泰鸿合理化建议实施方案(2).doc

合理化建议运作规则12/15/2009 目录合理化合理化建议的定义3合理化建议改善活动运作规则4一、目的6二、适用对象6三、合理化建议种类及型态7四、合理化建议受理范围. 7五、组织. 8六、合理化建议提出.9七、合理化建议提交流程. 8八、合理化建议的评审9九、评审基准9十、各部门职责9十一、奖励与经费预算10附件一:合理化建议报告书 11附件二:合理化建议审查基准 13附件三：我有话说合理化建议的定义泰鸿机电公司实施的合理化建议为“改善实施型”，而非“改善提出型”改善提出型：“员工只要提出、提供构想或情报就可以”，其他的事情交由公司来处理，我们常见的在公司门口或公共场所挂的“XXX意见箱”亦是这样。如此虽可能被定为一种福利制度，但绝不能被看做是“公司员工的能力开发”的工具。改善实施型：以自己的工作为合理化建议的主要对象，我们自己能做的改善，由我们自己来做，经实施完毕而予以提出，由此从以往“我是说的人，你是做的人”的“托付他人的合理化建议制度”变迁为“我们自己的工作，由我们自己来改善”之所谓“改善实施型”由“自愿申报”变为“全员参与”采用自愿的方式进行提议，参与的人大部分是中、高层管理人员，而我们应该特别关注的那些熟悉生产工艺、了解目前现状的基层员工，缺乏适当的引导与激励机制，让其参与其中，充分发挥他们的智慧与潜能，最终成为自觉自主地发掘问题，并实施改善，进而达成个人能力向上及企业业绩向上之目标。实施办法：1）各部门、各组每月合理化建议目标值的订立与达成；2）健全评估、审核程序3）将合理化建议成果（价值）明确化，对实施合理化建议给予奖励，诱导出更好的合理化建议。有效合理化建议：1件/人.月（参照各部门合理化建议目标值） 合理化建议改善活动实施办法一、目的强化公司经营体质，创造公司永续发展为根本目的1、运用改善的直接效果创造出利益1）运用合理化建议活动提升品质、降低成本2）节省能源、人力优化、工程改善3）创造出高附加值的利益2、促进个人能力开发1）利用时常持有问题意识，进而促使合理化建议改善活动的实施，引导出合理化建议者（员工个人）能力提升2）改善是为了自己的工作，使自己更容易、更轻松的工作，可激发员工的工作热情和工作士气3）构筑安全/安稳的工作环境二、适用对象 公司各部门全体员工。三、合理化建议种类及型态1、合理化建议分个人合理化建议及二人以上共同合理化建议，唯参评时以一件视之。共同合理化建议者须选定代表人以便联络2、采纳“实施”合理化建议型态，而非“创意”合理化建议活动；采纳“个人”日常改善为主要合理化建议活动方式，由自己思考发掘本身问题点，改善的提出（报告）须经历改善的商谈 实施 报告（记录）三个阶段。四、合理化建议受理范围凡对公司经营有益的改善案，且已实施并合乎下述情形者，均可提出：1、与生产、制造技术、工艺流程有关的合理化建议；2、与品质管理、产品检测等有关的合理化建议3、与安全、6S有关的合理化建议4、与业务上有关及其他有益的合理化建议五、组织合理化建议委员会组织架构图主任委員周总推行执行委員彭秋玉生产部车间主任委 员李建军委 员郑永丰执 行 委 员执行委员长 单永让副委员长 彭秋玉委 员蔡康明陈贵春委 员委 员游 丽评审执行委员 单永让委 员王传国车间主任公司办技术部车间主任采购部车间主任质量部车间主任销售部车间主任1、合理化建议委员会1）职责A、审订规章制度、活动细则、活动计划及预算B、听取委员审查合理化建议之工作报告及对审查合理化建议之表决C、提供合理化建议活动之必要援助D、审查合理化建议施行之绩效E、年度合理化建议目标值的设定2）组成成员及职责A、主任委员-由总经理担任职责：处理合理化建议委员会会务审核员工合理化建议奖励事宜B、推行委员-由各部门指派主任以上人员担任职责：、合理化建议受理与登记，对合理化建议进行初评、实施绩效成果之整理与分发、保管合理化建议记录与审查结果（公司办）、在本车间或部门推行合理化建议（宣讲、培训） 、协助员工填写与实施合理化建议、其他事项C、评审委员-由各部门部长担任职责：对合理化建议的实施成果进行巡视检查确认对评价超过一定额度的建议进行复评解决推行及评价争议六、合理化建议提出1、改善实施有成效时，提报时须按规定之“合理化建议报告书”之格式（附件一）详实填写，如因内容多无法在合理化建议报告书中表述，可加附改善报告，报告须涵盖以下内容：改善前状况（发现问题点） 改善商谈（方法构想） 改善实施 实施后效果2、提报材料包括相关图片、说明书等附件。3、合理化建议初评：合理化建议报告书由主任或合理化建议人直接上级初审评分，呈送各级评审后，送公司办汇总。4、收件截止日期：每月为一评审时段，每月25日为当月合理化建议收件截止日期。七、合理化建议提交流程1、合理化建议提交流程责任者流程图实施日期流程说明50分以上50分（含）以下化建议合理化建议各部门员工直接上司部门部长公司办评审委员主任委员公司办推行委员会推行委员会主任委员/建议人/部门部长主任委员/建议人公司办存档主任委员巡视确认奖金发放、心得交流分类统计宣传、分享主任委员核准YES评审NO公司办分类汇总合理化建议初评汇总每月25日前提交时初评后同上同上同上每月20日前同上每月27日前月末1、各部门每月25日前员工把建议交自己的直接上司2、直接上司依据评价规则进行初评，部门部长进行复评。重点审核有无实施、实施的效果3、直接上司初评后，依评价的分值分类并马上送公司办，公司办依分值进行不同处理4、评价分值达到50分以上，必须会同2/3以上评审委员对初评结果依标准进行复评，主要评价实施的效果，需付出的成本等，如与初评有差异，必须马上反馈初评人员5、分批送主任委员核准，6、推行委员会把各部门的提交件数分类统计并张贴，促进未达成目标者及时提交7、对优秀的建议和部门进行宣传6、主任委员抽取建议对现场实施情况进行确认7、组织全体员工大会，对优秀建议人或部门进行表扬、发奖，并让其交流心得，感受2、优良合理化建议的推广u 举办发表会-推行委员会主办-各部门轮办-各部门内部组织进行u 汇编成册u 网络传送u 板报或其它八、合理化建议的评审1、合理化建议提交及评审流程见上流程图2、评审权限 各级负责人依下述权限参照附件三评价员工合理化建议，对优秀建议（4级以上）需提交附件二优秀改善合理化建议评分说明书评审责任人主任部长评审委员会评审委员会及主任委员评价等级7级56级34级2级以上评价分值30分以下50分以下70分以下71分以上2、提请审议1）合理化建议报告书统一交公司办汇总2）优秀合理化建议（50分以上）最初审查人员要将“优秀改善合理化建议评分说明书”（附件二），附于“合理化建议报告书”一并交公司办汇整后送呈合理化建议评审委员会评审。3）经合理化建议评审委员会审议确立之合理化建议，由公司办分类整理奖励人员名册，送呈主任委员签准后核发奖金及奖品。4）各合理化建议受理评审结果及存在问题统一于每月28日前公告。九、评审基准1、凡经部门主任（或部长）认可实施后之改善案，均可依此基准（附件三）评定十、各部门之职责1、部门部长、主任：1）各部门主任、部长为本部门“合理化建议改善”制度推行之责任人2）切实做好“合理化建议改善”制度推行的宣导、组织与评审工作，积极鼓励员工多提合理化建议，踊跃提报。2、员工：积极主动、及时地提报改善案，认真配合“合理化建议改善”制度推行的各项工作。十一、奖励与经费预算1、奖励类别奖励分为绩效奖励和年度绩优奖励二种，对持续多次被评为优秀合理化建议的个人在年终奖金、晋级、加薪时予以优先。 2、对提出的优秀合理化建议，但自己无法实施，在公司办评价有效或推行实施后，对提出者奖励日程生活用品1件，以资鼓励。3、绩效奖励合理化建议当月根据实施绩效评审得分，予以奖励。等级评分奖金核定权限颁奖方式金点子奖90分以上1000元合理化建议评审委员会主任委员每月在颁奖会上发放50元以上由主任委员或副主任委员颁奖其余由各部长颁发18190500元27180200元36170100元合理化建议评审委员会4516050元5415030元部门部长6314020元7163010元主任4、年度绩效奖励泰鸿奖设立年度合理化建议泰鸿奖。对该年度合理化建议件数和质量优秀者进行奖励。奖项名称：泰鸿奖奖项名额：1名奖励金额：奖励对象：评审在50分以上的件数合计最多者数据来源：公司办合理化建议登录台帐附件一： 合理化建议报告书合理化建议人部门收件日期合理化建议编号合理化建议名称合理化建议日期完成日期（一）改善前（问题点）（二）改善后（对策）（三）改善效果/效益（四）投入经费评审内容效果A（经济的）效果B（无形的）总分等级金额签名节约金额效率提升质量改善组长或主任部长评审委员会提交与评审流程： 组长、主任 部门部长 评审委员会 评审委员会与主任委员权 限： （7级） （65级） （4-3级） （2级以上）附件二：优良改善合理化建议评分说明书（最终得分高于50分以上之合理化建议）合理化建议名称： 说明人： 有形效果（满分60分）：评分理由评分项目部门部长评分合理化建议委员会审定节省金额效率提升质量改善合 计无形效果（满分40分）：评分理由合 计评分评审员总分等级奖金签名部门部长合理化建议评审委员会主任委员部门部长合理化建议评审委员会附件三： 合理化建议审查基准分类基准分值合理化建议评审基准1101120213031454660有形效果60%节约金额实施后可预计的节省额每月500元以上；或者年创利（节约）在原有基础上提升5%以上；或者一次性可节省金额达2000元以上。实施后可预计的节省额每月1000元以上；或者年创利（节约）在原有基础上提升10%以上；或者一次性可节省金额达4000元以上。实施后可预计的节省额每月1500元以上；或者年创利（节约）在原有基础上提升15%以上；或者一次性可节省金额达6000元以上。实施后可预计的节省额每月2000元以上；或者年创利（节约）在原有基础上提升20%以上；或者一次性可节省金额达8000元以上。实施后可预计的节省额每月3000元以上；或者年创利（节约）在原有基础上提升30%以上；或者一次性可节省金额达10000元以上。效率工作效率提升15%以下工作效率提升1625%以下，有完整的数据支持工作效率提升26%30%以下数据完整、效果持续工作效率提升31%35%以下方法固化，有一定的推广作用工作效率提升35%以上在整个公司范围具有可复制性，质量工作质量水平提升15%以下工作质量水平提升16%30%，客户投诉或返回不良降低10%工作质量水平提升31%40%，客户投诉或返回不良降低15%工作质量水平提升4150%，客户投诉或返回不良降低20%工作质量水平提升50%以上，客户投诉或返回不良降低30%以上无形效果40%1101125263031353640上司指示的工作改善，无独创性和深入思考性此改善对现场规范、美观又一定的效果但可推广性较低经过自己发现问题，通过简单的改善，对个人和较小范围的工作环境或物品放置有明显的改善，有一定的推广作用自己发现问题并通过深入的思考做出了有别于以往做法的有一定创造性的改善，有一定的数据资料有较大范围的推广作用对自我安全生产有明显的改善发现问题、思考问题、改善行动有清晰的逻辑链并有完整的数据资料，此方法能在整个部门进行推广并取得明显改善对部门或工种的安全生产和作业环境有明显的改善方法与思路有独创性极具独创性，能广泛用于其它工作或工厂进行了大量的思考与调查，耗费了很大的努力并形成了完整的方法论对公司的安全生产有明显的改善，效果能够预期我有话说泰鸿的发展离不开各位员工的献言献策，为促使泰鸿管理提升，为实现公司管理层与员工的有效双向交流，为使管理层认识你的才能，并使您在泰鸿身心愉快、工作卓有成效，充分发挥你的聪明才智请提出有利于公司发展与管理提升的有益建议。说明：l 请详细地写明你的建议、要求、评论、投诉、不满、问题、困难、抱怨等l 每张表格只