天虹公司管理制度及流程 演示文稿(ppt)

天虹公司管理制度及流程,目录,组织结构部门职责岗位职责业务流程考核制度,宗旨：,为提高公司作业效率、实现责、权、利分明，并充分发挥员工的创造性和工作积极性，特制定本管理制度； 本管理制度不在于求大求全，而在于是否适合，因此在结合公司现发展阶段的实际情况基础上，参考同行公司的有效经验整理而成；,组织管理结构图：,总经理,设计部,工程部,财务部,行政部,设计经理,设计主管,项目部,监察部,材料部,施工队1,施工队2,施工队3,组织管理模式说明：,直线型组织结构总经理直接指挥，命令统一通畅。职能部门充分发挥各自职能优势。有利于提高工作效率、组织稳定性高。注意：因为是直线条块形式，各部门之间横向联系相对少，应该避免山头主义和多头领导。,各部门工作职责,1、总经理职责,1.1 处理公司内部的日常行政工作的管理。1.2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。1.3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。1.4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。1.5 负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等。1.6 负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。1.7 负责落实各部门经理的工作安排。,2、设计部职责,2.1 设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察，并与业主进行设计意图的相互沟通。2.2 设计师负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设计，并与业主洽淡设计方案的整体构思。2.3 设计师负责材料样板的选型定板。2.4 设计师负责陪同业主选购装修主材。2.5 设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。2.6 设计师负责设计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师。2.7 设计师负责设计方面在施工过程的解释权，对设计变更须有正式书面通知，并记录存档；协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量，贯彻设计意图。2.8 项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制，并须有业主及部门主管签字确认。2.9 负责公司所有的电子图纸，设计图纸、专业书籍的统一管理，以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。2.10 负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。2.11负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。2.12负责设计变更、工期延误等的签证工作。2.13负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。,3、项目部职责：,3.1 负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作，填写施工人员安排表。3.2 负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。3.3 负责组织设计师，各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。3.4 负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。3.5 负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。3.6 负责工程项目中的协调工作，包括施工人员，场地设施，工具借用的审批、发放、材料进场安排，现场施工放线、定位工作。3.7 负责对装修前装修套房的物品检查，并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。3.8 负责组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。3.9 负责施工质量检查，对不负责或明知故犯的施工人员，项目施工负责人可自行处理，甚至开除。对质量意识不强，不能按设计要求的施工班组，可联络部门主管、设计师确定更换新班组。3.10 施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。3.11 负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作；3.12 负责组织相关人员竣工验收，并办理相应的验收报告、移交手续等；3.13 负责施工人员人工费汇总，及临时水电费，装修押金的退还；3.14 对施工质量事故，工期延误等引起的公司经济损失，形象损害负责；3.15 负责审核施工验收单。3.16 安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。,4、行政部职能,4.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。4.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。4.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评，协助总经理对员工的晋升工作。4.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。4.5负责协助总经理对员工进行定期培训。4.6负责定期回访客户，处理客户投诉，及时上报总经理。,5、材料部职能：,5.1 负责对供应商进行初步调查；5.2 负责填制报价表以及采购实施，并对采购的材料服务质量负责；5.3 负责组织材料搬运、装卸等；5.4 负责填写材料付款申请书，并上报审核、审批。5.5 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护；5.6 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管；5.7 负责定期填制库存月报表并及时上报；5.8 负责仓库材料的季度盘点。,6、财务部职责：,6.1建立健全公司内部财务控制制度与流程。6.2组织编制公司年度财务计划6.3公司年度财务收支预算的编制6.4公司各项经营活动和财务收支核算6.5各种财务报表编写6.7公司现金流分析及汇报6.8公司经营财务状况分析6.9公司固定资产和专项基金账目管理6.10各部门各项财务开支的监督6.11违反财务制度事故的处理6.12财务管理规章制度执行情况的检查6.13年度预算执行情况的检查6.13原始凭证的审核6.14现金收付和报销6.15现金日记账和银行日记账登记、录入6.16定期清查公司现金和银行存款6.17工资发放6.18空白支票和财务印签的保管6.19公司项目投资成本和盈利分析6.20参与公司投资项目决策6。21企业投资资金的筹集6.22投融资渠道的拓展,7、监察部工作职能,7.1全面负责工程施工前、中、后过程中的监督管理工作；7.2工程管理相关制度的制定；7.3工程监理相关规范流程的制定；7.3设计方案和设计图纸的确认；7.4施工图纸确认；7.5施工技术交底；7.6工程技术指导；7.7工程记录填写；7.8隐蔽工程、分部工程和总竣工质量监督；7.9阶段性工程检验；7.10工程质量资料提供7.11外部监理单位的关系维护；7.12施工现场监理协助；7.13装饰工程技术文件及资料收集；7.14质量文件的收集、汇总和建档；7.15会议记录、工作报告的收集、汇总和建档；,8、工程部职能,8.1技术方案设计（1）工程现场勘查（2）单项技术方案编制和修改（3）施工图绘制和完善8.2施工技术管理（1）施工技术指导（2）施工技术情况了解（3）施工过程中突发和意外技术事故处理（4）协助工程验收8.3技术资料管理（1）技术资料的收集与整理（2）技术资料的汇总与归档,公司各岗位职务说明,总经理：,设计部经理：,设计师职务说明,项目经理职责,在工程部经理领导下全面管理所负责的工地并做好“三控一防”工作，并根据施工组织设计详细制定现场施工方案，经工程部经理批准后，负责实施。一、开工前的准备1.熟悉图纸、参与技术交底，设计整个施工方案；2.熟悉预算；3、目标利润的测算确认；4.确定工期，制定施工形象进度表；5.有预见性的做好施工的各项准备工作。二、相关手续的办理三、质量管理1.认真记录施工日记，并对此负责；2.做好施工中各分项工程的质量工艺检验记录，并对此负责；3.变更项目的管理，并对此负责；4.根据公司工程质量规范及甲方要求保证达到并能满意的交甲方验收合格。四、工期的管理1.进场后根据施工现场情况来调整施工、材料、人员组织等方案；2.根据甲方约定总工期，结合现场施工情况调