上海雅波笛鞋业有限公司各部门职务说明书

上海雅波笛鞋业有限公司各部门职务说明书二零零三年四月八日上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门职位工作关联工作职责上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门人力资源部职位工作关联总经理本职位工作职责1.负责人力资源科全面工作;2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作;3.负责办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作;4.组织安排公司员工的培训工作;5.负责办理员工的劳动工资、劳保福利工作;6.配合有关部门办理员工奖惩工作;7.制订员工考核、考察方案,负责考核、考察工作;8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士;9.总经理授权委托的其他工作。上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门前台职位工作关联本职位人力资源部 工作职责1.接听电话及登记电话留言并告之被访者。2. 拔打电话及打出电话登记。3. 传真的使用记录及传真的及时收发。4. 每周值日生的安排通知及每个月的白板填写。5. 文件的整理及输出。6. 文件的复印。7. 传真机上缩位拨号的设置及注明。8. 每天信件的收发及登记。9. 协助仓管做相关事宜。10. 其他上级主管交代事宜。上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门销售日报组职位工作关联市场部本职位工作职责1.每日清洁所负责区域的卫生；2.核对每日报表销货；3.填写业绩表，专柜简易库存表；4.专柜销货，调货单输入电脑；5.查寻每天的销售量及专柜库存量；6.专柜日报表正联的整理；7.月底业绩表整理；8.月底日报表整理装订， 和日报表白联装订交于会计；9.月底做专柜进销存表交于会计；10.月底整理专柜及邻柜业绩排行；11.月底做专柜营业员的报表奖金评估；12.月底输入贵宾资料卡；13.专柜盘点后核对库存明细。上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门采购职位工作关联本职位市场部工作职责1.填写订货单，补货单，对广州出货追踪收货状况查询，新款大货到货事宜；2.订单追踪负 和厂商联系，及时催促厂商在指定时间内新交货；3.厂商交货情况和厂商退货情况的统计与列印；4.厂商资料的整理；5.公司及专柜商品价位表的制作，并通知各部门及专柜知悉；6.商品图样本的制作，修正并交至公司各部门及专柜；7.商品调价，专柜公告的正确列印并发往各专柜；8.瑕疵鞋退厂商事宜；9.负责样品室的管理与清洁和鞋子的整齐摆放，及新款鞋子确认样的整理；10.受理并追踪各专柜修鞋事项；11.检查条码，协助仓库帖条码；12.协助调派组一起对畅销型体进行追踪，分析是否补货事宜；13.协同调派一起对各专柜滞销型体需集中的需处理完的鞋款进行处理；14.商品组的相关事宜。 上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门财务部职位会计工作关联总经理本职位工作职责1.每日的现金、银行收支；2.日常帐务处理；3.做上月每个专柜的销售损溢表；4.做上月的纳税申报表；5.做上月的财务报表及专柜销售分析表；6.与商场核对上月销售金额，开出增值税发票并寄出；7.做公司所有员工的上月工资表并发放到位；8.核对每月仓库与每个专柜的进销存明细表；9.审核每个专柜的费用支出情况；10.整理新进职员与营业员资料。并告之有关规定；11.每日检查卫生；12.处理一些其他的事情，与厂商联系订货；13.汇总每人每月考勤。上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门仓库职位仓库管理员工作关联本职位市场部工作职责1.与广州联系厂商出货情况到仓库收货并作到货确认后贴条码入库；2.写条码申请表负责打所有货号的条码；3.专柜退公司的鞋子负责检查每一双并作入库；4.瑕疵鞋退厂商；5. 按照专柜每天的销货表在仓库补货动作；6.各专柜附件物品的申请与出货；7.各专柜的出货与审核单据；8.打扫仓库卫生与整理货架上鞋子；9. 月底做仓库盘点工作；10. 仓库做清仓派货动作；11.做附件物品的进销存。上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门商品调度组职位工作关联本职位市场部工作职责1.各专柜每日之销售日报表销货；2.各专柜之订、调鞋处理；3.各柜商品之补货、转调；4.每周畅、滞销货品排行及统计；5.商品集中、派出执行；6.各专柜追货单之处理；7.每月各专柜尺寸与数量关系示意图；8.每周商品销量明细之统计及周销售排行；9.处理各专柜商场活动函事宜；10.专柜促销活动之拟订及发布； 11.了解各专柜之邻柜活动信息及反馈；12.商品断码后之相关处理；13.新品到货后之总库存表登录；14.新款鞋分专柜进销存表；15.仓库、采购相关协助事宜。上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门市场部职位业务员工作关联市场部本职位工作职责1.开发有潜力的商场，提供商场的位置、销售、利润的评估；2对所辖区域内畅销品牌的款式、价位、促销活动等进行调查；综合自己与畅销品牌的差距，从中找出不足，为公司决策层提出建设性意见；3.将所辖区域内在货源、款式等方面存在的问题反馈回公司，并根据公司品牌当前情况提供促销活动的详细计划；4.所辖区域内的各专柜的人事管理，营业员的招聘、培训、考核与解聘；5根据公司所定销售指标，对所辖区域内的各专柜进行目标管理，在各店长的协助下分解各专柜的日常指标，并督促一线营业员完成每日指标；6.督促一线员工，多提醒，指出不足，提高店长的工作能力，增加公司决策计划的执行力度；7.其它公司相关决策的执行与反馈。 上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门行政部职位司机工作关联行政部本职位工作职责1.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;2.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;3.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.上海雅波笛鞋业有限公司职务说明书部门市场部职位店长工作关联市场部本职位工作职责1. 落实公司及主管的各项要求；2. 建立文件档，并做好归档工作（如：促销通知、价格单；考勤表、业绩达成表、进退货单据、销售报表等）；3. 合理安排班次，每月26日之前排定下月班次，并通过主管审核；负责监督店员如实填写每日考勤记录并以身作则，每月底须将本月考勤记录至分公司；（专柜人员出勤表）；4. 申领专柜所需的文具用品及日用品，并做好记录；5. 带领店员做好开关店准备工作及各项店内日常 工作；督导员工的日常工作纪律，实施奖励和处罚；6. 督促、确保员工的仪容大方及制服的完整统一；7. 按公司规定处理售后服务、突发事件和意外争执、维护店内的正常营业秩序；8. 听取顾客意见与批评，以方便顾客为原则，不断提高店内服务水平；9. 留意观观察每个员工服务顾客的方法，以便提出改进意见，并以身作则；10. 确保卖场环境清洁；（店铺清洁卫生表）；11. 负责店内硬件设施的保全工作，做好安全防备工作，如有损坏，及时汇报、解决、跟踪；12. 以达成业绩为最高责任，将业绩指标落实到每人、每日平摊，13. 对店内销售情况进行分析，检查每天上柜货品的货源充足程度，并据此叫货；14. 安排店员认真清点进退店的货物，如有差错及时报备；15. 检查并负责商品的陈列是否突出经营特色，以及广宣用品、道具的摆放是否符合同公司要求；16. 检查上柜商品的标牌是否齐全，及时制作价格标签，如因失职而的经济损失店长应承担责任；17. 留意商圈内竞争品牌的销售动向，及时向公司反馈。18. 核查开票的正确性；19. 监督做好每日的对帐工作，收银台的收款金额要与店铺实际售货金额相符；20. 认真做好台帐，核对每日进销存；21. 组织店员定期盘点和不定期抽盘，每月底须列出盘点表22. 让新进员工熟读营业员守则；23. 让新进员工熟悉商品、价格、卖场环境、库位摆放等；24. 需考