大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析

大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析 摘要：随着大数据时代的到来，海量的财务数据信息不仅需要收集和核算，还需要分析和处理。这使传统的高校财务管理环境发生了很大的变化，带来了新的机遇与挑战。本文通过分析大数据环境下给高校财务管理带来的机遇与挑战，并针对财务数据信息的低可靠性、低安全性和人才不足等问题提出了应对的策略。 关键词：大数据 高校 财务管理 一、引言 在云计算时代、物联网时代的来临之后，大数据成为了又一次创新性的信息技术革命，其对于海量数据的收集、处理与利用的高效性在全球众多领域中都引起了巨大的影响与变革。美国的麦肯锡公司最早将大数据定义为：无法在一定时间内用传统数据库软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。此定义简单易懂，在学术界内获得了较多认可。大数据具有4V特点，即容量（Volume）、多样性（Variety）、速度（Velocity）、价值（Value）。值得注意的是，大数据不仅仅只是意味着把大量的数据单纯地集合在一起，而是将真实有用的众多数据利用专业化的先进信息技术进行处理加工分析，使原本相关关联性较小的数据转变成可供人们使用或决策的信息，从而实现其附加价值。简而言之，大数据技术主要用于处理并分析海量数据。 大多数事物都有两面性，同样，大数据也是一把双刃剑，虽然有能及时获取到信息的共享，分析处理数据更方便快捷等多种优势，但是计算机技术产生的安全问题，收集数据信息时来源的有效性问题等造成的难题与挑战都需要正确适当的方法进行改善与解决。 二、大数据时代对高校财务管理的影响 （一）大数据时代给高校财务管理带来的机遇 近几年来，我国高校随着高等教育体制改革的推进始终在不断扩招中，招生人数的增多和教职工人员的增加使更多的高校财务管理信息产生。这些财务数据的处理要求较传统相比变得不同。因此，在大数据时代下，高校财务管理的工作要求也发生了潜移默化的改变。 1、财务信息所需的各种数据的获取变得方便快捷 高校可构建一个校园数字化平台，将教学、科研、人事等管理信息共享，使高校财务管理从以核算为主向以决策支持为主的工作职能转变。传统的方法需要财务部门分别获取所有部门的相关财务数据，而在大数据时代，只需登录校园内部数字化网络平台，所有财务信息可在不同的权限中部分获取，这在很大程度上提高了财务管理效率，节约了财务管理成本。 2、财务分析的作用进一步加强 高校财务的主要作用是经济管理和监督。在大数据时代，财务信息数据量变得十分庞大，其中有结构化数据，如校园一卡通中的学生学号、年龄等数据；也有非结构化数据，如表现为学生照片等图片形式的数据。而数据是财务分析报告的重要因素，如今，这些海量的结构化和非结构化数据可利用数据仓库、联机分析和数据挖掘等技术进行分析，以评估高校财政性资金的使用状况，或比较评价科研费用的投入与成就的效果。最重要的是，财务分析依据评估，作出客观有用的总结报告，并提供给高校的使用者，以便能更准确地作出决策。 3、财务精细化管理水平提高 面对日益复杂繁琐的财务数据信息，在传统的高校财务管理环境下，若要做精细化管理，需要耗费大量的精力和时间。而在大数据时代，只需用一些技术手段，对数据进行深度挖掘，即可提取出对高校未来发展有用的信息，还可以对财务数据信息进行分类管理，规范管理流程。在互联网时代下通过网络及时向高校有关决策者或有关部门反映事件进程，有效提高了高校的办学效益，使财务核算可以不受时间和空间的限制，最终实现高校财务的精细化、规范化管理。 （二）大数据时代给高校财务管理带来的挑战 大数据时代下，传统的财务管理工作发生了一些改变，主要体现在方法模式上的转变，通过财务共享数字化平台，利用大数据有关技术，实现财务及时精细化管理。但是，大数据给高校财务管理带来机遇的同时，也产生了数据的可靠性、安全性等诸多挑战。 1、数据的可靠性难以保障 高校里学生、老师及教职人员众多，并且高校的招生规模仍在不断扩大，因此，高校财务管理人员面对的是大量的需要输入和处理的数据。并且，大数据时代要求财务管理人员进行数据筛选和分析，在这些海量的数据中寻找出内在联系和相关关系。然而，在现实实践中，数据采集并不都是真实准确有效的，高校部门的复杂与庞大使财务数据来源广泛，数据信息量过大还会引发传输道路拥堵。而信息高度集成化也存在管理漏洞，海量信息处理的高度集成化加大了责任认定和追究的难度，一旦出现问题，高校需要通过来回查阅资料、调阅影像、ERP问询等才能确定责任人。因此其准确性与可靠性很难保证。 2、财务信息安全有隐患 高校财务信息中可能会包含学生和教职人员的个人信息、学校各部门的机密信息或重要的调查数据等，因此高校会计信息隐藏着安全问题，其中主要存在于技术和个人操作两个方面。一是在数据传输中加密技术的不完善。随着网络技术的不断发达，高校的多数财务数据已由网络进行传输，然而数据加密技术还没有发展成熟，财务信息被黑客攻击或被中途截获的几率仍较大。二是财务管理人员操作时的安全意识不足。财务网络化平台的进入大多需要身份授权认证，认证方法以方便快捷为主，因此财务管理人员通常将用户密码设置得过于简单，自身信息又易于查找到，最终造成自身安全系数较低，信息安全隐患较大。 3、大数据与财务管理复合型人才稀缺 目前在我国，无论是高校还是企业，都十分缺少既有财务分析处理能力，又具备应用大数据技术能力的人才。这种复合型人才要求能在庞大的财务数据规模和复杂的数据结构类型中将数据实时进行深度挖掘，分析提炼出有价值的财务信息，通过加工处理，最终提供管理建议与决策。因此，虽然会计专业人才众多，但现代高校大多重科研，财务管理与数据处理方面的复合型优秀人才严重缺失。 三、大数据时代下高校财务管理的对策 面对大数据时代给高校财务管理环境带来的多方面机遇与挑战的影响，高校必须有所行动，积极制定出有利于发挥大数据技术优势的战略措施，同时致力于减少数据不真实不安全等可能的情况带来的发展阻碍。 （一）加强高校学生和教职人员提供准确信息的意识 由于高校部门众多且管理结构层次复杂，导致财务管理混乱且较难治理规范，财务数据采集的准确性和可靠性便难以保障。因此，最关键的还是应从源头解决问题。高校应当通过宣传和定期培训，增强学生及教职员工的信息管理意识，使其有意识有方法地提供真实有效的信息，严格把握信息获取阶段的信息是否准确，并定时将信息采集时发生的问题和情况反馈给所有人员，不断地提出改进意见、实施改进措施。高校需要改变过去的观念，意识到大数据时代下的财务管理不仅仅属于会计专业员工的职责范围，而应当包含整个高校的所有人员、所有部门、所有环节，应当是高校所属全员的责任。 （二）建立健全信息技术安全制度 为保证高校信息安全，可制定风险防范措施，防止非法入侵，并完善信息技术安全制度，保护高校信息不被泄露。可实施以下措施：首先，要对高校全体教职人员进行培训和宣传，提高个人的安全意识；其次，要完善数据加密技术、防火墙技术、身份认证技术等，以阻止非法入侵或阻碍正确的数据传输行为；最后，要尽量依靠高校的计算机技术和会计专业人才进行财务管理系统软件的开发、运行和维护，尤其是软件的开发。如果高校力量不足，需要购买软件，甚至进行外包，则应当选择可靠的公司进行软件的购买。 （三）培养并创建财务信息化管理复合型人才队伍 为完成培养复合型人才的目标，高校可重新制订会计学专业的人才培养计划，加大大数据信息化管理方向的课程设计比重，同时增加有关财务信息化管理课题及项目研究的科研经费，增强师资队伍的建设，使会计专业教育适应大数据技术的发展趋势。培养复合型人才队伍既是为了高校自身能拥有高素质的财务管理队伍，更是为国家积累这方面的优秀人才。同时，可通过请优异的复合型人才或计算机专业技术人员来高校对财务部门员工进行培训，或让员工出去进行有关信息技术的深造，多学习些与大数据相关的财务管理信息系统的经典案例，使财务管理人员实现管理理念与模式的转变，并能对大数据技术与应用有所了解，投入到实践中去。 大数据时代的潮流来势汹汹，并仍在飞速发展，引起了各个领域的巨大变革。既然已无法阻碍其发展的脚步，那么作为聚集着众多优秀高素质人才的高校，也不能落下。对于企业来说，大数据是机遇，也是挑战。对于高校则同样如此。面对高校财务管理环境快速变化的挑战，高校除了注重技术的改进和复合型人才的培养外，还需思考未来大数据技术应用的发展