浅析现代物流管理方法.doc

精品文档浅析现代物流管理方法在工程项目管理中的应用 潘金停 （中铁24局福建铁路建设有限公司）【关键词】工程项目管理、现代物流管理1.工程项目物流管理概述1.1物流与工程项目物流的含义1.1.1物流与工程项目物流的含义所谓物流（Logistics），是指物质实体（商品或服务）从供给方向需求方的流动过程，具体包括运输、储存、配送、装卸、包装、流通加工、保管、物流信息处理等各项活动。物流活动与施工生产活动不一样，它不创造“物”的实体效用，但是，它改变了供给方与需求方在时间上和空间上的差距，创造了时间价值和空间价值，使社会经济活动得以顺利进行。工程项目建筑材料、设备及其他商品在空间和时间上的位移所形成的物流是工程项目内部物流活动的总称。1.1.2工程项目物流管理的含义工程项目物流管理是工程项目建设过程中为了以最低的物流成本达到工程项目建设所需要的服务要求，而对物流活动进行的计划、组织、协调、实施与控制的过程。工程项目物流管理是一种集成式管理，是对整个工程项目所用建筑材料、设备以及服务的系统安排，它涉及信息、运输、库存、仓库、物流搬运以及包装等物流环节的全过程。工程项目物流管理的任务是以尽可能低的成本为建筑材料、设备以及服务需求方提供最好的服务。1.2工程项目物流管理的特点工程项目物流管理所涉及的工程项目，是一个特定的有独立设计文件、在建成后能够独立发挥设计文件所规定的生产能力或效益的综合体。为完成这一综合体而进行的物流管理具有如下主要特征：1.2.1个性化工程项目受地质、地形、水文、气候等自然条件的限制和影响，同时还受文化、风俗、民族习惯等社会因素的影响。这种影响都会导致人们对工程项目的需求不同，这种个性化需求也带来工程项目物流管理个性化的要求。1.2.2特殊化、专业化随着社会经济的发展和人们生产与生活水平的提高，工程项目的建设与建筑标准在提高，工程项目的规模在扩大，这客观上也造成了某些工程项目建设对于建筑材料搬运、设备运输以及服务提供的特殊性需求，由此也带来工程项目物流管理中对于工程项目建筑材料搬运系统、设备运输和装卸系统以及服务提供系统等方面管理的特殊化。仅从工程项目建筑材料搬运系统看，就需要配备散装水泥运输车、混凝土运输车、输送泵车、混凝土搅拌车等专用车辆，并且对此进行系统管理。1.2.3社会化为了改善和提高工程项目物流管理个性化带来的效率问题，工程项目物流管理对于个性化管理中具有共性的方面，也在进行转移（外包），从而依靠第三方物流提高工程物流管理的效率。这在一定程度上实现了工程项目物流管理的社会化，以优化工程项目物流管理。1.3工程项目物流管理的主要内容工程项目建设所消耗的建筑材料数量多、价值大，构成工程项目实体的建筑材料和设备一般占工程项目造价的70%左右。因此，做好工程项目建筑材料和设备的供应、保管和使用等工作，对于保证工程项目的建设质量、建设进度和降低成本具有重大的意义。工程项目物流管理的主要内容包括规划设计工程项目建筑材料物流系统布局、预测工程项目建筑材料和设备的需求量、制定运输调度计划、制定建筑材料和设备供应计划、保持合理的库存量、检测工程项目建筑和设备状态、传递和处理工程项目物流信息等。进行工程项目物流管理时，同时也要考虑工程项目物流的经济管理和质量管理。1.3.1工程项目物流的经济管理工程项目物流的经济管理，是指以工程项目建筑材料、设备以及服务的流动过程（包括储存）为主体，运用相关管理手段，对工程项目建筑材料、设备以及服务流动过程进行系统的管理，以降低工程项目的物流成本，提高工程项目物流的经济效益。其主要内容有：1.3.1.1工程项目物流计划管理1.3.1.2工程项目物流统计管理1.3.1.3工程项目物流成本管理工程项目物流成本是工程项目成本的重要构成部分，工程项目物流成本主要有六类：（1）客户服务成本；（2）库存管理成本；（3）运输成本；（4）批量成本；（5）仓储成本；（6）订货处理和信息成本。合理控制工程项目物流成本，力求工程项目物流成本最低。因此，工程项目物流活动各个环节之间需要进行成本的权衡。这是加强工程项目物流经济管理的重要手段。在有关活动的成本产生冲突时，更需要进行比较分析。譬如，工程项目物流服务水平显然受库存状态的影响，为提高服务水平，最好是有庞大的库存；而大量库存的代价是以库存成本的提高为前提的。在这种情况下，就要以工程项目物流总成本为基础，对其进行权衡，合理确定库存量，做到既满足工程项目建设的需要，又不大量占用资金，从而降低库存成本。在这一点上关键是确定每次订货的数量，这就要用到库存管理当中的经济订购批量法了，公式如下：式中：Q批量或订货量，以单位计；R某种建筑材料或设备的年需用量，以单位计；C每次订货的订购成本，元/单位；H每单位建筑材料或设备每年的储存成本。综上所述，工程项目物流经济管理的最终目标是为了提高工程项目物流的经济效益，更好地发挥工程项目物流在工程项目建设中的作用。1.3.2工程项目物流的质量管理工程项目物流质量既包含工程项目物流对象的质量，又包含工程项目物流服务的质量、工程项目物流方法的质量以及工程项目物流工作的质量。它主要包含两方面内容：（1）工程项目建筑材料、设备的质量保证及适用性改善；（2）工程项目物流服务质量工程项目物流质量也可以通过7R标准进行检验，7R标准见表11。表11检验工程项目物流质量的7R标准7R标准含义指标Right material适合的物料物流服务达成率Right quality优良的质量物损率Right quantity合适的数量订货准确率Right time 正确的时间准时配货率Right location恰当的场所物料配送达成率Right impression良好的印象订货、配货水平Right price适宜的价格物流费用水平2.工程项目物流管理的程序2.1工程项目物流的主要环节工程项目物流活动一般经过以下主要环节。2.1.1包装（分装）环节2.1.2装卸搬运环节2.1.3运输环节2.1.4储存环节2.1.5流通加工环节2.1.6物流信息环节2.2工程项目物流管理的程序工程项目物流活动中上述六个环节的管理都分别有各自的要求，而这些环节又分别属于不同的管理领域，有时往往互不协调，影响工程项目物流的整体经济效果。比如从玻璃包装的角度看，经济效果较好的一般是不避震的包装，但这会在装卸搬运和运输过程中造成大量损坏，从而降低装、运环节的经济效果。所以，对于玻璃来说，不避震的包装对包装这一环节是合理的，而对装卸搬运和运输环节来说就不合理。因此，就需要选择对包装、装卸搬运和运输都比较合理的包装方案。工程项目物流管理的一般程序如图21所示。正确评价工程项目物流系统合理运用工程项目物流系统建立科学的工程项目物流系统图21工程项目物流管理的一般程序其中，建立科学的工程项目物流系统，需要根据工程项目的具体特点，结合工程项目建设的物流管理组织状况和能力以及第三方物流状况进行建立；合理运用工程项目物流系统，是在建立科学的工程项目物流系统的基础上，根据工程项目的实施进度，合理组织工程项目物流工作，以满足工程项目建设的需要；正确评价工程项目物流系统，是在经过一定时期的工程项目物流工作后，对原来确定的工程项目物流系统进行评价，然后根据评价进行总结，吸取经验教训，并根据工程项目建设的要求，改进原物流系统的不足和建立新的工程项目物流系统。3.工程项目物流管理的方法工程项目物流管理的方法主要有物料需求计划方法、准时供货方法等。同时，随着经济的发展和科技的进步，工程项目物流管理的方法也将进一步创新和发展。3.1工程项目物流管理的物料需求计划方法物料需求计划（Material Requirement Planning,简称MRP），是建立在计算机处理技术基础上的生产计划与库存控制系统，其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存纪录。因此，它是一种库存计划与控制方法。现在物料需求计划已成为世界上普遍采用的计算机辅助管理和辅助计划模式。同样，在工程项目物流管理中也可以应用物料需求计划。对于工程项目来说，该计划可称为工程项目建设建筑材料需求计划。这里我们仍将它称为物料需求计划。3.1.1编制物料需求计划（MRP）的基本思路物料需求计划（MRP）的基本思路是：3.1.1.1从最终产品生产工程项目建设的计划（独立需求）导出相关物料（钢材、水泥、木材、混凝土等建筑材料、设备）的需求量和需求时间。3.1.1.2根据工程项目建设所需的建筑材料和设备的需求时间和生产（采购）周期来确定各种建筑材料或设备采购（生产）的开始时间。3.1.2物料需求计划（MRP）的实施流程要正确编制物料需求计划（MRP），首先必须落实工程项目建设的进度计划，就是需要编制主施工计划（MCS），这是物料需求计划（MRP）展开的依据。物料需求计划（MRP）还需要知道工程项目建设所需的建筑材料和设备的具体数量和构成，即物料清单（Bill Of Material,简称BOM）。只有如此，才能把主施工计划具体化为各种建筑材料和设备的物料计划；同时，必须知道库存数量才能准确计算出所需建筑材料或设备的采购数量。因此，基本物料需求计划（MRP）的编制依据是：3.1.2.1主施工计划（MCS）；3.1.2.2物料清单（BOM）；3.1.2.3库存信息。上述依据的逻辑流程关系见图31施工什么？主施工计划（MCS） 需要什么? 有什么？物料清单（BOM）物料需求计划（MRP）库存信息施工作业计划 采购计划每一分部分项工程施工用料计划.开始施工日期和完工日期.需求数量每一项物料的采购计划.订货日期和到货日期.需求数量图31物料需求计划（MRP）的实施流程因为工程项目建设所需的建筑材料或设备具有一定的通用性，从而就可以进行集中统一采购。而每个单位工程或单项工程的专用材料则应该采用按项目分别采购。工程项目建设所需建筑材料或设备库存的大部分应该是大批量采购的通用建筑材料或设备，采用集中供应的方式向各项目部供货；而工程项目建设所需的专用材料或设备，则可以直接由供应商供货给各项目部。这是工程项目建设所需的建筑材料和设备的采购和库存不同于其他行业的地方，即需要根据建筑材料和设备的通用性进行分类，采用集中统购与分购相结合、批量与零散相结合的采购策略。利用计算机技术，可以根据工程项目的建设计划、物料清单（BOM）、库存信息等直接生成物料需求计划（MRP），再由物料需求计划（MRP）自动生成采购订单。并以此为基础进行工程项目物料的日常管理，每日综合计算工程项目建筑材料和设备的供需情况，及时发现工程项目建筑材料和设备的短缺，并尽快提供改善建议，避免停工待料情形的发生。此外，还可以据此分析工程项目建筑材料和设备将来的使用情况，发现可能的呆滞料，以避免或者减少库存过多而造成的经济损失。3.1.3.物料需求量的确定基础3.1.3.1.工程项目建筑材料需求量的确定工程项目物料计划，反映整个工程项目及各分部、分项工程建筑材料和设备的需求量。编制工程项目物料计划的主要依据是设计文件、施工组织设计及有关的物料消耗定额。确定工程项目物料需求量的方法，主要有定额计算法、类比计算法以及比例计算法三种。3.1.3.1.1.定额计算法定额计算法适用于规定有消耗定额的各种建筑材料或设备。工程项目分部、分项工程建筑材料或设备需求量的计算公式如下：该分部或分项工程建筑材料的消耗定额某分部或分项工程的工程量某分部、分项工程建筑材料或设备的需用量 3.1.3.1.2.类比计算法类比计算法多用于计算新产品或施工工艺对某些建筑材料的需求量。该方法一般是通过参考类似产品或工艺建筑材料的消耗定额，来确定各该产品或该工艺的建筑材料需求量的一种方法。其计算公式如下：某工艺建筑材料需求量调节系数类似产品或工艺的物料消耗定额各该产品或工艺的工程量=3.1.3.1.3.比例计算法比例计算法多用来确定没有消耗定额，但是有历史消耗数据，可以利用有关比例关系来确定建筑材料的需求量。其计算公式如下：调节系数计划期工程量比较期实际完成工程量比较期物料实际耗用量物料需求量=式中，调节系数通常可以根据计划期与比较期施工技术组织条件的对比分析、降低物料消耗的要求以及采取节约措施后的效果等来确定。3.1.3.2.计划期工程项目建设建筑材料需求量的确定物料需求量计划按计划期的长短可以划分为年度、季度、月度乃至更短的计划。计划期物料需求量主要用于组织建筑材料的采购、订货和供应。编制的主要根据是工程项目的物料计划、计划期的建设进度计划以及有关消耗定额。计划期工程项目建设建筑材料需求量的确定，主要有以下两种方法：3.1.3.2.1.定额法根据工程项目建设进度计划中各分部、分项工程量以及相应建筑材料的消耗定额，然后求得各分部、分项工程建筑材料的需求量，最后再汇总，求得计划期为进行工程项目建设所需建筑材料的总需求量。3.1.3.2.2.形象法根据计划期工程项目建设进度的形象部位，从工程项目建设的物料计划中，摘出与工程项目建设进度相应部分建筑材料的需求量，然后汇总，求得计划期各种建筑材料的总需求量。3.1.4.物料供应计划的编制编制工程项目建设建筑材料供应计划的目的，是为组织货源、订购、储备和供应建筑材料提供依据。工程项目建设建筑材料供应计划的编制，是在确定计划期需用量的基础上，预计各种建筑材料的期初储存量、期未储备量，经过综合平衡后，提出供应量。因此，存在如下关系式：期未储备量期初储存量期内需用量=期内供应量3.2.工程项目物流管理的其他方法如同上述编制工程项目建筑材料供应的物料需求计划法，物流管理其他方法的管理理念同样可以结合工程项目建设的特点，在工程项目物流管理中得到应用，这里仅介绍准时供货方法。准时（Just In Time,简称JIT）又称即时服务，在物流管理中就是即时供货。其主要思想就是按照用户的订货要求，以必要的原料、在必要的时间和地点生产出必要的产品，从而既减少制造过程中的种种浪费，提高了效率，又使系统增强了对客户订货的应变能力。在工程项目物流管理中，一些主要建筑材料和大宗建筑材料的管理也可以朝“二个零”方向努力，即零库存、零距离。所谓零库存，即三个JIT：JIT采购、JIT配送和JIT分拨物流；所谓零距离，就是根据工程项目具体施工建设的需求，以最快的速度满足工程项目建设的需要。3.3.工程项目物流管理中的相关工作根据工程项目可以分解为单项工程和单位工程单独施工建设的特点，工程项目所需的通用性建筑材料和设备、特别是主要建筑材料和大宗建筑材料，可统一制定采购计划。还要说明的是对于这部分标的金额很大的通用性物资设备在进行采购时可以采用货物招标采购的方法，这样可以在更大范围内选择实力最强的供货商。在通用性建筑材料和设备统一采购后，再按计划供应给各单项工程和单位工程。当然，各单项工程和单位工程也应该及时向工程项目的物流部门提供材料需要计划。同时，对于远离本部的单项工程和单位工程，一般可在法定代表人授权下由具体的项目经理部就地采购。对于工程项目所需的特殊建筑材料和零星建筑材料应由工程项目的投资商、开发商以及总承包单位授权由工程项目具体施工单位（项目经理部）采购。工程项目具体施工单位（项目经理部）应编制采购计划，报相关的物流部门批准、按计划采购。工程项目具体施工单位（项目经理部）的建筑材料管理应满足下列要求：3.3.1.按计划保质、保量、及时供应建筑材料。3.3.2.特殊或零星建筑材料需要量计划通常应包括特殊或零星建筑材料的需要量总计划、年计划、季计划、月计划甚至日计划。3.3.3.特殊或零星建筑材料仓库的选址应有利于建筑材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。3.3.4.进场的建筑材料应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的建筑材料应更换、退货或让步接收（降级使用），严禁使用不合格的建筑材料。3.3.5.建筑材料的计量设备必须经具有资格的的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。3.3.6.进入现场的建筑材料应有生产厂家的物料质量证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据）和出厂合格证；要求复检的建筑材料要有取样送检证明报告。新研制的建