仓库管理软件操作说明

博阳集团仓库管理软件使用说明书第一部分：系统部署1. 硬件要求项目名称描述补充说明操作系统WindowsXP、2000CPUP4以上RAM512MVGA24位1280*80017寸液晶显示器CDROM有MOUSEOs/22. 软件要求项目名称描述补充说明操作系统WindowsXP、2000Web服务器Tomcat, jdk1.6数据库Microsoft SQL Server 20003. 服务器配置 数据库：Microsoft SQL Server 2000，必需按照sp4补丁 Web服务器：tomcat，需要jdk1.6网络协议：TCP/IP4. 软件注册为了防止盗版，软件在应用前需要进行注册，只有注册成功后才能正常使用，如果未注册，用户登录后会出现如下提示：(系统重装后还需要重新注册)第二部分：操作说明1. 通用部分1.1系统登录打开ie浏览器，在地址栏输入该系统的服务器路径：:8080/zmis 如图：。则进入系统登录界面， 登录界面主要是进行操作人员的身份认证，确定具备本系统权限的用户才能进入系统，这样可以确保本系统的数据完全，防止非法进入。选择外购或外协进入不同管理模块，实现对外购外协独立管理。选择用户名后输入正确的密码后单击【登陆】按钮，进入到系统主界面。1.2系统主界面用户在登录成功后，将进入系统主界面，主界面是系统各个功能模块的总入口。界面左边是系统导航栏，登录用户的权限不同，所看见的导航栏功能模块也会不同。点击它们，可以调用系统的各个模块及相关功能。在界面的中间是信息区，显示主要功能模块最近录入的单据信息及数量。1.3数据导航区（工作导航）1.3按钮栏没打开一个功能模块，就会在【按钮栏】生成一个导航按钮，用户通过单击导航按钮，实现各个功能模块间相互切换，不需要重新打开页面。1.4主要操作界面 功能按钮【新增单据】：新增单据业务，并自动生成业务流水号，默认日期为当前日期，制单人为登录用户。【保存单据】：保存新增的单据或修改的单据，保存数据分两步走，先保存材料信息，再保存单据信息。【审核单据】：只有具备审核权限的用户才能审核相应的单据，审核后的单据不允许再次进行修改。但审核还可以进行【反审核】处理。【打印预览】：预览要打印的内容。先进入打印预览才能打印。【关闭】：单据【关闭】按钮，则退出该业务的操作界面。 基本信息 材料信息材料信息列出单据中包含的材料情况，通过【一般材料】等按钮，在弹出的材料信息对话框中选择相应的材料，单击【选中】，则被选中的材料就添加到材料信息栏中。也可以通过在文本框中输入“编号，材料名称,材料型号” 搜索方式快速的添加材料信息。通过双击材料信息对应项，或者单击回车键实现对材料的编辑。1.5库存报警当材料的库存数量大于设置的报警上限或小于下限时，系统自动提示。深红色的记录为库存不足的材料。紫红色的记录为库存超限的材料。1.6标题栏左边是系统标题，右边是系统的功能菜单。当不同的用户需要登录时，可以通过【注销】切换登录用户。1.7打印预览2. 应用部分2.1订单管理 2.1.1生产订单生产订单实现对单位订单的管理，是材料来源的源头，实现对日常工作的管理，是其它仓库管理功能的扩充。【新增单据】：单击【新增单据】按钮添加生产订单，进入生产订单界面。单号：单号为系统自动生成,以“DD”开头。图中生产订单的单号为“DD209”。日期：是系统根据用户创建生产订单时的系统时间而设定。任务名称：用户自定义生产订单的名称。图中输入的任务名称为“生产订单001”。（任务名称最大限制为20位字符）。合同号：用户自定义的合同号。图中输入的名称为“HT:”。（合同号最大限制为20位字符）。设备类型：用户可以选择当前所创建的生产订单将要归入哪一类中，图中选择的是类是“金属”。或者在系统维护数据字典设备类型中进行添加新的分类。部门：用户可以选择当前所创建的生产订单将要归入哪个部门中，图中选择的是类是“钣金”。或者在系统维护往来单位中进行添加新的部门。交货单位：用户可以选择当前所创建的生产订单要将生产的产品交付到哪一个客户去，图中选择的是“无锡市徐盛机械设计有限公司”。或者在系统维护往来单位中进行添加新的客户。【审核单据】：只有具有审核权限的人员才能审核。否则【审核单据】为灰色的不可用状态。审核后数据显示为红色，界面如下：【修改】：单击【修改】按钮，修改已保存的单据内容，审核后的单据也可以进入修改界面，单不能保存记录。 【查询】：根据输入的条件查询历史记录。【删除】：单击【删除】即可删除该生产订单。（注意：单据审核后无法直接删除，当单据反审核状态时才可以删除）。【打印预览】2.1.1材料清单当收到生产订单后，需要对生产任务下达材料清单。再根据材料清单去仓库提取材料。【新增单据】： 单击【新增单据】按钮添加生产订单，进入材料清单录入界面。【修改】：单击【修改】按钮，修改已保存的单据内容，审核后的单据也可以进入修改界面，单据不能保存记录。是否成品：材料清单可以保存为成品材料，方便日后对该清单材料的引入。 【一般材料】：来源于材料信息中的数据。 如果用户重复添加某条材料记录，系统弹出对话框提示.下图是重复添加某条材料信息时弹出的对话框。点击“确定”按钮，添加重复信息取消。【成品材料】：来源于单据为成品的材料清单。2.2入库管理2.2.1申请单 申请单是整个仓库管理流程的入口，各部门收到生产任务后，根据生产任务，申报材料请领单。主界面如下：新申请的单据显示为黑色，审核后该变为红色，并且禁止对该记录进行删除或修改操作。当申请单在其他岗位进行业务处理时，系统自动提示申请单的业务状态以改变，不同的状态采用不同的颜色显示。用户通过单击【新增单据】进入申请单的添加页面。【一般材料】：弹出一般材料选择页面。单击左边的材料分类，在右边的显示区将显示该分类下的所有材料。选中待申请的材料信息。双击材料信息或单击下方的【选中】按钮，待申请的材料则会被添加到申请单中。用可以通过双击材料的“数量”栏，像execl一张直接在表格中输入或修改申请的数量信息，并自动计算出申请材料的金额总数及税额总数，在表格中同时显示当前的库存数以及采购周期。 2.2.2采购单材料采购单源于申请单。当申请的材料库存不足需要添加相应材料的采购单，在采购单的主显示界面中，左上方显示已申请待采购的单据信息，并显示其库存量及采购数量。左下方显示库存不足的材料信息。采购人员通过这些信息就能够清楚的知道那些材料需要采购。单击【新增单据】进入采购单添加页面。在采购单添加界面中单击【申请单材料】，弹出申请单的选择界面，在该页面中只显示已经审核的申请单。根据材料的当前库存量以及申请量，选中待采购的申请单材料，回到采购单界面。根据实际情况可以修改采购的单价以及采购数量。保存单价后完成采购单的添加业务。并等待审核人员审核。申请单材料则进入采购状态。2.2.3采购退货单对此采购的材料，存在退货的业务。如果发现采购的材料存在问题并需要退货时，就可以添加该采购单的退货单。采购退货单的材料不影响库存。2.2.4入库单 入库单是库存管理的入口，也是日后的查询统计提供重要数据基础。入库单审核后，材料进入库存。在入库单的左边显示各仓库的材料库存情况，以便用户即时了解仓库的材料情况。 单击下图的【新增单据】按钮，系统自动弹出一个“入库单”的窗体。单号：单号为系统自动生成,以“RK”开头。日期：是系统根据用户创建入库单时的系统时间而设定仓库名称：用户可以选择当前所创建的入库单将要归入哪个仓库中，图中选择的仓库是“中心库”。或者在系统维护仓库维护中进行添加新的仓库 。 送货单号：用户自定义的送货单号。图中输入的名称为“”（送货单号最大限制为20位字符）品检人：在材料入库时，品检人进行材料检验合格后入库。供货单位：用户可以选择当前所创建的入库单由哪个供应商提供，图中选择的是“米思米(中国)精密公司”。或者在系统维护往来单位中进行添加新的供应商。制单人：是系统根据用户创建入库单时的登录人员而设定审核日期：是系统根据审核人员审核入库单时的系统时间而设定 审核人：是系统根据用户审核入库单时的审核人员而设定 单击【修改】按钮，进入入库单的修改界面单击【打印预览】按钮，预览打印入库单据。2.2.5入库对账单入库对账单是根据材料在入库时针对发票进行修改的单据。的2.2.6申请单查询在添加各单据的主界面中也有查询功能，但考虑到权限的管理，例如：如果只能查询查看而不能修改某业务的单据信息，就需要额外添加查询功能。在查询模块中屏蔽了添加、修改、删除、审核的功能，只保留了打印功能 （注意：单价的查看权限时，各单据的材料的单价、金额、价税以及金额汇总都用“*”代替。只有拥有单价查看权限的人才能正确显示单价及金额等。）双击申请单记录查看该申请单的详细信息。2.2.7 采购单查询 2.2.8采购退货单查询2.2.9入库单查询2.2.10入库单明细查询2.2.11入库退货单查询2.2.12 采购退货单材料汇总、采购退货单单位汇总、入库单分类汇总、入库单材料汇总、入库单仓库汇总、入库单单位汇总、入库对账单单位汇总、对账单单位批量汇总、入库退货单单位汇总、入库退货单仓库汇总在汇总表中单击供货单位名称，则显示该单位的相应入库清单。2.3出库管理2.3.1出库单出库单是库存管理的重要出口，按出库类型分主要有领料出库、销售出库以及退货出库等。用户单击左边导航栏的“出库单”后进入出库单的查询界面。通过该界面可以浏览查询历史出库单，也可以添加新出库单。【添加领料出库】：添加领料出库，出库单位为领用单位，主要是公司内部领用出库。用户通过单击【一般材料】、【入库材料】、【出库材料】或者【材料清单】，从不同的来源中选择待出库的材料，也可以在输入框中输入材料信息引入出库材料。【一般材料】：从出库(仓库)中选择待出库材料。【入库材料】：入库单直接出库时，直接把入库材料添加到出库单中。【出库材料】：把历史出库单的材料添加到新的出库单中。【材料清单】：从材料清单中添加出库单材料。通过在输入框中输入“材料编号”或“材料名称,材料型号”来引入材料信息。【添加销售出库】：建立销售出库单，出库单位为客户。反映了公司产品的销售情况。【添加退货出库】：针对入库后，发现材料存在问题需要退货时，添加退货出库单。 退出“出库单”。【删除】：删除出库单，审核后的出库单用红色显示，其【删除】按钮为灰色，不能删除。【修改】：修改已生成的历史出库单。在单据的修改界面中增加了【审核单据】和【打印预览】两个按钮。【审核单据】：只有具有审核权限的人员才能审核。否则【审核单据】呈灰色为不可用状态。审核后数据显示为红色，界面如下：【审核单据】按钮变成【反审单据】，其他相应功能按钮变成灰色状态。单据审核后单据生效，相应仓库的材料库存数减少，并重新计算仓库的移动单价。移动单价为材料的进出平均价。【打印预览】：预览待打印出库单，并进行打印。2.3.2出库单查询“出库单查询”与“出库单”的界面相似，单在“出库单查询”中只能查询浏览出库单信息，不能对出库单进行添加、删除、修改以及审核等操作，但保留了打印功能。单击左边“出库单查询”进入如下查询界面。双击查询出来的出库单单击记录，查看该单据的详细信息。当用户没有单价的查看权限时，各单据的材料的单价、金额、价税以及金额汇总都用“*”代替。只有拥有单价查看权限的人才能正确显示单价及金额等。2.3.3出库退货单当出库的材料需要退还给仓库时，办理出库退货单。跟出库单的不同类型分：。单击不同的按钮，添加不同类型的“出库退货单”。“出库退货单”的材料来源于待出库。单击【出库单材料】进入出库单材料选择界面，选择待退货的出库材料，单击【选中】按钮，将“出库单”材料添加到“出库退货单”中。单击【打印预览】进入打印预览界面。2.3.4出库退货单查询2.3.5出库单明细查询在“出库单”中，是以单据的形式进行查询，只有双击出库单记录才能查看，详细的材料信息。在“出库单明细查询”中可以根据条件直接查询打印出库的材料清单。2.36销售送货单当销售的材料需要办理销售送货单时。可根据一般材料或销售出库材料进行选择：“销售送货单”的材料来源于待销售出库。单击【销售出库材料】进入销售出库材料选择界面，选择待选中的销售材料，单击【选中】按钮，将“销售出库”材料添加到“销售送货单”中。单击【打印预览】进入打印预览界面。2.4.1销售送货单查询销售送货单查询明细3.4.2销售对账单销售对账单是根据材料在销售时针对发票进行修改的单据。2.4.3出库单分类汇总按照出库单分类的大类分别进行汇总打印。并可以根据年度、月份、时间、单据类型以及仓库名称汇总各类材料的出库情况。单击汇总后的分类名称，查看该分类的详细出库信息。2.4.4出库单材料汇总汇总各种具体材料的出库情况。单击材料编号显示该材料的详细出库信息。2.4.5出库单仓库汇总汇总各仓库的出库情况。单击仓库名称显示该仓库的详细出库的材料清单。2.4.6出库单单位汇总汇总各单位的出库情况。单击单位名称显示该单位的详细出库材料清单。2.4.7出库单领料人汇总该功能主要是针对销售出库，汇总各领料人的销售情况。单击领料人名称显示该领料人的详细销售材料清单。2.4.8出库退货统计汇总各种具体材料的出库退货情况。单击材料编号显示该材料的详细出库退货信息。2.4.9单位退货统计汇总各单位的出库退货情况。单击单位名称显示该单位的详细出库退货材料清单。2.5.1送货单单位汇总2.4盘点管理2.4.1盘点准备在进行盘点前需要做盘点准备。选择待盘点的仓库，再单击【确定】即可完成该仓库的盘点准备。2.4.1盘点录入只有完成盘点准备的仓库才能在盘点录入列表中显示出来，盘点录入列表只显示未审核的盘点记录。审核后盘点记录只能通过盘点查询进行查找浏览。盘点录入分为【材料盘点】和【全库盘点】。单击【材料盘点】进入如下盘点界面。修改实盘数量，此时状态将由“未盘”变为“已盘”。审核后库存数量更新为实盘数量。并生成报损报溢信息。2.4.1盘点查询查询浏览历史盘点记录。2.4.1货品报损单、货品报溢单材料调价、材料报废、材料的盘存都会影响到库存金额的变动，从而产生报损报溢单。例如：在办理材料调价业务时，如果调价后的单价高于原单价，就会因为价格的上涨产生盈利，并生成报溢单，库存总额增加。2.4.1历史盘盈盘亏2.5库存管理2.5.1库存状况表我们对办理的每一个业务，都可能影响到材料的库存变化。库存状况表实时显示的是仓库材料变动的最终结果。2.5.2待处理业务根据用户的登录账户，显示该用户授权下的各个业务的待处理总数。单击业务的名称直接进入该业务的办理页面。2.5.3业务完成情况汇总汇总每个业务的完成数，审核数，单击业务名称进入相应的业务的查询界面。2.5.4业务完成情况汇总列出各种材料所经历的所有业务清单。2.5.5材料库存变动表显示各材料在指定时间段库存的变动情况：前期数量、前期金额、期末数量、期末金额、入库数量、入库金额、出库数量、出库金额、入库退货数量、入库退货金额、报废数量、报废金额、盘存数量、盘存金额、借出数量、借出金额，还入数量、还入金额、以及报损报溢等。2.5.6调价单当材料的价格发生改变时，需要办理调价单业务，而不能直接修改材料的单价。调价单中由于价格的变动会产生报损报溢，报损报溢的数量就是库存金额的变动量。2.5.7拆卸单2.5.8组装单2.5.9报废单2.5.10调拨单2.5.11借出单2.5.12还入单2.5.13仓库清理仓库的材料已经不存在，并需要下架时，可以办理库存清理，删除相应仓库的材料信息。2.5.14调价单查询、拆卸单查询、组装单查询、报废单查询、仓库调拨查询、材料借出单查询、材料还入单查询、仓库清理查询这些查询功能与对应的单据管理的界面相似，但只能查询打印，不能添加、修改、删除、审核单据。2.5.15调价单汇总2.5.16报废单汇总2.6系统维护2.6.1数据字典数据字典主要包括：单位维护、仓库位置、出库单价比例以及设备类型等基本信息的维护。【新增】：单击【新增】按钮，弹出新增对话框，在对话框中输入相应的数据，单击【保存】，保存成功后，新增的内容会在项目内容内显示出来。【修改】：单击【修改】按钮，则弹出修改对话框，用户可以在修改对话框中对该项目的内容进行修改保存。【删除】：当确认后，删除选中的项目内容。【关闭】：则退出数据字典的维护界面。2.6.2材料分类在录入材料的基本信息前，需要对材料的分类进行维护。选中左边树形菜单的相应分类，单击【新增】，则在该分类下添加新的分类。级别同级序号编码第一级1001第一级2002第二级1第三级1第二级2材料分类的编码规则：第一级为3为编码，其子分类，每添加一级就增加3为编码。统一级分类按数值的大小递增。该编号由系统自动生成，同一级分类最多允许999种。【修改】、【删除】其功能和操作方式与“数据字典”相似，不再累述。【上移】：对分类进行排序，把下方的分类向上移一位。【下移】：则是将分类向下移动一位。【刷新】：重新加载分类信息。【关闭】：退出材料分类页面。2.6.3材料信息材料信息维护是基本资料中的核心部分，是业务操作的基础，办理业务之前需要预先录入材料信息。办理业务时通过选取相应材料信息，实现对材料的各种业务操作。在业务中使用过的材料不允许进行删除操作。【新增】：弹出材料新增对话框。材料编号：由系统自动生成的唯一编号。材料编码：为了方便日常管理，可以对材料进行有规律的编码。 税率：当计算材料的金额时，也可以根据该税率计算出材料的税额以及价税合计。报警上限与报警下限：保存该材料的库存报警限值，低于下限高于上限都会自动报警。采购周期：保存材料的采购周期，在日后材料请领以及采购时提示给用户。2.6.4往来单位往来单位包括供应商信息、客户信息、合作伙伴等，也可以添加新的单位分类。2.6.5仓库维