35OA互联老板签批系统介绍

35互联老板签批系统,目录,1、什么是OA。2、为什么企业需要OA。3、35OA老板签批系统能给您解决什么问题。4、为什么选择35OA老板签批系统。,一、什么是OA,OA(OfficeAutomation/老板签批系统)是由35互联投资研发，基于web访问方式(B/S结构)的自动办公整体解决方案，是35互联为广大中小企业量身定做的办公自动化系统，产品全称为OA35。利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。,OA解决什么问题OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。概括的说，软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。,一、什么是OA,二、为什么企业需要OA,1）企业发展的需要新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。,二、为什么企业需要OA,2）内部管理的需要传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。,二、为什么企业需要OA,3）规范信息的需要当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，信息的流动越来越快，信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计,二、为什么企业需要OA,4）提高效率的需要今天是一个快速发展的时代，一个效率至上的时代，效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情，取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,35互联老板签批系统（35OA）解决的是传统管理中的突出问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监督不力等，典型表现如下：1、人员增多分支林立，不能快捷准确顺畅传达重要信息和文件?2、上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍?3、匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了?4、离职员工将客户资料、市场资料都带走了?5、积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习?6、不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难?7、花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到?8、不知道下属整天都在忙些什么?9、每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力?,OA能做什么？无纸化办公日常管理规范化增加企业的可控性（降低运营风险）提高企业的运转效率多部门运作协同办公文档管理知识共享各种信息共享、沟通与传递为企业管理和决策提供科学依据企业信息化的体现也是衡量企业竞争力依据之一,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,通过35互联老板签批系统（35OA），客户可以搭建一个先进、科学、开放的信息化办公平台，实现工作流、信息流和知识流的整合管理，达到整合单位资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率的目的。同时，客户可以在全球的任何一个地方通过网络进入这个平台进行办公。35互联老板签批系统（35OA）大大提高了整个单位的办公效率和办公质量，塑造良好的团队精神和文化氛围，使管理趋于完善，适应新形势下发展的需要。用户证明，35互联老板签批系统（35OA）是一个值得信赖的办公自动化解决方案，它给管理上带来的促进作用是显著而深远的，远远超过了它本身的价格。35互联老板签批系统（35OA）专业、实用、易用的优良品质使其成为中国实用型OA的首选。,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,1）整合企业资源a、通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。b、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造单位发展的最优环境，促进单位发展。c、对人力资源、客户资源等实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。d、有效积累单位内优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。e、将单位的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。f、建立正规、科学、开放的管理制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续发展。,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,2）加快信息流通a、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达给所有人员，无任何中间环节。b、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。c、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。d、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展并提出建议。e、所有员工都能及时了解单位产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。f、下属可以在第一时间将工作进度和各种信息反映给上级领导，使单位随时监控、指导。g、员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,3）规范办公流程a、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展。b、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。c、单位的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。d、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。e、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。f、员工们每天都能方便记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。g、单位可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。h、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,4）提高办公效率a、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。b、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。c、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。d、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。e、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。f、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。g、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。,三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题,通过35互联老板签批系统（35OA）最终可以帮助客户实现：,内部通讯自动化,信息发布自动化,文件和知识管理自动化,事务流转自动化,四、为什么选择35OA老板签批系统,a.没有资金风险不需要支付软件的开发费用不需要服务器、不需要服务器托管不需要IT人员的维护费用b.没有设备风险不需要购买服务器硬件不需要托管服务器硬件不需要购买网络连接设备不需要购买网络带宽客户无需承担任何硬件和设备风险c.没有实施风险不需要复杂准备，马上应用成熟系统不需要付费试用，提供远程演示培训针对客户具体情况提供实施建议方案丰富的实施案例为客户提供有效帮助,1）选择35互联老板签批系统租用版就是选择零风险,四、为什么选择35OA老板签批系统,a.直接经济成本低,2)选择35互联老板签批系统租用版就是选择低成本,b.直接时间成本低,四、为什么选择35OA老板签批系统,c.避免了隐性成本,四、为什么选择35OA老板签批系统,a.和网上银行媲美的技术保障,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高安全,四、为什么选择35OA老板签批系统,b.对应意外的备份措施采用集中备份软件管理的方式，定期对运营服务器上的数据进行本地和异地备份。定期的灾备演练。（每年不少于4次）同时，我们已经将运营服务器信息安全管理办法列入公司QA部门的ISO管理流程，并且由QA部门通过不定期的检查来保证办法的有效落实。,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高安全,四、为什么选择35OA老板签批系统,c.维护人员的安全管理人员管理：维护网管的入职前须通过HR部门对个人提供的家庭所在地，联系方式等进行严格验证。同时对这个职位的人员特质，公司HR部门也有严格的要求。对各维护网管进行安全帐号独立分配原则。即各维护人员建立特定的维护帐号，每个人只能用自身的帐号上去做维护工作。部门内维护岗位定期轮换规定。服务器安全操作管理：各类运营服务器只能从公司远程登录。对运营服务器加强安全策略中的审核机制。利用审核机制对登陆服务器的用户进行跟踪。可以明确什么时间、什么人上去操作过服务器。加强内部宣导，对于在服务器做多余操作的进行处理。提升维护网管负责制。维护网管需对其所维护的机器的日志加强审核。对服务器日志进行集中化管理，并定期进行审核。定期对运营服务器进行安全扫描和安全审计。,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高安全,四、为什么选择35OA老板签批系统,d.第三方的官方认证服务器安全认证SSL传输加密插件的安全认证e.针对不同类型攻击防护服务抗拒绝防护服务硬件防火墙安全防护病毒防护漏洞扫描入侵检测,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高安全,四、为什么选择35OA老板签批系统,a.企业开展应用快速不需要架立服务器，不需要单独安装和调试软件仅仅需要win98/win2000/winXP/win2003等操作系统+IE6.0以上的浏览器开设账号后，当天即可通过视频培训、电话培训或者在线培训展开应用b.企业领导掌握快速基于网页的设计，操作界面统一人机界面非常友好，操作的方法和方式简单企业领导完全熟悉的企业运行过程和步骤c.企业使用见效快速OA首先服务于企业领导，就消除了OA实施的首要障碍企业领导对OA的兴趣和态度，直接导致影响OA是否能够实施成功35互联老板签批系统把企业领导感受放在第一位，就是为了让企业的管理者更容易、更快速的使OA系统发挥作用，增进绩效！,4、选择35互联老板签批系统租用版就是选择快应用,四、为什么选择35OA老板签批系统,35互联老板签批系统向用户承诺，租用期内享受免