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文档简介

1/3学院档案馆上半年工作总结档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和XXXX年档案馆目标管理考核指标体系为依据,积极开展工作,具体如下一、工作情况综合档案1完成了XXXX年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位的兼职档案人员的归档技能2改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计XXX次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作3完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆XXX卷,XXX件4完成对接收进馆的XXX卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作5完成了学校各类档案的利用,共查阅XXX人次,XXX卷借阅XXX人次,XXX卷复印XXX页6完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新7档案数字化工作正在有序地进行,完成了XXXX年XX类和XX类文书档案的的全文扫描8按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写2/3工作9完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全人事档案1完成了对XXXXXXXX年以来积存且整理完毕的人事档案的接收入库,并进行安全保管2完成了人事档案管理的相关规章制度建设学生档案1完成了对毕业学生档案XXXX份的安全有序地发放2规范了库藏学生档案的存放与管理3制定了毕业生档案工作的相关要求二、存在的问题电子档案意识淡薄多数单位对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段归档任务完成不及时由于少数单位领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位的归档任务完成不及时档案形式不规范个别单位在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准辅导员教师责任心不强少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业3/3生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移毕业生档案不齐每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担人事档案规范管理缺乏持续性按照中组部的要求,我校的人事档案必须由XX人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续档案库房与阅文室设置不合理目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率档案馆在岗工作人员不足按照攀学院党XXXX1号关于调整院系与机构设置的通知文件精神,档案馆X个编
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