电子资源检索与利用-图书馆ppt课件

.,1,网络信息检索基础知识、方法与技巧,主讲人：杨淑萍硕士郑州大学图书馆参考咨询部电话：67781677,.,2,第一讲网络信息检索基本知识,网络信息资源的概念网络资源的发展过程网络信息资源的类型网络信息检索的概念网络信息检索的发展历程网络信息资源的检索方法与检索技术,.,3,网络资源的概念,网络资源:指一切以数字形式生产、发行并通过网络检索、获取和利用的信息资源。数字形式是以能被计算机识别的、不同序列的“0”和“1”构成的形式。网络资源中的信息包括文字、图片、声音、动态图象等，以数字代码的方式存储在磁带、磁盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送出去，最终显示在用户的计算机终端上。,.,4,网络资源的产生与发展,1950年代：电子管计算机的产生，人们开始研究计算机情报检索系统1960年代初：最早的数据库伴随着美国化学文摘社（CAS）开始发行“化学题录”（ChemicalTitle)而产生，同期出现的还有美国医学图书馆的“医学索引”（IndexMedicus）。1965年大约有20多个数据库可以提供使用，但使用范围不大，内容主要以书目、文摘、索引为主。,.,5,网络资源的产生与发展（一）,1965年-1990年代：由于集成电路技术、硬盘技术、数字通信技术、分组交换网技术的发展。开始有了数据库联机检索系统（如DIALOG、MEDLINE等），1975年提供使用的联机数据库已有300个左右，其生产和运作模式也由政府行为转向商业行为，用户群也由政府机构扩展到更多的图书馆和科研机构。到80年代末数据库的数量已达到3600多个，数据库容量增加，出现了光盘介质，全文数据库迅速增加、出现了数值数据库和事实数据库。这一时期是联机检索系统发展的鼎盛时期。,.,6,网络资源的产生与发展（二）,1990年代以来：网络和信息处理技术的发展，使得基于互联网开发的电子资源及其检索系统飞速发展，很多数据库商逐步把电子资源移植到WWW上。数据库发展的一个主要特点之一是多媒体。又出现了电子期刊、电子图书、电子报纸以及其他动态信息。内容涉及商业、新闻/综合、科技/工程、法律、医学/生命科学、人文科学、社会科学及各种交叉学科。,.,7,网络资源的类型,按网络资源的性质和功能划分按网络资源的生产途径和发布范围划分按网络资源的载体划分按网络资源的学科划分,.,8,按网络资源的加工程度划分,零次信息：网上学术信息中的新闻信息和动态信息这两大类可以考虑与传统“零次信息”相匹配（当然性质不完全相同）一次信息：就是原始文献，如全文信息。二次信息：对一次信息进行加工、整理，便于利用一次文献的信息资源，只提供题名、来源、文摘等体露信息。如文摘型数据库，中文生物医学期刊目次数据库、工程索引数据库EI等。三次信息：指对二次信息进行综合分析、加工、整理的信息资源，如WebCrawler(元搜索引擎）,.,9,按网络资源的生产途径和发布范围划分,商用网络电子资源（正式出版物）：电子期刊、全文数据库、电子图书、参考数据库网络公开学术资源：学术网站、学科资源导航、搜索引擎/分类指南等特色资源（灰色资源）：古籍特藏、学位论文、教学课件等其他：FTP资源、BBS。,.,10,按网络资源的载体划分,文摘、索引数据库电子图书电子期刊电子会议录电子版专利(中国专利、美国专利)电子版工具书（如网络版的大不列颠百科全书、汉语词典等）,.,11,按网络资源的学科范围划分,理工（如）人文社会科学（新华社多媒体医学(Medline、医学全文）农业（CNKI农业专辑）经济（国研网数据库、中国咨讯行数据库）法律（Lexsis、nexsis综合等(CNKI、学位论文数据库、书生数字图书馆）,.,12,按信息的有偿性划分,分为付费和免费量大类。付费的网络资源大多技术含量高、整理有序、具有很高的利用价值和参考价值。如，Dialog、CNKI等大型数据库系统。免费或试用数据库。如美国专利数据库。,.,13,.,14,免费资源,付费资源,.,15,网络资源的检索,网络信息检索的发展历程网络资源检索的概念网络资源检索系统的构成、功能模块网络资源检索系统的特点网络数据库检索的概念网络数据库检索的特点检索语言网络资源检索系统评价,.,16,网络信息检索的发展历程,伴随着网络资源的出现，网络信息检索也随之发展起来。在信息检索活动中，手工检索曾是最基本最常用的检索方法，从检索原理看，手工检索与计算机检索是基本一致的，而且计算机检索就是在手工检索基础上发展起来的。随着计算机技术、网络通讯技术和信息存储技术的飞速发展，传统手工检索过渡到了计算机检索。进入20世纪90年代，互联网的发展使人类社会信息的存储、传递、交流和利用发生了革命性的变化，互联网上的信息资源呈现爆炸性增长，传统相对独立的联机检索系统纷纷变成了互联网上的一个站点，计算机检索由此进入了网络信息检索阶段。,.,17,网络信息资源检索的概念,网络信息检索：就是利用计算机、高速信息网络等信息技术存储和检索信息的过程。即人们通过联网计算机，并使用特定的检索指令、检索词、检索提问和检索策略，从网络资源中检索出所需要的信息，并可以在终端设备显示、下载、保存或打印。网络信息检索的实质是“匹配运算”，即用户输入的检索提问与检索系统中存储的信息特征标识及其逻辑组配关系进行比对、组配，并把相符合的信息调出来的过程。简单的说也就是一个信息查找的过程。需要人、计算机（和网络）共同作用来完成的。,.,18,网络信息资源检索系统的物理构成,(1)服务器服务器是检索系统的核心部分，在检索过程中需要处理大量的指令和数据。这需要服务器具有较高的运算速度和处理能力，并且具有相当大的信息存储容量。服务器决定了系统的检索速度和存储容量，而软件部分的作用则是充分发挥硬件的功能，主要进行信息的存储、处理、检索以及整个系统的运行管理。服务器软件和硬件的组成反映了整个信息检索系统的检索能力。（如CNKI服务器）,.,19,(2)通信网络,通信网络是终端与服务器之间的桥梁，其作用是确保信息传递的畅通无阻；而且通讯网络的性能决定着网络信息检索的速度和效率。国际上大型联机检索系统的主机与本地区数据通信网络相联，在网络上有端口，检索用户通过网线和网络设备检索数据库信息。,.,20,(3)检索终端,检索终端是用户与检索系统传递信息进行“人机对话”的装置，有电传终端（如电话）、数传终端和微机终端等。现在基本上都是微机终端。常用的微机终端，由计算机、打印机以及调制解调器组成。调制解调器的作用主要是把终端的信息在传输前加载到一个载波信号上（称之为调制），接受端在接收信号时通过检测收到的信息偏离精确载波信号的程度，分离出原先发送的信号（称之为解调），以解决信息传输过程中的衰减问题。,.,21,（4）软件,软件的作用是充分发挥硬件的功能，进行信息的存储、处理检索以及整个系统的运行管理。操作系统软件：WindowsXP、2000，WindowsNT等。数据库管理系统软件：SQLserver2000、Oracle,Sybase等。数据库检索软件和阅读软件：AcrobatReader（阅读PDF格式文件、sreader（超星），vip(维普），CAJ（CNKI中国学术期刊数据库）。,.,22,(5)数据资源,按内容划分，包括网络数据库、联机馆藏目录苦、电子出版物（电子图书、电子期刊、电子报纸）、政府机构信息（包括有关组织机构的宗旨、业务范围、人员、最新信息分布、各种法律、法规、政策信息等）、网络综合信息（包括购物、生活、商务、休闲娱乐等）。,.,23,网络资源检索系统的功能模块,信息采集模块信息存储模块标引著录模块规范模块（著录后形成规范模块）内容发布模块检索模块服务模块（如下载、浏览、保存、打印）管理模块,.,24,网络信息检索的特点（一）,(1)信息检索空间的拓宽，可以检索因特网上的各类资源，检索这不必预先知道某种资源的具体地址。（2）检索快捷：处理速度快、运算准确、可靠性高。(3)多元灵活：可以采用逻辑运算和限制检索等功能，使检索词之间能够灵活地进行组配。（4）交互式作业方式：能够从用户命令中获取指令，即时相应用户要求，执行相应操作，并具有良好的信息反馈功能。用户在检索过程中可以及时调整检索策略，并能及时获得联机检索帮助和指导。,.,25,网络信息检索的特点（二）,(5)更新迅速、及时：如许多动态类资源，可以随时更新。(6)资源共享:利用本地计算机可以查询、获取网上丰富的信息资源，每个联网计算机都可以成为网上的信息源，实现资源共享。（7）用户界面友好、操作简便：网络信息检索对用户屏蔽了各个局域网间的物理差异，使用户在透明的系统平台上，使用自己熟悉或方便的检索界面、检索指令进行检索查询，并以自己所需的格式显示或输出、打印、保存自己检索到的信息资源，大大方便了用户检索、使用。（8）由于网络资源杂乱无序，检索结果冗余信息多。,.,26,网络数据库检索的概念,在学术信息资源检索中，用的较多的是网络数据库，网络数据库是指用户在自己的客户端上，通过互联网和浏览器界面对数据库进行检索，这一类检索系统都是基于互联网的分布式特点开发和应用的，即：数据库分布式存储，不同的数据库分布在不同的数据库生产者的服务器上；用户分布式检索，任何地方的终端都可以访问并存储数据；数据分布式处理，任何数据都可以在网上的任何地点进行处理。,.,27,网络数据库检索系统的特点,(1)检索快捷：处理速度快、运算准确、可靠性高。(2)多元灵活：可以采用逻辑运算和限制检索等功能，使检索词之间能够灵活地进行组配。(3)信息量大，数量多，一次可以检索各个年代范围的资源。(4)更新迅速、及时：如许多动态类资源，可以随时更新，又如美国OCLC网络的FirstSearch检索系统，新刊出版后3天内，即可出现。,.,28,网络数据库检索系统的特点,(5)资源共享:利用本地计算机可以查询、获取网上丰富的信息资源，实现资源共享。(6)方式多样:可以提供网络订购、直接获取全文等多种服务，可按要求输出。（如题录格式、文摘格式、全文格式等）（7）用户界面友好、操作简便：网络信息检索对用户屏蔽了各个局域网间的物理差异，使用户在透明的系统平台上，使用自己熟悉或方便的检索界面、检索指令进行检索查询，并以自己所需的格式显示或输出、打印、保存自己检索到的信息资源，大大方便了用户检索、使用。,.,29,网络数据库检索系统的特点,另外还有以下特点：检索针对性强，检索效果好（相对一般网络搜索）形式多媒体化，服务形式更直观响应速度快客户端/网关服务器/服务器检索模式提高了检索效率信息组织模式超链接化检索功能强，通过WWW提供检索，易学易用数据库的购买费用较高用户界面基于WWW开发，方便友好应用程序与数据服务器隔离，使得数据库数据安全性好。,.,30,检索语言（retrievallanguage),检索语言的概念和作用检索语言的类型,.,31,检索语言的概念和作用,检索语言（retrievallanguage)：是信息存储与检索过程中用于描述信息特征和表达用户信息提问的一种专门语言。检索的运算匹配就是通过检索语言的匹配来实现的。是人与检索系统对话的基础。作用：对文献的外部特征和内部特征进行多层次描述，提供多种检索途径，以方便用户从不同角度检索查找。,.,32,检索语言的类型,人工语言：是根据信息检索的需要而由人工创制的，采用规范词（controlledterm），用来专指某个概念，可以将同义词、近义词、相关词、多义词及缩略词规范在一起，由人工控制。人工语言包括：分类检索语言（分类号）、主题检索语言和代码检索语言（化学物质登记号）。自然语言:检索用词是从信息内容本身抽取的，主要依赖于计算机自动抽词技术完成。,.,33,自然语言检索,.,34,人工语言,.,35,.,36,.,37,网络资源获取途径：途径之一：搜索引擎,工作原理：由网络搜索软件（Robot、Spider、Worm等）自动定期遍历各类网站，自动搜集网页信息进行索引建库并提供全文检索。不仅可以快速地搜集全球各网站的信息，还及时发现新的网站内容并剔除已废弃的网站网页，及时更新完善自身数据库。数据库规模可以做得相当庞大，数据的时效性也可以得到有力保障，大大提高了网络信息的查全率、及时性及有效性。优点：信息量大；信息更新速度快；方便普通用户使用。缺陷：信息噪音较大。,.,38,网络资源获取途径网络检索工具,途径之一：搜索引擎第一代：以网络、网页的数量多少为标准，结果不按相关性排序，代表为Lycos，Lycos是搜索引擎中的元老，是最早提供信息搜索服务的网站之一。第二代：以检索结果的质量为目标，检索思想、方法发生转变，检索结果排序并进行超链分析，代表为Google、Baidu。第三代：未来趋势智能化搜索工具，进行概念分析。根据检索提问，进行智能化分析与搜索，并对检索结果进行分析、筛选、排序、链接和提示等。,.,39,Google主页,.,40,网络资源获取途径之二：网络地址,一个城市如果没有街道、门牌号，要找到一个地方很难，网络也如此。在国际互联网上有成千百万台主机，为了区分它们，给每台主机都分配了一个专门的“地址”作为标识，称为IP地址。每个IP地址的长度为32位（bit），每段数字范围为1254Bit，段与段之间用小数点分隔。如由于IP地址是数字型的，使用起来不方便，于是人们又发明了另一套字符型的地址方案，即域名地址。入网的每台主机都具有类似于下列结构的域名：如，。在掌握网络地址的情况下，可以利用地址栏进行检索，直接、简便。,.,41,商都信息港域名,.,42,网络资源获取途径之三：主题指南（SubjectDirectory，网络目录),(如搜弧雅虎Yahoo!）工作原理：将网络信息利用人工分类的方法组织成一个树状目录结构，用户根据主题类目和子类目逐层深入查找所需信息。优点：搜集的信息经过人工筛选，质量较高，结果更具有参考价值。缺陷：信息量小；类目不易确定；信息更新速度慢。例如：搜狐于1998年推出中国首家大型分类形式的主题指南。18个部类、近10万条链接构成的树型网页结构。每日页面浏览量超过800万，可以查找网站、网页、新闻、网址、软件、黄页等信息。,.,43,主题指南,.,44,主题指南,.,45,网络资源获取途径之四：网络导航,网络导航就是通过一定的技术手段，为网站的访问者提供一定的途径，使其可以方便地访问到所需的内容。相当于传统图书馆信息部门的目录索引。网络导航有许多类，重点学科导航是其中一类。如各高校重点学科导航，北大、清华。,.,46,.,47,.,48,学科导航,.,49,网络资源获取途径之五：网络资源链接、超链接,检索到某一信息资源，往往有许多相关链接、推荐连接、热点连接等，顺链而下，可以查找到许多相关有价值信息。,.,50,相关链接,.,51,网络资源获取途径之六：网络数据库,网络数据库（免费、购买使用）免费资源，如网络期刊（数字图书馆）、数据库购买的如：CNKI、万方学位论文数据库、EI、SCI等中外文数据库。,.,52,网络资源获取途径之七：其他方法与途径,网络会议、专业博克网站。免费纯网络期刊网站，如神州学人、数字图书馆杂志()网络地址的获得:网络指南、因特网适用网址速查国外电力常用网址名录中国工商网址黄页中国医学网址、“中国精彩网址”、“企业网址大全”等或运用网页地址历史记录、收藏夹直接进入相关站点，可以省去输入网址的时间。如果不知道网址，还可以直接输入汉语、或拼音名称即可。,.,53,.,54,神州学人月刊简介（纯电子期刊）,神州学人杂志历经14年的发展，围绕着“加强对广大在外留学人员进行爱国主义教育，鼓励他们回国工作或以适当方式为国服务，为我国改革开放和社会主义现代化建设事业做贡献”的办刊宗旨，经过多年的探索，其主要内容框架已基本形成，即：走近中国了解祖国的窗口；留学视野联络感情的纽带；学人园地表达情思的园地；留学服务提供服务的媒体。,.,55,网络信息检索中的一些常用基本概念初级检索,初级检索是面向一般读者提供的检索方式。利用初级检索系统能进行快速方便查询，适用于不熟悉多条件组合查询的普通用户。它为用户提供了详细的导航内容，最大范围的选择空间。对于一些简单查询，建议使用该检索系统。该查询的特点是方便快速，执行效率较高，但查询结果有很大的冗余，会检索出一大批检索者所不期望的结果。如果能在检索结果中进行二次检索或配合高级检索命中率会大大提高。,.,56,简单检索界面,.,57,网络信息检索中的一些常用基本概念高级检索,高级检索包括布尔逻辑检索、位置检索、截词检索、限制检索等。利用高级检索系统能进行快速有效的组合查询，优点是查询结果冗余少，命中率高。缺点是必须掌握一定的检索技术。对于命中率要求较高的查询，建议使用该检索系统。,.,58,高级检索界面,检索入口,.,59,网络信息检索中的一些常用基本概念检索入口,检索入口，又称检索途径（或可检字段），是用户作为检索依据的文献特征，包括文献的内容特征和外部特征。这些特征在数据库中以字段的形式表现,所以检索入口也称检索字段。全文数据库中常用的检索途径有：关键词、刊名、作者、题名、分类号、文摘、分类号、任意字段。读者可根据所掌握的文献特征情况及检索目的选择适当的检索入口。,.,60,网络信息检索中的一些常用基本概念检索范围,为了提高检索效率和满足特定需求，用户检索时可以先设定检索范围。用户常设的检索范围有：学科范围、期刊范围、时间范围、语言范围、地域或国家范围等，在下一节的数据库检索中我们将具体介绍如何选择检索范围。,.,61,.,62,网络信息检索中的一些常用基本概念二次检索,所谓二次检索就是在前次检索的基础上进行的再次检索，一般的二次检索的结果与第一次检索存在一定的关联性；通过二次检索可以缩小检索范围，优化检索结果。,.,63,网络信息检索中的一些常用基本概念全文阅读器/浏览器,全文阅读器是一种用于打开具有某些特定格式的全文的一种浏览软件。由于有些数据库的全文使用的是特定格式的文件，必须由相应的阅读器进行阅读，所以，在使用相应的数据库时，必须先下载相应的阅读器，才能阅读全文。如AcrobatReader（阅读PDF格式文件）、CAJ、维普浏览器等。,.,64,第二讲：网络信息资源的检索方法、技术与技巧,检索方法就是通过课题分析，制定正确的检索策略，优化检索过程，提高检索效率，全面、准确、方便、快捷地帮助用户找到所需要的信息。检索过程包括：课题分析-选择相关的信息资源-构造检索式，选择检索途径-调整检索策略-评价检索结果,.,65,网络资源检索方法及具体步骤（一）,1、分析要检索的课题主要内容，确定学科范围、检索主题和关键词。2、根据课题分析，选择合适的数据库。3、设计合理的检索式，提高查准率。检索式是检索策略的具体体现，它控制着检索过程，是否合理关系到能否检索到最相关的信息。针对不同的搜索引擎、数据库、不同的信息需求，有不同的检索策略，其检索式的构造也各有不同。设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键。,.,66,网络资源检索方法及具体步骤（二）,4、输入检索词5、选择检索字段：选择与检索条件相应的检索字段。6、阅读、分析检索结果，优化、修改检索策略。7、打印或下载检索结果。,.,67,网络信息资源的检索技术,布尔逻辑检索位置算符检索截词检索（truncation)词根检索(stemming)字段检索(fieldserch)全文检索其他检索技术,.,68,布尔逻辑检索,运用布尔逻辑算符（booleanoperators)对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系。AND、OR、NOTOR：逻辑或，常用“+”号表示，满足其中之一。AND：逻辑与，常用“*”号表示，两个条件同时满足。NOT：逻辑非，常用“-”号表示，满足前者，同时排除后者。,.,69,位置算符检索,运用位置算符表示两个检索词间的位置邻近关系即两个概念间的实际物理位置关系。这种检索技术通常只出现在西文数据库中。位置算符如SAME，用SAME算符连接的检索词的位置更近，一般应出现在记录的同一个检索字段中。如watersamecontrol,.,70,截词检索（truncation),用截词符“*”“$”“?”加在检索词的前后或中间以检索一组概念相关或同一词根的词。主要用于西文数据库，用于扩大检索范围。后截断：如librar*中截断：如organi$ation-organisation,organization前截断不常用：如*magneticelectro-magnetic,.,71,词根检索(stemming),检索时输入一个词，系统会自动检索出同一词根的一组词，如gene,可检出gene、genetic等，这需要系统预选配置词根表,.,72,全文检索,直接对原文细节进行检索，可深入到语言细节中，多用在全文数据库和搜索引擎中。,.,73,其他检索技术,括号（）：表示运算的优先级别“”表示精确检索检索限定：排序、时间、文种、文献类型等、结果是否为全文等。大小写敏感禁用词：in、of、on、the、a等。,.,74,字段检索,指检索词出现的字段，也称检索入口，检索时系统只对指定字段进行匹配，提高了检索效率和查准率。,.,75,网络信息资源的检索功能,浏览检索（browse)索引检索(index)简单检索（simplesearch、basicsearch、quicksearch、easysearch）高级检索(advancesearch、expertsearch、guidesearch)二次检索(refinedsearch)命令检索(commandsearch)自然语言检索(naturallanguagesearch),.,76,网络信息检索的基本技巧之一：恰当选用数据资源,恰当选用数据资源（检索工具）对于信息检索而言，重要的是在检索前正确的选择数据资源。只有如此，才能保证最终检索结果在一定程度上的查全率、查准率。正确地了解、认识、熟悉各类检索系统，是恰当选用数据库的前提。,.,77,网络信息检索的基本技巧之二：利用系统检索提示,大多数计算机检索系统、网站都提供一些介绍文件，如aboutus（关于我们）、Help（帮助）和FAQ（经常提问的问题）、SearchTip（检索提示）等，仔细阅读这些文件，对于了解系统的设计、数据库覆盖的范围、检索的具体要求都非常重要。不要因为追求检索的速度而忽视了这一环节。,.,78,网络信息检索的基本技巧之三：充分利用检索条件,在使用大型期刊文献数据库时，由于有完善的检索功能，应充分应用布尔逻辑检索方法，选择利用各种检索入口，设计合理完善的检索式。有些信息检索系统，常常提供检索的表达条件或检索限制，使用时只需从给定的条件中选择需要的项目即可，如查找的年代、资料的类型、是否需要全文等。正确选择各项内容，让计算机较好地理解用户的检索意图是十分必要的。通过这些选项，计算机会更加精确地把检索结果呈现出来。,.,79,网络信息检索的基本技巧之四：尝试进行多次试检,由于网络数据库的多样性，各个检索系统所包含的范围、检索提问式不尽相同，因此，当一次检索失败后，不要轻易放弃，可以对检索词进行新的排列组合，添加或删除检索词，添加或改变检索逻辑符，或用同义词代替，再次进行查找，一般会得到较好的检索结果。还可以更换不同的数据库，运用不同的搜索引擎，得到满意的检索结果。,.,80,网络信息检索的基本技巧之五：选择恰当、合适的查询词,搜索技巧，最基本同时也是最有效的，就是选择合适的查询词。选择查询词是一种经验积累，在一定程度上也有章可循：表述准确：网站或数据库会严格按照您提交的查询词去搜索，因此，查询词表述准确是获得良好搜索结果的必要前提。一类常见的表述不准确情况是，脑袋里想着一回事，搜索框里输入的是另一回事。另一类典型的表述不准确，是查询词中包含错别字。查询词的主题关联与简练。目前的搜索引擎并不能很好的处理自然语言。因此，在提交搜索请求时，您最好把自己的想法，提炼成简单的，而且与希望找到的信息内容主题关联的查询词。还是用实际例子说明。某三年级小学生，想查一些关于时间的名人名言，他的查询词是“小学三年级关于时间的名人名言”。这个查询词很完整的体现了搜索者的搜索意图，但效果并不好。可改为：“时间名人名言”或“时间名言”。,.,81,网络信息检索的基本技巧之六：掌握“扩检”与“缩检”方法，提高检索效率,信息检索过程是不断调整检索策略的过程，也是进行扩检或缩检的过程。当检索结果中相关信息或所需要的信息太少或没有时，需要进行扩检，反之就需要进行缩检。扩检主