工作邮件礼仪_第1页
工作邮件礼仪_第2页
工作邮件礼仪_第3页
工作邮件礼仪_第4页
工作邮件礼仪_第5页
已阅读5页,还剩7页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

工作邮件那些事儿,张娜2017.1,聊点儿什么,Why为什么要重视工作邮件,推进工作进度,责任到人(防止背锅)只要不删除,随时可查询,可备档具备一定法律效力,可做呈堂证供职场中,展现礼貌和专业度的一张脸,How五要素,地址栏,收件人:需要知悉或反馈的人抄送原则1、需要了解进度的相关同事2、分配任务的上级,需要知晓具体执行人、工作进度及难点,从而解决问题3、跨部门协作中涉及的各部门负责人Tips:如果收件人超过2以上(不考虑抄送列表),位置的原则是ladyfirst,先放女后放男,标题,让收件人明确的接收信息关键词,方便日后查询礼貌,注意口气,1、申请12月签约作者稿费,请打款2、xxx委托创作协议0110,请审核3、xx小说封面图,请查收4、xxx稿件大纲,请审核(是否可签约)or请确认,正文打个招呼先,HixxHixxHixxHixxHixxHixxHixxHixxHixxHixxHixx,Hi,,Hiall,,超过3人及以上,XX您好,,1、跨部门负责人(视关系)2、上级领导(视关系)3、公司外部第一次发邮件(第一次您好,后面可以视关系而定),正文内容,如收件列表中有不熟悉情况的,需要写一段概述,提炼主要内容(如给律师、财务、公司外部合作等邮件)如涉及附件,需将附件名字列出,如有多个附件,需一一对应列出,结论先行,信息明确,指定任务具体执行人,执行内容,关键信息,截止日期针对特别关键的信息,如时间点、提示等,可以字体加粗或变颜色,一封邮件不要超过两种颜色,礼仪用语,以上,感谢!辛苦各位啦Bestregards!顺祝商祺祝顺利视各种情况来定,附件千万不要忘记的东西,1、不要忘记上传附件2、如果需要发送的邮件带有附件,最好先上传附件再写正文3、正文中的附件名称,需要与附件文件名称一致4、多个文件,需要写明附件1:xxx附件2:xxx附件3:xxx,正文中出现的名称与附件名称一致5、如果超过四个附件,打包成压缩文件发送6、现在很多人用手机收邮件,所以考虑一下手机收邮件是否方便,比如不要用特殊格式,如果是超大附件,可以用网盘附在正文中发送等,签名,姓名英文名职位QQ/微信手机号码工作邮箱公司名称公司地址二维码网址or下载地址,Tips,不要有错别字下载邮箱App,及时收邮件、回复邮件如果收到的邮件有抄送其他人,记得点击全部回复,不要单独回复,除非是有不能让抄送列表中的人看到的信息工作邮件中,如果出现纠纷,不要在情绪冲动下发回复邮件,尤其是回复全体的邮件,冷静下来,摆清事实,讲明道理,切忌在邮件中流露过多个人情绪及爆粗口(人多的公司这真的很常见)邮件的口吻

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论