询价单（须加盖法人公章或合同专用章，格式详见附件1）售后服务承诺书（须加盖法人公章）2非密封部分（按以下顺序装订成册）封面（加盖法人公章，见格式1）合格供应商评审表（含物资采购类供应商调查表（生产型）/（销售型）（加盖法人公章，见格式2）营业执照（复印件加盖法人公章）税务登记证（复印件加盖法人公章）组织机构代码证（复印件加盖法人公章）法定代表人证书（如有，复印件加盖法人公章）法定代表人授权委托书（非法定代表人参与本项目必须提供，原件加盖法人公章，见格式3）质量管理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）其他管理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）产品生产许可证（有许可制的必须提供，复印件加盖法人公章）产品代理证（代理商必须提供，复印件加盖法人公章）业绩证明材料（复印件加盖法人公章）由会计师事务所出具的2014年度财务审计报告（复印件加盖法人公章）格式1南京地铁运营有限责任公司 2016年行政管理用书（三年框架协议） 采购项目报价文件法定代表人或授权委托人（签名）：供应商名称（盖章）：格式2-1 NDYR-招标-0010 南京地铁运营有限责任公司合格供应商评审表供应商名称企业类型生产型 销售型 施工型 服务咨询型其它（ ）来源大众媒体 市场调查 业内询邀 中标单位 其它（ ）评审类型初次评审 年度复评合同或项目名称签约对方单位名称证明人及其联系方式近三年业绩12345资质档案工程及服务类：1.营业执照 2.税务登记证 3.组织机构代码证 4.质量保证体系证书 5.法定代表人证书或法定代表人授权书 6.安全生产许可证7.业绩 8.企业资质文件 9.其它 （以上资料需提供电子扫描件及加盖公章复印件）物资采购类：1.营业执照 2.税务登记证 3.组织机构代码证4.法定代表人证书（复印件）或法定代表人授权书（原件） 5.产品如果在国家强制性认证（3C）名单内，须提供国家强制性认证证书6.危险化学品生产经营企业，须提供危险化学品经营许可证7产品生产许可证（生产型，如需）8产品代理证及代理产品生产许可证（销售型，如需）8.其它 （以上资料需提供电子扫描件及加盖公章复印件）供应商申报说明：本单位经研究决定，现申请加入贵公司的合格供应商名录，申请名录编号为 （名录编号附后）。声明：本表所填事项及所提交的资质档案文件均真实可靠，决无虚假隐瞒或伪造，如有则本公司愿承担由此引起的一切后果。如标注为其他，请在此处详细填写内容： 物资采购类（采购物资名称： ） 。经办人： 法人签字（盖章）： 年 月 日质量保证能力（物资采购类）注册资本固定资产员工数量何时通过何种体系认证ISO9001 时间：ISO14001 时间：OHSMS18000 时间：其他 时间：产品生产或产品质量许可证 需要 不需要有 （复印件附后） 无国家法定资质的检验机构报告 需要 不需要有 （复印件附后） 无国家强制性认证(CCC) 需要 不需要有 （复印件附后） 无危险化学品经营许可证 需要 不需要有 （复印件附后） 无代理品牌授权证书 需要 不需要有 （复印件附后） 无产品质量执行标准国际标准 国家标准 行业标准其他 其他资质专业中心同意 不同意（业绩与能力方面）说明：专业工程师： 负责人： 年 月 日职能单位列入合格供应商名录 暂缓列入合格供应商名录综合评价及推荐意见：评价人： 负责人： 年 月 日招标采购部（物流中心）同意 不同意（商务与资质方面）说明：审核人： 合约负责人： 部门负责人： 年 月 日专业分管领导同意 不同意说明： 签字： 年 月 日商务分管领导同意 不同意说明： 签字： 年 月 日填写需知： 1.供应商填写的内容只可打印，不可手写。2.工程类项目：是指南京地铁运营期的设施工程的新建、扩建、缺陷整改、维修保养等项目；3.服务类项目：是指南京地铁运营期的工程勘察设计、工程监理、检测、监测、科技咨询、专题研究等项目；4.物资采购类项目：是指物资、设施采购项目；5.资质档案文件须提供电子扫描件存档，原件备查；6.业绩栏如不够可另附；7.供应商所列业绩必须提供证明文件及相关合同，工程及服务类企业至少要提供3个合格业绩；8.物资采购类供应商需填写附件3“供应商调查表（生产型）/（销售型）”；9.申请名录编号按工程项目分类编号一览表和服务项目分类编号一览表规定编写。工程及服务类填写“申请编号”及“详细填写内容”；物资采购类仅在“详细填写内容”中填写“物资采购类（采购物资名称： ）”；格式2-2物资采购类供应商调查表（生产型）填 表 人： 填表日期： 供应商名称：_ 公司地址：_ 工厂地址：_ _ 联系电话：_ _ _ 传真： _ 法人代表：_ _ 厂长（总经理）：_ _ 业务联系人：_ 手机： 电子邮件： 1 基本情况1.1 公司成立时间_ _ 注册资本_ _ 固定资产 1.2 公司性质_ 1.3 工厂占地_ M2，建筑面积_ M2，厂房为: 自有 租赁 1.4 员工总数_人，其中直接生产工人_人，各类专业技术人员_人，高级职称_人，中级职称_人，初级职称_人。2 质量体系2.1 是否获得ISO9001认证: 是(附证书)；否，有何计划:_ _ _；2.2是否获得其它管理体系认证?_ (附证书)。2.3产品的执行标准为：_ _ _2.4产品的其它认证：_ _ _ _附录3 营销状况、价格水平、售后服务3.1 最近三年营业额：_ _ _ 附录3.2 主要客户：_ _ _ 附录3.3 主要产品：_ _ _附录3.4 代销产品：_ _ _附录3.5 售后服务：_ _ _ 附录4 生产及管理4.1 工厂拟供货产品设计产量:_现有产量： _4.2 交货时间（周期）：_ 格式2-3物资采购类供应商调查表（销售型）填 表 人： 填表日期： 供应商名称：_ 注册地址：_ 营业地址：_ _ 联系电话：_ _ _ 传真： _ _ _ 法人代表：_ _ 董事长（总经理）_ _ _ 业务联系人：_ 手机： 电子邮件： 1 基本情况1.1 公司成立时间_ _ 注册资本_ _ 固定资产 1.2 公司性质_ 1.3 经营场所占地_ M2，建筑面积_ M2，经营场所为: 自有 租赁 1.4 员工总数_人，其中直接销售人员_人，管理人员_人。1.5 经营范围:_ _、其中代理产品、品牌及代理等级 _ 附录2 经营状况、价格水平、售后服务2.1 最近三年营业额：_ _ _ _ 附录2.2 主要客户：_ _ _ 附录2.3 主要产品：_ _ _附录2.4 售后服务：_ _ _ 附录2.5 付款方式：_ _2.6 拟供货产品的供货能力：_ 格式3法定代表人授权委托书本授权委托书证明：（法定代表人姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（被授权委托人姓名）为本公司的合法代理人，就南京地铁运营有限责任公司项目进行业务的洽谈及合同的签订，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明！法定代表人签字：法定代表人身份证号：代理人（被授权人）签字：代理人（被授权人）身份证号：代理人（被授权人）职务：单位名称（公章）：单位地址：日期： 年 月 日第五章 合同条款合 同 书（买卖框架协议）买卖双方遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，经过协商按照下述条款，买方同意购买、卖方同意出售本合同项下所有货物及伴随服务。1. 书籍的名称、出版社、定价、数量书籍的类别详见附件1货物清单。在第一次采购之后，余下每次订购前由卖方提供该类别书籍清单（包含书籍的名称、出版社、定价），买方根据需求订购该清单中的部分或全部书籍，以书籍申购单为准。2. 价格本合同中约定的折扣费率（实洋/码洋）为三个年度内(或买方指定时期内)的书籍折扣费率（见附件1货物清单）。该折扣后产生的实际采购价格为人民币买方指定地点交货价，包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、保险、售后服务等所发生的一切费用。3. 交货地点 南京市雨花台区尤家凹2号，联系电话4. 交货时间卖方于接到买方书籍申购单之时起 30 个日历天内，将货物全部送达上述指定地点。5. 质量保证5.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。如有冒牌伪劣产品，除换货外，还应给予买方该货物合同价2倍的赔偿，如遇图书装印质量问题，卖方无条件给予调换。5.2 卖方所提供的货物若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。对于国家强制性产品认证（CCC认证）目录内的产品必须获得3C认证证书及标志，否则买方将不接收相关货物。5.3 卖方所供货物如有隐蔽瑕疵，应书面如实告知买方。5.4 卖方出售的产品如因内在的缺陷，造成人身、他人财产损害的，卖方应当按照中华人民共和国产品质量法第四十四条之规定承担赔偿责任。6. 包装、包装标志及环境保护6.1 卖方对所提供的货物应采用保护措施进行包装，按书籍申购单打包，每个申购单打一个包，其中包装应适合远程运输，并能防潮，防冻，防震，防锈，不致因上述原因出现任何损坏，卖方应对包装不妥造成的锈蚀及其它损失承担责任。包装材料应采用可回收材料并确保不会造成环境污染。6.2 卖方应在每一包装箱的适当位置作出下列标记：a.收货人（申购部门）；b.货物名称、件数；c.毛重、净重；d.体积（长宽高，用毫米表示）；e.合同号。按照货物的特点及装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样，危险品包装应有警示标志。7. 交货和验收7.1 卖方应按照本合同规定的时间、地点和方式，向买方交付货物。如未按规定送至买方指定的地点， 由此引起的遗失或损坏等一切问题，由卖方承担全部责任。如未按规定时间送至买方，应提前告之并约定送达时间等变更情况。7.2 卖方送货时应附有详细的送货清单(详见附件3)，内容应包括本合同编号、书籍编号（ISBN号）、名称、定价、数量、码洋、实洋等。卖方如未提供上述材料、提供有误或不完整，导致买方无法及时验收和使用，买方将有权推迟向卖方支付货款，推迟时间为自货物验收合格之日起（从次日起算）180个日历天。7.3 当卖方选择第三方物流/快递公司承担运输交货工作时，除需遵照6.2条款在包装箱的适当位置做出相关标记外，另需在包装箱内附上详细的送货清单，具体内容参照7.2条款执行。买方在清点货物时发现的问题，将由卖方承担全部责任。7.4 卖方交付的货物，应当完全符合本合同所规定的书籍名称、数量和出版社要求。否则，买方有权拒收货物，由此引起的风险，由卖方承担。7.5 买方应当在到货之日起（从次日起算） 5 个工作日内对货物进行验收，验收包括：书籍名称、出版社、数量、质量及货物包装是否完好。7.6 货物验收按买方的规定进行（政府有强制验收要求的按政府规定办理）。8. 质保要求8.1 在正常使用中买方如发现卖方产品有质量问题，卖方在接到买方通知后应及时予以调换或修理。8.2 对于买方的投诉，卖方必须在1小时内给予满意答复，若不能用传真及电话沟通解决，而该产品又在运营使用之中，卖方应派员在48小时之内到货物使用现场给予解决。9. 货款支付9.1 本合同项下所有款项均在卖方货物交付验收合格并提交与交付货物总价相一致的有效普通发票（通用机打发票）后支付，发票备注栏需注明本合同编号；若是开“货物一批”单张普通发票（通用机打发票）时，应附有加盖发票专用章的货物明细清单。9.2 该普通发票（通用机打发票）及货物明细清单经双方确认无异后，买方于 30 工作日内支付合同总价（或交付货物总价）的95%。在质保期到期之日起（从次日起算）无质量问题 30 工作日内支付余款。9.3 在提交发票时，需附有详细的发票清单（详见附件4），卖方如未提供上述材料、提供有误或不完整，买方将有权推迟向卖方支付货款，推迟时间为自货物验收合格之日起（从次日起算）90个日历天。9.4 支付货款以电汇方式或支票方式结算。10. 违约责任10.1 买方不得无正当理由拒收货物、拒付货款，若未按合同规定的期限向卖方支付货款，每逾期一天买方向卖方偿付逾期付款部分总额的0.3违约金。但累计违约金总额不超过逾期付款部分总额的5。10.2 卖方逾期交付货物，每逾期一天卖方向买方偿付逾期交货部分总额的1违约金。如卖方逾期交货超过30天，买方有权解除合同，解除合同的通知自到达卖方时生效。10.3 卖方所交付的货物品种、规格型号不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方应向买方支付拒收不合格货物货款总额5的违约金。10. 风险转移货物发生灭失或损坏的一切风险，应在卖方将货物交买方仓库后或买方到卖方仓库自提时由卖方转移至买方。11. 不可抗力11.1 本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争及疫情爆发等，致使本合同不能按约定的条件履行，属于不可抗力。11.2 受不可抗力影响的一方应提前或在事发当天就不可抗力事件对本合同履行的影响通知另一方。11.3 如不可抗力事件持续三十天时，买卖双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。12. 知识产权卖方应保证买方在使用本合同货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权的起诉。13. 合同的变更或终止13.1 除非买卖双方签署书面变更协议，并成为本合同不可分割的一部分之情形外，本合同的条款不得有任何变化或修改。13.2 买方有权在报价有效期内增加或减少货物清单中任何一种货物的数量及在货物交付前要求卖方延迟交货。13.3 本合同一经签订，买卖双方不得擅自中止或终止合同。14. 合同的转让 卖方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务，如买方发现卖方有买方不能接受的转让行为，买方有权中止或终止合同，由此所造成的损失由卖方承担。15. 适用法律与争议解决15.1本合同的效力、履行及任何争议仅适用中华人民共和国法律。15.2 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，买卖双方应通过协商或调解解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉。17. 合同生效条件自买卖双方签字之日起生效，有效期至 2018 年 12 月 31 日。本合同正本（包括附件）一式两份，买方执一份，卖方执一份；副本（包括附件）一式三份，买方执三份。18. 合同附件及其它下列附件作为本合同的组成部分对双方具有约束力：附件1：货物清单，附件2：书籍申购单，附件3：送货清单，附件4：发票清单，附件5：新线货物开票及付款说明，附件6：廉政条款- 15 -欢迎下载。精品文档- 1 -欢迎下载- 1 -欢迎下载- 1 -欢迎下载- 1 -欢迎下载。序号书籍类别折扣费率（实洋/码洋）1行政管理用书附件1 货 物 清 单合同号： 卖方： 附件2NDYR-总经办-0031行政管理类书籍申购单 编号:申购部门申购时间 申购清单：书 名出版社参考价格数量（套/册）备 注总计不够填写，可另附页，格式同上。若是