5S管理作业办法

宁波市吉品信息科技有限公司5S管理作业办法 GL/QEI/09041.目的：全面、规范推行5S管理，改善现场面貌，创造明朗、有序、高效、安全的工作环境；有效利用空间，减少不必要的寻找、搬运; 使员工养成遵守规定、不断寻求改善的职业习惯，从而有效推行精益生产。2. 范围：适用公司5S推行管理作业。3. 参考文件：无4. 定义：整理(SEIRI)：区分必要与不要的物品, 不要物物品归权责单位判定后清除。整顿(SEITON)：必要物品做好三定(定位、定品、定量)及标示工作, 使之一目了然, 易于取放。清扫(SEISO)：清理打扫各个场所, 使其洁凈如新，关键是找出污染源。清洁(SEIKETSU)：通过检查维持整理、整顿、清扫的既有水平。素养(SHITSUKE)：遵守规定、标准等, 养成守法精神及良好习惯。三定：定位(在哪里，场所表示)、定品(有什么，品名表示)、定量(有多少，数量表示)，三定是“整顿”的关键。5. 职责：5.1 5S 管理主任委员：5.1.1 指引5S 项目活动的推展方向，下达有关5S 方面的各项要求。5.1.2 5S 推委会组织表的核准发布。5.1.3 核定5S 短、中、长期目标及5S 推动方案/计划。5.1.4 审定5S 项目活动的推动状况及5S 项目推进成效。5.2 5S 管理总干事: 5.2.1 传达5S主委的要求并监督执行。5.2.2 负责组建5S规划组以及稽核组。5.2.3 拟定5S的短、中、长期目标及推动方案/计划。5.2.4 主导5S管理状况检讨并定期呈报成效。5.2.5 主导5S责任区域的划分。5.2.6 规划有关5S方面的各项活动。5.2.7 负责核定“5S 标准书”。5.2.8 5S 稽核计划及5S 稽核查检表核准, 5S 稽核整改通知及稽核结果报告的签准。5.2.9 主导5S定期评选作业及经验交流会的举办.5.3 5S 规划组: 5.3.1 负责5S 教育训练的规划.5.3.2 主导制定面向全员的行为规范及执行标准, 并持续维护其适用性.5.3.3 配合总干事要求规划各项与5S相关的活动并主导推广.5.4 5S稽核组:5.4.1 负责5S稽核查核表之制定并持续维护其适用性.5.4.2 排配5S稽核并主导稽查活动.5.4.3 稽核结果由稽核组长汇总提报给总干事核准. 5.4.4 经核准之5S 稽核结果公布并进行缺失改善追踪. 5.5 各单位5S责任主管：5.5.1 贯彻5S目标及要求，或视需求展开细化为本单位内部要求。5.5.2 督促本单位内同仁落实5S 标准并定期检讨寻求持续改进。5.5.3 监督本单位内5S 缺失的改进过程并维持改善成效。各单位推行干事：5.6.1 传达5S 推委会的各项要求, 并稽核落实状况回报本单位5S 责任主管。5.6.2 主导本单位5S各项活动推行并追踪效果。6.作业内容6.1 5S 推动组织：6.1.1 公司5S 活动设推委会主委、总干事各一名. 主委由运营副总担任，总干事由主委指派, 下设规划组和稽核组。本公司5S 管理组织架构详见“5S 推委会组织架构表”。6.1.2 各规划组和稽核组由总干事负责组建, 各单位5S 责任主管由各单位主管提报, 各单位推行干事由各单位5S 责任主管指定人员担任, 5S 推委会组织架构表由运营副总核准发布。6.2 5S活动规划: 6.2 1主委应依公司要求指引5S 活动总体推展方向, 并考虑实际现况下达5S 推动各项要求, 总干事依此展开制定公司5S 短、中、长期目标及相应推动方案/计划, 经主委核准后公告实施。6.2.2 总干事定期每周二下午16点召开例会，以检讨5S 管理进度及成效状况。呈报主委审定。6.2.3 责任区域划分：由总干事负责划分各单位5S 责任区, 经主委核准后公告，以便于后续作业的开展。6.2.4 规划组应依短、中、长期目标及推动方案/计划等制定5S 教育训练年度计划，使所有人员了解单位的5S 管理作业要求及方法。6.2.5 规划组应通过各种管道收集5S 相关数据以获得更新的环境维护方法, 并以5S 宣传栏/宣传画/宣传册等或教育训练之方式向内部人员传达. 6.3 5S 活动展开: 6.3.1 行为规范及执行标准的制定及检讨：A.规划组应协同各部门推行干事检讨制定本部门具体行为规范及执行标准. 并以“5S 标准书” 方式呈总干事核准后公告。B.“5S 标准书”应定期(至少每季度一次)检讨更新, 以确保持续满足本部门5S 推动要求. 生产现场可公布于现场看板以确保将要求倡导至全员。C.“5S 标准书”编号由总干事同意按照“部门代码+5SSOP+流水码”编制。D.“5S 标准书”若有更新时，规划组应及时将旧版本在所有已公告处进行更新，确保正确要求传达。6.3.2 对于已公告之“5S 标准书”要求, 各单位内部应展开倡导, 使员工应切实了解要求并落实执行；各单位推行干事应主导本单位5S 活动实施和自主查核。6.3.3 5S 宣传栏为厂内5S 推动的重要工具，规划组应定期(如: 每月)规划/整顿。6.4 5S 活动稽核：6.4.1稽核组应定期(如: 每月)针对各单位现场及其责任区域排定稽核计划(含稽核区域, 具体时间及人员排定等事宜, 稽核人员不得稽核自己所在单位). 并同时依主委对5S 推动各项要求, 已公告的“5S 标准书” 等制定“5S 稽核查检表” 一并呈总干事核准以作为稽核作业依据. 6.4.2 “稽核查检表”可依办公区、装配生产现场、零件生产现场、仓储区域、其它(如:IQC、现场外责任区域) 等分别制定, 稽核人员依核准的稽核计划及“5S 稽核查检表”实施稽核, 稽核区所辖员工均应对稽核结果负责检讨改善并分担奖惩. 6.4.3 稽核人员需认真、负责、公正进行稽核, 稽核时各单位需积极配合, 任何人不得以任何借口阻挠或影响稽核, 否则稽核成绩加扣5 分并上报管理部依公司规定处理。6.4.4 稽核之所有缺失均由稽核员现场拍照或摄影, 由稽核组实时开立“5S 整改通知书”，并注明缺失给责任单位5S 责任主管现场签认。6.4.5稽核组于2 日内制作“5S 整改通知书”，将照片附入，并汇整各单位稽核成绩及报告后，将之提报总干事核准后公布。“5S 整改通知书”编号由稽核组自行定义编码方式。6.4.6责任单位的推行干事必须在收到通知后3 个工作日内完成改善对策并由5S 责任主管确认后回复，责任单位应依对策切实执行改善，改善状况列为下次稽核重点，确认改善后方可结案。6.5 5S 活动激励: 6.5.1 总干事应主导每季度5S 评选作业, 以激励5S 活动推展6.5.2 每期以部门为单位, 依该部门该期间内稽核统计分数评选最优部门颁发红色锦旗, 所发锦旗在流动周期内应置挂受奖单位现场。被评为最优区即获当季最优5S 奖。6.5.3 每年年度评比依各单位所获总分排名，单位累积总分排前列者，其单位推行干事评为最佳推行干事。6.5.4 奖励制度：奖励时机、奖项、奖励名额、奖励金额等由各规划组拟案，总干事审核，主委核准后实施。6.5.5 总干事每半年可召集推委会规划一次经验交流会，组织最优5S 奖获奖单位作经验交流，呈主任委员核准后实施，以利倡导5S 理念。7.附表：吉品5S推行委员会组织架构表5S标准书5S稽核检查表5S整改通知书编制/日期： 审核/日期： 审核/日期：主委：詹少东总干事：周益零件制造：朱燕推行干事：占昌裕规划组：刘小勇 余宏辉 稽核组：呼海锋兰雪锋 占小琴 余宏辉 陈学龙电镀：谢和平推行干事：余晓燕仓库：余世春推行干事：余世春连接器：仇素俊推行干事：占磊天线：张志云推行干事：兰雪锋光配：张未海推行干事：顾守薇线缆：卢建锋推行干事：呼海锋财务：宋剑商务：陈萍技术中心一：陈书义技术中心二：张海力技术中心三：冯金玲采购： 陈海凤管理部： 占龙旺品质部： 曾随超推行干事：陈学龙推行干事：朱琴亚推行干事：葛江南推行干事：蔡钊推行干事：张苗苗推行干事：方琴推行干事：余陈顺推行干事：詹丽春生技办： 郑力华推行干事：周文峰吉品5S推行委员会组织架构表5S标准书示例照片贴照片处适用区域生效日期5S编码版次具体标准编制： 审核： 批准：宁波市吉品信息科技有限公司5S稽核检查表受稽核单位(区域)：检查项目检查内容检查状况缺失项说明(扣分原因)OK(1分)NG(分)整理整顿清扫清洁总分稽核