企业版机开发票操作手册.doc

.税控机开发票系统（房地产企业版）操作手册2006年11月13日目录第一章 软件安装31.1 系统安装31.2 U盘驱动安装31.3 用户初始化3第二章 开票管理32.1 一般税控发票管理32.2 代征代开发票管理72.3 房地产业专用预收款收据管理72.4 房地产业专用发票打印82.5 发票（收据）冲红10第三章 附加信息管理部分103.1 房地产业有关资料上报103.2 开发项目管理113.3 核算项目管理123.4 房屋土地财产管理123.5 商务交易合同管理143.6 成本列支管理15第四章 数据查询17第五章 系统功能175.1 打印机设置175.2 打印位置设置185.3 系统变量查看185.4 代码名称对照195.5 生成数据申报盘205.6 数据备份205.7 数据导入205.8 帮助20第一章 软件安装1.1 系统安装获得安装文件机开发票安装.exe后，用鼠标左键双击文件进行安装，出现安装窗口，鼠标左键点击取消退出或下一步进行安装，出现协议窗口，点击同意后出现安装目录窗口，点击浏览选择新目录或安装在默认目录点击开始安装，安装完成后会在桌面出现快捷方式机开发票。1.2 U盘驱动安装第一次使用税控U盘时， 将税控U盘插入PC的USB插槽时，会出现硬件安装向导， 单击“取消”结束硬件驱动安装， 税控U盘将被当作普通U盘使用打开“我的电脑”， 找到税控U盘所显示的盘符，在显示的文件里找到下图所示名为“HTQDDSDriver.exe” 税控U盘驱动，将该驱动程序拷贝到计算机硬盘上，卸载税控U盘后，安装“HTQDDSDriver.exe” 税控U盘驱动（安装驱动时必须卸载税控U盘）。这时可在Windows的“开始” 菜单里选择设置 控制面板 系统， 会发现在智能卡阅读器一栏下多出了三项， 而未安装驱动下一般无各驱动（有些驱动相互间可能不兼容，可将其他的智能卡阅读器驱动卸栽掉）。当插入税控U盘时会智能卡阅读器下会显示第四项“USBKey Device”。同时在“开始” “程序”栏目下找到“Haikey”可对安装的驱动程序进行卸载。安装好驱动后，税控U盘就可以正常使用了。再次使用时直接插入U盘即可。1.3 用户初始化初次使用软件要进行用户初始化工作，初始化完成后提示“欢迎使用”。首先进入登陆界面：系统管理员：000000；密码：qdds951；此用户只能用来添加开票用户，不能用来开票。我们可以用001用户登陆进行开票。第二章 附加信息管理部分3.1 房地产业有关资料上报用户通过本模块实现企业相关资料（资质）、新开工（变更）项目有关资料、规划设计施工建设效果图等文件上报。操作介绍如下：1 选择上报文件进入上报界面后，按1浏览则打开选择上报资料文件对话框，选中文件后按打开，上报文件名就出现在对应的文本框中， 如： c:temp上报.doc。这时应在右边相对应的所选文件说明中填入此文件的适当说明如：公司介绍。在文件选择成功后1浏览显示变为1取消，可以取消文件选择2 重置清空所有选择信息。3 上报把所选择的文件上报至U盘。按上报后会有提示信息，请注意观察。每次上报文件数目不限，多于六个可继续步骤1。上报成功的文件会在“本次上报文件”和“已上报文件列表”中显示。“本次上报文件”显示的是已上报至U盘而未上报税务局的文件，而“已上报文件列表”还包括所有已上报税务局的文件。4 撤销上报在“本次上报文件”中选中文件后按撤销上报。5 退出操作完成后按退出，返回主窗口。3.2 开发项目管理输入开发项目的名称，如XX小区、XX花园等。进入后按新建开始输入，输完后按保存。多输的可按删除删除当前项。操作完成按退出。3.3 核算项目管理本模块为辅助企业内部核算而建，输入核算项目的名称，如XX小区一组、XX小区二组、XX花园二期等。进入后按新建开始输入，输完后按保存。多输的可按删除删除当前项。操作完成按退出。总公司要对下属不同属地的分公司开发的不同项目进行统一的成本核算，对这些开发项目，各分公司其核算项目必须完全一致。3.4 房屋土地财产管理本模块实现房产土地的综合管理，包括输入、修改、查询、打印、另存等功能。管理页面为浏览状态，显示所有房产，可以按需要调整显示的排序方式和列宽。1 输入在输入前应先建立项目名称和核算项目。在房屋土地财产管理窗口中按输入房产按钮即可输入一条新房产（土地）。其中，房产编号自动生成，地址建议按“区路号”格式写入。当房产类型是土地时楼座、单元、楼层、房号、结构、房型、朝向等可不填。还有其它信息的可填在备注中。输入完成后按保存会有提示信息，保存成功自动输入下一条，操作完成按退出。 2 修改在房屋土地财产管理窗口中按修改按钮即可修改窗口中选中（蓝色显示）的房产信息。操作略。3 另存功能在房屋土地财产管理窗口中按另存为按钮可以把窗口中的信息保存为其它类型的文件，常用的类型有EXCEL、TEXT、HTML等。4 查询标题栏分隔线在房屋土地财产管理窗口中按查询按钮，进入组合查询窗口，设定查询条件后按查询按钮，即可显示符合条件的信息。此时在房屋土地财产管理窗口中的查询按钮显示取消查询按取消查询后返回正常显示（所有信息）。5 打印在房屋土地财产管理窗口中按打印按钮，即把当前窗口中的所有信息打印。默认格式应把打印机设为A4，横向或A3，纵向如果列的宽度不适合，可以用鼠标拖动标题栏分隔线调整，此时的页面也应重新调整。3 退出操作完成后按退出，返回主窗口。提示：1、如果录入的是车库、阁楼等不需要单元号、房间号的可以在相应栏目中输入0或者其他不会导致重复的数字，在备注里说明一下即可。 2、录入了房产信息后，不能删除，如果删除容易造成数据混乱。在房产没有签订合同前可以修改，签了合同的，合同作废后也可以修改。3.5 商务交易合同管理本模块实现商务交易合同综全管理，包括输入、修改、查询、打印、另存、作废等功能。管理页面为浏览状态，显示所有房产，可以按需要调整显示的排序方式和列宽。窗口上部分显示所有有效合同列表，下部分为选中（蓝色）合同的付款信息。1 合同输入在合同输入前应先建立合同内容对应的房屋土地财产信息。在管理窗口点击新建按钮，进入合同输入模块，在给定的空白合同中输入合同编码，选择合同类型，在选择合同类型后，系统会自动填写卖方证号、卖方名称（或买方证号、买方名称），选择付款方式，选择合同对应的财产，填入总金额后自动计算单价，填入转让方式，买方证号、买方名称（或卖方证号、卖方名称）、备注（可空）。合同内容输入完成后输入付款细则。点击新建输入一条付款信息，调整付款日期，付款金额自动填入余额（可修改），填入备注（可空），如果是分期付款可点击新建增加付款信息，也可按需要点击撤销删除一条。所有信息输入完整无误后按保存。2 查询略。3打印点击打印按钮，弹出选择框，所选合同信息即当前选中行（蓝色显示），打印格式为合同与相应付款细则；全部合同列表则以列表方式打印所有合同及付款细则（右侧），默认宽度打印设置应为B4横向，可预览窗口自行调整。点击确定按钮后，显示预览窗口，如不适合可点击退出按钮后进入菜单系统设置打印机设置，重新调整后再打印。4 另存为以列表方式保存所有合同及付款细则。5 合同作废已保存的合同不能修改但可能作废，在管理窗口点击合同作废按钮，输入作废原因后按确认作废按钮即可，在按确认作废之前，可按取消作废结束操作。注意，作废的合同号不再有效。6 退出略。提示：1、定金的处理：交定金前必须先签合同，合同在开正规发票前都是可以修改的。 2、同一个合同可以有主房、附房、车库。3.6 成本列支管理企业必须将全部有效费用列入，区分企业所得税是否准许扣除费用。企业收入（开票金额）与费用（企业所得税准许扣除费用）的差应当与申报的企业所得税应纳税所得额想一致。完成费用的查询、增加、删除、修改等功能。主界面：录入、修改界面：查询界面：第三章 开票管理31 房地产业专用预收款收据管理从菜单目录中点击：“发票管理”“房地产预收款收据管理”项目，系统会出现管理主界面（简称“收据管理”）。该界面显示了当前所有开具的收据列表，提供了按各主要字段排序的功能，以及其他与房地产业专用收据相关的功能。这些功能主要包括：开具新收据本模块主要完成用户单位为购房或租房的单位或个人开具房地产业专用收据功能。点击“新建”按键，会出现主界面：在此界面中用户需要填写“机打票号”，用户必须从下拉列表框中选择当前已经录入的一条合同编号，然后才能完成开具收据的功能。在完成上述信息后，系统会自动生成合计人民币大写形式以及税控防伪码。将与填写的“机开票号”相同编号的空白收据放入打印机后，点击“打印收据”按键，会打印出相应的收据，并将这条记录存入数据库。针对网点、商务、别墅在收据（发票）只打印房产合同中地址，楼座、单元、楼层、房号将不出现在地址栏中，其他类型房屋将打印全部详细地址。对经济适用房、附房（车库、阁楼、地下室、储藏室等），在U盘开票项目中可加入91销售不动产（附）项目，92销售不动产（一）开票时可根据具体情况录入，正房在90销售不动产项目录入开票。提示：1、同一个合同，收据开具了几个项目类别（销售不动产等三项），发票就显示几项。 2、项目地址可以根据自己的需要更改。32 房地产业专用发票打印用户可以通过本功能将与某一合同相关的所有房地产业专用收据中的数据进行汇总合并，以一张房地产业专用发票的形式打印出来。从菜单目录中点击：“发票管理”“房地产专用发票管理”项目，会出现本功能的主界面。在合同的列表框中选择一条已经录入的合同编号，系统会将所有相关的收据信息显示在预收款信息列表中，供用户核实。在检查预收款专用收据信息无误的情况下，用户可以在界面中录入即将开具的专用发票的发票号，性质以及开票人。可以调整数量和总金额，但必须与金额相符，然后点击“打印”按钮。33发票（收据）冲红用户可以通过本功能对金额信息等有误的发票（收据）进行冲红操作。从菜单目录中点击：“发票管理”“发票（收据）冲红”项目，会出现本功能的主界面。用户需要录入原发票（收据）的“发票号”、“开票金额”、“开票日期”和“原开票人”信息，以及新开发票（收据）的发票号。如果系统核实原发票相关信息无误后，会根据用户提供的新发票号打印出一张金额为负值的新发票。34发票重打选择或输入要重打的发票号，进行重打，但重打的票号必须与发票印刷的票号一致，否则视为废票。第四章 数据查询 此功能专为房地产企业开发，能实现各项目的查询，界面清晰，功能实用。在菜单点数据查询，进入。第五章 系统功能5.1 打印机设置用户可以通过本功能对本地及网络打印机的设置从菜单目录中点击：“系统设置”“打印机设置”项目，会出现当前本机已安装的全部打印机信息，根据自己的需要，选择不同的打印机，并点击“setup”按钮，即可进行打印机设置界面。设置完成后，再点击“OK”按钮。5.2 打印位置设置由于不同打印机以及不同操作系统之间的差异，相同设置的页面在打印的实际效果上还是有较大区别的。用户可以通过本功能根据自己本地打印机的实际情况调整发票打印的位置。从菜单目录中点击：“系统设置”“打印位置设置”项目，会出现打印位置设置界面。系统默认的打印位置为X： 0，Y：0，这对于大多数打印机是比较合适的。确定正确的打印位置的操作步骤为：1将空白打印纸放入打印机，点击“打印测试页”按钮，将打印结果与实际发票位置进行比对，查看默认设置是否符合自己的打印机。如果位置一致，点击“确定保存”按钮。2如果打印位置与实际发票确有差异，则调整X、Y的坐标位置（如果测试页打印位置偏左或偏上，则坐标增大，反之减小），并再次打印测试页，直至合适为止。然后点击“确定保存”按钮。用户也可以通过点击“恢复默认值”按钮，将打印位置的设置恢复为X： 0，Y：0的设置状态。5.3 系统变量查看U盘中保存着当前用户的一些系统资料，用户可以通过本功能查看相应的信息。从菜单目录中点击：“系统设置”“系统变量查看”项目，会出现该功能的界面。在此界面中，用户可以看到自己注册的税务登记号、U盘编号、单位名称和组织机构代码，以及税务局授权的开票项目种类和发票号码范围的信息。如果上述信息与用户的实际情况不符，请及时与负责的税务局联系。5.4 代码名称对照出于系统执行效率的因素，软件中有许多信息是以代码形式保存，而以汉字形式显示的。因此，如果用户将各类信息以文件的形式单独存储（通过软件提供的“另存为文件”功能实现），则相应的文件中会出现代码。用户可以通过本功能查看代码的实际意义，并可以通过相应软件的“查找替换”功能给予修正。从菜单目录中点击：“系统设置”“系统变量查看”项目，会出现该功能的界面。从代码类别中指定相应的种类，则列表中会显示相应的代码名称对照表。同样，用户也可以将对照表另存为文件或进行打印操作。5.5 生成数据申报盘用户可以通过本功能，将某一时间段内（默认为上个月）的开票数据通过文件的形式上传给税务局。从菜单目录中点击：“数据传输”“生成数据申报盘”项目，会出现该功能的界面。选择一定