公司印章管理暂行规定

深圳天佶集团有限公司印章管理暂行办法第1章 总 则 第一条 为加强公司各类印章管理，规范公章使用，维护公司权益，依据国家相关法律法规，结合本公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及下属公司各类印章，包括公司章、公司合同章、法人代表章、财务专用章、其他专用章等印章的制发、使用和保管等行为。 第三条 综合中心为公司印章管理的主管部门。 第2章 印章的制发 第四条 刻制公司印章，须依据政府相关管理部门的批准文件或公司业务需要，经公司权责领导签字批准后，由综合中心到公安机关指定的营业点刻制。并依照要求将印模式样报相关部门留存备案。 第五条 新印章启用前，公司综合中心应留存公章印模式样，纳入公司档案管理，以备查验。未经留存公章印模式样的印章不得使用。 第六条 公司印章因磨损、丢失等原因需要重新刻制时，应按照上述程序履行审批手续，并在启用新印章的同时对旧印章进行收缴和封存。 第三章 印章的使用 第七条 使用公司印章应严格履行审批和登记手续，任何部门和个人未经审批严禁擅自用印。对未按规定履行审批、登记手续的，印章保管人员有权拒绝用印 。第八条 使用印章申请表是使用印章的凭据，申请用印人须逐项认真填写，经用印批准人在相应栏目签字认可后方可用印。使用印章申请表由印章保管人存档，并按要求认真填写使用印章情况登记表。 第九条 用印审批权限：1、公司章对外重要公文（请示、报告、授权书、委托书等），由公司相关部门或副总裁审核，总裁或董事长签批；对外一般往来信函（介绍信、证明函、说明书、请柬等），由相关部门审核，总裁签批；对外统计报表等，由相关部门或副总裁审核，总裁签批；对内公文除正式文件外，一般不得加盖公司章，需加盖公章的由总裁或董事长签批。2、公司合同章对外经济、技术合同书、协议书等，由相关部门或总裁审核，董事长签批。3、 法人代表章 由公司法定代表人本人或其委托代理人签批。 4、财务专用章 由公司财务管理部或副总裁审核，总裁签批。5、 其它专用章 由相关部门审核，副总裁或总裁签批。第十条 加盖公章的材料，落款单位应与公章一致，做到用印位置恰当，骑年盖月，字体端正，图形清晰。 第十一条 应严格控制公司印章的使用范围，凡可使用其它印章办理的事项，不得使用公司印章。 第十二条 严禁在空白的公文纸、合同书、协议书、介绍信、证明信、报表、单据、便函、请柬、证件、证书及其它材料上用印。 第十三条 有下列情况之一者不予用印： 1、用印名义与所要求使用印章的名称不一致的； 2、虽有使用印章申请表或其它批件，但批准权限不当的； 3、用印人无正当理由，不允许印章保管人员审核用印内容、用印事由的。 第十四条 对于用印文件内容确实不宜印章保管人员知悉的用印件，可由用印批准人或其委托人在用印现场，在印章保管人员监督下，由用印人用印，并在使用印章申请表上详细填写除用印事由之外的各项内容。当用印文件内容解密后，用印人必须在原使用印章申请表上补添用印事由。第四章 印章的保管 第十五条 公司章、公司合同章由综合中心保管；公司法人代表章、财务专用章由财务管理部保管，其他专用章根据公司董事长的指示由相应部门保管。 第十六条 对公司印章各保管部门必须指定专人管理，保管人员变动时必须办理交接手续。各类印章必须在保险柜内存放，严禁在保险柜以外的地方擅自存放。 第十七条 印章管理人员上班后应首先检查存放印章的保险柜和印章有无异常，下班前要认真检查印章是否已在保险柜内锁好。印章每次使用完毕，应立即存放到保险柜内。 第十八条 公司各类印章原则上不允许离开保管地点，如有特殊情况需外出用印，必须由印章保管人员亲自乘公司车辆护送印章到使用现场监督用印。使用完毕后必须立即送回保管地点，不允许在外逗留和过夜。携带公司印章外出用印，须经公司权责领导批准，并由两人以上共同携带监管。 第十九条 印章保管人员应严格遵守国家及企业有关保密制度，遵守职业操守， 对用印文件内容要严格保密。 第二十条 凡违反印章管理办法，越权用印、私自用印者，必须追究其责任，并给予必要的行政处分。情节严重、给公司造成损失的，移交司法部门处理，并追究其法律责任。第二十一条 印章丢失、损坏，印章保管部门应立即向当地公安机关和相关部门报告，及时以适当方式发布印章作废停用的声明，并尽快申请补发新印章。第5章 附 则 第二十二条 本办法从修订下发之日起实行。第二十三条 本办法由公司综合中心负责解释。附：使用印章申请表 使用印章情况登记表。 深圳天佶集团有限公司 二一七年六月二十日修订使用印章申请表编号： 年 月 日申请部门申请人申请盖章原因盖章文件名称使用印章名称盖章文件数量申请部门领导意见副总裁审批意见总裁审批意见董事长审批意见公司印章管理流程示意图一、印章制作提出印章刻制申请并附样式 所在部门负责人审核综合中心审核后报总裁审批到指定点签点刻制留存印模存档备查交付使用二、印章使用用印部门填写用印审批单所在部门负责人审核综