[建筑]利民维修服务中心员工培训1-PPT许斌.ppt

,一线服务人员专业服务规范及技巧,一服务的概念,根据客户本人的喜好使他获得满足，而最终使客户感觉到他受到重视，把这种好感铭刻在他的心里，成为企业的忠实的客户。能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动（愉悦亲密、很愉快的，自己经历的互动）,外部客户每一位已购买或还未购买大金空调的、要求得到服务的客户内部客户你的老板、你的同事,二服务的对象,三服务人员的仪容仪表,发型服装饰物及妆容个人的清洁习惯,基本元素,四服务行为的基本元素,1如何拉近与客户的关系听的技巧2客户更在乎你怎么说说的技巧,听拉近与客户的关系,1为什么要倾听客户的声音客户可以从你的倾听中获得满足感。因为人都喜欢对方倾听、表现出对他们的兴趣以及努力理解他们而不是乱下结论等等。你可以在认真的倾听中，听出客户的要求、需要、渴望，听出客户的异议、抱怨、投诉，还要听出客户没有表达出来的意思。,听的原则和技巧,耐心a不要打断客户的话头b学会克制自己，多让客户说话关心a带着真正的兴趣听客户在说什么b不要漫不经心的听（左耳进、右耳出）c让客户在你脑子里占据最重要的位置d.用笔记录下客户的要求,提示：别一开始就假设明白客户的问题,说客户更在乎你怎么说，而不是你说什么,服务人员常用的技巧“我会”“我理解”“你能吗？”“你可以”,在客户服务中应避讳的语言,“我不能”“我不会做”“这不是我应该做的”“我想我做不了”“是，是，但是”,提示：在客户服务的语言中，有一个“因为”,五优秀前台应具备的素质,1很强的亲和力通过语言的交流，一下拉近与客户之间的距离。经过世界上很权威的客户服务研究机构的研究，在沟通领域中，语言只占7%。也就是说，在你和客户沟通时，语言的重要性只占7%，而另外的93%是表达时的语调、表情和手势。感情投入、礼貌用语、语调、语速适中、嗓音甜美是增强亲和力的有效手段。,丰富的产品知识,不断熟悉新产品知识，了解空调的一般常见故障。掌握空调的异常代码所表示的内容，以专业的角度与客户沟通，让客户放心。为维修工程师快速判断故障提供方便。,站在客户的立场上，急客户所急，想客户所想,设身处地为客户着想感情投入就能理解一切，你要能设身处地为客户着想，这样，才能提供有效的服务。烦躁的客户：要有耐心，温和的与他交谈。有依赖性的客户：他们可能有点胆怯，有依赖性。你态度要温和，富于同情心，为他们着想，提些有益的建议，但别施加太大的压力。对产品不满意的客户：他们持怀疑态度，对他们要坦率，有礼貌，保持自控能力常识性客户：他们有礼貌，有理智，用有效的方法待客，用友好的态度回报换位思考：如果我是这个客户，我需要什么样的服务？,良好的倾听技巧,倾听顾客的心声、抱怨。治愈顾客的心灵创伤、让顾客满意。客户可以从你的倾听中获得满足感。因为人都喜欢对方倾听、表现出对他们的兴趣以及努力理解他们而不是乱下结论等等。你可以在认真的倾听中，听出客户的要求、需要、渴望，听出客户的异议、抱怨、投诉，还要听出客户没有表达出来的意思,宽阔的胸怀,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝，是一种美德。你需要有包容心，要包容和理解客户。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同，人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友，但在工作中他是你的客户，你甚至要比对待朋友还要好地去对待他。假如你每天要受理三十个客户电话，可能第一个客户就把你骂了一顿，因此心情变得很不好，情绪很低落，后边29个客户依然在等着你。这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢？能不能说对后面的各客户就态度冷落呢？不能。因为这就是你的工作。要有很强的包容心，包容别人的一些无理，包容别人的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样，斤斤计较，蛮不讲理，胡搅蛮缠，什么样的情况都会有。,6.电话服务技巧,1三声之内必须接听电2拿起话筒亲切问候自报家门“您好，利民维修服务中心，很高兴为您服务”3热情应答。如遇力所不能及的，需转电话时，询问客户是否介意把电话转到他处，告诉客户将转电话的部门及有关人员的情况。4转电话前与将要接电话的人交代客户是谁，事由，以免客户重复相同信息5如接听人不在“您好，他（她）不在座位上，请您留下回电号码，过会儿给您回电,好吗？”6结束电话后记录下通话日期、时间，签上自己的名，放在应收人办公桌明显位置。7结束电话前与对方确认重要信息“如果我理解正确的话，您的意思是：”8询问对方是否还需其他帮助“您还有什么需要服务的”9感谢对方打来电话“谢谢您的来电”10让对方先