金蝶k3-供应链管理-实验报告-超级详细.doc

精品文档企业管理软件实务（ERP）上机操作内容学院名称： 管理学院年级专业： 信息管理与信息系统11级1班学生姓名： 在做实验六之前，先新建帐套。（一）新建公司机构及帐套1、公司机构代码：学号后3位（017）2、公司名称： 胡皓琳的公司3、帐套号：017.20112150174、帐套名：胡皓琳5、帐套类型：标准供应链解决方案6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名7、数据库文件路径：C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLBACKUP（二）设置帐套参数1、公司名称： 胡皓琳的公司2、记帐本位币：人民币货币代码：RMB3、帐套启用期间：2012年05月01日添加用户用户名认证方式用户组权限张华密码认证（不设密码）Administrators(系统管理员组)不需授权李萍密码认证（不设密码）Users(一般用户组)授予所有权限按要求建立两个用户。由于张华为管理员身份所以不需授权。为李萍授权。供应链系统初始化登陆金蝶k/3一、 从模板中引入会计科目（基础资料公共资料科目）从k/3主控台依次选择系统设置-基础资料-公共资料-科目，进入科目维护窗口。单击文件菜单下的从模板中引入科目，进入科目模板窗口，选择工业企业，单击引入进入引入科目，全部选择点击确定，完成后退出。 二、 设置核算参数（初始化生产管理核算参数设置）再设置一下工厂日历）从k/3主控台依次选择系统设置-初始化-生产管理-核算参数设置，进入界面点击下一步选择1、 启用年度：2012年 启用期间：5期2、 核算方式：数量、金额核算3、 库存更新控制：单据保存后立即更新4、 门店模块设置：不启用门店管理注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。三、 系统设置（系统设置系统设置）从k/3主控台依次选择系统设置-生产管理-系统设置，进入界面，工厂日历设置，结束后双击进入。1、 单据编码规则(按系统默认设置) 从k/3主控台依次选择系统设置-生产管理-系统设置，进入界面，按要求进行设置。2、其他：审核人与制单人可为同一人（供应链整体选项）去掉“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”的“” （供应链整体选项）“”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项，暂估冲回凭证生成方式：单到冲回（核算系统选项）四、资料维护（基础资料公共资料）（一）增加两种币别。注意汇率小数点的切换（切换到英文标点状态）（币别）币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型HKD港币1.08原币*汇率=本位币浮动汇率USD美元8.45原币*汇率=本位币浮动汇率依次选择系统设置-基础资料-公共资料-币别，进入窗口单击新增，按要求新增（二）增加凭证字为“记”字。（凭证字）依次选择系统设置-基础资料-公共资料-凭证字，进入界面单击新增（三）增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。（计量单位新增增的是计量单位组新增增的是计量单位）计量单位组代码计量单位名称系数重量组KG公斤1T吨1000数量组J件1X箱50依次选择系统设置-基础资料-公共资料-计量单位，进入界面单击新增输入计量单位组。确定后右键单击 重量组-计量单位组管理。点击计量单位。点击新增。按要求增加计量单位。重量组也以同样的方式新增，新增完成后如上。（四）增加支票结算方式。（结算方式）代码名称JF06支票依次选择系统设置-基础资料-公共资料-结算方式，进入界面单击新增新增成功后如下所示。（五）会计科目维护（1）增加会计科目（科目）科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核算核算项目102银行存款所有币别102.01建设银行不核算102.02中国银行美元102.03工商银行港元119其他应收款119.01 职员职员123原材料123.01甲材料（计量单位：公斤）123.02乙材料（计量单位：公斤）139待摊费用139.01报刊杂志费521管理费用521.01工资及福利521.02折旧费521.03通讯费部门、职员401生产成本401.01工资及福利费405制造费用405.01折旧费405.02工资及福利费501产品销售收入部门、职员、物料522财务费用522.01利息522.02汇兑损益511销售收入不核算512销售成本不核算502销售成本不核算317产品不核算依次选择系统设置-基础资料-公共资料-科目，进入界面单击新增，已经存在的科目可以进行相应修改。（2）会计科目的修改：科目代码科目名称往来业务核算核算项目113应收账款客户203应付账款供应商 对应收账款进行修改。 对应付账款进行修改。（六）新增相关核算项目资料（1）新增“部门”资料：（部门）代码名称01财务部02行政部03销售部（上级组）03.01销售一部03.02销售二部04生产部05仓管部06采购部07质保部08物流部依次选择系统设置-基础资料-公共资料-部门，进入界面单击新增（2）新增“职员”资料：（职员）代码名称部门001张华财务部002李萍行政部003王林销售一部004赵立销售二部005刘红生产部006孙晴生产部007高起仓管部008王健采购部009王宏采购部010陈建南质保部011孟凡俊质保部012张海兵物流部依次选择系统设置-基础资料-公共资料-职员，进入界面单击新增（3）新增“供应商”资料：（供应商）代码名称01海珠区（上级组）01.01恒星公司01.02南方公司02白云区（上级组）02.01王码公司02.02强发公司03IBM公司依次选择系统设置-基础资料-公共资料-供应商，进入界面单击新增（4）新增“客户”资料：（客户）代码名称01天河区（上级组）01.01长城公司01.02天达公司02越秀区（上级组）02.01宏基公司02.02长海公司03SOP公司依次选择系统设置-基础资料-公共资料-客户，进入界面单击新增（5）新增“仓库”资料：（仓库）代码名称仓库属性仓库类型001原材料仓良品普通仓002半成品仓良品普通仓003产成品仓良品普通仓004待检仓在检品待检仓005赠品仓良品赠品仓006代管仓良品代管仓依次选择系统设置-基础资料-公共资料-仓库，进入界面单击新增（6）新增“物料”资料：（物料）先设上级组 01 材料 02 产品代码名称属性计量单位（基本资料计量单位组）计价方法（物流资料）存货科目（物流资料）销售收入（物流资料）销售成本（物流资料）01.01甲材料外购公斤加权平均123.0151151201.02乙材料外购公斤加权平均123.0251151202.01A产品自制件加权平02B产品自制件加权平均137501502依次选择系统设置-基础资料-公共资料-物料，进入界面单击新增，以甲材料为例： 新增完成，如下五、初始余额录入（初始数据仓存管理可共享初始数据录入）代码名称期初数量期初金额01.01甲材料1,00020,00001.02乙材料50050,00002.01A产品0002.02B产品00依次选择系统设置-初始化-存货核算-初始数据录入，进入界面单击原料仓（1） 录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不同的仓库录入数据。在此不 能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。 （2） 物料的计价方法如采用“先进先出法、后进后出法、分批认定法”，则在录入 初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。六、录入初始单据并进行单据审核1、 2011年5月14日收到恒星公司发来（01.01）甲材料100公斤,暂估价为20元(原材料仓)。（初始化采购管理启用录用期前的暂估入库）与(初始化仓存管理启用录用期前的暂估入库)依次选择系统设置-初始化-采购管理-录入启用前的暂估入库单，进入单击确定，单击新增审核。2、 2011年5月20日向长城公司发出乙材料(01.02)100公斤,单位为100元（从原材料仓发出）。 （初始化销售管理录入启用前期的未核销销售出库单）与仓存管理中的一样依次选择系统设置-初始化-采购管理-录入启用前的暂估入库单，进入单击确定，单击新增审核。启用业务系统点击是，业务系统一旦启用，初始数据不能进行修改。供应链系统日常处理练习（在供应链菜单下做）采购管理系统资料：先录入采购申请单(注：外购入库单红字是仓管部开的，退货单是质保部开的)1、 货到单未到 采购申请单-下推到采购订单-下推到收料通知单-采购检验申请单-入库单没开发票采购部人员王健于2011年5月3日向南方公司订购甲材料1000公斤，单价20元（不含税价）。2011年5月10日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员高起经检验合格后入库(原材料仓)。2011年5月10日南方公司开出增值税发票。业务流程：采购申请单采购订单收料通知单外购入库单依次选择供应链-采购管理-采购申请-采购申请单-新增，进入采购申请单界面。依次选择供应链-采购管理-采购订单-采购订单-新增，进入采购订单界面。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。依次选择供应链-采购管理-外购入库-外购入库单-新增，进入外购入库单界面。2、 暂估入库 采购申请单-下推到采购订单-下推到收料通知单-采购检验申请单-入库单没开发票采购部人员王健于2012年5月10日向王码公司订购乙材料1000公斤，单价100元(不含税价)。2012年5月11日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员高起检验合格后入库(原材料仓)。依次选择供应链-采购管理-采购申请-采购申请单-新增，进入采购申请单界面。依次选择供应链-采购管理-采购订单-采购订单-新增，进入采购订单界面。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。依次选择供应链-采购管理-外购入库-外购入库单-新增，进入外购入库单界面。3、 单货同到 采购申请单-下推到采购订单-下推到收料通知单-采购检验申请单-入库单；做采购发票（专用的增值税发票）采购部人员王健于2012年5月20日向王码公司订购乙材料100公斤，单价110元(不含税价)。2012年5月25日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员高起入原材料仓。同日收到王码公司开出的增值税发票。依次选择供应链-采购管理-采购申请-采购申请单-新增，进入采购申请单界面。依次选择供应链-采购管理-采购订单-采购订单-新增，进入采购订单界面。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。依次选择供应链-采购管理-外购入库-外购入库单-新增，进入外购入库单界面。依次选择供应链-采购管理-采购发票-采购发票-新增，进入采购发票界面。4、 单先到货后到 采购申请单-下推到采购订单-下推到收料通知单-采购检验申请单-入库单 增值税发票也做采购部人员王健于2012年5月25日向南方公司订购甲材料100公斤，单价30元（不含税价）。2012年5月27日收到南方公司开出的增值税发票，次日货到，行政部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库(原材料仓)。依次选择供应链-采购管理-采购申请-采购申请单-新增，进入采购申请单界面。依次选择供应链-采购管理-采购订单-采购订单-新增，进入采购订单界面。依次选择供应链-采购管理-采购发票-采购发票-新增，购货发票界面。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。依次选择供应链-采购管理-外购入库-外购入库单-新增，进入外购入库单界面。5、 退货业务 采购管理-收料通知-收料通知单生成退料通知单；红字外购入库单（退料退料通知单生成外购入库单）钩稽（供应链采购管理-结算-钩稽）仓管人员高起发现2012年5月25日向王码公司购入的乙材料有质量问题，决定并于2012年5月29日从原材料仓退货。2012年5月30日王码公司开出红字增值税发票。依次选择供应链-采购管理-退料通知-退料通知单-新增，进入退料通知单界面。审核退料通知单。审核结束后生成外购入库单。依次选择供应链-采购管理-采购发票-采购发票-维护，进入购货发票界面。点击钩稽。钩稽成功，查看钩稽记录。依次选择供应链-采购管理-采购发票-采购发票-新增，购货发票界面。选择红字。6、 收到部分货物 采购申请单-下推到采购订单-下推到收料通知单-采购检验申请单-入库单（收料通知单不能拆分只有入库单才能拆分，拆分时在编辑-拆分单据）采购部人员王健于2012年5月6日向强发公司订购A、B产品各1000件，单价各为500、800元（不含税价）。2012年5月8日收到强发公司发来A、B产品各500件，采购部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。依次选择供应链-采购管理-采购申请-采购申请单-新增，进入采购申请单界面。依次选择供应链-采购管理-采购订单-采购订单-新增，进入采购订单界面。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。拆分。7、 代管物资业务2012年5月30日收到南方公司发来的代管物资甲材料100公斤，入代管仓。收料通知单 依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。8、受托代销业务 （1）2012-5-25日收到受托方南方公司发来的A产品100件，单价500元。收到代销商品时，先放入代管仓。根据实际销售的数量情况，先做同样数量的采购入库，同时再做销售出库，未销售完成的商品退回给受托方。收料通知单外购入库单采购发票付款单；销售出库单销售发票收款单（2）2012-5-28日代销给天达公司50件，单价700元。（3）2012-5-30日把未销售完的A产品50件退回给受托方南方公司。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-新增，进入收料通知单界面。依次选择供应链-采购管理-收料通知-收料通知单-维护，进入界面，选中单据，单击下推，单击生成外购入库。依次选择供应链-采购管理-外购入库-外购入库单-维护，进入界面，选中单据，单击下推，单击生成购货发票（专用）。依次选择供应链-销售管理-销售出库-销售出库单-新增，进入销售出库单界面。依次选择供应链-采购管理-退料通知-退料通知单-新增，进入退料通知单界面。进口管理系统资料：一、基础设置1、设置多级审核。只启用一级审核，由系统管理员进行一级审核操作；2、设置供应商、国别、港口、保险等资料；3、设置HS编码、物料的进出口属性。二、业务处理5月21日和IBM签定进口协议，进口甲材料1000公斤，采购单价为$3，并约定30日到货，采用航空运输方式。对方要求采用信用证付款方式。5月30日收到IBM送来的甲材料1000公斤，当日入原料仓。5月31日收到IBM发来的进口单证。依次选择供应链-进口管理-进口订单，进入进口订单界面。依次选择供应链-仓库管理-外购入库单-新增，进入外购入库单界面。依次选择供应链-进口管理-进口单证-进口单证-新增, 进入进口单证界面。销售管理系统资料：（下述业务如无具体说明，作为赊销处理）1、 开票与发货同时进行 销售报价单销售订单发货通知单销售出库单（在哪儿钩稽）销售发票（已钩稽）收款单（没做）天达公司于2012年5月10日向销售二部销售人员赵立订购A产品10件，销售价700元（不含税价）。2012年5月13日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部并开具销售发票。依次选择供应链-销售管理-销售报价单-新增，进入销售报价单界面。根据销售报价单下推出销售订单。下推出发货通知单。下推出销售出库单。下推出销售发票（专用）。钩稽销售发票。钩稽成功。2、 先开票后发货 （同1） 销售发票没钩稽长城公司于2012年5月15日向销售部销售人员赵立订购B产品20件，销售价1000元（不含税价）。2012年5月17日销售部开具销售发票，2012年5月20日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。依次选择供应链-销售管理-销售报价单-新增，进入销售报价单界面。根据销售报价单下推出销售订单。下推出发货通知单。下推出销售出库单。下推出销售发票（专用）。3、 销售退货 原发货通知单下推生成退货通知单红字销售出库单红字销售发票退款单长城公司购买的B产品5件，因有质量问题于2012年5月23日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部于2012年5月24日开出红字发票。由长城公司于2012年5月15日向销售部销售人员赵立订购B产品20件的原发货通知单下推出退货通知单。下推出销售出库单。下推出销售发票（专用）。4、 现销 (不用再做销售报价单销售订单发货通知单)直接做：销售出库单（在哪儿钩稽）销售发票（不能钩稽）收款单（没做）依次选择供应链-销售管理-销售出库单，新增进入销售出库单界面。（销售出库单1）下推出销售发票（专用）。销售出库单12012年5月25日天达公司向销售员王林购买A产品5件，销售价750元（不含税）。同日销售部开具销售发票并发货。货款即时支付。销售出库单25、销售分次发货 销售报价单销售订单发货通知单 销售发票收款单2012年5月27日长城公司向销售员赵立购买A产品50件，销售价1100元（不含税）。货物分别在5月28日发出10件、在5月30日发出40件。月末开出销售发票。依次选择供应链-销售管理-销售报价单-新增，进入销售报价单界面。下推出销售订单。（销售订单2）由两个销售订单下推出发货通知单。下推出两张销售出库单。下推出销售发票（专用）。6、分期收款销售业务 销售订单-发货通知单销售出库单在销售出库单序时薄，选中分期收款销售出库单，选择“编辑“菜单”拆分单据“，把生产的新单据在生成销售发票，最后钩稽发票（已钩稽）和销售出库单（在哪儿钩稽）2012年5月26日销售员赵立以分期收款方式向天达公司销售B产品30件，销售价115元（不含税）。约定2012年5月30日向科达公司收取第一期B产品10件的货款，并开具相应的销售发票。依次选择供应链-销售管理-销售订单-新增，进入销售订单界面。生成发货通知单。下推出销售出库单。拆分。下推出销售发票（专用）。钩稽销售发票。出口管理系统资料：一、基础设置1、设置多级审核。只启用一级审核，由系统管理员出行一级审核操作；2、设置客户、订单条款、汇率、包装物等资料；依次选择系统参数-系统设置-出口管理-多级审核管理,进入如下界面，按要求设置二、业务处理5月21日和SOP公司签定出口协议，出口B产品50件，销售单价为$100，并约定30日出货，采用航空运输方式。对方开具信用证结算。5月30日发货到SOP公司。5月31日到银行进行信用证结算。依次进入供应链-出口管理-出口信用证，按要求输入。质检管理系统 资料：一、基础设置1、抽样标准：抽样方法按自定义抽样表，严格度为正常，水平一般，AQL0.015。批量大小10，样本数10，允收数8，拒收数9依次进入系统设置-基础资料-质量管理-抽样标准，进入抽样标准界面。2、检验项目：安培和电压检验，安培采用定性分析，电压定量分析。安培的检验值分别有5，5.5，4.5三项。依次进入系统设置-基础资料-质量管理-检测项目，保存后，点击检验值后新增。3、质量标准：对主板进行安培、电压的检验。采用安培,目标值是5，规格上限是5.5，下限是4.5，采用电压目标值是10，上限是10.5，下限是9.5。依次进入系统设置-基础资料-质量管理-质量标准，新增，进入质量标准界面4、检验方案：原材料采用材料检验标准依次进入系统设置-基础资料-质量管理-质检方案，新增进入质检方案界面。5、物料设置：原材料 采购检验方式 全检 依次进入系统设置-基础资料-质量管理-物料来源关系表 ，物料-质量资料-采购检验，设置成全检。二、供应商评估1、 对恒星公司进行价格情况、供货质量、服务质量的评估，各项权重分别为40、30、30。2、 对恒星公司进行价格情况、供货质量、服务质量的实际评审，经评估后，得分分别为30、20、30，合格。3、 恒星公司评估价格，可以从恒星公司订购材料。依次进入供应链-采购管理-供应商评估-供应商评方案-新增，进入供应商评估方案界面。三、采购检验2012-5-11日行政部李萍向恒星公司采购甲材料100公斤，采购单价20元（不含税）；2012-5-25货到，提出检验申请，经检验全部合格。依次进入供应链-质量管理-采购管理-采购检测申请单，新增，进入如下界面。仓存管理系统资料：1、 生产领料单（供应链仓存管理-领料发货生产领料录入）生产部刘红于2012年5月10日向仓库领用甲材料100公斤。2、 生产退料（红字生产领料单）（供应链仓存管理-领料发货生产领料录入）再增加红字领料单关 生产部刘红于2012年5月15日退回甲材料10公斤到原材料仓。3、 产品入库单 仓存管理-验收入库产品入库录入生产部孙晴于2012年5月20日入库A产品100件，B产品100件。4、 委外加工出库单（供应链仓存管理-领料发货委外加工发出录入）2012年5月17日刘红领用甲材料500公斤，发送到天达公司加工。5、 委外加工入库单 仓存管理-验收入库委外加工入库录入6、 2012年5月25日天达公司将加工好的A产品100件送回原材料仓库。供应链仓存管理仓库调拨调拨单录入（注：调拨单是指实仓之间的调拨，只能在实库