办公自动化(精)

.1.办公自动化:利用先进的科学技术不断使人的办公活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员过程服务于某种目的人机信息处理关系.简称OA.办公信息系统简称OIS.管理型办公自动化系统又称管理信息系统（MIS）决策型办公自动化系统又称决策支持系统（DDS）2.办公自动化模式:a事务型办公自动化系统(又称初级办公自动化系统,面向具体的办公事物).b 管理型办公自动化系统(又称管理信系统,是较高一级的办公自动化系统).c 决策形办公自动化系统(决策支持系统DDS,是辅助决策)3.办公自动化组成要素:办公人员(第一要素),办公设备(核心),办公信息,办公环境.4.办公自动化分类:计算机类设备(信息处理设备),通信类设备(信息传输设备),办公用机电类设备(信息复制设备),其他办公设备(辅助设备)5.我国现代办公设备经历了农业时代、工业时代、信息时代6.现代办公设备的发展趋势:高性能,多功能,数字化,智能化,无纸化发展7.目前主流 CPU的主频在2GHz3GHz硬盘转得越快,读取越快. CD光盘容量约650M DVD光盘容量月4.7GB USB1.1接口传输率12Mb/s,USB2.0接口传输率可达480Mb/s8.打印机分为四类,针式打印机, 喷墨打印机,激光打印机,热转换打印机.9.针式打印机工作原理:许多细小的,垂直排列”针”组成,任何一跟针都可以单独地点击纸面,形成一个墨点10.喷墨打印机工作原理:纸通过喷头,墨水通过细喷嘴,在强电场下将墨水高速地喷射到纸上,形成点阵字符或图像,可分为压电式和气泡式两种11.激光打印机工作原理:将激光扫描技术和电子技术相结合的印字输出设备,其中电子照相是围绕着感光晒鼓循环反复的进行.概括为”充电-扫描曝光-显影-转印到纸上-热定影输出-消电-清扫余墨粉-光照-再充电”12.热转换打印机工作原理:使用特殊的覆盖有固体腊染料的胶片,依次加热,将彩色物熔化在打印介质上,从而形成纪录.13.打印机主要技术指标:1.分辨率 通常”以点/英寸”即dpi表示,目前激光分辨率在600dpi600dpi以上,喷墨在1200 dpi600dpi以上. 2.打印速度 ppm是衡量非打击打印机输出速度的重要标准喷墨10ppm,激光在20ppm低速 2080ppm中速 80ppm高速 3.打印幅面 喷墨为A4 B5 激光A3 A4 A5 4.接口类型 5缓冲区 喷墨在3264KB 激光在28MB 有的是64MB14.针式打印机的结构是机械装置和控制电路两大部分.喷墨打印机结构:1喷头和喷墨 2清洁结构 3字车结构 4输纸结构 5传感器 激光打印机结构:1机械部分 2激光扫描系统 3电路部分15.日常维护:一: 激光打印机是1.电极丝的维护 2.激光扫描系统的维护 3.定影器的维护(a定影加热辊维护b分离爪维护c热敏电阻和热敏开关维护d光点传感器维护e晒鼓维护 f输纸导向维护g其他传输部件维护) 二: 喷墨打印机主要是打印头的维护,1.检查打印头 2.清洗打印头 3校准打印头16.数码相机分类:可分两类:CCD数码相机和CMOS数码相机.17.数码相机技术指标:1.CCD像素 2.焦距 3.光圈(越大,在黑暗中就越能拍好.光圈F值越小,进光量就越大,黑暗中效果越好) 4.颜色矫正和白平衡调整 5 存储介质18.数码相机结构:镜头,光电转换器,模/数转换器,微处理器,内置存储器,液晶显示屏,接口,里电池.19.扫描仪分类:1滚筒式 2平板式(家用) 3笔式20.扫描仪技术指标: 1.光学分辨率 是扫描仪产品最为关键的性能指标,是影响扫描效果的清晰的重要因素之一. CCD的是实际分辨率 2.最大分辨率 3.色彩分辨率 4接口类型21.平板式扫描仪组成结构;1.机械传动部分,2.光学成像部分 3.控制和转换处理电路部分 工作原理是:开始扫描时,机内光源发出均匀光线照亮玻璃面板上的原稿,产生表示图像特征的反射光(反射稿)或透射光(透射稿)22.平板式日常维护1.保护好光学部件 2.定期进行清洁 3.最好预热 4.不有要频繁开关机.23.1995年 第一代模拟制式(1G) 1997年 第二代模拟制式(2G)GSM 3G(3 rd generation)标准 1.WCDMA 2.CDMA2000 3.TDSCDMA(1999年中国提出)24.传真机分类:按色调分为黑白和彩色传真机 按占用电话线路数分为单路和多路传真机 按用途分为相片,报纸,气象和文件(或图文)传真机25.三类传真机的技术指标:1.扫描轨迹 2.扫描线长 3扫描密度 4编码方案 5全编码扫描线的最小传输时间 6.调制与解调 7.发送机输出功率与接收机输入功率26.三类传真机的特点:1传送信息形式多样 2 通信效率高 3 传输媒质的兼容性好 4 纪录真实,可靠性好 5操作简单方便 6传真通信费用低廉27.传真机的工作原理归纳为五个环节:发送扫描,光电变换,传真信号的调制解调,记录变换,接收扫描.28.传真机的通信过程为5个阶段,阶段A叫建立阶段,连接两台传真机的通信线路.阶段B为报文前处理过程,识别和选择所需要的传真机的工作模式. 阶段C报文传输过程,包括阶段C1和阶段C2,这两者被安排在同一段时间内 阶段D报文后处理过程,主要确认文件收到情况,并以确定下一步的工作. 阶段E为释放阶段,传输完成后通信电路断开.29.传真机的三项基本操作：传真准备、试运行、发送方式和接受方式、查询方式30.传真机的组成部分:发送扫描,接受记录(分为感热,激光,喷墨,静电和其他记录方式),编码译码和信号传输部分.此外还有微机控制电路,操作现实面板,电源以及机械传动系统(分为读取系统单元和记录系统单元)等.31.三类传真机的主要功能:1.自动拨号功能 2.无人职守功能 3存储发送功能32.传真机日常维护:1.清洁外壳 2.清洁传真机打印头 3清洁阅读玻璃和滚轴 4.清除被夹原稿 5清除夹塞的记录纸 6不要长时间不开机(每半年开四小时以上) 7注意供电电源的稳定性33.静电复印机的发展趋势 多功能和高性能, 数字化. 彩色化, 大副面工程复 其分类有P10534.静电复印机的发展趋势：多功能和高性能、数字化、彩色化。35.静电复印机的技术指标:1.关于整机性能要求 2.复印副件图像质量要求.36.静电复印机四方面技术：半导体、传感器、打印|转印、光电37.静电复印机基本工作原理:（1.）卡尔逊法 六个步骤:充电(电晕放电法),曝光(光源照射原稿,从原稿反射的光通过光学镜头对被充电的感光体曝光),显影(静电潜像变成可见的图象),转印(感光体上将图象转印到复印纸上),定影(将墨粉图像固化到纸上最终可供使用的复印品),清洁. （2.）电容成像法： 1.充电过程(一次充电),电晕放电法充电. 2.全面曝光过程38.光导体的基本特性：暗特性、明特性、光敏特性、恢复特性、耐磨性、温度稳定性、耐疲劳性、无毒39.常用光导体材料：硒光导体、氧化锌光导体、琉化镉光导体、有机光导体、非晶硅光导体40.感光体带电的方法有摩擦起电，接触带电和感应带电。 目前电晕充电装置包括：充电电极和高压发生器。影响充电效果：电源电压、充电速度均匀性、电极的直径及与光导体的距离、空气湿度和气压、充电电极的清洁、感光鼓的老化41.显影方式：既干法显影和湿法显影 42.清洁器有磁刷式清洁器，毛刷式清洁器、刮板式清洁器43.显影时吸附色粉不足，复印品浅淡，曝光严重过量，复印品将几乎显不出图象来。44.静电复印机的功能：基本功能：图像密度控制功能，缩放功能，显示功能，用纸规格选择功能 特殊功能：双面复印功能，彩印功能，编辑功能，自诊功能，中断插入复印功能，双页连印功能，附加功能。45.静电复印机保养:供输纸装置,光学系统,电晕装置,显影装置,清洁装置,定影装置,感光鼓与其他装置保养.46.一体化速印机亦称高速数码印刷机,它能够准确清晰地印刷各种文件资料和图纸,是一种新颖的现代化办公设备47.一体化速印机的功能特点：高质印刷效果，印刷成本低廉，多种选择灵活组合，书本扫描速印功能，保密印刷功能，自动进稿功器，电脑接驳硬件48.一体化速印机的工作原理：卸版，扫描，制版，挂版，进纸、印刷、出纸七个步骤49.一体化速印机操作方法:进纸出纸调校,安放原稿,印刷50.一体化速印机的清洁保养：曝光玻璃， 原稿台，搓纸轮，分离轮，热敏头51.幻灯片操作功能分：手动式，自动式幻灯片，声画同步幻灯片52.幻灯机的光学原理构造:光源部分,聚光部分(分为反光镜和聚光镜)53.碎纸机选购：处理对象的材质。纸张数量，处理对象的保密等级。54.UPS分后备式UPS，在线式UPS，在线交互式55.UPS输入技术指标：输入电压范围，允许市电电压波形失真度，允许市电的不平横度，允许市电频率变化范围，UPS输入功率因数，UPS输入电流的谐波成分56.UPS输出技术指标：输出过载能力，输出电压波形失真度，输出电压不平横度57.OSL的七层结构：应用层，表示层，会话层，传输层，网络层，数据链路层，物理层58.数字复印机与模拟复印机的主要区别？ 数字复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。 模拟复印机的工作原理是：通过日暴光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。 数字复印机的工作原理是：首先通过CCD(电荷耦合器件)传感器对通过日暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。59. 一体化速印机的基本工作原理是什么？一体化速印机的印刷过程可以费为卸版、扫描、制版、挂板、进纸、印刷、出纸七个步骤。一体化速印机印刷过程类似于电动油墨印刷机，但其挂板工作室挂板机构自动完成。印刷时，被热敏头穿孔的纸板前沿输送到印刷鼓单元纸夹部位，并被夹住，随着鼓旋转，挂在鼓的表面。印刷纸被供纸机构送到鼓的下方，经对位后和鼓上纸版紧密接触，鼓内油墨辊紧紧压在纸版内表面，并将油墨透过纸版上的图像孔，印刷在纸上，完成其印刷过程。最后利用分离爪击风扇吹风，把印刷后的纸张从滚筒上分离并送到纸台上，完成印刷全过程。1. 微型计算机有哪些组成部分？一个完整的微型计算机系统是有硬件系统和软件系统两大部分组成的。计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分组成，运算器和控制器常常再一块集成电路芯片内，称为中央处理器CPU，它是计算机的核心部件。2. 打印机的主要技术指标有哪些？分辨率、打印速度、打印幅度、接口类型、缓冲区3.简述针式打印机的结构、使用和日常维护方法？结构是有单片机、精密机械和电气构成的机电一体化智能设备。自检程序：（1）确认打印机为关机状态。（2）在按下适当的键的同时，打开打印机电源。（3）移动导纸器的左导轨使其位于指示标志旁，然后调整右导轨使左右导轨之间的距离与打印纸的宽度一致。（4）在两个导轨之间插入一张纸，使其自然滑下直至遇到阻力为止。（5）按暂停键来停止自检。（6）按进纸/退纸键将纸从打印机中退出，然后关闭打印机电源。如果自检正确，就可以把打印机与计算机连接起来进行工作了。日常维护：（1）按照常规的方法，先开打印机及其他外设，后开主机：先关主机，后关打印机及其他外设。切忌频繁地开关机器电源。（2）打印机供电、接地应该正确。（3）破损有孔和强度不够的打印纸常常会引起卡纸等故障。（4）针式打印机可以打印蜡纸以供快速油印复制文件。（5）旋动手柄供调节打印纸的初始位置用，应当在打印机关闭电源时进行。（6）经常检查打印头前端与打印辊之间的距离是否符合要求。（7）注意机械运动部件、部位的润滑，定期用柔软的布擦去油污垢，然后加油，一般用钟表油或缝纫机油。（8）打印头是打印机的关键部件。（9）忌打印大面积黑色图文，大面积黑色图文打印时会使打印头发热，对过热保护不完善的打印机容易烧毁打印头线圈。（10）根据使用环境和负荷情况，定期清除打印机内部的纸屑和灰尘。4.喷墨打印机由哪几部分基本结构组成？如何进行喷墨打印机的日常维护？结构：通常把喷墨打印机的结构分为机械和电气两大部分。机械部分通常包括墨盒和喷头、清洁机构、字车机构、输纸机构和传感器等几个部分。电气部分主要由控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源部分构成。日常维护：(1) 确保使用环境清洁。(2) 在刚开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表示喷墨打印机正在预热。(3) 选应质量较好的打印纸(4) 正确的设置打印纸幅面(5) 正确的选择及使用打印墨水(6) 不得随便拆卸墨盒(7) 墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误(8) 部分打印机在初始位置时处于机械锁定，此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置，此时不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障(9) 换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作打印头的维护：（1） 检查打印头喷嘴（2） 清洗打印头（3） 校准打印头5.激光打印机有哪几部分基本结构组成？激光打印机是如何进行工作的？如何进行激光打印机的维护？激光打印机主要由激光器、激光扫面系统、以碳粉与感光鼓为主的碳粉盒、字符发生器、电子照相转印机构和电路部分组成。激光打印机的使用：A.安装硒鼓（1）用双手向着自己的方向拉打印机盖，将其打开（2）轻轻地前后晃动硒鼓使墨粉在盒内均匀地分布（3）抓住硒鼓边上明亮的密封条的末端使劲撕掉密封条（4）握住硒鼓的把手（把箭头面向打印机）并向下滑动，将其放回到打印机。B.连接打印机电缆和电源线（1）连接并行电缆到打印机（2）用打印机的两个线夹牢牢扣住电缆端口。牢固的电缆连接有助手于防止计算机和打印机之间的通信出现问题（3）将电缆另一端连到计算机的并口上，并拧紧附属螺钉固定