档案工作检查情通知

河北华电曹妃甸储运有限公司内 部 通 知主 送：各部门抄 送：抄 报：公司领导发 自：综合管理部签 发：编 号：计2015日 期：2015年2月3日关于下发2015年1月份档案工作检查情况的通知各部门：按照公司档案工作定期检查管理办法要求，2015年1月30日和2月2日,档案室分别对公司各部门2014年度文件材料归档情况及2015年1月份的文件材料收集、整理、预立卷及保管情况进行了检查（见附件）。各部门基本按照要求完成了2014年形成文件材料的整理移交工作，希望继续做好2015年文件材料的收集、整理、预立卷工作,各部门在职能活动中形成的已办结完毕的文件要随办随归，文件前后要形成闭合，以确保归档文件的齐全、完整、准确。特此通知。 附件：月度档案工作检查表 二一五年二月三日附件：河北华电曹妃甸储运有限公司月度档案工作检查表序号检查时间2015年1月检查组长吴斌责任人李 莉检查人何荣玉检查项目所属部门责任人存在问题考核情况1党群工作文件（文书部分）政治工作部田松2014年形成的建示范、党风廉政等应归档文件已整理完毕并移交；2015年1月未有归档文件形成。无2公司活动照片(文书类)政治工作部田松2014年形成的照片正在整理之中，2015年1月形成的照片已按要求保存。无3计划发展部一部文件（文书部分）计划发展部郭叶挺2014年形成的应归档文件已整理完毕并移交；2015年1月形成内部呈报1份，未扫描。无4项目前期文件（工程部分）计划发展部郭叶挺2014年形成的项目工程前期文件正在收集中，尚未组卷归档无5计划发展部二部文件（文书部分）计划发展部郑鹏宇2014年形成的应归档文件已整理完毕并移交；2015年1月份形成的2份内部呈报已按要求存档。无6计划统计文件计划发展部王擎2014年形成的统计报表已整理完毕并移交；2015年1月形成的统计报表正在整理中。无7招投标、合同、询价、价格谈判文件计划发展部刘岩2014年形成的应归档文件正在整理中。无8工程管理部文件（文书）工程管理部王晓惠2014年形成的应归档文件已整理完毕并移交；2015年1月形成的3份内部呈报、发送的6份传真、接收的4份传真均已整理完毕，按要求存档。无9项目工程管理文件（工程）工程管理部赵丹文件已按要求存档；已对工程资料检查中提出的存在问题进行了整改。无10项目工程照片（工程）工程管理部张国魁2015年1月上半月形成的工程管理照片已按要求存档，下半月形成的照片尚未整理完毕。无11会计档案财务资产部刘晓阳2014年形成的会计档案正在整理中。无12财务资产部文件（文书）财务资产部张梦珊2014年形成的经济活动分析、审计报告、固定资产盘点报告等文件已移交，2015年1月未形成归档资料。无13劳动人事管理文件（文书）人力资源部刘锋竹2014年形成的人资管理文件已整理完毕并移交；2015年1月形成的社会保险表、工资总额报表、月报已按要求保存。无14人事档案人力资源部王小宇本月形成人事档案1册，已整理完毕。无15安全质量文件安全质量部杜鹃2014年形成的安全目标责任书、安全责任保证书、内部呈报已经归档；2015年1月未形成归档资料。无16公司收文综合管理部李翼2014年的收文正在整理中；2015年1月的收文已按要求保存。无17公司发文综合管理部杨菲2014年公司发文正在整理中；2015年1月发文共9份，已按要求保存。无18综合管理部（监审）文件综合管理部李宁本部门2014年