助理设计师岗位工作细则及要求

助理设计师岗位工作细则及要求（试行）岗位职责一、执行部门领导、专业总设计师、专业主任设计师（专业负责人）、设计师分配的设计、科研业务建设或专项课题中的部分任务，按要求完成具体的设计内容和工作，并对自己所完成的设计文件、技术资料和工作质量负责。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 执行本部门领导、专业总设计师、专业主任设计师（专业负责人）、设计师分配的设计、科研业务建设或专项课题中的部分任务，按要求完成具体的设计内容和工作；2. 对自己所完成的图纸、报告书、计算书、所提技术资料和工作质量负责。1.1 首先应对分配给自己的工作有一个全面的了解，再对自己所承担的任务与任务分配人进行沟通，充分领会任务分配人的设计意图；1.2 如只承担项目中某专业的部分任务，应与该专业的专业主任设计师（专业负责人）或设计师明确自己的工作范围、工作节点。2.1 在充分理解专业技术决定的基础上，进行设计工作；2.2 在方案阶段，如果专业主任设计师（专业负责人）或设计师提供了方案，应发挥自己的主观能动性，仔细理解方案，在消化吸收的基础上，进行设计；如是自己提出的方案，应与专业主任设计师（专业负责人）或设计师充分探讨，避免因方案失误而造成大的返工；2.3 在提出图纸、报告书及专业互提设计技术资料前，必须进行逐条地自校，并签署设计文件及图纸。岗位职责二、认真执行所参加项目阶段进度计划，及时、准确地提出任务资料，按期完成设计任务，及时向设计师或专业主任设计师（专业负责人）反映存在的问题。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 认真执行所参加项目阶段进度计划、及时、准确地提出任务资料，按期完成设计任务，2及时向设计师或专业主任设计师（专业负责人）反映技术或进度中存在的问题。1.1 根据项目阶段进度计划及工作量大小，合理安排工作计划；如手头有多个项目，应学会交叉作业，统筹安排，保证按计划完成任务；1.2 如只承担项目中某专业的部分任务，还应与具体负责该专业的专业负责人或设计师沟通，以明确自己的进度计划，避免影响本专业总体的工作进度。2.1 随着设计工作的深入，若发现现实条件与设计输入资料不符时，应及时向设计师或专业主任设计师（专业负责人）反映；发现或认为设计师或专业主任设计师（专业负责人）所定的设计方案有疏漏时，应大胆提出并与其探讨；2.2 如手头确实有多项任务，在进度上不能满足进度计划要求时，应在承接任务一开始就提出；如遇到特殊原因（如伤病等）影响到进度计划时，也应及时向设计师或专业主任设计师（专业负责人）提出，以把对项目的影响降到最低。岗位职责三、设计内容、深度和质量符合任务要求，并满足有关标准、规范和设计规定；采用的技术条件和计算正确无误、计算书及有关设计资料完整齐全；设计文件和图面整洁清晰、文字简明通顺、图样规范准确；各专业间密切配合、协调一致；施工服务及时热情。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 按本院“三标一体化”管理体系文件中的要求完成设计任务，并符合有关标准、规范；2. 采用的技术条件和计算正确无误、计算书及有关设计资料完整齐全；3. 文件和图面整洁清晰、文字简明通顺、图样规范准确；4. 各专业密切配合、协调一致；5. 从客户的角度考虑问题，提供及时周到的施工服务。1.1 对于引用的规范、标准，一定应确定是最新有效版本。2.1 应保证计算正确无误，首先应确认计算模型是否正确；其次确认输入的原始计算数据是否正确；第三对计算结果进行验证，如采用经验法，与以前已实施的类似项目进行比较等；2.2 设计资料包括设计输入资料、本专业设计统一技术决定、设计过程中各专业所提的互提设计技术资料等书面经签字确认的资料。3.1 设计文件的版式及字体的大小应严格按有关标准执行；3.2 图纸中技术说明的字体及字体的大小；标注形式，图纸比例，所采用的图层、线型等都应按统一规定执行。4.1 会做是保证各专业密切配合、协调一致的主要且有效的形式；因此在会做前应做好充分地准备，将本专业可能受其他专业影响的地方，以及本专业影响其他专业的地方逐条列出，在会做时提出讨论；4.2 在设计过程中，如出现了牵涉其他专业的新问题，应积极主动与该专业人员沟通，或通过设计师或专业主任设计师（专业负责人）进行沟通。5.1 施工服务分为现场施工服务和非现场施工服务，在服务过程中禁用服务禁语；5.2 在现场服务时，要确立全院一盘棋的思想，遇见非本专业的问题，应积极与该专业的设计人员联系，协助解决问题；如遇到没有把握，不确定的事情，一定要向有经验的人员请教，在落实后再答复甲方或施工方；5.3 如在施工过程中有图纸修改，一定要留有书面资料，确保可追溯性。岗位职责四、设计中关于环保、劳动安全卫生、节能、消防等方面的设计内容和措施切实可靠，并应按设计师或专业主任设计师（专业负责人）的要求提供汇总编制专篇所需的数据和资料。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 设计时，应将环保、劳动安全卫生、节能、消防等方面的设计内容贯穿到整个设计的全过程中，设计内容和措施切实可靠；2. 按设计师或专业主任设计师（专业负责人）的要求提供汇总编制专篇所需的数据和资料。1.1 环保、劳动安全卫生、节能、消防等方面的设计所采用的技术和措施应切实可靠；最好是经过工程实践的检验；1.2 如需采用某项新技术，应提交设计师、专业主任设计师（专业负责人）、专业总设计师共同讨论，并在其的安排或带领下进行调研，求证。2.1根据设计师专业主任设计师（专业负责人）的要求，将融入到本专业整体设计中的环保、劳动安全卫生、节能、消防等方面的设计内容及数据和资料提炼出来，单独成篇，提交设计师或专业主任设计师（专业负责人），供其汇总编制专篇时用。岗位职责五、遵守职业道德，想用户之所想，合理地推广采用行之有效的先进技术和新材料、新设备，严禁推荐选用不恰当或质量低劣的设备和材料。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 从用户的角度出发，从实用性、经济性、标志性和以人为本等几个方面综合考虑，向用户推荐行之有效的先进技术和新材料、新设备；2. 对于未经过工程实践且无法采用有效手段进行验证的新技术、新材料和新设备，不得向用户推荐。1.1 了解客户的需求及关注的重点，有的放矢地向用户推荐经过实践检验的新技术、新材料和新设备；1.2 如一项新技术、新材料和新设备未经工程检验，但是一种发展趋势，且有验证的手段，应客观地向用户说明情况，供其决策；1.3 对于一些价格昂贵的新设备，应立足企业的实际情况，从一次性投资和运行费用上进行比较，协助客户选择性价比高的产品。2.1对于未经过工程实践且无法采用有效手段进行验证的新技术、新材料和新设备，不得向用户推荐。岗位职责六、认真按校对、审核人提出的意见修改完善设计；若与校对、审核人有分歧时，应通过设计师或专业主任设计师（由专业负责人提请专业带头人）逐级向上反映解决。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 设计文件提交专业校对人之前应首先进行自校；2. 根据设计阶段进度计划及设计输入文件要求，及时、完整地向指定的专业校对人提交经过自我校对后的设计文件、设计依据及设计过程计算书等；3. 应针对专业校对人指出的设计文件中的差错、缺漏或失当之处进行修改或完善；4. 设计文件校对完成后，应及时将校对后修改或完善的设计文件及校对记录提交给指定的专业审核人员进行设计文件审核；5. 根据专业审核人对设计文件的审核意见，逐条落实并及时修改或完善设计文件；6. 设计修改或完善全部完成后，应及时将专业校对、审核处理情况记录于校审记录之中，并按规定进行签署；7. 在设计专业校、审修改或修正过程中，若与专业校、审人员有不同意见，应首先与专业校、审人员充分沟通，并提供相关设计依据及过程资料等；沟通后若仍存在重大分歧，可通过设计师或专业主任设计师（专业负责人）逐级向上反映；必要时，由本部门负责技术质量的副职组织相关专业总设计师进行论证裁决，设计修改须按裁决结论执行。1.1 各阶段设计文件出手之前应进行自校，对设计方案、设计图样、设计说明和设计计算书等进行全面检查、核对和验算，以确认设计输出文件的内容及其表达是否符合设计输入文件（招标文件、投标策划书、研究纲要、设计要则、开工报告等）、设计文件编制深度规定以及规范条文等相关规定要求。2.1 自校后的设计文件应提交设计师或专业主任设计师（专业负责人）检查，确认设计文件齐全完备、符合本专业设计统一技术决定并签署后，送交指定的专业校对人进行校对；2.2 设计文件提交给专业校对人时，应同时提供相关设计依据（如地质勘探报告、专业设计统一技术决定、设计输入文件等）、设计计算过程资料（如设计计算书）等。3.1 针对专业校对人的校对意见，认真修改或完善设计文件；3.2 设计修改完成后，应检查设计修改及处理情况记录等。4.1 校改后的设计文件送交给专业审核人进行审核时，应同时提供相关设计依据、设计过程资料及校对记录等。5.1 根据专业审核人指出的设计中存在的问题或差错进行认真修改，同时由专业审核人检查专业校对人的工作质量，确认校对已认真执行、校对发现的问题已改正。6.1 校对、审核记录均应按校审记录格式予以记录，并在校审记录上填写处理结果，专业校对人、专业审核人应在确认已按校、审意见改正和/或有异议的问题得到解决后予以签署。7.1在设计专业校、审修改或修正过程中，若与专业校、审人员有不同意见，应首先与专业校、审人员充分沟通，并提供相关设计依据及过程资料等；沟通后若仍存在重大分歧，可以逐级提请上一级本专业设计审查人员直至本院技术总负责人进行仲裁；助理设计师或专业校、审人均应按仲裁意见执行，并由仲裁者承担相应责任；7.2 经最终仲裁后仍有异议者允许保留意见并予以记录，但不得拒不执行仲裁结论。岗位职责七、设计任务完成后及时将设计文件、图纸和有关设计资料整理齐全交设计师或专业主任设计师（专业负责人）或按其的安排和要求归档。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 1. 设计任务完成后，应根据要求进行专业会签；2. 专业会签前设计确认时应逐一核对专业相关联数据及统一要求等；3. 专业会签时如出现各专业设计文件关联关系不正确等，应予修改或纠正，并签署确认；4. 设计文件签署等完成后，应及时将各类设计文件（设计文件、图纸和有关设计资料等）整理齐全交由设计师或专业主任设计师（专业负责人）或按其安排和要求归档；5. 各类设计文件归档后，应及时将设计控制记录等整理齐全交由项目经理、总设计师（主师）装入“设计控制文件袋”。1.1 设计任务完成后，应对设计文件、图纸、设计计算书、校审记录、质量评定单等进行复核、整理，并根据设计阶段进度计划及关联专业关系要求进行相关专业会签前设计确认，确保项目整体各专业设计文件的正确、完整。2.1 专业会签前设计确认时应逐一复核与本专业相关联的数据、位置关系、协调方案、设计输入文件、会做会议纪要要求是否吻合、一致等。3.1 专业会签时如出现各专业设计文件关联关系不统一、不协调或相矛盾等问题时，应根据设计输入文件要求、会做会议要求等进行相应的修改或调整，并对修改或调整后的设计文件进行确认会签，以确定关联专业关系的准确性和执行会做会议等要求的正确性。4.1 各类设计文件（设计文件、图纸和有关设计资料等）归档时应按本院管理体系的相关要求填写设计文件等归档单（记录），并交所在部门、市场运行部、技术质量部存档备查。5.1各类设计文件归档后，应及时将质量记录、专业设计统一技术决定、方案论证会议记录等交由项目经理总设计师（主师）装入“设计控制文件袋”，以确保设计过程控制的可追溯性。岗位职责八、施工过程中，按院有关规定或安排参加设计交底和施工配合，主动配合设计师或专业主任设计师（专业负责人）及时处理建设单位反馈的设计技术问题。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 所参加设计的项目工程施工过程中，应按本院管理体系关于设计服务程序的要求和本部门或项目经理、总设计师（主师）的安排，及时参加施工图交底（或会审）、验槽、施工配合、竣工验收等活动；2. 主动配合设计师或专业主任设计师（专业负责人）或项目经理、总设计师（主师）及时处理业主或施工安装单位的来电、来函以及提出的设计技术问题。1.1 参加所参与设计项目工程的设计交底（或施工图会审）时，应事先作好充分的准备，应清楚、明了地交待设计意图、设计内容和施工质量要求，提出施工、安装中应注意的问题；认真听取施工安装单位的意见，作好记录，并形成文字纪要，经业主、设计、施工安装单位认可，三方代表签署后，作为继续工作的依据；对有关设计变更修改的问题应按本院LYB/CX10设计控制程序和LYB/SJ20设计变更和修改办法等规定，予以处理；会审纪要中提出的设计质量问题应在三方商定的期限内给予明确答复，不得拖延；会审纪要应由项目经理、总设计师（主师）保存并定期归档；1.2 工程施工开挖地基时，应按业主或施工单位的要求及时参加验槽，检查验证基坑及其地质条件是否与设计和原始资料相符；若发现地质情况与原始资料不符，则应对设计进行复核，必要时应协助业主和施工单位制定对策或按本院LYB/SJ20设计变更和修改办法规定的程序变更设计；参加验槽时，可代表本院签署验槽报告，并将验槽报告作为质量记录交由本部门质量管理人员保存并定期归档；1.3 参加施工配合的过程中，应及时处理业主或施工安装单位提出的有关设计技术问题和设计中存在的缺陷，按规定的权限对原设计做出变更或修改；协助指导施工、安装与调试工作；参加隐蔽工程验收并代表本院签署有关文件；对本人无法处理的重大技术问题或非本专业技术问题，应及时通知项目经理、总设计师（主师）或相关部门予以限时解决，或派出相关专业人员到现场处理和解决；应将配合施工期间发现和出现的技术质量问题定期（每周）向本院、所相关部门汇报，重大问题随时报告；1.4 参加验收的过程中，应就所提出的设计技术和质量问题做出解释和说明，实事求是地回答有关设计问题的质询和疑问；协助顾客检查、评价工程施工、安装质量；应重点检查涉及防火、安全、主要工艺流程和功能、关键设备选型和施工过程中有更改的部位是否符合设计要求和有关规范、规程、标准的规定。2.1 主动配合设计师或专业主任设计师（专业负责人）或项目经理、总设计师（主师）及时处理业主或施工安装单位的来电、来函以及提出的设计技术问题，不拖延推诿；对于业主或施工安装单位的来函、来电，应做到简单问题四个小时内给予答复或解决，一般问题八个小时内给予答复或解决，重大问题四十八个小时内给予答复或解决；问题复杂或涉及修改出图不能立即解决的，应在上述时限内通知对方，说明函、电收悉并告知拟采取的行动和预计正式回复的时间和安排。岗位职责九、有权签署自己完成的设计文件及图纸；有权就设计技术决定、设计方案和设计质量提出自己的意见和建议，当意见分歧并由上级技术岗位人员裁定后，应按裁定意见执行，但有权要求保留自己的意见并记录在案。阶段 投标 工程咨询 工程设计A、岗位工作细则B、岗位工作要求1. 有权按本院LYB/SJ24设计文件签署与会签规定的要求对自己完成的设计文件和图纸进行签署和/或会签，以标识设计文件设计责任关系并满足可追溯的要求；2. 设计过程中，应积极参与设计方案论证、设计质量方案措施制定、设计技术决定的制定等事项，并