项目管理之project2010应用ppt课件

内容,1,课程结构,Project2010简介PMBOKProject2010操作总结&串讲,授课方式,理论实践及实际经验技巧,导航目录,Project2010,ProjectManagementBodyofKnowledge,3,.,完整的企业项目管理解决方案（流程）,审批,设置基线,审批,审批,决策,4,.,Project对设备及环境要求,5,.,制作项目文档模板,视图企业甘特图多比较基准甘特图自定义域企业项目大纲域企业资源大纲域日历跨地域、跨行业项目流程工作流报表,6,.,Project标准版简介,工具,状态栏,甘特视图任务列表,甘特图区域,日程表,7,视图栏,编辑栏,.,Project提供的视图,包含日程表的甘特图多基线甘特图甘特图跟踪甘特图关系图里程碑日期总成里程碑总成描述性网络图任务窗体网络图,资源窗体资源分配资源工作表工作组规划器资源名称窗体资源使用状况资源图表,任务分配状况任务工作表任务名称窗体任务数据编辑任务详细信息窗体日程表日历条形图总成调配甘特图详细甘特图,任务,资源,8,.,WBSWBS编码与VISIO集成应用历时估算工期单位PERT里程碑相关性日程限制进度计划资源管理组建资源库资源分配,计划,关键路径非关键路径时差比较基准工期优化成本优化解决资源冲突,更新项目进度计划变更多比较基准数据分析可视报表平衡资源,报表可视报表版本对照,优化,跟踪控制,收尾总结,课程知识点,9,.,项目立项,项目日历项目启动日期定义项目代号组建项目组,项目日历,标准日历辅助日历项目任务资源资源个人日历,11,.,日历,标准日历范围：1984年1月1日至2149年12月31日应用于项目所有对象默认工作日：周一至周五非工作日：周六、周日夜班：0至3、4至8、23至024小时：0至0，全年无休,12,.,13,日历种类,标准日历辅助日历（新建日历）应用于项目应用于任务应用于某些资源资源个人日历,.,日历设置,设置倒休,14,.,新建日历,项目选项卡-属性-更改工作时间点击“新建日历”输入新日历名称：行政日历,新日历会继承“复制”栏内的日历中的设置。,15,.,日历切换,项目日历,任务日历,资源个人日历,资源日历,16,.,在项目间传递日历,将设置好的日历复制到其它项目中,17,.,18,定义项目开始日期,倒排工时法,范围：11000,.,19,添加项目“代号”-标题,文件信息项目信息高级属性0#任务（项目摘要任务）查看项目工期合并项目,.,组建项目组,资源工作表手工输入“资源常用信息”,20,.,编制项目计划,工作分解结构历时估算进度计划资源分配,工作分解结构,自上而下分解工作降级升级WBS编码（大纲数字）,WBS-工作分解结构,WBS编码,大纲数字,摘要任务,子任务,摘要任务甘特条,子任务甘特条,23,.,24,工作分解结构-创建新任务,首先确认任务的模式：手动or自动在“甘特图”中自上而下分解工作，先列出任务列表的第一层工作。光标定位在要添加新任务的行上，点击“任务”下的“插入任务”（也可以按键盘上的Insert键），为新任务命名。重复该步骤添加其它任务。,.,25,工作分解结构-任务降级,选择需要降级的任务，单击“降级任务”按钮。重复此步骤创建项目计划中的所有工作包。,.,26,WBS编码,为使任务的层次结构更清晰，并辅助分解任务。建议在编制任务列表时同步打开WBS编码。在“任务名称”字段列标题名上单击鼠标右键，“插入列”命令，并在列表中选择“WBS”格式选项卡下“大纲数字”。,.,任务树状结构图,与Visio集成应用，生成任务树状结构图。报表-可视报表-任务状态报表,27,.,28,任务树状结构图,.,29,任务树状结构图,.,历时估算,历时估算,任务计划工期为假定值，任务的工期值受多方面因素影响。常用的工期单位：月工时（mo）周工时(w)工作日（d）工时（h）分钟工时（m）天(ed)PERT分析（自2010后被删除）,31,.,历时估算-估计工期,估计工期,32,.,历时估算,工期换算关系：1月工时=20工作日1月工时=4周工时1周工时=5工作日1周工时=40工时1工作日=8工时1工时=60分钟工时周期性任务,33,.,里程碑,按应用场合里程碑分为五种项目终点结束里程碑：作为项目结束的标志。阶段点里程碑：位于大纲级别一，是不同阶段任务的分隔符，承上启下并显示每个阶段的结束日期节点里程碑：位于大纲级别二以下的里程碑如：付费节点非0工期里程碑：某些特殊性质的任务，一旦该任务启动或结束将会对项目有本质的影响，或使项目的特征、属性产生变化为简化链接而设置的里程碑,34,.,35,里程碑,终点里程碑,非0工期,节点里程碑,阶段点里程碑,.,里程碑典型应用,将里程碑任务添加到“日程表”中，集中查看付费节点,36,2013,.,PERT分析,乐观工期：最短预期工期：最有可能的悲观工期：最长权重1：4：1（乐观：预期：悲观）计划工期计算公式,37,.,任务模式,自动模式自动填写默认信息，如果工时、开始时间、完成时间手动模式除任务名称外，其它内容可以缺省或用文字内容暂时替代主要应用于自上而下的历时估算手工编辑摘要任务工期查看“手动摘要总成”与“手动摘要”的差异,38,.,39,任务模式,总成与摘要不一致,考虑链接,需要更多任务信息,未激活的任务,手动任务,自动任务,.,相关性,进度计划：相关性,依照任务可交付结果的传递方式对任务进行链接。若不受可交付结果限制，也不受资源和其它因素影响，可按日程将任务并行链接。原则：每项任务都至少有一项可交付结果，而所有可交付结果都要向后续任务传递。因此，每项任务都应该有后续任务。里程碑任务有前置也有后续（项目终点里程碑无后续）摘要任务无可交付结果，因此无需做链接。,41,.,相关性,延隔,负延隔,FS,SS,FF,SF,紧密衔接,42,.,相关性,同时完成,快速跟进,43,同时开始,二项前置,同时完成,.,相关性-动态链接,更加灵活的链接方式：前置任务进展到一半的时候后续任务启动,44,.,进度计划,日程限制二大类：弹性、强制性8种限制清除日程限制日程排定方法“开始”的：越早越好“完成”的：越晚越好,45,.,日程限制,弹性限制,强制限制,46,.,日程限制,日程冲突任务相关性与日程限制发生矛盾解决方法-规划向导取消链接取消限制变更限制保留冲突,47,.,期限,当任务的完成时间易于任务的期限时，出现“超过其期限”提示。可以理解为任务过期或任务作废最佳应用：任务预警,期限,48,.,期限,比期限晚结束,49,.,资源,分配资源,组建资源库工时材料成本定义资源详细信息分配资源时启动“图表”，随时监控资源使用情况,51,.,52,资源分配,1,2,3,4,6,5,通过查看“图表”可以了解资源可用状态,资源工作状态,.,利用资源可用工时查找可用资源,打开“可用工时”来辅助资源分配，可以有效避免资源冲突。,未启动,启动,53,.,利用工作组规划器实现资源分配,工作组规划器有效避免资源冲突，操作直观。,54,.,项目优化,基本概念工期优化方案成本优化方案,项目摘要任务（0#任务）,56,基本概念,显示“项目摘要任务”格式-项目摘要任务(0#任务)关键路径非关键路径可宽延时间比较基准,0#任务,.,关键路径、非关键路径,关键路径：任务结束日期的变化直接影响到项目的结束日期，此属性的任务称为关键任务。由关键任务所组成的路径为关键路径。非关键路径：当任务的结束日期延长到一定程度时才会影响项目结束日期，称为非关键任务。由此种任务组成的路径称为非关键路径。,57,.,关键路径、非关键路径,跟踪甘特图自动识别关键路径,58,非关键任务,可宽延时间,关键任务,.,可宽延时间（时差）,在不影响项目结束日期的情况下，任务可以延长的时间非关键路径时差最早开始时间最晚开始时间最早完成时间最晚完成时间时差的作用衡量资源使用效率通过时差判断项目抗干扰性合理的时差=项目的时间储备,59,.,60,可宽延时间,在“详细甘特图”下可看到具体的可宽延时间“视图”选项卡，“任务视图”组中，单击“甘特图”上的下拉箭头，选择“其他视图”。在“其他视图”对话框里的“视图”列表中，选择“详细甘特图”，单击“应用”。,.,甘特图格式关键路径+可宽延时间,关键路径、非关键路径、时差,关键路径任务,非关键路径,甘特图,可宽延时间,关键路径和可宽延时间,61,.,比较基准,是项目原始计划的一组参照值应用于：优化项目、计划变更比较基准主要包括：开始日期、完成日期、工期、工时和成本比较基准还应用于盈余分析,62,.,63,比较基准,项目-日程-设置比较基准,跟踪甘特图,比较基准,.,比较基准(2013),比较基准,跟踪甘特图,64,.,优化项目工期,压缩关键路径（优化工期的对象：关键任务）优化项目工期方案：直接压缩任务工期固定单位、固定工时为固定工时类型的任务增加资源细化工作（任务分解）调整任务的日程SS、FF设置加班调整资源的作息时间（日历）资源替换减少任务（固定单位类型）工作量（工时）投入比导向有效时增加其他资源删除关键任务,65,.,项目成本的组成,66,.,优化项目成本,优化方案：减少任务固定成本减少资源的每次使用成本缩减任务（固定单位）的工作量（工时）缩减资源分配的数量（非固定工时类型）压缩任务（固定单位）的工期降低标准工资率（适用于设备资源）应用多重费率资源替换可变费率（回避高费率区）减少加班细化工作（任务分解）任务合并（减少每次使用成本）改变任务日程（由高费率区向低费率区迁移）删除任务或资源分配,67,.,成本管理,项目成本组成成本控制,成本管理,概念项目成本的组成任务固定成本资源成本成本累算与成本相关的报表,69,.,项目成本的组成,70,.,查看项目总成本,项目项目信息统计信息,71,.,资源成本,资源类型工时标准费率、加班费率、每次使用成本材料标准费率、材料标签成本（如：研发费、经费、差旅费）,72,.,资源多重费率,工时类型资源可以定制五类费率每类费率可划分25个时间段含：标准、加班、每次使用成本,73,.,多重费率的应用,使在任务上的资源费用标准更合理指定资源指定任务指定费率“资源使用状况”图下，双击任务下的资源名称,74,.,定义任务成本,甘特图成本表固定成本任务总成本=固定成本+资源成本,任务固定成本,75,.,成本累算,成本累算资源成本累算开始；按比例；结束任务成本累算开始；按比例；结束现金流量表,76,.,资源成本累算,资源工作表中查看、设置资源成本累算,77,.,任务成本累算,在甘特图中切换至“成本”表，查看、设置每项任务的成本累算,78,.,常用成本表及报表,甘特图中的“成本”表报表现金流量、预算、成本超支、挣值报告可视报表Visio：现金流量表Excel：比较基准成本、现金流、预算成本、资源成本摘要,79,.,资源管理,创建项目组解决资源冲突,定义资源库,82,单用户环境下的组建项目团队,单用户环境下的所有资源信息全部由项目经理进行编辑在“资源工作表”视图中，输入工时、材料、成本类型的资源单用户环境下也可以通过共享资源信息，实现资源统一管理,.,资源常用信息（一）,资源名称：人员、设备物料等名称类型：分为工时、材料、成本工时：按时间支付资源成本，如：工程师材料：按单位数量支付资源成本，如：水泥成本：资金类型的资源，如研发费。材料标签：材料资源的“量”词，如：吨、台、套缩写：默认为资源名称的第一个字母，也可以自定义其它内容组：进一步划分资源的方式，如：部门，只应用于筛选最大单位：可被项目经理支配的上限数量，如超过该数量则形成资源过度分配标准费率：支付给资源的费用标准。加班费率：当为资源安排加班工时时所使用的费率。,83,.,资源常用信息（二）,每次使用成本：资源的固定成本，与使用资源的次数和单位数量有关，与资源在任务上工作的时间长短无关。成本累算：计算成本时的累算方式，任务上的成本何时由项目支出，有三种支出方式：开始；结束；按比例。对现金流量表产生影响。基准日历：资源的作息时间代码：资源唯一序列号。,84,.,资源详细信息,资源-属性-信息电子邮件组预订类型资源可用性（有效期）资源工作时间多重费率,资源个人日历,资源有效期,85,.,资源详细信息,成本多重费率同一资源完成难度不同、复杂程度不同、工作环境不同的任务时、采用不同费率。,按时间段划分多重费率,86,.,87,利用资源可用工时查找可用资源,在分配资源时打开“可用工时”来辅助资源分配，可以有效避免资源冲突。,可用工时小于24h的资源被过滤掉,展开资源列表选项,启动可用工时，过滤不符合工作量要求的资源,.,88,利用工作组用规划器实现资源分配,在分配资源时使用工作组规划器既直观又可以有效避免资源冲突。直接将任务拖拽至资源空闲日程上,.,解决资源冲突,单用户环境下，资源冲突为项目内部的冲突。企业环境下，更多的资源冲突发生在项目与项目之间。,89,定位资源冲突甘特图,资源过度分配,解决资源冲突：定位冲突,90,.,解决资源冲突：定位冲突,定位资源冲突资源图表,资源过度分配,资源最大单位上限,91,.,解决资源冲突定位冲突,定位资源冲突资源使用状况图,资源被过度分配,92,.,替换资源,改变日程,解决资源冲突方案,使用工作组规划器解决资源冲突增加资源的最大单位(增加项目组成员)资源替换任务拆分改变任务日程自动调配（优先级）改变任务相关性加班,调整“资源可用性”调整资源的作息时间改变资源的分布改变资源分配百分比利用工时分布手工调整资源的工时分布删除任务移除其他项目中的任务分配,93,.,进度跟踪、进度控制,基本概念更新：任务、项目项目分析进度控制盈余分析（挣值）,进度跟踪,跟踪进度前：设置比较基准显示关键路径切换至“跟踪甘特图”跟踪任务进度任务-日程-跟踪时标记-更新任务,95,.,96,进度跟踪,更新任务进度后与比较基准的对照效果,晚于比较基准的完成时间,早于比较基准的开始时间,已完成的任务,.,97,项目的进度跟踪,更新项目将项目进度更新到当前时间任务日程跟踪时标记跟踪时标记,.,项目分析,可视报表ExcelVisio,98,.,盈余分析,挣值表,99,.,进度控制,赶工快速跟进,快速跟进,100,.,计划变更,比较基准和多比较基准版本,识别变更前后的差异,比较基准多比较基准,102,PWA中比较基准6-10可以受保护,.,通过多比较基准保留历史数据,最新项目计划比较基准第一次变更比较基准1第二次变更比较基准2第一财年结束比较基准4第三次变更比较基准5比较基准比较基准第次变更比