“情暖人间-与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会

“情暖人间，与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会策划书主办单位：甘肃省交通厅 兰州交通大学承办单位：兰州交通大学团委协办单位：甘肃省交通厅交通艺术团 交通运输学院青年志愿者协会 二零一三年三月“情暖人间，与爱同行”扶贫济困是中华民族的传统美德，青年志愿者以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，以培养全民志愿服务理念,弘扬志愿服务精神为奋斗目标，增强志愿者志愿服务理念。为提高青年志愿者志愿服务的积极性，树立典型，表彰先进，特举办此次公益之星评选及颁奖晚会。具体事宜如下：一、活动主题情暖人间，与爱同行二、活动目的1弘扬志愿服务精神，增强志愿服务理念，提高青年志愿者志愿服务的积极性；2弘扬慈善理念，扩大青年志愿者的影响力；3树立典型，表彰先进，激励广大青年志愿者争做优秀的青年志愿者；4增强志愿队伍的合作精神及凝聚力；5. 增强兰州交通大学与甘肃省交通厅的联系，增进交流。三、活动总规划及组织机构此次活动本着提高青年志愿者志愿服务的积极性，树立典型，表彰先进为目的。活动总体可分为两个阶段，一是：“公益之星”评选阶段，二是：颁奖晚会。此次评选面向所有兰州交通大学在校学生，每个人都有评选权及被评选权。一、活动时间安排3月份：前期准备工作；3月1日5日：公益故事收集及宣传工作；3月6日9日：评委会评选工作，评选出15名“公益之星”候选人；3月10日15日：全校师生对候选人投票；3月16日：公布最终评选结果及公益之星相关视频制作；4月12日：举办颁奖晚会。二、活动组织机构应充分调动我校青年志愿者协会成员的积极性，通过合理分工使次活动的运行更井然有序，更有效率。具体组织机构如下：领导小组：由交通厅交通艺术团黄光宇书记及兰州交通大学交通运输学院青年志愿者协会主席韩国徽负责整个活动的统筹规划和协调工作，在活动中担任活动现场指挥。1、 评委会：由教职工代表及学生代表组成，主要负责将收集到的志愿者故事给予评价，根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。（具体事宜见附录一）3、故事收集组：由秘书部成员组成，组长由秘书部部长担任，主要负责感动故事的收集工作，并将收集到的感人故事转交评委会。（具体事宜见附录二）4、宣传组：由宣传部、社会实践部成员组成，组长由宣传部部长担任，主要负责评选阶段的宣传工作及后期的总结工作。（具体事宜见附录三）5、颁奖晚会筹备组：由组织部成员组成，组长由组织部部长担任，主要负责筹划整个颁奖晚会的文艺节目的选取。（具体事宜见附录四）6、灵活调动组：由项目拓展部全体成员组成，组长由项目拓展部部长担任，负责配合其他各组的工作，听从各组组长的调动安排。7、外联组：由外联部组成，组长由外联部部长担任，主要负责活动的对外联系。（具体事宜见附录五）8、视频制作组：由社区服务部成员组成，组长由社区服务部部长担任，主要负责晚会所需视频制作。（具体事宜见附录六）三、奖项设置1、“公益之星”奖十名，为获奖者颁发证书及纪念品。2、“公益先行者”奖十名，为获奖者颁发证书及纪念品。四、活动工作流程一、 前期准备工作（3月份）1、由领导小组负责组建出评委会。2、由宣传组负责按照已制定出的宣传活动方案进行宣传。3、由故事收集组负责按照已制定出的具体详细收集方案进行感人事迹收集。4、由颁奖晚会筹备组负责选取晚会的文艺节目。（交通艺术团方面由黄光宇全权负责）二、活动宣传及故事收集阶段（3月1日5日）1、由宣传组负责按先前制定出的宣传方案实施宣传，尽可能的提高宣传的覆盖率，以传单，海报，条幅，宣传画板，声音广告，网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度，使此次活动深入到每位同学。2、由故事收集组负责按具体详细的收集方案进行感动故事的收集工作。望各学院青年志愿者协会配合该组的工作，在自己院的学生中收集感人故事并转交该组。但必须保证所有故事的真实性，如若发现有虚假行为，则取消其参评资格。三、感动故事初评阶段（3月6日9日）由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会，再经评委会评出15名公益之星候选人名单，评委会负责为公益之星候选人作出评委会感言。四、感动故事投票阶段（3月10日15日）将15名候选人照片，基本资料、感人事迹及评委会感言以展板形式展现给大家，由在校师生及工作人员对候选人进行投票。投票方式：1、以现场填写调查问卷的形式；五、公布获奖结果（3月16日）由领导小组统计所有有效投票，总票数前十名获得“公益之星”奖，并将最终获奖名单在3月16日之前公布。六、颁奖晚会（4月12日）由外联组负责与获奖者取得联系，并负责颁奖嘉宾的请柬发送。晚会当场抽出“幸运投票奖”若干名。建议颁奖晚会的形式采用“感动中国十大人物”颁奖晚会的形式，在每两个文艺节目中间举行两个感动故事的讲述及宣读评委会的感言和举行颁奖仪式。（详细事宜见附录七）。附录一：“情暖人间，与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会评委会考评方案1、 考评细则注：一下各项需在各院青协主席的配合下完成。（一）、接受本部门负责人分配的工作，并落实到位（20分）A、积极接受任务，并且按时完成，效果好的。（20分）B、积极接受任务，按时完成，效果较好的。（16分）C、积极接受任务，按时完成，效果一般的。（12分）D、不积极接受任务，不按时完成，效果较差的，如有以上三种情况中一种，均在12分以下 。（二）、沟通能力（10分）A、沟通能力好。（10分）B、较好的。（8分）C、一般。（6分）D、较差6分以下 。（三）、工作上遇到困难（一般的工作困难）如何解决的情况（10分） A、遇到困难能够独立解决。（10分）B、遇到困难积极与同事协商解决。（9分）C、遇到困难积极找部门负责人协商解决（8分）注：很难解决的问题可以找部门负责人。D、逃避困难，6分以下。 （四）、为本部门或系队的发展提出意见和建议的情况（20分） A、思想向上，积极提出建议和意见的20分。B、较少提出建议和意见的16分。C、很少提出建议和建议的12分。D、从不提出建议和意见的5分 。(五)、例会出勤情况及其表现（20分）视情况而定。二、 注意事项 1、本次评选严格遵守“公平公正”的原则，各院负责人需认真配合组委会工作。2、选举产生的侯选人公布于兰州交通大学青年志愿者网站。附录二：“情暖人间，与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会故事收集方案一、报名方法 学院推荐。各学院分会推选的候选人推荐表（含人物彩色照）和事迹资料（打印版）于3月5日前送校青年志愿者协会办公室（行政楼405），并报送电子文档到。各学院推荐人数不得少于3人，多则不限。故事收集组每天将此材料进行整理。2、 规格要求1、 事迹材料题目“公益之星”事迹材料，第一段包括姓名、性别、年龄、所在学院、专业及现任职务。字体：仿宋_GB2312，四号，单倍行距。2、 候选人推荐表推荐表中主要事迹只写时间、地点、事迹名称，可适当更改格式，以满足个人要求。推荐表中两盖章处由院团委盖章，推荐意见由院青协主席填写。三、推荐表如下：兰州交通大学“公益之星”申报表姓 名 性 别 民 族 出生年月 政治面貌 所在学院 联系方式 参加志愿服务时间近一年服务总时数主要事迹 （盖章） 年 月 日所在团委、分会推荐意见 （盖章） 年 月 日附件三：“情暖人间，与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会宣传方案一、宣传组织部门宣传组二、宣传执行对象全体在校学生三、宣传时间1、前期宣传：3月1日- 9日2、公益之星候选人展出及公益之星投票宣传：3月10日- 15日3、公益之星展板展出：3月16日-4月12日四、宣传地点兰州交通大学朝阳餐厅门口、图案书馆门前小广场及校内行人主干道。五、宣传流程1、前期宣传方式印制喷绘、电子屏。于朝阳餐厅门口、图案书馆门前小广场摆放喷绘展板（共2张），电子屏显示：预祝“情暖人间，与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会顺利进行;2、公益之星候选人展板制作、横幅、调查问卷及设立投票点每块展板有且只介绍一位公益之星，并且要介绍其基本资料、感人事迹及评委会感言。横幅内容：预祝兰州交通大学公益之星评选活动及颁奖晚会顺利进行。调查问卷涉及十五名公益之星候选人姓名，投票人只需在要投票人姓名划勾即可。宣传组负责人要对投票情况进行统计、排序并上报评委会。展板设在图书馆前小广场并设投票点，且以现场填写调查问卷的形式进行投票。3、 公益之星展板及展览点展览点设在图书馆前小广场（2013年3月16日3月30日），校门口内行人主干道（2013年3月30日4月12日）。4、后续工作4月13日将宣传横幅及展板整理或归还。六、 活动经费预算名称明细金额备注资料费策划书制作各院介绍材料宣传费横幅一条彩喷海报参加宣传2张展板宣传2张附件四：“情暖人间，与爱同行”公益之星评选及颁奖晚会筹备组实施方案附录七：“情暖人间，与爱同行”公益之星颁奖晚会实施方案 一、晚会时间安排08:0009:30 工作人员到场，活动中各项用品到位，现场布置。10:00 所有演职人员及获奖人员到位。10:0017：00共三次彩排。18:00 工作人员、获奖人员准备就绪。18:20 嘉宾及观众开始入场。19:20 开场演员候场（感恩的心手语表演）。19:30 晚会正式开始。二、晚会地点兰州交大大礼堂三、领导小组总 指 挥：黄光宇 甘肃省交通厅交通艺术团书记韩国徽 交通运输学院青年志愿者协会主席工作人员：交通运输学院青年志愿者协会全体干部。四、晚会现场布置（一）场外：营造晚会隆重、热烈的气氛。交大正门内侧主干道设拱门、悬挂宣传条幅的氢气球。大礼堂西门口铺设红地毯及悬挂气球。礼仪队16人（八男八女）大礼堂西门两侧迎接嘉宾入场，南门入口8人正装男士。（二）场内：开展“公益之星”主题活动。1、席位划分（4个）：嘉宾席、学生干部方阵席、观众方阵席、演员方阵席。2、会前半小时，场内播放轻音乐或公益宣传片（青协宣传部准备及实施）。3、场内一楼南侧两门口及二楼入口各安排正装男士2名，总8人。场内一楼三通道各安排正装男士5人，总15人。4、场内嘉宾通道处铺设地毯。4、舞台布置，五、晚会议程1、全场准备就绪，灯光调至最暗，音乐起，灯光亮，感恩 的心手语表演表演开始；2、主持人介绍到场领导与嘉宾；3、颁奖分为“公益之星，公益事业先进工作者”两种类别；4、在每种奖项颁奖之前，主持人宣读评选组委会给予获奖者的颁奖词；5、文艺表演：朗诵青年志愿者之歌等节目；6、晚会以相亲相爱的一家人大合唱落下帷幕，领导、嘉宾及演员上台留念。六、任务分工为了保证此次晚会顺利进行，特设立后勤接待组、场内活动组、后台活动组三个工作小组。（一）后勤接待组：负责人：黄俊阁、王树盛、曹竹洁1、负责当天场外工作人员的安排、场外布置及场外秩序的维护；2、负责活动当天省市及校院相关领导的确认及接待；3、负责活动当天配合保安场地车辆的停放及疏导；4、晚会结束后，现场的清理工作。（二）场内活动组：负责人：桑凯、郑敏惠、张金红 1、 所有观众座位的指引、秩序的维持；2、 负责落实晚会现场的拍照、录像等工作；3、 负责落实晚会舞台的布置；4、 音响、灯光、调音设备的搬运、调试、摆放；5、 负责活动现场矿泉水及节目单的摆放；6、 负责活动现场荧光棒等的分发；7、 负责获奖者及颁奖者的引导（需女礼仪两名）；8、 负责演出结束后，领导及部分演员合影时的站位；9、 负责晚会结束后观众的有序退场；10、 晚会结束后，现场的清理工作。（三）后台活动组：负责人：程璐 成 员：杨洋、王福东、田金龙、范志远、程航等1、 负责节目的有序进行；2、 负责开场前音乐的播放；3、 舞台灯光、烟雾效果；4、 演员道具的保管及搬运；5、 晚会结束时礼花的燃放；6、 晚会结束后现场的清理工作。七、活动要求1、工作人员必须着正装及佩戴工作证，准时到场；2、各学院负责人组织各院观众及时入场，并注意会场秩序，保持地面清洁；3、晚会过程中禁止在会场内随意走动、大声喧哗；4、工作人员对突发状况要做一定的准备。八、后续工作1、活动结束后，由工作人员引领观众有秩序退场。2、工作人员整理活动备品。3、所有工作人员晚会结束后清理打扫演出场地。九、安全措施1、由于观众多，设备布线复杂，所以工作人员需更加注意安全防范措施。2、观众由工作人员引领，有秩序的进场。3、会场之内严禁烟火！未经允许，任何人不准将易燃易爆品带入会场。4、安全通道不允许有器材或人员阻塞，保持疏散通道畅通。5、任何人（包括工作人员）未经专职人员允许，不得靠近设备控制处。6、工作人员在会场上行动时，注意脚下电线，防止发生触电事故。7、晚会活动期间，禁止观众无事随意走动，禁止在场内打闹或无故大声喧哗，影响场内秩序。8、晚会活动期间，任何人员不得无故离开会场。9、任何非工作人员未经允许不得上后台。10、后台人员注意安全使用仪器。11、当需要有大量工作人员上后台时，后台工作负责人应有序的组织好后台秩序。12、一旦发生安全事故，所有人要听从现场工作人员指挥，不要混乱，按照预定路线有序迅速撤离。13、晚会结束后，后台工作人员注意检查电器设备是否已经安全关闭