外联部迎新晚会策划.doc

主办单位：宜宾学院学生工作处承办单位：宜宾学院物理与电子工程学院活动主题：活力无限 青春飞扬媒体支持：宜宾学院电视台 宜宾学院报 宜宾学院导刊 冠名单位：XXXXXXX1.活动背景与目的：在2012级新生到来之际，举办迎新活动。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。2.活动地点：宜宾学院三平台演播厅3.活动时间：2012年10月15日4.活动形式：综艺性文艺演出5.活动前期准备: 1、发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 2、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出展板、条幅。其中展板于演出前三天放在硕勋楼和B座的通道；条幅悬挂于演播厅。在晚会的前一周，制作好门票和节目单（详见附录），门票共：600份；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。 3、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。 4、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 5、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 6、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 7、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。晚会节目策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。 .节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作 .召集各个负责人 .各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名； 提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。 召开主席团会议，动员及工作分工 .主持人的选拔 张贴海报招募主持人 .主持人报名工作 .成立评选小组 .主持人选拔 .公布主持人名单 .推荐节目 .在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。 2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 确定节目评选小组名单； 第一次彩排 公告初定节目名单 晚会节目整改； 晚会最后节目确定 第二次彩排 礼仪队人员确定 晚会中期宣传 3.晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。 晚会末期宣传 晚会全过程确定 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定 在晚会当天安排最后一次彩排 晚会正式演出 具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定） 1.节目编排负责人 2.音乐制作负责人 3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 4.文字宣传负责人 5.安全负责人 6.晚会前中期卫生负责人 7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人 9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人 12话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人 14.新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人招商方案 目录 项目 页数1. 前言. .32 市场分析.43 活动介绍: 活动背景.5 活动目的.5 活动时间及地点.5. 活动细则.5 注意事项.6.4 宣传计划.65 商家补偿计划: 项目说明.7.8 费用.9 校园分布图.106. 诚邀.117. 联系人.111.前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，宜宾学院学生会作为宜宾学院学生声望最高的学生组织又怎会错过这么好的一个黄金时机？2. 市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我校建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5：我们学院作为宜宾知名度较高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的学院人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。3 活动介绍. 2012年宜宾学院喜迎新生活动晚会一活动目的：进一步贯彻德、智、体全面发展的教育方针，丰富我校学生课余生活，提高我校学生的身体素质，具体事宜通知如下：二活动时间及地点：活动时间：2012年10月 活动地点：宜宾学院A区三平台演播厅。4 宣传计划（1）横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间长之活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；（2）海报宣传：在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区；（3）传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。5 商家补偿计划名称 形式 备注独家冠名：冠名商家赞助金额不少于总费用的80%1传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 （该项目可独立）2小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 （由商家自己提供）3海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)4展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)5宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 (一周会更新一次的)6横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 (不可太商业化)7升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 (不可太商业化）8现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料9刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 （具有历史价值）10奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面11产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可12咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报13促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费14现场宣传 现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏15嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间16现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显17问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖18形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但费用另算宣传方式一览表：方式时间地点规格经费制作成本小计横幅3.8-3.31山上二平台篮球场10m*0.8m两条800约2401040小册子3.8-3.3113栋宿舍楼中由*自定600600展板3.8-3.31主教楼通道2.4*1.2m500约15515积分卡3.8-3.31由*自定+1000-3000张400400海报3.8-3.31校公告栏1.0*0.8200元每张，前后共8张。1600约8*8=64元1664备注：可任选其中几种宣传方式校园分布图：6.诚邀 宜宾学院为宜宾市唯一的本科高等院校，现在校学生约有一万六千余人，在宜宾乃至川南有着举足轻重的地位。作为历届以来最为重大的一项体育活动，有着广泛的参与程度以及大家对其的密切关注程度，作为学生会一年工作之重