总经理助理及人事主管岗位职责描述

岗 位 职 责 描 述职位名称总经理助理兼行政所属部门直接上级总经理直接下级后勤人员、保安保洁 网管序号 工作要点描述日周月季年不定期016S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）02安全巡查(出租户 、公司展厅、 钣喷车间)03安全小组会议的组织，培训和演练04安全制度的落实05公司领导班子安全巡查的组织和问题改进06设备安全管理的，设备检查记录和检修记录的检查07展厅物料的制作，各部门制作需求的审批和制作08展厅物料的检查，过期物料及时清除09经营场所水电等正常运转10所管辖人员工作的检查11召集总经理办公会，会议精神的落实12员工入职的培训（入职7天左右）13制度的制定和修订14制度执行的检查15工作计划、培训计划的上报16本部门下属工作考评17长安铃木联合广告计划的上报18长安铃木联合广告审批材料的上报19督促下属安排 ：玻璃幕墙的清洗（3.6.9.）20督促下属安排 ：空调维护（5.8.11）21督促下属安排 ：硬件修缮（5.8.11）22办公用品购置计划的审批23固定资产账目的检查24外租房的安全管理25电话管理（正常使用、私话控制）26网络管理的检查（规划、安全、备份、硬件正常使用）27各部门的沟通协调工作28员工思想动态的了解和沟通29对外关系的协调（劳动局、城管、派出所、房东等）30公司品牌和企业文化的建设工作31部门安全管理：下班后检查电器、电源是否关闭。32处理突发事件33总经理随时交办的工作签字： 日期： 岗 位 职 责 描 述职位名称人事主管所属部门 办公室直接上级总经理直接下级无序号 工作要点描述日周月季年不定期01售前、售后5s检查；仪容、仪表检查。（每日检查2次以上，不合格项记录入表格，并当天上传ftp，并视情况上报上级领导）02考勤统计：每月3号前整理出各部门考勤表，上交领导。03工资：每月18日前做出各部门工资表，上交领导。04社保：根据财务提供社保划账表，及时核对社保扣款情况。05社保：根据公司员工社保变化，及时办理社保。（员工转正后）06通讯录管理：依据公司通讯的变化，及时更变通讯录。（按照每周为周期，每周一上传ftp）07花名册：依据公司人员变动情况，及时更改公司的花名册。（按照每周为周期，每周一上传ftp）08办公用品：每月28日前搜集上报各部门办公用品申请表（按照每月为周期，每月5日之前上传ftp）09办公用品台帐：根据办公用品购买申请表以及设备领取情况，及时做好办公用品设备的登记。10入职：根据公司入职规定填写入职申请表，入职7天内准备齐全相关资料，简历、照片、离职证明；填写新员工告之以及驾驶安全保证书告之认真看员工手册。新人7天之后到各部门进行介绍（机修、钣喷工人除外）11转正：提供转正申请表，部门主管签字，总经理签字，签订劳动合同上社会保险。12离职：向部门主管告之离职，同时填写离职申请表，审批后办理交接手续，离职时交胸卡、员工手册。13员工意外伤害保险的办理 14员工档案的管理15相关合同的复印件管理、相关产品说明书的管理16员工机构图的更改维护（按照每周为周期，每周一上传ftp）17员工的培训，绩效考核的跟进，协助评估培训的效果18每天跟进各部门是否按计划执行培训19员工工服的制作管理2025日前上报劳动局人员统计表21风险抵押金及时的登记，工资费用占毛利比重表每月工资制作完成后上报和传ftp22根据各部门报职位空缺情况，