关于公司保密管理制度

公司的保密管理制度XX关于 一、目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特 制定本制度。 二、适用范围产品运输以及其他学习培训、本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、 活动的外来人员。 三、公司秘密只限本公司人员依照企业规定，经济利益和竞争优势，公司秘密是指关系到企业安全利益、 或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围：1 、综合类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 ）公司下发的各类文件、宣传刊物等。1）公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录2 等。）公司员工人事档案、薪资等；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办对公司3 人员的考评材料。 ）未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。4 ）公司与外部高层人士、科研人员来往情况。5 ）公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。6 ）公司的全部资料及废旧回收资料。7 ）客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。8 、财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。2）公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产1 、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。量、消耗、价格）公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼2 状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。）公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主3 要供应商和客户信息等。）公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，4 盘的内容及其存放位置等。U重要 、生产类：指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。3 ）公司产品生产工艺、技术参数等。1 ）公司的生产计划、责任书等。2 ）公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。3 ）各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。4 ）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。5、技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制4配方、数据、质量控制和管理等方工艺流程、造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、 面的技术信息。 ）公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。1 ）公司产品配方、关键工艺、发明创造等。2 ）公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。3 ）公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。4 、销售类：指关系到本公司销售竞争力的相关经济信息。5 ）市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。1 ）企业的营销方式、销售企划方案。23 ）货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。 ）公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。4 ）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。5 ）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6 ）采购原、辅材料的供应商名称、地址、电话、联系人资料。7 五、公司秘密保护管理、为了加强对保密工作的管理，防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密，确保公司独有1副组长由李会副总经理担组长由总经理担任，设立公司保密工作领导小组，的市场竞争力， 任，负责对公司保密工作的管理与考核。 ）各部门分管经理或主管为成员，负责对本部门保密工作的日常管理。2 六、员工保密管理所有公司员工必须与公司签订书面的保密协议、1员工保密协议，并作为劳动合同附件。 期限与劳动合同有效期限一致。、凡在岗员工必须严格执行本规定，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度，2 。切实履行保密协议、所有员工有责任和义务维护公司的秘密，凡发现泄密现象或动机，必须及时制止，并报3 告公司综合办公室或总经理。员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、4笔记、图表、资料、盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有，员工必须于离岗、U报告、信件、传真、 离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体，不得备份。 、所有员工不得将涉密文件带回家中，严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。5 、参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司综合办公室。6、经理、主任、班长、各岗位技术人员必须自觉遵守公司秘密制度，要有防范意识，注意7 保密，不得将岗位的资料带到公司以外地方阅读，更不得将上述资料提供给其他人阅读。、公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料（包括市场调查、销售网络、渠道、经8 ，不得丢失或泄漏给企业竞争对手。营信息、客户资料等）销售经理、并汇总交总经理、由本人编写相应代码，销售部业务员分别根据所服务客户，、9 财务经理、销售记账员各一份。10 、任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件资料。若需内部资料和笔记本，公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、11 销毁，必须移交综合办统一销毁。、客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话，由仓库管理员单独存放，装货完成后12 转送货司机保管。不得随意放置。 、采购的原、辅材料的供应商名称、地址、联系电话、联系人不得向任何人员泄漏。13，保密协议必须与公司签定凡掌握公司技术秘密的相关人员和产品运输单位和个人，、14 保证不向任何单位和个人泄漏相关信息等。 七、对外接待保密管理 、对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。1 、接待活动保密原则：对客人既要热情接待，又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。2、凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等，事前必须制定保密方案或3同并在接待备忘录中对保密措施进行备注；报公司总经理批准后方可接待，采取保密措施，行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的，必须向公司总经理报批，经批准后方 可接待。、接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设4 。施（如报表等）、在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线，以对涉密岗位进行有效保护。接待人5采取回避或封存对于需要保密的项目和关键部位，员必须严格按参观范围和路线引导参观， 措施。、严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、6 录像、录音、测量等活动。、非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈，外来客人必须在公司门卫接7 待室登记，接待人员与接待部门取得联系，同意会见的由接待部门派专人全程陪同。八、技术信息保密管理 均认定为技术保密资料。，（包括新扩建工程）技术资料凡被公司确定为重要岗位的设备、）1）所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记，单独存放。公司内任何个人不2 得私自保存技术保密资料。，经部门）因工作需要，需查阅技术保密资料的，必须填写借（查）阅技术资料申请表3 主要负责人及总经理签字后，方可借出，借出人负责技术保密并在用完后第一时间归还。）所有技术保密资料不得借出，若需查阅，只准在资料室或档案室阅读，保密员做好详细4 查阅登记。）凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密，严禁私自复印、传播，如有泄密事件发5生，由公司综合办牵头调查，按照工作质量责任缺陷范围处罚标准和保密协议对责 任人进行处罚，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。 九、重要文件、报表保密管理1）因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制 度的保密范围。 ）对涉密材料进行密级管理，实行登记发放、回收制。2、因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意摆放在桌面上，必须置于有锁的3 柜内存放；对外来人员必须随时提高警惕，随时做到人走门关，增强保密意识。、向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时，各部门必须经公司总经理签4 字同意后方可上报。 十、计算机信息系统的保密管理对信息系统及其处理、窃密和破坏，计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、1 存储、传输的信息和数据进行保护，确保信息的保密性、完整性和可控性。软盘、光盘、硬盘、存储信息和数据的介质指：妥善保管存储信息和数据的介质。、2盘、U 纸张等，对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管，笔记本电脑不得存储涉密材料。 、为确保计算机系统内信息和数据在传播途径中不泄密，特作如下基本要求：3内部网站必须口令加密，内部信息平台、办公电脑、传输保密信息和数据的文件、存储、）1尤其在人员调离本岗位后必须及时更改口并要定期更换口令，个字符，8口令长度不得少于令；口令必须采用组成复杂、不易猜测的口令，一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符 的组合。 ）保密信息和数据严禁私自拷贝、复印。2必须采取加密措施，若因工作需要需共享时，在内部局域网或公共邮箱不提倡文件共享。）3 或及时清空处理，一旦不需要共享时必须立即关闭共享。 十一、掌握公司涉密信息人员的保密管理、掌握公司涉密信息部门或人员指公司高管、财务部、销售部、综合部、生产部、计划人1 员、仓库管理人员、各岗位技术人员、送货司机等。、上述人员不得通过网络、磁盘、硬盘、电话、口述、纸质等方式向公司非指定人员传送2 涉密资料。 、上述人员不得在指定办公室以外的任何场所从事有关公司涉密信息的工作。3 、上述人员离职或调离本岗位后必须将工作进行完全交接，并在综合办备案。4 十二、奖惩 、对举报人给予奖励。1）向公司总经理或所在部门负责人举报所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司1 元以上奖励。100技术、经济信息等保密资料的，经查，情况属实的，对举报人给予泄漏公司各类秘密的，利用职务和工作之便，公司员工凡违反公司保密制度的有关规定，）2元的经济处罚；造成严重后果的，给予辞退处理。出卖公司技术秘密和5000元500给予技术资料，情节特别严重的，元的经济处罚并予以辞退；5000元500给予除追回赃款外， 将依法追究法律责任。次罚/元1000100）凡公司发现泄密现象或动机，不加制止的，不报告的，给予相关人员3 款。4元罚款，情节严重的，取消100-1000）外来人员私自窥探公司机密泄漏给第三方者，处以 其在公司工作岗位或合作业务。 十三、附则 、本制度未尽事宜，国家法律法规、公司其它有效制度有明确规定的，从其规定。1 、本制度由综合办公室负责解释，自下发之日开始实施。2 山东东沃地毯股份有限公司 日11月3年2016 表二 借（查）阅技术资料申请表 部门 借（查）阅人 进保密室时间 出保密室时间 资料名称 借（查）阅用途 保密措施 部门领导意见 总工程师意见 总经理意见 借阅时间 经办人 归还时间 屋出租合同样本出租方：承租方：根据中华人民共和国合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条 租赁期限租赁期共_年零_月，出租方从_年_月_日起将出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋：1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2.承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达_个月的。租房合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限，按国家_的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。第四条 租赁期间房屋修缮修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔_月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。第五条 出租方与承租方的变更1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。2.出租人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。3.承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。第六条 违约责任1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿_元。2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金_元。3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金_元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。4.承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金_元。5.承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金_元;如因此造成承租房屋毁坏的，还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。第八条 争议的解决方式本合同范本在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁，也可以向人民法院起诉第九条 合同范本其他约定事项第十合同范本未尽事宜，一律按中华人民共和国合同法的有关规定，经合同双方共同协商，作出补充规定