2012年广西管理经济年会工作方案

2012年广西管理经济年会工作方案 为了加强广西各高等院校经济管理类院系，社会各界管理经济专家、学者以及各管理经济的研究机构、教研机构的交流与合作，为了促进广西各大高校更好、的满足国家以及广西经济发展的迫切需求，提高高校管理经济类人才培养质量和办学水平，引领各大高校的整体加快发展，为广西广大的经济管理学的师生、专家搭建一个开放的互动的交流平台，以促进广西经济学、管理学的教学与学术水平的提高，改善广西落后的经济管理环境做出努力，也为了来年在这一领域有更好的发展，为此，决定举办广西管理经济年会。1、 宗旨及目标 管理经济年会，要坚持以“三个代表”作为指导，以科学发展观作为统筹，紧密联系实际，积极建立各普通高等院校的学术交流平台，并要注重与社会各界的经济管理研究专家、学者进行交流与合作。更好的发展广西各经济管理类院系，努力推进广西更多的高素质经济管理专业人才的培养，为今后的经济建设的发展提供智力支持。2、 年会主题经社会各界的人士的商讨，决定把本次的年会主题定为“促进广西经济发展，培养高素质经管人才”。3、 年会时间地点 年会将在广西某校区举行，其由两部分组成，分为成员会议和晚宴。拟定于2012年1月5日上午13：0020:30(1） 成员会议：时间13:0016:30 主会场地点：A楼301报告厅 接待区A楼一楼大厅（二）晚宴 时间：18:0020:30 地点：留香园一楼4、 年会参会人员拟定参加年会的参会人员有各高校管理经济院系领导、研究人员、学者，社会各界管理经济研究专家，企业成功人士以及嘉宾等一百人。其中特邀嘉宾有：广西教育厅厅长 高峰广西师范学院院长 刘慕仁教授广西师范学院经济管理学院院长 刘志强教授广西大学经济与管理实验中心主任 阎世平教授广西民族大学商学院院长 王新哲教授广西财经学院院长 席鸿建教授中国企业联合会副会长 伊援平广西建宁水务投资集团董事长 谭良良广西中烟工业公司总经理 罗毅广西瑞通运输集团有限公司董事长 黄坚7、 会议流程与安排（1） 成员会议安排l 13:0013:30 全体参会成员到一楼大厅接待地点签到，并由礼仪小姐引导乘电梯至三楼301报告厅，按指定排座就坐，特邀嘉宾入座嘉宾席，自由交流时间（播放入场音乐背景）。l 13:30-14:00 大会进行第一项。 音乐停，背景礼炮响起，主持人宣布大会的开始，向全体参会成员介绍到场的嘉宾，并领掌欢迎。（欢迎礼毕）由大会主办方领导广西师范学院院长刘慕仁教授致开幕辞。l 14:00-14:30 大会进行第二项。首先请广西师范学院经济管理学院院长严志强教授发表讲话，其次请教育厅厅长高峰发表讲话，接下来是各个高校经管院系的领导或代表对自己校今年来的管理经济教育的发展情况进行演讲。l 14:30-14:40 大会进行第三项 主持人进行“十二五规划”的主题演讲。l 14：40-15:10 大会进行第四项 就主题为“如何促进广西各高等院校间的交流与合作，推动经管事业发展”进行讨论、交流意见。l 15:10-16:00 大会进行五项 主持人请广西师范学院经济管理学院甘永萍教授进行“如何为广西培养更多的高素质的经济管理专业人才”的主题演讲。演讲完毕，主持人领掌。l 16:00-16:40 大会进行第六项 以“如何为泛北部湾的经济建设提供智力支持”进行讨论。l 16:40-17:20 会议进行第七项 进行自由讨论、交流。l 17:20-17:40 由主持人对本次大会进行简要的总结，宣布大会的闭幕，并宣布晚宴开始的时间、地点。l 17:40 退场音乐响起，大会成员退场休息。（二）晚宴晚宴规划：时间：18:00-20:30 地点：留香园一楼晚宴主基调：热闹、浓重、大气、新颖宴会会场服务：宴会门口要有四位礼仪小姐及工作人员接待，现场的服务生等的工作人员要充足。宴会当天要暂停对学生开放留香园。八、年会准备及相关注意事项：（1） 年会的通知及邀请： 广西师范学院经管院行政处在年会前十五天向各大高校的领导、社会各界人士、经济管理专家等发出邀请函。邀请函采用红色横式，内容上包含有年会的主题、主办方、时间、地点、被邀请者姓名，活动的具体要求以及联系方式等。（2） 年会场外的安排布置：1、 横幅：在校门口拉上横幅、竖起年会欢迎的牌子，横幅是红底白字，牌子是红底黄字，从校门口到文星楼会议厅都要有明确的指示牌。2、 泊车：要安排好停车位以及引导停车的人员，确保参会人员特别是嘉宾车辆顺利的的停靠以及安全保障。 3、礼仪：在校门口要安排有四个礼仪小姐，排成一排。文星楼一楼安排有六个礼仪小姐负责签到指示以及到达三楼会议厅的指示工作。在会议厅门口安排有两位礼仪小姐，厅内四位礼仪小姐，主要任务是引导宾客进场就坐以及会议过程的礼仪工作。4、文星楼一楼设有签到席，一楼入口处及会场进口布置带有年会标志的升空气球。（三）会场内的安排布置1、主席台布置：主席台设在舞台上面，和与会人员呈面对面的形式，会议桌布用较为庄重的绿色，桌上摆放着领导嘉宾的台标以及一瓶矿泉水。舞台上用幕布拉着作为背景，并在上面拉上上面有本次会议主题的的横幅。主席台的上方应有红底白字的会标，字体要端庄大方。2、座次排列：主席台的座次应按照主席台就坐的人员的职务或社会地位的高低进行排列，遵循右高左低，主左客右的安排规则，如下图975312468 但是领导座次的具体安排，还应该在提出策划案之后让领导审批修改方可行。3、 气氛营造：因为是经济年会，会场布置应该更加庄重和谐。主持台上以及主席台上采用的花卉要素雅，味道清香型，避免用过于浓烈气味的花卉，会场灯光要明亮。在开会前要调好必要的设备，如照明、通风、卫生、话筒录音以及摄像等设备，以确保会议的正常有序的进行。（4） 相关工作人员的安排：1、 礼仪小姐：校门口四位，文星楼一楼签到处六位，会场门口两个，会场内四个。2、 泊车引导员：两位，可用本校的保安或者学生会分团委的成员。3、 主持人：两位经济管理学院的老师。4、 音响师、后勤保障等相关人员。（5） 会中礼仪1、 迎接：在会议日期到时，经济管理学院要派相关负责人到达校门口进行迎接，对于特邀嘉宾，需要经济管理学院的院长亲自带着其他的领导到校门口接待，比如教育厅厅长。在参会人员到达时要面带微笑走上前去先自我介绍并表示欢迎。2、 签到：签到处的礼仪小姐以及相关人员要统一礼服，穿戴整齐、大方，要时刻面带微笑，及时的把参会人员引到签到处签到。3、 接待：接待的礼仪或者接待的工作人员应在参会人员签到后引导其道301报告厅，并根据其姓名，职务等指导他们在预先安排好的位置上就坐。4、 会场服务：会议现场管理音响设备要到位，要及时的进行会议记录，供应茶水，担任保卫等。会场的工作人员要会议中进行送茶水等的工作时，脚步一定要轻，托盘和茶水都要轻拿轻放，不要和与会人员攀谈，不要做出影响会议的举动。5、 主持人：主持人要求要口齿清晰，普通话标准