有关档案保密规章制度细则

有关档案保密规章制度细则档案保密是档案在保管、开放和使用过程中的安全卫士。保密制度作为档案管理工作的首要制度,一直受到各级领导和档案管理部门的高度重视。下面爱汇整理的有关档案保密规章制度，供你参考。有关档案保密规章制度范文一1.认真学习保密法，增强保密意识，严格按保密法要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。有关档案保密规章制度范文二1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。档案管理制度1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。7、审计档案要实行“审计组负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。档案鉴定销毁制度1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制销毁档案目录，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。档案借阅制度1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。有关档案保密规章制度范文三一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露