市政工程档案整理培训ppt课件

.,市政工程档案验收整理要求,.,市政基础设施工程范围,编制整理工程技术资料依据,建设工程各参建单位职责,建设工程档案编制,工程档案预验收与移交,业务办理程序,目录,.,1市政基础设施（地下管线）工程的范围市政基础设施工程是指城市范围内的道路、广场、桥梁、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、燃气、电力、通信、污水处理、垃圾处理等工程。档案馆市政业务室指导、接收的工程档案包括市政、公路、水运、水利、电力等行业的工程档案。,.,2编制、整理工程技术资料的主要依据市政基础设施工程档案的专业性强，在编制及整理工程档案过程中，应根据国家地方相关的法律、法规、规章，并结合国家标准、行业标准的规范进行，相关的规定、标准主要有以下：2.1市政基础设施工程施工技术文件管理规定（城建2002221号）。2.2城镇道路工程施工与质量验收规范（CJJ12008）。2.3城市桥梁工程施工与质量验收规范（CJJ22008）。2.4给水排水管道工程施工及验收规范（GB502682008）。2.5给水排水构筑物施工及验收规范（GB501412008）。2.6城市污水处理厂工程质量验收规范（GB503342002。2.7城镇燃气输配工程施工及验收规范（CJJ332005）。2.8通信管道工程施工及验收规范（GB503742006）。2.9城市地下管线探测技术规程（CJJ61-2003）2.10城市测量规范（CJJ8-99）。2.11城市地下管线工程档案管理办法（2005年5月1日起施行）。2.12建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）。2.13珠海市地下管线管理条例（2009年8月1日起施行）。,.,3.建设工程各参建单位职责,3.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.2工程资料应与工程进度同步形成、收集、整理并按规定及时移交。3.3在工程文件与档案的收集、整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1必须向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。3所有新建、改建、扩建的地下管线（市政）工程的建设单位，应在办理开工之前，到珠海市城市建设档案馆签订地下管线（市政）工程档案移交责任书，填写珠海市地下管线（市政）工程开工建档登记卡，（表格可在网站下载），并严格按照责任书的要求办理。4依附于市政设施的地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入管线工程造价。,.,5收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。6负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。7收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。8在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得市政工程档案预验收合格证文件，不得组织工程竣工验收。9建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（含电子文档）。,.,3.4勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件（含电子文档）立卷后向建设单位移交。3.5建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.6市城建档案馆应对工程文件的整理、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，出具市政工程档案预验收合格证。,.,4建设工程档案编制41归档文件的质量要求1结合工程特点，对建设项目按单位工程（子单位工程）、分部工程、分项工程划分层次，作为工程验收的基础，也便于工程档案的立卷和查找利用。2归档的工程文件应为原件。3工程资料保证字迹、图样清晰，签字、盖章手续齐全（施工文件（施工记录、隐蔽验收、检验批/质量评定、分项质量验收）的施工单位、监理单位应盖章，可盖项目章，单位、分部工程质量验收及施工测量文件的相关单位都应盖单位公章）。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。,.,市政工程施工技术文件用表均按广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表2010版及规范CJJ12008、GB502682008、GB501412008、GB503342002所相关的试行表格、表式或专用软件编制。因特殊工程结构、施工工艺等，而统表没相应的表格，可自行制表。市政工程的房屋建筑施工技术文件用表采用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的表格。公路工程施工技术用表均按广东省公路工程施工质检用表2011版，2011年7月1日起使用，并使用广东省交通工程质量监督管理系统，之前施工的施工文件用表可按广东省公路工程施工表格99年版。,.,5工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm210mm）。6工程资料应采用耐久性的档案字迹材料，档案文件书写要用碳素墨水、蓝黑墨水，盖章用红印泥，不要用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、印台油等。7竣工图应是新蓝图。计算机出图的图纸不得使用复印件加盖章归档。,.,.,8所有竣工图均应加盖竣工图章、设计单位出图章、施工图审图章，不装订的图纸（A3A4图纸应装订）均应加盖档号章(盖章的位置：图标上下空白处）。9用施工图编制为竣工图，可在施工图变更处用索引线并注明更改依据，不得用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸，在施工图的图标上方空白处加盖竣工图章。10重大变更部分超过图面1/3的，应重新绘制变更后的竣工图，必须符合制图规范，图标上有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。11利用电子版施工图改绘竣工图应保留原设计图签的内容，即有原设计单位人员签字；竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后各相关责任人签名。,.,12地下管道的管理、维修、扩建需要准确的竣工图，管道工程竣工图应标有：管道主点、检查井位置的实际平面位置和高程。检查井编号、井口顶高程和管顶高程、井间距离、管径。给水管道中的闸门、消火栓、排气装置等，应用符号标明。13竣工图要经施工方编制人、技术负责人、审核人认可，再由监理单位总监和现场监理工程师审核认可。14竣工图图纸折叠方法应按建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）,统一手风琴式折叠成4幅面，图纸折叠前，沿图框外框线（双图框线情况下）裁剪整齐，图标显露在外。15建设工程参建各单位应确保各自文件的真实、有效、准确、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定给予处罚，构成犯罪的应依法追究其法律责任。,.,4.2组卷的基本原则1组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管、查阅和利用。2工程项目的档案按单位工程组卷，单位工程按准备阶段文件、工程地质勘察文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图分别进行组卷。3组卷厚度要适中，文字材料每卷厚度不超过30mm，图纸每卷厚度不超过40mm。案卷内不应有重复文件。,.,4.3组卷的具体要求1工程文件应按不同的收集、整理单位进行组卷，对专业程度高，施工工艺复杂，通常专业分包施工的工程应分别单独组卷，如支护土方、桩基、钢结构、幕墙等工程。2工程准备阶段性文件可按工程项目组卷，归到其中一单位工程中；也可按单位工程组卷。3工程地质勘察报告单独组卷。4施工文件应按专业、结构、分部工程、公里桩号等组卷。根据资料的多少也可将施工管理文件与竣工验收文件组成一卷。如有些分部工程资料太少，可适当灵活把不同分部工程资料合组卷，在案卷题名上体现就可以。通常道路按专业及分部组卷基本方法：路基与基层（桩基）、路面(人行道、附属工程）、涵洞、挡土墙、其它、人行地道、给排水、雨水、污水、燃气管道、电缆沟、预留沟、路灯、电信管道等。,.,综合管沟工程档案的组卷基本方法：地基与基础、（支护工程）、主体结构、防水、出入口、装饰与装修、回填、给排水与电气照明、通风、各管道安装工程综合管沟施工段很长可按公里桩号或路段组卷各施工专业（分部）工程档案案卷的基本内容:施工测量产品质量证明检验与检测施工记录隐蔽工程检验批分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录,.,.,.,污水处理厂工程的单位、分部、分项工程划分表GB50334-2002,.,城市桥梁分部（子分部）、分项工程、检验批划分表CJJ2-2008,.,.,.,交通工程桥梁分部分项划分：1、桥梁地基与基础；2、桥梁下部构造（承台、桥台、桥墩、墩帽、台背、支座等）；3、桥梁上部构造（根据结构）4、桥面系工程；5、装饰与装修；6、附属结构（照明等）,.,污水处理厂工程档案组卷的基本方法一、组卷注意事项：1、不能把项目的所有资料按表格的类型来组卷。2、项目的原材料可集中组卷，也可分为土建与安装工程组卷。,.,二、组卷基本划分：1、综合楼单独组卷（按房屋建筑:地基与基础、主体工程、屋面、装饰与装修、给排水、电气、通风空调等）2、污水处理构筑物：沉砂池、初沉淀池、二次沉淀池、曝气池、配水井、调节池、生物反应池、氧化沟、计量槽、闸门等3、污泥处理构筑物：浓缩池、消化池、贮泥池等。4、泵房工程：进水、回流污泥、回用水、污泥、雨水泵房（可灵活几个构筑物合组卷）5、管线工程：污水、污泥、空气、投药、放空、沼气等工艺管线（可？6、沼气柜（罐）和压力容器（设备基础与设备安装合组卷）7、厂区配套:（门卫室及围墙），（厂区道路、排水、照明、绿化等按市政道路基本要求）说明：机电设备安装工程档案由建设单位保存：格栅除污机、螺旋输送机、水泵、除砂设备、起重设备、鼓风设置、搅拌推流装置、曝气设备、刮泥机及吸刮泥机、滗水器、污泥浓缩脱水机、消化池搅拌设备、启闭机、闸门、沼气发电机及沼气发动机、锅炉、开关柜及配电柜、电力变压器等,.,5施工文件的报验与试验，报验与施工记录可不分离。6各专业工程的分部、分项工程质量验收、检验批记录多可以组成一卷或多卷，排列顺序通常是分部（子分部）、分项工程、检验批。7施工测量文件多也可按单位工程集中组成一卷或多卷。8竣工图应按单位工程、专业工程组卷。各专业的图纸根据组卷的厚度可组成一卷或多卷，排列按图号顺序。9文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请求有后，主件在前、附件在后的顺序排列。10既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。11工程项目档案的总案卷数超过80卷的，应编制总目录卷,式样见附录A。,.,附录A：工程项目档案总目录表式样,.,.,4.4档案案卷基本排序（以下案卷组卷过程中，可灵活按资料的厚度合组）.。1道路：工程准备阶段文件地质勘察报告监理文件施工综合管理文件路基与基层（桩基）路面层人行道人行地道结构挡土墙涵洞附属构筑物共同管沟（给水雨水污水燃气管道电缆沟预留沟路灯电信管道其它管道工程）竣工验收备案文件竣工图2桥梁：工程准备阶段文件地质勘察报告监理文件施工综合管理文件桥梁基础（桩基）下部构造上部构造桥面系附属结构装饰与装修防护工程引道工程竣工验收备案文件竣工图3隧道：工程准备阶段文件地质勘察报告监理文件施工综合管理文件总体明洞洞身开挖洞身衬砌防排水隧道路面装饰装修通风、照明、消防辅助施工措施竣工验收备案文件竣工图4其它工程根据有关标准，参照以上的排序。,.,4.5案卷的编目4.5.1案卷文件页号的编制1编制页号应以独立卷为单位，每卷从阿拉伯数字1开始，必须用打号机标注页号，单面书写的在右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角。2案卷封面、卷内目录、案内备考表不编写页号。4.5.2卷内目录的编制1卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。4责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。5文件材料题名：填写文件标题的全称，无标题的应根据内容拟定标题。6日期：文件形成的起止时间，竣工图的编制日期。7页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。8备注：填写需要说明的问题。4.5.3卷内备考表的编制1说明：单位工程档案有套用的应说明，便于查阅利用。如共用的文件材料原件不在本单位工程资料内归档，应注明归档的存放处。,.,.,.,4.5.4案卷封面的编制1采用城市建设档案馆制定的案卷封面，内容包括：档案号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷，第几卷。2案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件内容，用语应符合工程术语和档案用语。例a：珠海市柠溪路、紫荆路、翠香路道路改造工程第标段5#人行地道装饰工程施工过程文件例b：珠海市柠溪路、紫荆路、翠香路道路改造工程第标段给水工程产品质量证明及检验与检测报告3编制单位：填写案卷内文件的形成单位或主要责任者的全称。具体：工程准备阶段文件及竣工验收文件的编制单位为建设单位；地质勘察、测量文件为勘察与测绘单位；施工文件及竣工图为施工单位。,.,4编制日期：填写案卷内文件形成的起止日期。5保管期限：分为永久、长期、短期三种。6密级：分为绝密、机密、秘密、内部四种。4.5.5案卷封面、卷内备考表应采用100g牛皮纸制作,卷内目录采用70g以上白色纸制作。4.5.6案卷装订1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，A3A4图纸必须装订，幅面大于A3的图纸均不装订。2装订采用棉线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。3装订前必须去掉金属物，以免锈蚀档案。,.,5工程档案的预验收与移交5.1工程档案预验收的具体方法与步骤建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程纸质档案及其电子文档进行预验收。具体方法与步骤:1预验收提供的档案应全套，包括前期依据性文件、工程地质勘察报告、竣工测量、工程监理文件、施工文件、部分验收文件、竣工图。工程概况表应同时报送，以保证地下管线工程信息及时收集。2经城建档案馆预验收合格，出具市政工程档案预验收合格证。3建设单位或施工单位取出施工文件报送质检站审查验收及办理备案验收。其余的工程准备阶段文件、地质勘察、竣工测量、竣工图整理后留城建档案归档入库。4施工文件及验收文件、工程结算等再补充移交档案馆。5带有地下管线工程的市政工程，2013年将实行把地下管线测量电子数据纳入工程预验收的环节。竣工测量数据应准确，且采集的数据应符合数据入库的要求。,.,52工程档案的移交。1市城市建设档案馆的市政基础设施工程档案接收范围为本城市规划区内的所有新建、扩建、改建各项市政基础设施工程。2建设单位提请市城市档案馆对工程档案进行预验收，向市城建档案馆先移交部分文件（包括工程准备阶段文件、工程地质勘察、竣工测量、工程监理文件、竣工图等）。工程竣工验收后三年月内补充移交施工文件、竣工验收文件、工程结算、电子文档等。3建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程纸质档案及电子文件.3停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。4建设单位未按时移交工程档案，建设局将责令限期移交，逾期不移交的处两万以下的罚款，并由市城建档案馆委托具备资质的单位进行查明测绘，所需费用由建设单位承担。,.,业务办理程序（市政工程）,城建档案馆,城建档案馆前期指导,