建筑公司办公室主任工作岗位职责说明

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!建筑公司办公室主任岗位职责(一)一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。十、负责对外联络工作。建筑公司办公室主任岗位职责(二)1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6、负责公司的安全保密工作。7、负责公司质量管理体系相关工作。8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责(三)1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行质量管理手册和程序文件，开展iso9001质量管理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。12、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责(四)1、做好接待工作：按照接待工作管理标准的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照办公用品管理标准的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照车辆管理标准和接待工作管理标准的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照保密管理标准的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室主任岗位职责(五)1. 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;2. 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、 请示、通知等函件;4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;6. 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关 的工作计划和费用预算，报批后组织实施;7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;8.负责公司保密、安全保卫