第4章 自由表的基本操作

第4章,自由表的基本操作,4.1使用菜单命令操作自由表,4.1.1创建表4.1.2修改表的结构4.1.3浏览表的内容4.1.4添加记录4.1.5修改记录4.1.6删除记录4.1.7表的索引4.1.8表的其他主要操作,4.1.1创建表,例4.1建立一个学生基本信息表：“学生信息.DBF”，结构如下：序号字段名类型宽度小数位数索引NULL1学号字符型132姓名字符型103性别字符型24出生日期日期型85系别字符型126班级字符型127是否团员逻辑型18家庭住址字符型509简历备注型410照片通用型4,4.1.2修改表的结构,“文件”“打开”在“打开”对话框中，找到所要修改的表,选中“独占”选项，单击“确定”按钮。“显示”“表设计器”，调出“表设计器”对话框，可在“表设计器”中对表的结构进行修改。修改完成后，单击“确定”按钮。,4.1.3浏览表的内容,浏览表打开表文件。虽然屏幕上看不到打开的表文件，实际上表已经被打开了，打开表的过程实质上是将表调入内存的过程。选择“显示”主菜单下的“浏览”,可打开浏览器窗口浏览表调整浏览窗口调整列的显示位置。调整列的显示宽度。打开和关闭网格线。拆分“浏览”窗口。浏览窗口有两种显示方式：“编辑”和“浏览”方式。单击拆分成的左窗格或右窗格，可在“显示”主菜单下设置其显示方式。,4.1.4添加记录,追加一条记录连续追加记录批量追加记录,4.1.5修改记录,操作步骤：以“独占”方式打开表文件。选择VFP主菜单“显示”下的“浏览”选项，在浏览器窗口中浏览表文件的内容。将光标定位在要修改记录的字段上直接修改即可。,4.1.6删除记录,删除分为逻辑删除和物理删除。逻辑删除仅在被删除的记录前打上删除标记，必要时可以恢复；物理删除则是将记录从表中彻底删除掉。操作步骤：打开表文件，从“显示”主菜单中选择“浏览”，在浏览器中浏览表文件的内容。选择“表”菜单下的“删除记录”选项，此时弹出“删除”对话框在“删除”对话框中，选择“作用范围”，设置删除条件，然后单击“删除”按钮。可对表文件中满足条件的记录打上删除标记，进行逻辑删除。如果想将打上删除标记的记录彻底从表中删除掉，选择“表”菜单下的“彻底删除”选项，此时系统弹出一个确认删除对话框，单击“是”按钮即可。如果想要撤销某些记录的删除标记，选择“表”菜单下的“恢复记录”选项，系统弹出“恢复记录”对话框，选择“作用范围”，设置恢复条件，然后单击“恢复记录”按钮。,4.1.7表的索引,索引文件的类型在VFP中，索引文件可以分为两类：一类是“单索引文件”，只包含一个索引项，扩展名为.IDX；另一类是“复合索引文件”，可以包含多个索引项，扩展名为.CDX。复合索引文件又分为“结构化复合索引文件”和“非结构化复合索引文件”。结构化复合索引文件和表文件同名，扩展名为.CDX，是VFP中最重要的一种索引文件，它能随表的打开而自动打开，在添加、更改或删除记录时自动维护，并随表的关闭而自动关闭。非结构化复合索引文件由用户定义索引文件的主文件名，在表文件打开时，它不能随表自动打开，也不能自动维护。,索引的类型,在VFP中，系统为表提供了4种类型的索引：主索引、候选索引、普通索引和惟一索引。自由表不存在主索引。主索引只有在数据库表中才能建立主索引，并且每个表只能建立一个主索引。建立主索引就是指定主关键字。它要求索引字段值不允许有重复值，主要用于建立表之间的永久关系，或用来建立参照完整性。候选索引候选索引和主索引一样，要求索引字段值不能重复。在数据库表和自由表中均可为每个表建立多个候选索引。普通索引普通索引允许索引字段值中出现重复值，在一个表中可以建立多个普通索引。惟一索引惟一索引是为了保持同早期版本的兼容性而提供的。它允许索引字段值出现重复值，当索引字段值重复时，只有第一个记录进入索引。在一个表中可以建立多个惟一索引。,在表设计器中建立索引,操作步骤：以“独占”方式打开要建立索引的表文件。选择“显示”主菜单下的“表设计器”，弹出“表设计器”对话框，选择“索引”选项卡。在“索引名”栏中输入索引名。索引名只是一个索引的代号，可以根据需要进行输入。从索引“类型”下拉列表框中选择一种索引类型。在“表达式”的文本框中输入一个字段名作为索引表达式，或者单击文本框右侧的按钮，使用“表达式生成器”来建立一个复杂的表达式。单击“排序”列中的按钮，用户可以选择一种排序方法：升序或降序。默认情况下为升序，标识为“”。如果想有选择的输出记录，可在“筛选”框中输入筛选表达式，或者选择该框右侧的按钮来生成表达式。最后单击“确定”按钮。另外，用户还可以在“表设计器”中快速建立索引。在“表设计器”的“字段”选项卡中，选定一个字段后，在该行的“索引”列中选择升序或降序，这样就创建了一个普通索引。如果希望创建其他类型的索引，可在“索引”选项卡中进行修改。,利用索引为记录排序,操作步骤：打开表文件，并在浏览窗口中浏览。从“表”菜单下选择“属性”菜单项，弹出“工作区属性”对话框从“索引顺序”下拉列表框中，选择要用的索引，单击“确定”按钮。这时显示在“浏览”窗口中的表将按照索引指定的顺序排列记录。,4.1.8表的其他主要操作,记录的定位字段替换定制表,4.2使用命令操作自由表,在VFP中，大部分操作即可用菜单方式也可用命令方式。但有些数据操作只能用命令方式进行操作。命令方式主要是在“命令”窗口中输入命令来实现各种操作。,4.2.1命令的语法规则,VFP命令的一般格式：命令关键字范围FIELDS字段名表FOR条件WHILE条件TOFILE文件名TOPRINTER书写规则每条命令必须以命令关键字开头；命令关键字后面的子句可按任意顺序排列，子句之间用空格分隔，空格数任意；一条命令可以分行书写，但分行处需加上分号“；”作为当前行的续行符；每行只能书写一条命令；所有的命令关键字可只写前4个字符，且不分大小写；一条命令书写完毕后，用回车键确认并执行。,4.2.2建立和复制表结构,创建表结构命令格式1：CREATETABLE表文件名（字段名1字段类型（字段宽度,小数位数）NULLNOTNULL,字段名2）功能：建立一个空表，表中的字段由（字段名1字段类型（字段宽度,小数位数）NULLNOTNULL,字段名2）确定。注意：命令中的圆括号是必需的。说明：字段类型用字符表示。例如：C表示字符型，D表示日期型，N表示数值型，Y表示货币型，M表示备注型，G表示通用型等。例4.3试创建一个名为“学生情况.DBF”的自由表，包含“学号”、“姓名”、“性别”、“生日”、“简历”等字段。解：CREATETABLE学生情况(学号C(8),姓名C(8),性别C(2),成绩N(6,2),生日D,简历MNULL)格式2：CREATE表文件名功能：打开“创建”和“表设计器”对话框，来建立一个表文件。,修改表结构命令,格式：MODIFYSTRUCTURE功能：打开“表设计器”窗口，浏览或修改当前表的结构。说明：若无当前打开的表文件，系统首先会弹出“打开”对话框，要求用户选择一个表文件。例4.4要修改“学生信息.DBF”表的结构，可在命令窗口中键入以下命令：USE学生信息MODIFYSTRUCTURE,复制表结构命令,格式：COPYSTRUCTURETO文件名FIELDS字段名表功能：仅复制当前表的结构到一个新的文件，而不复制表中的数据，如果指定了FIELDS字段名表，则只复制指定的字段。说明：对于含有备注型和通用型字段的表，则在复制.dbf文件的同时会自动复制扩展名为.fpt的备注文件。例4.5复制“学生信息”表结构到名为“学生信息2.DBF”的表中。复制“学生信息”表中的“学号”、“姓名”和“生日”3个字段到名为“学生生日.DBF”的表中。解：USE学生信息打开“学生信息”表COPYSTRUCTURETO学生信息2复制当前表结构到“学生信息2”表中USE学生信息2打开“学生信息2”表LISTSTRUCTURE显示表结构USE学生信息COPYSTRUCTURETO学生生日FIELDS学号,姓名,生日USE学生生日LISTSTRUCTURE,4.2.3命令方式操作表,打开表文件命令要使用一个表文件，必须先打开它。格式：USE表文件名功能：打开一个指定的表文件,同时关闭原来已打开的表文件。说明：如果表中有备注型字段，则同时打开与表文件同名、扩展名为.FTP的备注文件。例4.6USEd:zxy学生信息.DBF,关闭表文件命令,格式1：USE功能：关闭当前工作区中打开的一个表文件。格式2：CLOSETABLES功能：关闭所有打开的表文件。,浏览表文件命令,格式：BROWSEFIELDS字段名表FONT字符表达式,数值表达式FOR条件FREEZE字段名NOAPPENDNODELETENOEDIT功能：在浏览窗口中显示所有符合条件的记录。例4.7显示“学生信息”表中所有男同学的学号、姓名和生日。USE学生信息BROWSEFIELDS学号,姓名,出生日期FOR性别=男,显示记录命令,格式：LISTDISPLAY范围FIELDS字段名表FOR条件WHILE条件OFFTOPRINTERTOFILE文件名功能：显示表中的数据。例4.8显示“学生信息.DBF”中的所有记录。USEC:学生信息.DBFLIST,记录指针定位命令,绝对移动命令格式1：GOGOTORECORD格式2：GOTOPBOTTOM相对移动命令格式：SKIP例4.9打开“学生信息.DBF”表文件，执行以下命令。USE学生信息GOTOPGO5SKIP1?BOF().F.GOBOTTOMSKIP?EOF().T.,表记录的查找,顺序查找命令格式：LOCATE范围FOR条件1WHILE条件2功能：在指定的范围内，按照记录顺序查找满足条件的第1条记录。例4.10在“学生信息”表中，查找姓名为张三的学生。USE学生信息LOCATEFOR姓名=张三DISPLAY,继续查找命令,LOCATE命令在找到第一个满足条件的记录后，就停止查找，如果想继续查找满足条件的记录可使用CONTINUE命令。格式：CONTINUE功能：用于LOCATE命令后，在剩下的范围内继续顺序查找满足条件的记录。,索引查找命令,格式：SEEK表达式功能：根据主控索引，查找与命令中表达式值相匹配的记录。例4.11对“学生信息”表，查找姓张的学生。USE学生信息INDEXON姓名TAGXM按“姓名”的升序建立一个索引标识为XM的索引文件。SEEK张DISPLAY,编辑记录,格式：EDITFIELDSFORWHILE功能：以全屏幕编辑方式对记录中的数据进行修改。例4.12修改C:学生信息.DBF中性别为“女”的记录的姓名和学号字段，输入命令如下：USEC:学生信息EDITFIELDS学号,姓名FOR性别=女命令执行后，可打开编辑窗口对选定字段“学号”和“姓名”进行修改。按Ctrl+W键或关闭修改窗口，则修改的结果存盘，返回命令窗口。,追加记录,追加新纪录格式:APPENDBLANK例4.13USE学生信息APPEND从其他表中追加记录格式：APPENDFROMFIELDSFOR功能：将指定表文件（源文件）中的记录追加到当前表文件（目的文件）中。说明：若有可选项，则只追加满足条件的记录。,删除记录,逻辑删除命令格式：DELETEFOR功能：对范围内满足条件的记录进行逻辑删除,即加上删除标记“*”。说明：被逻辑删除的记录仍会保留在表文件中。恢复记录命令格式：RECALLFORWHILE功能：恢复当前数据表中被逻辑删除的记录。例4.14RECALLALLFOR性别=女物理删除命令格式1：PACK功能：把带有删除标记的记录彻底从表中删除。说明：一旦删除，不能用RECALL命令恢复。格式2：ZAP功能：彻底删除表中的全部记录。说明：不管表中的记录是否带有删除标记，一律删除，不可恢复。,替换字段,格式：REPLACEWITH,WITHFORWHILE功能：用表达式的值自动替换记录中的字段值。说明：表达式与对应字段的数据类型必须一致。对于数值型字段，当表达式的值超过字段宽度时，对小数部分四舍五入取整，若仍然超过长度则用一串“*”表示溢出。若缺省范围和条件选项，则只替换当前记录。,排序命令,排序是按照表中的某些字段值的大小重新排列记录的顺序。排序后生成一个新表，排序也称为物理排序。格式：SORTTOON/A/D/C，/A/D/CFIELDS字段名表FORWHILE功能：对当前表中的记录按给定的范围和条件进行排序，并将排序的结果存入新表中。,例4.15对“成绩信息”表中的数据，先按成绩降序排序，若成绩相同时，再按学号排序。结果存放到名为“成绩”的新表中，并显示表“成绩”的内容。USE成绩信息SORT