科技档案整理要求课件

科学技术档案案卷构成的一般要求,GB/T11822-2008#,1,PPT学习交流,科学技术档案案卷构成的一般要求,GB/T11822-2008赵旭,2,PPT学习交流,本标准于1989年10月25日首次发布。2000年12月11日第一次修订，2001年5月1日实施。第二次修定2008年11月13日发布，2009年5月1日实施。共计8章,3,PPT学习交流,主要内容,一、收集范围二、术语和定义三、科技文件材料的收集四、案卷组织组卷：原则、要求、方法五、案卷和案卷内科技文件排列六、案卷编目七、案卷装订八、卷盒、表格规格以及其制成材料,4,PPT学习交流,一、范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案整理可参照本标准。,5,PPT学习交流,二、术语和定义,1、科学技术文件材料：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。以下简称科技文件。2、科学技术档案：国家机构、社会组织及个人从事各项社会活动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案,6,PPT学习交流,3、案卷：有互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。4、卷内文件目录：登录卷内文件提名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。5、卷内备考表：卷内文件状况的记录单。6、档号：以字符形式赋予档案实体的用于固定和反映档案排列顺序的一组代码。7、案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征、并按案卷号次序排列的案卷目录。,7,PPT学习交流,科技档案的种类科技档案是直接记述和反映科技生产活动的文件材料。包括：基建档案、设备仪器、生产技术档案、科研（课题）档案、鉴定（检验）档案等类。一、基建档案指在本的各种建筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计施工、管理、维护和改、扩建等活动中形成的档案。,8,PPT学习交流,包括：1、可行性研究报告；2、方案论证；3、设计任务书；4、选址报告；5、设计基础资料；6、初步设计或扩大设计文件；7、技术设计文件；8、施工图设计文件等；9、施工组织设计；10、工程图纸会审记录；11、工艺规程和标准；12、原材料；13、预制构件的合格证和检验记录；14、各种施工记录；15、施工技术总结；16、竣工报告；17、竣工图；18、竣工验收记录和证明书；19、工程预、决算；20、工程总结；21、建筑工程管理、维护、改扩建等工作中形成的文件材料等。基建档案以工程项目立卷，工程项目的档案材料组成一卷或数卷。,9,PPT学习交流,二、设备仪器档案，指记述本购置仪器的结构、性能及其管理使用、维修过程中形成的档案。包括：设备仪器购置时签订的协议、合同、设备图、说明书、合格证、装箱单等随机文件材料，设备仪器安装、试运记录和报告，设备履历表，设备仪器事故及保养、维修的记录，设备改造的文件材料等自制设备仪器档案归档范围参照生产档案有关内容。设备仪器档案一般以台（套）立卷，一台（套）设备仪器的档案材料组成一卷或数卷。凡是按固定资产管理的设备仪器应当建立设备仪器档案。与土建工程编在一起的设备档案材料归入相应的基建档案中。,10,PPT学习交流,三、生产技术档案，指在本产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的档案。产品类生产档案包括：技术协议书，技术任务书，各设计阶段图样或产品配方，计算书，研制总结，定型报告，合格证，装箱单；工艺类生产档案有工艺流程图，工艺定额、工艺规程，工装图样，工艺技术总结，产品质量检验等。生产技术档案以型号立卷，一个型号的产品档案材料立一卷或数卷。,11,PPT学习交流,四、科研（课题档案），指在本科学技术研究活动中形成的档案。包括课题研究依据性文件，定题论证材料，实验研究阶段形成的材料，实验材料，课题成果和总结，课题查新报告，用户报告、鉴定材料，报奖材料及获奖证书，课题成果推广和反馈信息材料，与课题研究直接有关的其他材料。科研档案按专业性质分类，以课题立卷，一个科研课题的档案材料组成一卷或数卷。,12,PPT学习交流,五、鉴定（检验）档案是指本在履行物证鉴定、火灾原因鉴定、车辆部件性能检测等各类科技鉴定，检验工作中形成的档案。一般包括：鉴定（检验）结论、报告或批复；委托鉴定（检验）登记表或申请表；鉴定（检验）技术资料等。鉴定（检验）档案按业务性质分类，以时间段或（检验）可送检地区立卷；也可按鉴定（检验）项目立卷。按时间或鉴定（检验）报告文书顺序排列。,13,PPT学习交流,归档文件材料中有底（晒）图的，底（晒）图应当平放在底图柜中保存。蓝图可随文件材料按规范折叠保存，成套图纸集中管理，在相关卷内备考表中分别参见号。凡需要归档的文件材料，应当纸质、字迹材料优良、耐久，字迹工整，图样清晰。科技档案可采用整卷装订或按件装订，文书档案整卷装订，其他类档案按相关管理规范进行装订。,14,PPT学习交流,四、案卷组织,1、组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。2、组卷要求（1）案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。（2）案卷内科技文件材料的载体和书写材料印制材料应符合档案保护要求。,15,PPT学习交流,3、组卷方法（1）针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。（2）科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。,16,PPT学习交流,（3）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。成册、成套的科技指不破坏原来的保管单位。（4）通用图、标准图可放入相应的项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。（5）底图以张或套为保管单位进行整理。,17,PPT学习交流,（6）产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。（7）产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。,18,PPT学习交流,1、案卷的特征,（1）卷内的科技文件材料是有内在联系的，根据成套性的特点，要保持它的有机联系，不要把不相关的材料放在一起。（2）案卷内的科技文件材料有一个相对的数量界限，一套科技文件材料可以组成一卷，也可以组成若干案卷，案卷不能组的太厚。(一般不超过200页)（3）案卷内的科技文件材料保存价值大体相同。有时会出现矛盾，保管期限不同时，这时候主要考虑其内在联系，然后再考虑其保存价值。,19,PPT学习交流,2、案卷的构成,案卷的构成包括两部分材料；（1）经过整理的科技文件材料本身。（2）在整理工作中形成的案卷封面、卷内目录、卷内备考表以及封底。,20,PPT学习交流,在科技档案的整个管理过程中，主要做的有以下几方面工作：收集、整理、立卷、归档、签定、销毁、保管和利用、统计等项工作,21,PPT学习交流,3、案卷的类型,文件材料型。案卷内全部是文件材料。图样材料型。一个案卷内文件材料全部为图纸。图文混合型。一个案卷内既有文字材料，又有图纸。声像材料。包括科技照片、录像、光盘等磁性载体材料。,22,PPT学习交流,4、科技档案组卷程序中的鉴别,1、属性的鉴别，按照科技档案的概念，将不需要的科技文件和不属科技档案范畴的党政文件、科技资料区分开来，或剔除或归入文书档案、科技资料、另行保管。2、完整性的鉴别，对应归科技文件材料进行完整性的审查，按照成套性要求，在数量上保证归档文件材料不缺项、不去页，一套文件材料能完整反映该项目的全部内容和全过程。,23,PPT学习交流,3、准确性的鉴别，对应归档科技文件材料内容进行准确性的审查，在质量上保证文件材料与实物（实际）一致，文件之间不能相互矛盾。如：蓝图与底图一致，成果报告与实验记录一致。4、秘密程度的鉴别，根据密级划分的有关规定，确定文件的密级。5、保存价值的鉴定，根据保管期限表的规定，确定文件的永久、长期、短期的保管期限。,24,PPT学习交流,5、建设项目档案组卷几种情况：,1、管理性文件材料宜按问题组卷。2、图纸的组卷宜按不同专业（项目）组卷。3、施工文件的组卷宜按结构组卷。4、修改通知单的组卷。修改通知单一般不能直接附在被变更的竣工图的后面，一般是将一个单项工程、或单位工程形成的所有变更通知单集中起来，前面附上变更通知的目录，组成一卷，数量多的，可按专业（项目）分别组卷。,25,PPT学习交流,5、监理文件的组卷，依据性文件主要包括监理大纲、监理合同、监理规划、监理实施细则，此类文件材料单独成册，单独组卷；工作性文件主要包括会议记录、备忘录、专业通知、监理简报、监理日志等，采用“文种-文号”的方法组卷。,26,PPT学习交流,五、案卷和卷内科技文件材料的排列,1、科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。没有译文的外文资料，一般要求翻译标题。2、案卷内管理性科技文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。,27,PPT学习交流,3、科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申请、推广应用等阶段排列。4、产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。5、建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收以及项目后评估等阶段排列。,28,PPT学习交流,6、设备仪器类案卷应按设备仪器依据立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。,29,PPT学习交流,六、案卷编目,（一）卷内科技文件页号的编写1、案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。2、已有页号的文件可不再重新编写页号。3、卷内目录、卷内备考表不编页号。,30,PPT学习交流,31,PPT学习交流,（二）案卷封面的编制,1、案卷封面应印制在卷盒的正表面，亦可采用封面形式（封面式样见图A.1虚线内为提示项，）2、案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等。,32,PPT学习交流,1、工程名称+阶段名称+文件类型例如：吉木萨尔县火电厂二期工程初步设计说明书二宫河水库河堤工程排水站招投标文件、中标通知书、施工合同2、项目名称+专业（子项或分部）+表格或图纸名称例如：吉木萨尔县教学楼电气竣工图,33,PPT学习交流,3、项目名称+表格或图纸名称吉木萨尔县二中1号教学楼隐蔽工程记录吉木萨尔县计划生育指导站办公楼图纸4、型号+设备仪器名称+文件名称QS-5型彩色B超仪订货合同、产品合格证、说明书、装箱单TSY-90型刨床进货协议书,34,PPT学习交流,3、立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。4、起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间-年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。5、保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。6、密级，应填写卷内科技文件的最高密级。,35,PPT学习交流,7、档号，由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；,36,PPT学习交流,项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。,37,PPT学习交流,档号结构（两种）：全宗号目录号类别号案卷号（适用于科技档案种类比较少单位）588J5(J表示建设项目档案5表示第5卷)588k4(k表示科研档案4表示第4卷),38,PPT学习交流,全宗号目录号类别号项目代号案卷号（适用于科技档案种类比较多单位）588J120（J表示建设项目档案1表示教学楼）588J23（J表示建设项目2表示厂房）589SB25（SB表示设备仪器2表示CT）,39,PPT学习交流,档号中有项目代号的在分类方案中要有项目代号对照表项目代号对照表,40,PPT学习交流,（三）案卷脊背编制1、案卷脊背印制在卷和侧面，脊背式样见图A.2.2、案卷题名、保管期限、档号，填写方法同上。3、档案脊背项目可根据选择填写。,41,PPT学习交流,42,PPT学习交流,（四）卷内目录的编制1、卷内目录，应排列在卷内文件首页之前，式样见图A3。2、序号，应依次标注卷内文件排列顺序。3、文件编号应填写科技文件文号或型号或图号或代号等。4、责任者，应填写文件全称。,43,PPT学习交流,44,PPT学习交流,5、文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。6、日期，应填写文件形成时间年、月、日。7、页数应填写每件文件总页数。8、备注，可根据实际填写需注明的情况。9、档号，填写方法同上。,45,PPT学习交流,46,PPT学习交流,（五）卷内备考表编制1、卷内备考表式样见图A.4。2、卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。3、立卷人应由立卷责任人签名。4、立卷日期，应填写完成立卷的时间5、检查人应由案卷质量审核者签名。,47,PPT学习交流,6、检查日期，应填写案卷质量审核的时间。7、互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号。并注明其载体类型。8、档号，填写方法同上。9、卷内备考表，应排列在卷内文件之后。或直接印制在卷盒底面。,48,PPT学习交流,49,PPT学习交流,（六）案卷目录编制,1、案卷目录样式见图A.52、序号，应填写登录案卷的流水序号。3、档案、案卷题名、保管期限，填写方法同上，4、总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。5、备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。,50,PPT学习交流,七、案卷的装订,1、案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。2、以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章，式样见图A.7。3、案卷内超出卷盒幅面的科技文件应折装。图纸折叠方法见GB/T10609.3.破损的科技文件应修复。,51,PPT学习交流,八、卷盒、表格规格及其制成材料,1、卷盒式样见图A.6。2、卷盒规格和制成材料卷盒外表面规格为：310mm220mm.脊背厚度可根据需要设定。卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。,52,PPT学习交流,3、表格规格和制成材料案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm210mm.表格宜采用70g以上白色书写纸制作。4、表格字迹应清晰端正。,53,PPT学习交流,(2000-12-11批准2001-05-01实施),54,PPT学习交流,案卷档号章图示,55,PPT学习交流,图A7档号章式样,56,PPT学习交流,图A.1案卷封面式样,57,PPT学习交流,图A.2案卷脊背式样,58,PPT学习交流,图A卷内目录式样,59,PPT学习交流,图A卷内备考表式样,60,PPT学习交流,A.5案卷目录式样,61,PPT学习交流,图A。6卷盒及其展开式样,62,PPT学习交流,图A。6卷盒及其展开式样,63,PPT学习交流,图A7档号章式样,64,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定(保管期限为企业),产品生产类序号基本范围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3研制计划、方案、方案认证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年,65,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3试制阶段3.1试制3.1.1计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年,66,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久,67,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5试用或试运行报告30年,68,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划小批生产工序30年4.1.2工程能力分析报告30年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年,69,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际标准.国家标准.行业标准.企业标准）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具.夹具.量具.模具图）.说明书30年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12产品特性重要度分级30年4.2.13技术条件30年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久,70,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30年5.2国内外对比材料10年5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30年5.4主要用户评价10年5.5创优申请、审批表30年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30年6.2跟踪服务材料30年6.3认证检测报告、检查报告30年6.4原材料修改换页说明30年6.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久,71,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,科研开发类序号基本范围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久,72,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久,73,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终（或中断）总结永久3.2课题阶段工作总结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30年3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久,74,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久,75,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年5.4成果标本、样品目录30年5.5出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年5.6针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年,76,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,项目建设类序号基本范围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表30年,77,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久,78,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限2.3勘察、测绘、设计及审批文件2.3.1工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年2.3.3有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.3.4施工图及其说明、设计计算书30年,79,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范保管期限2.4招投标文件与合同书2.4.1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2.4.2勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年2.4.3勘察设计、施工承包及监理委托合同30年2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久2.5.2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年,80,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3项目建设阶段3.1项目管理文件3.1.1规程、规范、标准、规划、方案、规定30年3.1.2投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年3.1.3投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久3.1.4合同谈判纪要、合同永久3.1.5审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.6环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年,81,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工3.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年3.2.2建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久3.2.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符合记录、地质勘探永久3.2.5施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录30年,82,PPT学习交流,二、档案收集与鉴定,序号基本范围保管期限3.2.6焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年3.2.7隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记