广南县城乡居民社会养老保险业务档案管理办法.doc

精品文档广南县城乡居民社会养老保险档案管理办法 第一条为规范城乡居民社会养老保险档案管理，保证城乡居民社会养老保险档案的真实、完整和安全，确保城乡居民社会养老保险业务经办工作顺利开展，更好地为参保个人及社会有关方面提供服务，根据中华人民共和国档案法和城乡居民社会养老保险相关法规制度，制定本办法。 第二条本办法所称城乡居民社会养老保险档案，是指在办理城乡居民社会养老保险业务过程中，直接形成的具有法律效力和保存利用价值的文字材料、图表、声像、电子文件等各种不同形式和载体的历史记录。城乡居民社会养老保险档案是城乡居民社会养老保险经办机构（以下简称社保经办机构）业务经办的真实记录，是国家档案资源的重要组成部分。第三条城乡居民社会养老保险档案实行统一领导、分级管理、集中保存。任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。旗县区社保经办机构负责本地区城乡居民社会养老保险档案管理工作，及时对乡级城乡居民社会养老保险业务档案管理工作进行指导，并接受同级档案行政管理部门的业务监督、指导。第四条 旗县区人力资源和社会保障部门要按照中华人民共和国档案法的规定，积极协调相关部门解决开展城乡居民社会养老保险档案工作所需的经费、设备、人员等条件保障问题，不断提高城乡居民社会养老保险档案管理水平。第五条旗县区、苏木乡镇两级社保经办机构要按照城乡居民社会养老保险材料归档范围及保管期限（见附件）及时进行归档，归档材料要做到齐全、完整、准确。各级经办机构要在每年的5月底前完成上年度形成的养老保险材料的归档和规范整理工作。 第六条各类城乡居民社会养老保险档案中涉及会计、电子文件及其他载体形式的档案资料，国家有特别规定的按国家规定执行。重要的电子文件材料要同时打印出纸质文件材料一并归档保存。第七条各级城乡居民社会养老保险经办机构要按照自治区城乡居民社会养老保险业务经办规程的规律和特点，对城乡居民社会养老保险材料进行分类整理，编制分类目录和归档文件目录等检索工具。第八条城乡居民社会养老保险档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日起开始计算，分为永久和定期两种。定期分为10年、30年、50年和100年四个保管期限。第九条旗县区和各苏木乡镇城乡居民社会养老保险档案库房要坚固耐用，库房面积要满足未来510年存放档案的需要，档案库房要达到防火、防盗、防水、防潮、防强光、防高温、防虫、防鼠、防尘等安全保管要求。第十条旗县区、苏木乡镇两级社保经办机构要建立健全档案人员岗位责任制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案统计制度、档案鉴定制度，做到执行得力。 第十一条城乡居民社会养老保险经办机构要对到期的城乡居民社会养老保险档案及时进行鉴定，鉴定工作应由档案管理人员和相关业务部门人员组成鉴定小组，鉴定后提出处理意见。鉴定中如发现保管期限划分过短，应及时调整保管期限；对确无保存价值的档案，要按照档案鉴定销毁程序，提出销毁申请，编制销毁清单、销毁清册，报请主管部门批准后予以销毁。旗县区、苏木乡镇两级社保经办机构应派两人以上监销城乡居民社会养老保险档案。监销人员要在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。第十二条各级城乡居民社会养老保险经办机构的档案管理人员和利用者要严格遵守和执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及档案管理规章制度，任何部门、单位和个人不得以任何理由抽取、篡改、销毁、伪造档案，伪造或造成档案遗失、损坏、失真，情节严重的，依照中华人民共和国档案法追究单位领导及相关人员的法律责任。第十三条旗县区、苏木乡镇两级城乡居民社会养老保险经办机构要根据实际情况，对永久、100年和50年保存的城乡居民社会养老保险档案，按时向旗县区国家综合档案馆移交，移交清单作为文书档案永久保存。第十四条本办法由市人力资源和社会保障局、市档案局负责解释。第十五条 本办法自发布之日起执行。附件：1、旗县区城乡居民社会养老保险文件材料归档范围及养老保险档案保管期限；2、苏木乡镇城乡居民社会养老保险文件材料归档范围及养老保险档案保管期限。 附件1：旗（县、区）城乡居民社会养老保险文件材料归档范围及档案保管期限一、城乡居民社会养老保险管理类：1、城乡居民社会养老保险每日缴费明细清单（分普通人群、重度残疾等特殊人群）（永久）2、城乡居民社会养老保险个人缴费汇总表（永久）3、城乡居民社会养老保险个人账户明细表 （永久）4、城乡居民社会养老保险信息变更登记表（10年）5、城乡居民社会养老保险注销登记表（100年）6、城乡居民社会养老保险待遇发放花名册 （50年）7、城乡居民社会养老保险试点实施情况表（50年）8、城乡居民社会养老保险参保登记表、参保人员身份证、户口薄复印件及其它相关证明材料（100年）9、城乡居民社会养老保险关系转入申请表（100年）10、城乡居民社会养老保险关系转入接收函（100年）11、城乡居民社会养老保险注销表及相关审核材料（包括出国定居证、户籍注销证明、受益人或继承人有效身份证明、法律文书等）（100年）12、城乡居民社会养老保险待遇领取通知表.（50年）13、城乡居民社会养老保险待遇核定表.（50年）14、零星缴纳城乡居民社会养老保险费申请表.（50年）二、保险费征缴类：1、城乡居民社会养老保险地方财政补贴汇总表（永久）2、城乡居民社会养老保险基金支出年度计划表（永久）3、城乡居民社会养老保险财政补贴资金申请表（永久）4、城乡居民社会养老保险基金支付审批表（永久）5、城乡居民社会养老保险集体补助汇总表（永久）6、城乡居民社会养老保险银行扣款明细表.（100年）7、城乡居民社会养老保险集体补助明细表.（100年）8、补缴城乡居民社会养老保险费申请表（100年）9、城乡居民社会养老保险补缴汇总表.（100年）三、会计档案：包括收款凭证、会计账簿、会计报表及正常缴费、中断缴费、补缴费等申报核定业务表单1、基金总帐及明细帐，年度会计报表和决算分析，重要单据（永久）2、原始凭证（包括城乡居民社会养老保险零星缴费通知单第一联、社会保险专用收据第一联等）、记帐凭证、银行存款日记账 （50年）3、城乡居民社会养老保险每月待遇支付明细清单、资金转账凭证、资金支付回执明细（50年）四、业务统计报表类1、城乡居民社会养老保险年度统计报表（永久）2、城乡居民社会养老保险统计数据和分析报告等资料（30年）3、城乡居民社会养老保险业务月/季统计报表.（10年）四、综合类1、实施意见、办法及计算说明（永久）2、移交清单、销毁清册（永久）3、具有利用价值的各种文字、图表、声像、实物等（100年）4、城乡居民社会养老保险大事记.（永久）五、其它根据实际工作需要，新产生的有价值的业务资料归档办法及保管期限另行规定。附件2：乡镇（苏木）城乡居民社会养老保险文件材料归档范围及档案保管期限一、城乡居民社会养老保险管理类包括参保登记、变更登记、注销登记、待遇发放汇总材料（均包括纸质和电子文档）。1、城乡居民社会养老保险每日缴费明细清单（分普通人群、重度残人等特殊人群） （永久）2、城乡居民社会养老保险个人缴费汇总表（永久）3、城乡居民社会养老保险信息变更登记表（100年）4、城乡居民社会养老保险注销汇总表（100年）5、城乡居民社会养老保险待遇发放花名册 （50年）6、城乡居民社会养老保险参保登记表、参保人员身份证、户口薄复印件及其它相关证明材料（100年）7、城乡居民社会养老保险注销表及相关审核材料（包括出国定居证、户籍注销证明、受益人或继承人有效身份证明、法律文书等）（100年）8、城乡居民社会养老保险关系转入申请表（100年）9、城乡居民社会养老保险待遇核定表（50年）10、城乡居民社会养老保险待遇领取通知表（50年）11、零星缴纳城乡居民社会养老保险费申请表（50年）二、保险费征缴类：1、城乡居民社会养老保险集体补助汇总表（永久）2、城乡居民社会养老保险集体补助明细表（100年）（二）会计档案原始凭证（包括城乡居民社会养老保险零星缴费通知单第三联、社会养老