企业物资编码工作初步思路

辽宁华锦化工集团辽宁华锦化工（集团）有限责任公司企业管理部 2020-5-8华锦集团统一物资编码工作实施方案一、 统一物资编码实施意义随着集团公司规模不断扩大和“十一五”项目的建设发展，集团公司库存物资将会大幅增加。要管理好这些种类繁多的物资，单靠人工管理就显得比较困难，难免出现账实不符和有账外物资积压的现象，势必影响集团生产建设和造成资源浪费。集团只有实现物资管理信息化,才能够有效提高库存物资管理质量和管理效率，盘活企业库存物资，减少企业库存资金占用,以达到节约物资、避免浪费、提高经济效益的目的。实施集团统一物资编码，是实现企业物资管理信息化的基础和前提。二、 实施统一物资编码范围集团实施统一物资编码的范围是：使用用友ERP_NC财务系统并有存货管理的各单位。三、 统一物资编码实施内容及步骤1、 编码分类本编码分类是以物资的自然属性作为分类的基本原则，结合本企业实际特点并参考中国石化集团物资统一分类与代码 SH2209-1998对集团所属库存物资进行分类。本标准共设置了56个大类，842个中类。在中类或小类中，将未能一一分类的物资，收容在各自层次的“99”类目中。如：大类：钢材、有色金属、冶金炉料及铸铁管、煤碳 中类：钢材大类下的重轨、轻轨、大型钢材、中型钢材、小型钢材2、 编码结构编码采取等长数字型层次结构编码方式。编长16位，前6位码分别标识物资的大类、中类和小类。后10位为特征码。编码结构为：XX XX XX XXX XXXX XXX 大类 中类 小类 特征码1特征码2特征码33、 编码方法编码的层次结构为222式，分类大、中、小三类，每层次各由两位数字组成。每层的数字码全部按升序排列，大类数字码从“01”开始，连续排列；中类数字码从“01”开始，采用奇数排列；小类数字码从“02”开始，采用偶数列，每层数字码最多编至“99”。4、 编码实施步骤物资编码实施操作流程图为：库存盘点-数据准备-初步审核-最终审核-编码录入-最终校验-确定物资编码（绩效考核部门对各操作流程进行绩效考核，以确保本项目实施质量）。a. 库存盘点由集团相关部门组织,对各单位库存物资进行盘点，确认库存物资状态，将使用状态、闲置状态的物资作为此次集团统一物资的编码范围。物资状态有以下几种：使用状态:正式生产的产品、半成品及其使用的物资。闲置状态：有库存且生产过程不能再应用的物资。作废状态：无库存且生产过程不再应用的物资。b. 数据准备由集团统一物资编码领导小组办公室下发填制库存物资数据的标准文档，以电子表格形式下发给各单位,并统一制定填制数据的具体要求。各单位物资编码领导小组组织各单位保管员进行物资数据填写工作，填写完毕后打印并签字确认，同时以电子及纸质文档形式上报给集团及本单位物资编码领导小组，由绩效考核小组对填制数据效果进行考核。（标准文档包括：物资名称规范、规格、型号要准确）。c. 初步审核各单位物资编码领导小组,组织相关技术人员对保管员提供的物资文档，进行物资名称、规格、型号的规范性审核。并按集团下发的统一物资编码分类进行对物资进行归类，并签字确认，同时以电子及纸质文档形式,上报集团统一物资编码领导小组。d. 最终审核集团企业物资编码领导小组组织各类专业技术人员对各单位提交的物资编码文档的物资分类、名称、规格、型号进行进一步确认审核，并签字确认。e. 编码录入及校验集团统一物资编码领导小组组织人员进行集中录入，录入完成后对数据准确性进行校验，最后打印并签字确认。f. 确定物资编码对物资编码数据校验完成后，由集团统一制作辽宁华锦化工（集团）有限责任公司统一物资编码管理手册。作为今后企业物资编码管理工作的依据。5、 实施周期本次物资编码总体实施周期为8个月,预计从3月份开始，到2007年12月完工。具体时间分配如下：不算各单位库存盘点所占用时间。序 号项 目时 间（月）备注1数据准备1按总量10万条， 每人3000条，每人天100条。2初步审核0.5各二级单位技术员3最终审核1集团项目技术组成员4录入及校验4.5按10万条，1000条/4人天，5确定物资编码1整理、出书6合 计8四、 成立编码组织结构1 集团物资编码领导小组组 长：李玉德副组长：范志平成 员：张爱斌 孙世界 崔素媛 张铁石 洪景繁 付振龙职责：成立集团公司统一物资代码实施工作领导小组，负责全面组织、领导集团公司统一物资代码的编制实施工作。2 领导小组下设办公室主 任：张爱斌（兼）副主任：于向前 陈永满成 员：彭庆彤 张 辉 姜 涛集团机关各相关处室处长、各二级生产经营单位相关处室处长联系电话： 职责：领导小组下设办公室（设在集团企业管理部），负责制定统一物资代码实施工作方案，协调各二级单位物资代码填报工作。3 集团统一物资编码技术组（双兴公司）组 长：王允嘉 副组长：孙凯营 姜兴佳 胡世秋 王立志技术负责：李 军成 员：吴永强 景德华 张 勃 李桂云 安素梅 俞全福 贡连恒 王英明 张忠厚 孙晓荣 职责：领导小组下设集团统一物资编码技术组。由供应总公司专业技术人员组成，小组设在供应总公司。负责对各单位已审核上报的物资清单中的物资名称、规格、型号、分类等进行再次审核，然后统一集团物资名称、规格、型号及物资分类等工作，做到一物一码。然后以电子及纸质文档签字确认后，转交给领导小组办公室，由领导小组办公室组织人员进行物资数据录入工作。五、 具体要求1、集团统一物资编码工作是集团在信息化建设方面的重要部署，也是加强企业基础管理的必要举措，希望各级领导给予高度重视，提供必要的物资保障和工作支持。2、各单位要参照集团统一物资编码组织结构，成立相应的组织机构。3、实施统一物资编码的工作人员务必按照集团的相关要求，扎实开展工作，务必保质保量、按时