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文档简介

总裁办公定秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁办公室主任职系 直接下级无工作等级 所辖人员无岗位分析日期 本职：本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团 公司综合性文件和重要报告的起草 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作 工作时间百分比：30 % 负责总裁的日常工作时间安排频次： 负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理频次： 职职 责责 一一 工作 任务 负责总裁重要活动的组织安排频次： 职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要 报告的起草 工作时间百分比：35 % 负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次： 负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次： 职职 责责 二二 工作 任务 负责计算机内文件的安全和保密工作频次： 职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与 各部门沟通，向总裁提出初步处理意见 工作时间百分比：25 % 负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档 频次： 职职 责责 三三 工作 任务 对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见 频次： 职责职责 四四 职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比：10% 权力： 会议安排的组织协调权 公司重大政策的建议权 公司重要文件的修改建议权和起草权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司 外部协调关系外部协调关系政府部门、媒体 任职资格任职资格： 教育水平教育水平专科及以上 专业专业文秘专业、中文专业或者经济类专业 培训经历培训经历经过文秘及相关专业的培训 经验经验2 年以上工作经验 知识知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 技能技巧技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识； 有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常办公时间，经常需
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