浅谈监理资料规范化整理.doc

.浅谈监理资料规范化整理关键词：工程监理资料整理摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一。建设工程质量管理条例第五章规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘查、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。监理资料是工作的原始记录，是评定监理工作，界定监理责任的证据，监理资料重要性不言自明。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理需要收集和整理的资料就越多。总监理工程师工作繁多，应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到监理规范第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？在此，我们就浅谈一下监理资料的规范化整理。1 监理资料收集整理原则为贯彻落实国家标准建筑工程施工质量验收统一标准(GB503002001)及配套工程质量验收规范，保证工程施工质量验收资料统一、规范、完整，江苏省建设厅根据建筑工程施工质量验收统一标准(GB503002001)及配套工程质量验收规范组织编制了建筑工程质量验收资料，并于2002年11月1日起在新开工的工程中统一使用。1.1、建筑工程施工质量验收资料表格中的签字者必须具有相应的资格并持有相应证书方可签字，并对签字的内容负责。在整套资料收集过程中，相关单位须提供签字者的相应证书复印件。 1.2、在收集、整理、填写该资料时，必须与施工工序同步，以保证其真实性，不得弄虚作假。2 监理资料的收集准备2.1加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。2. 2建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。 2.3要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。3 监理资料收集清单3.1前期资料3.1.1业主提供的必要资料： 工程建设列项批文、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、建设工程质量监督证、招标文件及标底审定书，中标单位投标文件、施工图纸及消防审批意见、审图中心审核意见、监理中标通知书、建设工程委托监理合同、建筑工程施工合同、建筑工程放样报告、工程地质勘察报告、甲供材料供应商资质材料、现场管理人员名单及联系3.1.2施工单位提供的必要资料施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理证、专职安全员、质量员、资料员、施工员等管理人员及特殊工种上岗证证件、工程项目施工注册证、开工报告、施工组织设计、测量仪器年检合格证、脚手架、安全网安全使用证（3C标志）、材料供应商资质证、施工机械公司安全检查认可文件或安检部门验收合格文件，合格证等、现场管理人员名单及联系电话3.1.3监理单位内部文件：总监理工程师任命书、项目监理机构组成人员名单及上岗证、见证取样证、安全员证等资格证书3.2监理规划、监理工作交底、安全监理细则及各分部分项监理实施细则3.3施工组织设计、施工方案、分部分项施工要点报审及审批3.4设计技术交底、设计变更3.5合同（监理委托合同、施工合同、分包合同、工矿产品供销合同）3.6监理实施过程3.6.1、建筑工程开工报告3.6.2、测量放线验线记录3.6.3、工程质量保证体系3.7材料、设备进场使用报验单各种建筑材料进场登记表各种材料质量保证书（或质量检测报告、出厂合格证）材料进场报质保资料、合格证、理化试验“建材”委托送样单材料检测报告（有证测试单位）如：钢材、焊接接头、水泥、砖、瓦、面砖、装饰材料、半成品等。附件：供货单位资质证书、营业执照、生产厂家资质证书生产许可证、新材料推广应用认可证3.8分部分项工序质量报验单3.8.1地基基础工程（含桩基、天然地基、围护结构、地下室工程）3.8.2主体结构工程混凝土工程：I、混凝土浇灌申请表a、工序质量报验单钢筋工程验收记录钢筋绑扎分项工程质量检验评定表钢筋焊接接头分项工程质量检验评定表模板工程验收记录模板分项工程质量检验评定表b、混凝土配比设计混凝土配料通知单砂检测报告碎（卵）石检测报告水泥检测报告JM-系列混凝土外加剂、水剂产品出厂检测报告SP型复合早强剂产品检测单c、主体工程混凝土浇筑施工记录表商品混凝土施工纪录表商品混凝土来料登记表II、混凝土工序质量报验单a、混凝土工程验收记录b、混凝土分项工程质量检验评定表c、“混凝土、砂浆”试块委托检测送样单d、混凝土抗压强度检测报告e、混凝土抗渗检测报告III、混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定表（数理统计法、非数理统计法）IV砌体工程砌体工序质量报验单a砌体工程验收记录b砌体分项工程质量检验评定表c“混凝土、砂浆”试块委托检测送样单e砂浆强度检测报告3.8.3装饰装修工程3.8.4建筑屋面工程3.8.5建筑电气、排水工程及采暖工程3.8.6建筑电气工程3.8.7智能建筑工程3.8.8通风与空调工程3.8.9电梯工程3.9 监理工程师通知单、监理工程师指令单、监理工程师联系单、监理工程师备忘录及监理工程师指令回复3.10 施工进度计划（施工总进度网络计划、月旬作业计划）3.11 经济签证（工程联系单、验工月报审查、付款签证）3.12文明工地、安全生产检查记录3.13会议纪要（工程例会记录、专题会议记录）3.14监理月报3.15监理日志3.16其他（沉降观测、建筑垂直度检查、工程质量事故分析报告等）3.17竣工验收工程备案验收：单位工程竣工验收通知书、验收单位及人员名单、工程质量设计检查报告、工程质量勘查检查报告、工程质量监理评估报告工程竣工报告、单位（子单位）