个人时间管理

HowtoGetControlOfYourTime,如何掌控自己的时间,PPT编辑:李雪,无奈,现状是你我最熟悉的,不确定改变能否会更好,为何你我都不满意现状,但是却安于现状,你到底想从生活中得到什么？,写出人生目标,写出一年目标,6个月内的目标,设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标,学习专业人士的时间规划：反复斟酌规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的,First,Third,Second,要想控制生命，首先学会进行规划,ABC排序系统,学习总结陪家人看球赛打扫房间,A学习总结B陪家人C看球赛B打扫房间,A-1学习总结B-1打扫房间B-2陪家人C-1看球赛,1.列出所有事项,2.根据重要性进行分级,3.对事项进行顺序分解,分清“轻重缓急”,把什么样的任务放入清单？,如果你不喜欢设定优先次序将A、B级和C级任务分开写。,A,B,C,分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。,不断地修改和更新你的目标和排序,修改所列事项,解决目标冲突,进行事项排序,之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。,根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。,模仿之前的ABC排序，按照重要性以及时间进行排序。,从现在开始,根据你的A级目标列出活动删除那些不重要的工作,过一种更健康的生活,完成学习目标,每天运动30分钟,打电话给朋友,观看球赛,目标,活动,从现在开始,根据你的A级目标列出活动删除那些不重要的工作,筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等,观看球赛,打电话给朋友,完成学习目标,每天运动30分钟,筛选&排序,观看球赛,每天运动30分钟,完成学习目标,打电话给朋友,活动,1,2,3,做好“时间日志”,少量时间的规划可以解放大量的时间,早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。,Tips:固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。,你有两种类型的黄金时间,内在黄金时间：一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性工作。,外在黄金时间：外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作。,合理安排时间,时间安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。,莫法特休息法,从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作每隔一段时间就变换不同的工作内容就会产生新的优势兴奋灶,要充分的授权,只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。,删除非必要任务,委托给他人,80/20定律,做重要的工作，即使自己不熟练。,80%时间,20%的任务,调整你自己以及周围的人,学会说“不”,从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,给自己一些安静时间,如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？,如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。,干扰不断，无法工作中,排除干扰，高效工作中,给自己一些安静时间,为自己留点时间,控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。,商品推销,确认稿件,接待客人,收发邮件,接听电话,出席会议,假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人在一起，