6S管理通用规范班组学习资料

“6S” 管理通用规范二、班组操作室或学习室管理规范1、上墙悬挂内容及规范1.1 “工艺流程示意图”（生产班组）、“班组十项管理制度”、“现场平面定置管理图”、“岗位操作牌”。1.1.1采用不锈钢框架和塑料板制作，尺寸为1200mm800mm；1.1.2 标题左边第一个字符为“长城润滑油”商标；标题为红色宋体；1.1.3构筑物墙体、堡坎为黑色粗双实线；1.1.4楼层用红色字体注明，楼梯和通道用红色箭头线标明疏散方向；1.1.5设备、设施、原料等位置用黑色单实线标明，装置、设施或原料等的代码用蓝色字体标明；1.1.6各设备、设施、原料、工具等的代码应分类，用汉语拼音第一个字母大写编号并附图例说明，如：“反应釜”表示为“F”；1.1.7 灭火器等消防设施用红色线条标明，字体为蓝色；1.1.8“工艺流程示意图”、“班组十项管理制度”、“现场平面定置管理图”、“岗位操作牌”应尽量悬挂在同一墙面，悬挂高度离地平面1200mm。1.1.9 当班职工应将工作证插入“岗位操作牌”对应的岗位或工种，当班结束后取走。1.2 奖状或荣誉1.2.1 悬挂近2年获得的奖状或荣誉，最多不超过4块；1.2.2 奖状或荣誉应尽量与“工艺流程示意图”、“班组十项管理制度”、“现场平面定置管理图”、“岗位操作牌”应悬挂在同一墙面，并保持上端平齐。1.3 钟AZUJNIkL0020P;-/PA1.3.1 在操作室其中一墙面居中悬挂，悬挂高度离地平面2000mm2500mm。2、记录桌2.1记录桌为普通办公桌，桌面为黑色，其余为褐色；记录桌每个班组应据实际情况设置13张，2张并排安放，另1张呈“丁”字形排列；2.2记录桌桌面放置玻璃板，玻璃板尺寸各单位根据本单位工作特点确定一个统一标准；2.3 桌上可放置当前所需的生产记录、交接班日记等记录、台帐和台历、笔墨、电话等工作所需物品。玻璃板下可放入电话号码表、常用公式或参数、公司年度经营目标、质量方针、HSE方针、反映公司或本单位文化的格言等与工作有关的内容。禁止放置与工作无关的图片、相片等内容。3、饮水机3.1 每个班组配备1台饮水机和放置饮水机的柜子。3.2 职工使用的饮水杯采用公司发放的真空不锈钢杯，在岗职工的水杯放置于饮水机柜面上，不在岗职工的水杯可放于柜子内，柜子大小根据各班组实际情况确定，颜色为天蓝色。4、工具、用具柜4.1根据班组工作需要，每个班组可配备1个工具柜或用具柜，颜色为天蓝色4.2工具或用具摆放应遵循以下原则：4.2.1工具、用具柜应分类并标识清楚；4.2.2同类工具、用具应集中并排放置；4.2.3能悬挂的应悬挂放置；4.2.4使用过的工具、用具必须擦拭干净后放入柜中；4.2.5在工具柜内应明示工具清单表和对外借用情况；4.2.6有条件的班组可专人保管。5、文件资料柜5.1班组的文件资料应集中放置，文件资料包括：公司文件、学习材料、各类生产记录、管理台帐、设备操作规程、期刊等工作所需文件资料。5.2所有资料都应用统一的文件夹（盒）加以保管，如需长期存放的资料（如生产记录）由厂（公司、所）指定地点统一存放。5.3文件资料夹（盒）应标明序号、类别，按编号顺序放入文件筐；资料柜内的资料应标识并分类存放。5.4文件资料柜的大小根据班组实际情况配置，颜色为天蓝色。附：A、文件夹（盒）标识规范（实例）：4巡回检查记录3操作记录2安全学习记录1生产记录规范说明：a、字体（文件资料盒）：华文细黑或宋体；字号：初号、加粗； （文件资料夹）：华文细黑或宋体；字号：小一号、加粗。b、尺寸：文件资料盒：26mm200mm；文件资料夹20 mm200mm。c、标识上方的文件资料盒（夹）序列号应包括本岗位的所有文件资料盒（夹）。B、资料柜及工具柜标识牌规范重庆分公司厂（公司）班组资料（工具）柜NO.01规范说明：a、标识牌用镀锌铁皮制作，长宽厚：95mm65mm0.5mmb、字体：“重庆分公司”1号粗黑体，本行25mm宽其余两行字为小二号粗宋体，每行16mm宽c、颜色：浅绿色底，蓝色字d、资料柜或工具柜的序列号以本班组为限。 6、鞋帽手套柜6.1鞋帽手套柜为天蓝色，尺寸根据各班组实际情况确定；6.2鞋帽手套柜每人一隔，一隔三层，从下至上每层分别放置鞋、手套和工作帽。6.3鞋帽手套柜应放置于操作学习室内或更衣室附近。7、取样瓶架7.1班组可根据需要配置取样瓶架，颜色为天蓝色，样瓶放置前应擦拭干净；7.2 取样瓶应以集中、实用、规范为原则放置，并在定置管理图中明示。8、洗手池和清洁用具8.1班组的洗手池统一贴白色瓷砖（白色瓷砖尺寸为：150 x 150mm）或水磨石面，统一放置肥皂盒、洗衣粉盒；8.2 班组可配备拖布悬挂架（颜色为天蓝色），拖布挂于拖布悬挂架上以便水滴滴入拖布悬挂架的收集槽内，打扫不同区域（如：公共区域、没有油迹的区域与生产装置和有油迹的区域）所用的拖布应分开，以避免油迹传递；8.3扫帚、垃圾桶等清扫用具应放于洗手池下或洗手池边；需要处理化学品溅入眼睛的班组应在洗手池边安装洗眼器；在易出现化学灼伤或烫伤事故的班组应有冲淋设施。8.4固定工作服晾晒区域(尽可能置于工作区域之外，严禁在公共区域凉晒工作服)。三、办公室管理规范 1、办公桌1.1办公桌桌面为褐色，办公桌应每人1张，可单张平行放置，也可2张并排放置，如3张安放，可2张并排放置，另1张须呈“丁”字形排列；1.2办公桌桌面放置玻璃板，玻璃板尺寸根据实际确定；1.3 办公桌桌上只能放置与正在办理的公务有关的资料、物品和每日必须的台历、电话、文件资料盒（夹）、打印机等工作物品及茶杯。玻璃板下可放入电话号码表、常用公式或参数、公司年度经营目标、质量方针、HSE方针、反映公司或本单位文化的格言等与工作有关的内容。禁止放置与工作无关的图片、相片等内容。2、文件资料盒（夹）、资料柜2.1个人的文件资料应集中放置，文件资料包括：外来文件、公司文件、学习材料、各种记录、管理台帐、总结（小节）、计划等当年工作经常使用的文件资料。受控或保密资料应归类放置于资料柜内。2.2所有资料都应用统一的文件夹（盒）加以保管，如需长期存放或使用频率较低的资料应存放在资料柜内或本单位、部门指定的地点统一存放。2.3文件资料夹（盒）应标明序号、类别，按编号顺序放入文件筐；资料柜内的资料应标识并分类存放，便于使用。2.4资料柜的大小根据实际情况配置（每个人不超过2个资料柜），颜色以现有资料柜颜色为准。文件资料柜内主要存放以下物品：a、使用频率较低的资料、文件或办公用品、器材；b、保密或受控的文件和资料；c、工作需要且使用频率不高的技术书籍、标准、规范；d、保存期限以内的备用的（不包括应当存档的）报表、资料等；e、工作服装等。2.5 资料柜内物品应分类、分层整齐摆放。2.6文件资料盒（夹）、资料柜标识规范参见“”。3、报纸分类、整齐叠放于资料柜上方。每半年应处理一次（存档保存的除外）。4、钟在办公室其中一墙面居中悬挂，悬挂高度离地平面2000mm2500mm。5、看板悬挂于办公室某墙面醒目位置，悬挂高度离地平面1500mm2000mm。6、饮水机6.1 每个办公室配备1台饮水机和放置饮水机的柜子。6.2 饮水杯采用公司发放的真空不锈钢杯，杯子放在办公桌上，桌子内放置茶叶、纸杯等；柜子利用现有柜子，颜色据实际而定。7、安全帽、抹布7.1公用安全帽集中放在资料柜顶上；7.2擦拭桌子等使用的抹布挂在资料柜侧面不显眼的地方。8、拖把等清洁工具8.1 办公楼每层的拖把集中挂在卫生间拖把槽上方；8.2 扫帚、撮箕放置在办公室角落或不显眼的地方；8.3 个人垃圾桶应放置在办公桌下方不显眼处。9、其他9.1公司根据工作需要为工作人员配备的办公桌、工作凳、文件柜、台历、电话、计算机、打印机、资料盒、垃圾桶等工作用具，不得跨单位或部门转借。9.2 任何单位、部门和工作人员不得私自增加办公室配置。9.3 同一办公室的办公用具应尽量保持配置、样式、数量、颜色统一，并放置整齐。9.4 办公桌周围不得放置废、杂物；办公桌上应始终保持整洁，只能放置与正在办理的公务有关的资料和物品，办理完毕，应立即放入资料夹（盒）。9.5下班前应清理桌面，当天未办理完的公务资料并整齐摆放, 两天内应至少清理一次未完事务；需较长时间处理的公务资料应归入“待办工作夹（盒）”，15天内至少应清理一次未完事务。9.6 办公室应始终保持清洁，地面无废、杂物；桌、椅、柜和窗台无明显灰尘和污迹；两天内至少集中清扫一次办公室卫生；每一个月应进行一次大扫除。9.7 在办公室接待客人后应立即清扫；烟灰缸应每半天清理一次。9.8 当事人不在，其他人员接到外来的重要电话时，应做好记录并及时转告。9.10下班前应清理办公区域，检查桌面、柜子、地面是否整洁，电源是否关闭。9.11 办公室墙面除钟、看板外，不得悬挂其他物品或资料。四、现场管理规范1、绘制本班组现场平面定置管理图，所有能固定存放的物品均应标示出来，位置不能固定的物品应放入指定的功能区内。2、班组的设备、工作区域、办公区域和公共区域（包括桶装原料、半成品和成品包装桶的清扫）、关键设备、重要设备、要害部位应分配到个人或小班，明确清扫和保养的职责和责任人。3、确定本班管辖的设备和区域的清扫频次和工作标准，制定检查考核表。3.1在用的装置包括釜、阀门、机泵、流量计和控制仪表台等、设备当班使用完后，应由操作人员立即清扫。3.2停用装置、设备或开工较少的装置、设备，至少每30天应清扫和保养一次。3.3日常工作和生产区域包括办公桌，各类柜子当班人员应随时保证整洁，交班前必须清扫、整洁工作区域；正常班时，每天至少清扫一次；无生产时由班长安排专人负责。3.4 门窗、灯具应至少30天打扫一次。 3.5 公共区域每周打扫一次（有重要参观或检查前应临时打扫）。 3.6 桶装物料应15天内打扫一次桶面卫生；露天的桶装物料应在雨停后立即清扫。4、物料堆放要求4.1 根据生产需要确定现场物料存放数量（原料不超过三天用量、包装物不超过一天用量），根据现场情况确定堆放区域。4.2可在地面和平台上放置的物料按所占区域的大小以红色线划分，一物一地，不允许一物多地或一地多物堆放，并标明物品名称。4.3放在货架上的物品必须整齐摆放并标明名称和数量。4.4 50kg以下的袋装物料应并排平放，堆高不超过8袋，使用过的袋装物料应开口朝上，垂直地面存放，并扎紧袋口。4.5 20kg以下的桶装物料应并排存放，叠放最高不超过四层。4.6 20kg50kg以下桶装物料应并排存放，叠高不超过两层。4.7 50kg以上桶装物料应并排存放，只能放一层。4.8 200L金属桶装物料应并排存放于室内或棚内，可叠放23层。露天存放时应倾斜放置，桶口向上（若有两个桶口时，应置于倾斜方向的两侧），并保证桶盖旋紧；同一堆物料倾斜方向应一致，桶底垫高部位离地面应在50mm110mm之间，以保证桶面的积水水面不超过桶口为原则。4.9 同一物料或同一规格的物品，应集中堆放。不同物料或不同规格的物品应有150mm300mm的间距。 4.10产品存放规范按照成品管理办法执行。4.11必须划定位置摆放不合格品、破损品；使用频度低的东西、目前或短期生产不用的物品，必须定位放置。4.12 所有物品均必须按质量体系的要求做好标识。5、清扫标准要求5.1生产装置（包括机泵和机座）5.1.1轴见光、设备见本色，无灰尘和油泥，无散落的物料，损坏的设备及时修理，单元设备的设备铭牌齐全；5.1.2对设备、油罐及工艺管网的跑、冒、滴、漏的现象及时进行治理，操作环境整洁有序，静密封点泄漏率小于0.05%；5.1.3保温层油漆不缺，螺栓手轮不缺，盲板、禁用的和重要的阀门做出清晰标识，并、串联的基础油管线应标明物料名称和走向。5.2工作区域（包括地面、操作室和更衣室、钢平台、办公场所、人行通道、洗手池、楼梯等）。5.2.1地面平整清洁，无明显的灰尘和油泥，无散落的物料，无螺栓、管件等废料、无闲散器材。5.2.2门窗净、玻璃净，灯泡灯罩不缺、门窗玻璃不缺，墙面、天花板、框架和楼梯无蜘蛛网，桌面玻璃板无损坏，不乱贴乱挂。5.2.3地面无杂草、无纸屑，办公场所无散乱的资料、记录、纸片及报纸等杂物。5.2.4 通道畅通、整洁，料架上的物品整齐摆放，房间照明充足，灯具干净；5.2.5 工具、零件整齐放置，定位管理，文件档案明确定位，使用目视管理，任何人都能随时使用；办公桌或工作台干净整齐，桌面及抽屉