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文档简介

1/42016年学校寒假值班安排表一、值班安排表时间值班人员内容备注1月16日18日马有良、王洪伟、李欣荣办理办公室相关事宜，接听电话，接待招生咨询、成绩查询，做好电话记录、上传下达。如有不清楚的事宜，及时与领导联系葛占祥、李虹负责整个学院假期日常工作处理及督查值班情况、处理临时事物葛占祥8388974李虹8388969、043719佳159096295121月19日21日徐远志、马丽、李欣荣1月22日24日张林、刘芙蓉1月25日27日王强、贾培英、曹佳1月28日30日薛青峰、魏璟辉、曹佳1月31日2月1日张丽杰、杨荣荣、曹佳月2日4日郭莹、牛志军、方丽娟月5日7日宋尚军、温杰月8日10日杨仁远、姜顺清、张翠玲月11日12日李岫、赵鹏月20日22日穆成武、王元芳、赵影华2/4月23日25日刘学云、马云、赵影华月26日28日刘振华、王巨轮、王培注值班地点学院办公室，钥匙交接保卫科，保卫科负责对假期值班教职工进行考勤。各系、部、中心放假前将教学工作自行安排好。LOCALHOST二、培训部负责假期所有培训工作安排，按上报值班安排进行值班。三、保卫处、总务处按上报的寒假值班安排做好假期值班工作。四、学院领导值班安排姓名时间电话手机葛占祥元月15日元月22日095283889713909521067王万智元月23日元月30日095283889913709565299关清凡元月31日2月7日095283889813709562016刘志明月8日2月12日月20日2月21日153095293703/4赵惠娥月22日2月28日0952838896五、学院办公室值班制度为加强学院管理,保障学院寒假工作顺利进行，经研究决定，实行办公室值班制度。具体规定如下一、值班时间上午8301200,下午230530,值班人员早晨要提前20分钟到办公室值日,如有特殊原因,应提前4小时向有关领导请假,否则,按条例处理二对值班人员的要求1、爱护办公室一切公共设备，不得随意动用办公室的物品，损坏公物要赔偿。、坚守岗位，在规定的值班时间内，不得随意迟到早退。、应具备很强的责任心，完成本职工作。、在值班时间内不得大声喧哗，玩闹，打牌等做与值班工作无关的事。、值班完毕后应整理办公室桌椅，保持办公室干净，整洁，离开办公室应关掉电源，锁好门窗。、值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要，应向办公室主任办理手续，及时归还。三、值班人员的主要任务4/41、处理当天事务，如实做好值班记录，热情服务，做好电话记录，打扫办公室卫生，离开办公室之前整理好物品，关好门窗，及时落锁。、当天的所有文件和报纸及时呈送校长阅览，同时做好办理、存档工作，对当天不能完成的任务应及时向接班人员交接，将已阅报纸整齐的放在办公室的桌子上，将已处理完的文件存入办公室指定的文件盒里。、值班人员如遇一些紧急事务，应从速通知当事人，如遇到个人不能处理
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