董事长秘书的岗位职责_第1页
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文档简介

董事长秘书的岗位职责 下面是整理的董事长秘书的岗位职责,欢迎阅读。 篇一 1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作 2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达 3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作 4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办 5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档 篇二 1)每天准时上班; 2)开窗通风; 3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次; 4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草; 5)为董事长备好茶水; 6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等; 7)及时清理办公、生活垃圾; 8)每周监督吸尘一次。 篇三 1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 2)外来红头文件: 向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录; 3)内部红头文件: 作好收文记录并放置在待处理文件夹内; 4)外来公函、通知及文字资料: 及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理; 5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告: 及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理; 7)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 篇四 1)检查会场环境是否干净整洁; 2)检查会议通知是否到位; 3)检查会议文件准备是否齐备; 4)会议

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