政府采购询价文件10.19.doc

精品文档xxxx建设局xxxx采购项目项目编号：xxx-xxxxxx询 价 文 件 采 购 人： xxxxxx建设局 采购代理机构：xxxx招投标代理咨询有限责任公司 二一x年x月目 录第一章 询价公告第二章 报价须知第三章 供应商资格证明文件要求及审核办法第四章 询价响应文件格式及构成第五章 评审程序及办法第六章 采购内容及具体要求第一章 询价公告xxxx招投标代理咨询有限责任公司受xxx建设局的委托，按照政府采购程序，拟就xxxx经开区建设局xxxx采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需货物和服务的供应商参加询价。一、采购项目名称：xxxxx经开区建设xxxx采购项目二、采购项目编号：xxxxxxxx三、采购项目预算：xxxxx元四、采购人名称：xxxxxxxx经开区建设局 地址：xxxx经开区 联系方式：xxxxxxx五、采购代理机构名称：xxxxx招投标代理咨询有限责任公司地址：xx市xxxx路xxx号联系方式：xxxxx六、采购项目内容和要求：拟采购xxxx套七、采购项目需要落实的政府采购政策：无八、供应商资格要求：1、一般资格要求：询价人需具备政府采购法第二十二条规定之资格条件； 2、特殊资格要求：营业执照经营范围中需包xxxx九、询价文件的获取：1、获取时间：xx年xx月x日至xx年xx月xx日（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，节假日休） 2、获取地点：xx市xxx路x号 3、获取方式：购买标书须持企业介绍信、法人授权委托书、委托人身份证原件4、文件售价：询价文件每套售价xxx元（人民币），售后不退十、响应文件截止时间及开标时间和地点：1、响应文件截止时间：xxx年xx月xx日15时30分前2、询价开启时间：xxx年xx月xx日15时30分3、询价地点：xxx市xx路xx号十一、其他应说明的事项： 1、采购项目联系人： xx李女士 联系方式：xxxxxxxxxxx 2、公告期自发布之日起x个工作日。 xxxxxx招投标代理咨询有限责任公司 xx年xx月xx日第二章 报价须知一、采购当事人及预算1、采购人：xxx经开区建设局2、询价组织机构：xxxx招投标代理咨询有限责任公司3、监督管理部门：xxxx市xxxx财政局4、采购预算：xxxx元（询价报价超过采购预算价的询价响应文件按废标处理）5、参与询价的供应商：符合本次询价响应文件所规定的供应商资格条件，从询价组织机构购买询价采购文件，并自愿参加报价的供应商。二、询价采购文件及澄清1、本项目询价采购文件包括以下内容：询价公告、报价须知、供应商资格证明文件要求及审核办法、询价响应文件格式及构成、评审程序及办法、采购内容及具体要求。2、询价组织机构对对已发出的询价采购文件进行必要的澄清或者修改的，澄清或者修改的内容作为询价采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的，询价组织机构应当在提交报价文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价采购文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交报价文件截止之日。3、参与报价的供应商应仔细阅读和正确理解询价采购文件。因供应商在阅读、理解询价采购文件方面产生疏漏和误解，而导致不利后果的，其责任由供应商自负。4、询价采购文件由询价组织机构登记发售，一经售出，恕不能退。5、供应商不得擅自转让、变卖或复制询价采购文件参与报价。三、询价响应文件及递交1、本项目询价响应文件由以下内容组成：报价函、法定代表人授权委托书、报价一览表、产品技术、质量及售后方案、资格证明文件要求、其他报价文件格式。2、供应商须具有与完成询价采购项目相适应的能力和具备法律法规规定的资格、认证、认定等必要条件，并按本询价采购文件的要求以及询价组织机构的补充要求，提供相关资格证明文件。相关产品必须符合国家有关强制标准和认证。3、供应商应当在询价采购文件要求的截止时间前，将询价响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的询价响应文件为无效文件，询价组织机构应当拒收。4、本项目询价响应文件有效期自报价之日计算不得少于30天。四、询价响应文件的编制要求1、供应商应当按照询价采购文件要求，依法真实编制询价响应文件，并对其提交的询价响应文件的真实性、合法性承担法律责任。2、所有询价响应文件、资料、函电文字均应使用中文（通用缩写、代号、名称除外）。使用的计量单位须使用公制单位（另有规定的除外）。3、询价响应文件应使用A4纸打印或使用不褪色蓝（黑）墨水书写；按序编制页码，标注“共几页第几页”字样。正本壹份、副本贰份，各自装订成册，并在封面标明“正本”/“副本”字样。4、询价响应文件的任何行间插字、涂改和增删，须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字方为有效。5、供应商须在询价响应文件中指定页面的落款处，加盖法人公章以及由法定代表人或被授权人签名盖章。6、供应商在询价文件截止时间前，可以对所提交的询价响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知询价组织机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。补充、修改的内容与报价文件不一致的，以补充、修改的内容为准。7、供应商的所有报价应是货物全部运至采购人指定地点的所有费用。包括货物总价、随配附件、运至指定交货地点费用、安装费、调试费，售后服务费、税金及其他所有相关费用的总和。采购人不再单独支付其他任何费用。报价货币：人民币。8、询价响应文件正本、副本及报价一览表须各自分装密封（封袋不得有破损），加贴封条，并在封线处加盖公章（骑缝章）。封袋正面标识式样见其它报价文件格式6.1、6.2。五、询价响应文件的密封要求1、供应商应将询价响应文件的正本密封在一个标袋、所有副本密封在一个标袋，用单独的信封密封，（封袋不得有破损），在信封上标明标书编号、询价项目，供应商全称（公章）、“正本”或“副本”等内容，再加封条密封，在封线处加盖公章（骑缝章）。2 供应商提供的所有资质证明资料用单独的信封密封，在信封上标明标书编号、询价项目，供应商全称（公章）、“询价人资质证件”等内容。3 询价响应文件未按要求密封和加写标记，招标代理机构对误投或过早启封的标书概不负责。六、询价响应文件递交1 供应商应当在询价文件规定的截止时间前，将密封的询价响应文件送达询价地点。招标代理机构收到询价响应文件后办理签收手续。2 递交、接收手续完毕的询价响应文件由招标代理机构项目承办人妥善保管，任何人不得擅自拆封、调换和退回。3 在询价文件要求提交询价响应文件的截止时间之后送达的询价响应文件，为无效询价响应文件，招标代理机构拒收。4 供应商在询价截止时间前，可以对所提交的询价响应响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章，并作为询价响应文件的组成部分。 5 询价响应文件提交截止时间后，供应商不得对其询价响应文件做出任何修改。 6 无论供应商中标与否，其询价响应文件恕不退还。 7 询价截止时间结束后参加询价的供应商不足3家的，依照中华人民共和国财政部第18号令第43条之规定办理。七、询价保证金的交纳1、交纳询价保证金是保障询价活动的必要条件，供应商须向采购代理机构递交询价保证金，且确保询价截止时间前三天到达采购代理机构指定账户，并在采购代理机构开具保证金交纳凭证，附在询价响应文件中，做为保证金交纳的唯一凭证。（不接受以个人名义交纳的询价保证金，交纳保证金的单位名称须与供应商单位名称一致，否则不予退还。）保证金金额：xxxxx元单位名称：xxxxx招投标代理咨询有限责任公司 开户银行： xxxxxxxx支行账号： xxxxxxxxxxxxxxxx 2、参与报价的供应商未交纳、或者未足额交纳、或者未按规定时限交纳保证金的，将被视为自动放弃参与报价的权利。 3、成交供应商的保证金，在合同签订后自动转为履约保证金，并待采购合同履行完毕后含息退还；未成交供应商的保证金，在成交通知书发出后5个工作日内含息退还。4、参与报价的供应商有下列情形之一的，已交纳的保证金不予退还：a、供应商在提交询价响应文件截止时间后撤回询价响应文件的；b、供应商在询价响应文件中提供虚假材料的；c、除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；d、供应商与采购人、其他供应商或者询价组织机构恶意串通的；e、询价文件规定的其他情形。六、询价评审小组的组成及职责和义务1、询价评审小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价评审小组成员总数的2/3。达到公开询价数额标准的货物采购项目，询价评审小组应当由3人以上单数组成。2、询价评审小组在询价采购活动过程中履行下列职责：a、确认或者制定询价文件； b、从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参与报价；c、审查供应商的报价文件并作出评价；d、要求供应商解释或者澄清其报价文件；e、编写评审报告； f、告知采购人、询价组织机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。3、询价评审小组在询价活动过程中履行下列义务：a、遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；b、根据询价采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；c、参与评审报告的起草；d、配合采购人、询价组织机构答复供应商提出的质疑；e、配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。七、报价及评审要求1、供应商应当根据询价文件的要求，在询价开始前提交询价响应文件。由询价评审小组对询价响应文件进行评审。未实质性响应询价文件的报价文件按无效处理，询价评审小组应当告知有关供应商。2、询价评审小组在对询价响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。3、报价及评审过程中，凡询价响应文件正、副本内容不一致的，以正本为准。询价响应文件中报价一览表(报价表)内容与询价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表(报价表)为准。询价响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本询价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4、询价评审小组要求供应商澄清、说明或者更正询价响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章，由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。5、参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。6、询价评审小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。并采取必要措施，保证评审工作在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评审过程和结果。7、在询价采购活动中出现下列情形之一的，采购活动终止：a、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；b、出现影响采购公正的违法、违规行为的；c、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。八、成交供应商的确定和公告1、询价评审小组应当从产品质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐前3名为成交候选供应商，并编写评审报告。2、评审报告由询价评审小组成员签字认可。询价评审小组成员对评审报告有异议的，询价评审小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人。对评审报告有异议的询价评审小组成员，应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，由询价评审小组书面记录相关情况。询价评审小组成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。3、询价组织机构根据评审报告推荐的成交候选供应商名单，在询价现场宣布评审结果。4、询价组织机构应当在成交候选供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告评审结果。待公告期满无异议后向第一成交候选供应商发出成交通知书。九、合同的签订1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。2、采购人不得向成交供应商提出超出询价采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。3、成交供应商放弃签订政府采购合同或者不履行合同的，采购人应当按经评审报价由低到高的排序，确定其他供应商作为成交供应商，并签订政府采购合同。4、合同在执行过程中，确需修改、变更时，应当按照相应的审核批准程序办理。5、询价采购文件、报价文件、补充协议等为合同的组成部分，具有同等法律效力。6、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。十、成交服务费的收取 中标服务费依据国家计委关于印发的通知（计价格20021980号）和国家发展改革委员会办公厅颁发的关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格2003857号）（发改价格2011534号）规定标准收取。中标服务费由中标单位向招标代理机构支付。第三章 供应商资格证明文件要求及审核办法1、供应商应提交的资格证明文件：（1）企业法人营业执照（副本复印件加盖公章）；（2）税务登记证(国税、地税)（副本复印件加盖公章）；（3）组织机构代码证（复印件加盖公章）；（4）若是企业法定代表人参加报价，须出示本人身份证（原件）及复印件，若是授权代表参加报价，须出具本人身份证及法定代表人授权书（原件）。否则，将被拒绝；2、审核办法：（1）根据供应商提交的资格证明文件，由评审小组对供应商的资格条件和资格证明文件是否响应询价采购文件要求进行评审；（2）上述（1）-（4）项为必备项资格证明文件，缺项或者符合性、有效性、合法性审核不合格的自动丧失报价资格；（3）法定代表人授权委托书（原件）等一次性证明经审核后现场留存；（4）对于资格证明文件的真实性，询价评审小组将抽查核实。凡发现有出具虚假资格证明文件的，将拒绝其报价；（5）供应商按上述要求单独封装一套完整的资格证明文件，以备审核。第四章 询价响应文件格式及构成询 价 响 应 文 件项目名称：xxxxxx经开区建设局xxxxx采购项目 询价编号：xxxxxxxxxx供 应 商： （盖章）报价时间： 目 录第1部分 报价函第2部分 法定代表人授权委托书第3部分 报价一览表第4部分 产品技术、质量及售后方案第5部分 资格证明文件要求第6部分 其他报价文件格式第1部分 报价函xxxxxxxxxxx招投标代理咨询有限责任公司： （供应商名称） 授权（被授权人姓名）为我公司全权代表，参加贵中心组织的 （项目名称） (询价编号：xxxxxxx)询价采购活动。密封提交本次询价采购文件要求的报价文件正本1份、副本2份。询价保证金： 元。我方承诺如下：一、依据询价采购文件的要求，提供完全满足采购需求的合格产品和技术及售后服务保障。二、保证按照询价采购文件中的报价要求进行报价。本报价已包含询价采购文件规定报价方式应包含的各种费用。三、我们已经详细阅读和审核全部询价采购文件及有关附件，完全清楚和知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。四、同意提供与本次询价采购活动相关的其他任何证据和资料。五、完全理解最低报价不作为成交的唯一条件，尊重询价评审小组的评审结论及成交结果。六、保证所有提供的报价文件内容是真实的、合法的；且对其负法律责任。七、如若成交，我们将根据询价采购文件的要求和报价文件的承诺签署采购合同，并履行相关的责任和义务。八、本报价文件自报价之日计算有效期为 天。九、与本次报价有关的一切往来通讯为：联系地址：邮政编码：电话：传真：供应商名称：（盖章）供应商代表：（签字）报价时间： 年 月 日第2部分 法定代表人授权委托书xxxxxxxxxx招投标代理咨询有限责任公司： （供应商名称） 于（ 年 月 日）注册成立。我公司法定代表人（法人代表姓名）授权委托（被授权人姓名）为本公司全权代表，参加贵中心组织的（项目名称） （询价编号：xxxxxxxxxx）的询价采购活动，代表本公司全权办理本次报价活动中的一切事务，并签署与本次报价全部有关的文件、协议及合同。本公司对被授权人的签名负全部法律责任。本授权委托书于 年 月 日签字生效，特此声明。 被授权人签名或签章：法人代表签名或签章：职务：职务：身份证复印件粘贴处：（正面）身份证复印件粘贴处：（正面）所在部门： 供应商名称：（公章）报价时间： 年 月 日22欢迎下载22欢迎下载22欢迎下载。第3部分 报价一览表询价编号：xxxxxxxxxxxxxx 报价单位：元单位名称品牌型号配置参数数量单价总价备注见附件说明报价总计（大写）：供应商（公章）： 授权代表（签字）： 报价时间：xxxxxxxx年 月 日第4部分 产品技术、质量及售后方案供应商参与报价时应认真详细提交以下内容：1、产品技术参数、性能及保障措施。2、产品质量保证承诺。3、产品售后服务方案。供应商(公章）：授权代表:(签字）联系电话:报价时间: 年 月 日第5部分 资格证明文件要求供应商在提交资格证明文件原件接受符合性审查的同时，报价文件正、副本中须按照以下要求提供相关资格证明文件各1套，以备存查。1、企业法人营业执照（复印件加盖公章）；2、外地企业在xxx市区有固定售后服务机构（复印件加盖公章）；3、供应商认为有必要说明的其他资格问题。第六部分 其他报价文件格式6.1报价文件封袋正面标识式样致：xxxxxxx招投标代理咨询有限责任公司询价编号：xxxxxxxxxxxxxxx项目名称：xxxxxxxx经开区建设局xxxxxxx采购项目报 价 文 件（正本或副本）（报价时启封）供应商名称：（公章）通讯地址： 邮编：6.3xxxxxxxxxxx市政府采购供应商反商业贿赂承诺书我公司承诺： 在参加xx经开区建设局xxxxxxxx采购项目询价活动中做到： 一、诚信公平竞争参加本次询价活动。 二、以产品（物品、工程和服务）的质量、技术、价格等优势参与正常商业竞争，杜绝任何形式的商业贿赂行为