创国家卫生城市学校的建档指引.doc

.创国家卫生城市学校的建档指引台帐档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，是接受上级机关检查、考评的重要依据，各级创卫办、各单位必须高度重视台帐档案资料的建立、完善和管理工作。台帐档案资料是本单位创卫工作的原始记录，可供查考的各类原始资料，必须做到真实、准确、完整、有序。基本要求一、 收集时间2007年2012年二、 创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类）以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2007-2012年的计划总结先后排序整理，其他项目亦如此收集整理。三、 地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。四、 装订范围和要求：1、学校有专业建档的科室，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸做封面，进行装订。2、有本单位材料的总目录。3、包装盒要规范统一。4、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。和脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。5、卷内文件要有目录、编码、并打上页码。收集范围一、爱国卫生组织管理 1、学校基本情况（简介）； 2、上级有关创卫、爱卫文件； 3、学校创卫、爱卫领导小组名单和责任分工文件； 4、学校爱卫、创卫工作网络（有分校，分院的学校）和专兼职人员名单；5、20072012年学校创卫工作计划、总结； 6、学校创卫工作会议记录、大事记、工作记录、工作检查记录、活动照片（可分为会议类、健康教育类、环境整治前后等）。 二、健康教育（一）中、小学校学生健康教育（幼儿园参照） 1学校健康教育领导小组成员名单（必须有学校分管领导）； 2、20072012年学校学期工作计划、总结； 3、20072012年学校健康教育专项计划、总结； 4、学校健康教研小组名单和教研活动记录； 5、学校健康教育专兼职教师名单； 6、健康教育教师培训情况（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）； 7、健康教育教具一览表； 8、学校健康教育教材（最新版本）； 9、健康教育教案； 10、健康教育课程安排表； 11、开展主题班务会、知识竞赛、电化教育活动记录和照片； 12、根据学校健康教育评价方案学校自评情况资料； 13、学生健康知识、行为考核情况资料； 14、学校有14岁以下儿童蛔虫感染率调查资料。15、开展健康教育促进活动的学校，提供相关材料。 16、心理健康教育工作（课）相关材料。（二）中等职业学校、普通高等学校学生健康教育。1、学校领导分管健康教育的文件。2、学校教学计划和总结。3、健康教育老师名单和培训情况。4、健康教育讲座和健康咨询等活动记录和照片。5、开展大型健康教育活动记录和照片。6、开展心理健康教育工作（课）相关材料）（三）教职工健康教育。1、健康教育领导小组成员名单。有分校、分院的学校有健康教育工作网络和网络人员名单。2、年度健康教育工作计划、总结。3、健康教育宣传栏个数，出版记录和小样或照片。4、健康教育工作记录（上健康知识课、开展体育活动等）。5、教职工健康当案。三、学校控烟工作 （试点单位）1、控烟领导小组成员名单（要求校领导为负责人）。2、控烟工作纳入学校工作计划。3、校控烟制度和措施（有明确奖惩办法）。4、评为无烟单位的有关文件和申报材料。5、控烟宣传材料。6、创无烟学校活动有关资料。7、控烟专项活动记录和活动。四、病媒生物防制工作1、除四害防制措施的有关文件和经费的投入情况； 2、除四害专兼职人员名单； 3、除四害的消杀记录和用药记录（消杀公司有效证件等文件。4、 除四害检查评比情况。五、环境卫生管理 1、学校各项卫生管理制度； 2、学校卫生管理部门和人员名单； 3、学校卫生检查评比制度和有关资料； 4、学校卫生保洁人员名单和工作责任书； 5、学校日产垃圾和清运情况； 6、厕所数量及位置图； 7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度； 8、学校车辆停车场位置图； 9、学校绿化面积和保养制度； 10、学校门前“三包”和清理“乱张贴、乱涂写”情况。 六、食品卫生管理 1、卫生部门的食品卫生监督资料； 2、学校食品卫生的管理资料（包括食品从业人员的体检、培训、有效的餐饮服务许可证、食品卫生自查情况、有“五病”从业人员调离制度和调离情况）； 3、食品卫生管理制度（食堂卫生管理制度）； 七、中、小学具备防治工作1、学生常见病的群体预防和矫治工作措施和计划、总结。2、每年学生体检情况综合分析报告。 附件1 （样本）龙岩市(学校)创建国家卫生城市档案爱国卫生组织管理(卷一)二七年附件2 （样本） 创卫档案目录第一类 爱国卫生组织管理 （卷一）序号文档名称文档日期页数备注一、组织管理1xxxxxxxxx2007010812xxxxxxxxx200701