个人所得税全员全额明细申报系统使用说明书

附件1 个人所得税全员全额明细申报系统使用说明一、系统说明个人所得税全员全额明细申报系统是在每月4日发放人员工资的基础上再发放其他津贴、补贴、劳务报酬等人员经费时，发放单位的经办人要登录本系统制作人员经费发放名单。本系统同时将人员发放名单和个人所得税进行汇总，以便每月形成统一的个人所得税全员全额申报明细表。本系统操作流程主要包括：1、系统登录；2、选择人员名单；3、填报发放金额；4、生成申报单；5、打印申报单；6、提交申报单；7、负责人审核签字；8、财务处审核制单。个人所得税主要分为工资、薪金所得税和劳务报酬所得税两种，工资、薪金所得适用超额累进税率；劳务报酬所得适用比例税率。所有在职人员、合同制人员适用工资、薪金税率计税；离退休人员、在校学生和外聘人员适用劳务报酬税率计税。二、操作流程1. 系统登录首先登录财务处网站，选择“个人所得税全员全额明细申报系统”财务处网站如下图所示。其次登录“个人所得税全员全额明细申报系统”，填写用户名和密码登录，其中：用户名为人员编号（工号），初始密码为身份证号码（15位或18位），登录后可自行修改密码， 进入北京化工大学个人所得税管理系统主界面，如下图所示。2. 选择人员名单选择【增加申报单】按钮，进入个人所得税明细申报单制作界面，如下图所示；如果发放人员经费为本校在职职工、离退休人员及学生，则直接单击【选择申报人】按钮；弹出“选择人员信息对话框”如下图所示。首先在人员类型列表中选择相应人员类型如：“在职人员”、“离退休人员”、“本科生”、“合同制人员”、“临时外聘人员”等；其次在单位列表中选择相应单位名称，则主对话框中以列表形式显示本单位的所有人员信息；然后直接从人员列表中直接钩选所要发放人员；另外也可按人员编号、人员姓名查询并选择申报人。若发放对象为合同制人员和临时外聘人员，则先选择【增加申报人】按钮，进入增加申报人管理界面，如下图所示；然后选择【增加】按钮，进入人员维护管理界面，如下图所示；在相应的列表中选择人员类型和单位名称，然后在相应对话框中填入人员姓名、身份证号等个人信息，再选择【确定】按钮则添加完一个人的信息，如需要添加若干人的信息，则重复上述操作。添加完所有人的信息后，选择【返回】按钮，返回到增加申报人管理界面，然后按照给校内人员发放流程选择申报人。 3. 填报发放金额选择完发放人员后，在人员列表中的申报金额栏填写应发金额，然后选择【保存选择】按钮，返回到管理界面如下图所示。如果出现填写错误，也可在上图中的应发金额栏直接修改应发金额，选择【保存申报单】按钮后自动计算出实发金额和应交税金。4. 生成申报单在“摘要”文本框中填写所要申报文档的摘要，所填写的摘要将出现在申报文件的标题位置，摘要中必须注明发放人员经费的年月。完成上述操作后选择【保存申报单】按钮，则所有人员的个税已计算完毕。5. 打印申报单选择【打印申报单】按钮，弹出打印预览界面如下图所示。选择工具栏【】快捷键则打印出制作完的申报单如下图所示。6. 提交申报单关闭打印窗口则返回到个人所得税管理系统主界面，选择【返回】按钮，进入申报单提交管理界面如下图所示。先选择所要上传的文档，然后选择【提交申报单】按钮，则提交完所制作的申报单。如发现申报单填写有误，可先选中要修改的申报单，然后点击【编辑申报单】按钮对申报单进行修改。特别提示：如果本月将要申请的申报单内容与上一个月或以前月份的申报单相同或相近，当登录本系统后可先选中要修改的申报单，然后点击【复制申报单】按钮则出现如下提示框：如果确认要生成新的申报单则点击【确认】按钮，否则点击【取消】按钮。新的申报单生成后可对其中的人员进行增加或删减，或对申报金额进行修改，然后修改摘要内容，最后点击【保存申报单】按钮则新的申报单制作完毕。7. 负责人审核签字打印完申报单文档，负责人和经办人分别在相应位置签字并加盖部门公章。8. 财务处