广西专业技术人员信息采集工作说明.doc

广西专业技术人员信息采集工作说明一、专业技术人员信息管理平台简介（一）管理平台定义和建设意义专业技术人员信息管理平台（以下简称“管理平台”）是以现代计算机网络技术为信息传输手段，以专业技术人员信息为主要信息资源，以计算机辅助管理为信息处理手段的专业技术人员信息管理和决策服务系统，实现全区专业技术人员的信息收集、处理、存储、传输、分析、预测等功能。管理平台是用于满足全区范围内各级人力资源和社会保障部门、机关企事业单位人事（职改）部门、广大专业技术人员等不同主体的管理和办理业务需要在线运行的信息系统。不同的使用主体使用不同的帐户和密码登陆，根据授予的不同权限，享受不同的信息资源和业务功能，在线完成专业技术人员管理的业务。使用管理平台，专业技术人员管理部门可根据管理权限管理本区域内的专业技术人员信息、职称申报审核、各类专业技术人员荣誉称号申报审核、人才载体申报和审核、各类人才资金拨付管理、各类文件报送等；广大专业技术人员可在线完成专业技术资格和职业资格考试成绩查询、证书查询，职称申报、各类专业技术人员荣誉称号申报等业务。管理平台的建设具有重要意义，将改变传统的管理方式，提高工作效率；增加工作透明度，体现公平公正；规范业务标准，促进工作科学化；降低行政成本，增加行政效能。（二）管理平台主要功能管理平台从实现的功能上划分包括6个查询类子模块、5个业务流程类子模块和2个辅助管理系统。查询类子模块包括专业技术人员信息查询系统、专业技术资格证书查询系统、专业技术资格和职业资格考试成绩和证书办理查询系统、专业技术资格和职业资格考试报名资格筛查系统、职称申报资格筛查系统、职称申报评审状态查询系统；业务流程类子模块包括人才小高地管理系统、特聘专家管理系统、专家管理系统、博士后科研流动站和工作站管理系统、留学回国人员管理系统；辅助管理系统包括证书管理系统和评审费缴纳管理系统。（三）专业技术人员信息采集是管理平台的数据基础专业技术人员信息采集是管理平台建设的基础工作，为各项功能提供基础数据。专业技术人员信息采集的数据是专业技术人员信息查询和专业技术资格证书查询两个系统的直接数据来源。专业技术人员信息查询和专业技术资格证书查询两个系统属于管理平台的查询类子模块。专业技术人员信息查询系统目的是通过建立全区的专业技术人员信息数据库，实现及时、准确地了解我区专业技术人员情况，通过对数据的分析和挖掘为我区战略人才储备、配置及开发提供科学依据。主要功能是（1）实现对专业技术人员的分地域、分行业、分年龄、分专业、分职称等级、分学历等的精确查询；（2）实现动态管理、信息更新。专业技术资格证书查询系统目的是通过建立全区专业技术资格证书数据库，实现及时、准确地查询我区发放的专业技术资格证书的信息、辨别真伪，打击假证，维护专业技术资格证书的权威性，提高政府公信力。主要功能是（1）实现对专业技术资格证书信息的精确查询；（2）实现动态管理、信息更新。查询的内容包括姓名、身份证号、性别、评审年度、专业技术资格名称、审批机关、审批时间、证书编号和管理号等。各级职改部门按照管理权限负责维护本级的证书信息，所有要入库的证书信息均需要自治区人力资源和社会保障厅专业技术人员管理处（自治区职改办）审核并批准入库。二、专业技术人员信息采集软件使用说明（一）操作流程1.下载软件下载地址：广西人力资源和社会保障厅门户网站“业务专栏”“专业技术人员”，广西人事考试网和广西人才网，下载“广西专业技术人员信息采集软件”（个人版或单位版）。个人录入信息采用个人版，单位统一组织录入多人信息或者需要汇总多人（或单位）报送的数据采用单位版。2.安装软件双击软件图标，进入安装界面，使用默认设置，用鼠标单击“下一步”按钮，最后单击完成按钮，安装完毕。3.运行软件第一步：双击 “广西专业技术人员信息采集软件”，弹出个人信息采集录入界面。输入用户名和密码，均为小写字母：sysadm 。第二步：登入后选择模块名为“广西专业技术人员”并确定。第三步：信息录入l 个人版主界面打开个人版，在基本信息、学历学位情况、专业技术资格证书信息、专业技术工作获奖情况、荣誉称号进行数据录入。点击保存可对数据进行保存，在下一次打开时继续录入。信息录入完毕，点击生成报送形成RPU文件，可进行数据上报。l 单位版在主界面上方的工作条中从左至右依次是编辑开关、 网络模式、表单格式、 生成报送、接收报送、生成报送、 系统报表 、 系统图表 、 本地报表 、 本地图表 、 报表设计 、 图表设计十一个按钮。单位版主要是接收报送的信息，可对信息进行修改、汇总，并生成报送给上一级单位。4.生成报送单击右数第三个生成报送按钮，出现生成报送界面，按照储存方式的不同，报送的方式可分为两种，一种为软磁盘报送，另一种为文件报送方式。选择文件方式。选择文件方式后，首先单击报送文件名按钮，系统会弹出一个“另存为”窗口，在其中输入文件的保存路径及保存文件名（【职称名称】【部门简称】【本人姓名】）后，单击保存按钮，操作界面返回“生成报送”窗口，在“生成报送”窗口中单击确定按钮完成数据上报。5.打印报表：广西专业技术人员信息采集一览表（单位版）单击菜单栏“报表”“系统报表”“广西专业技术人员信息采集一览表”，单击打印按钮右边的黑箭头，出现打印预览界面，单击最右侧的打印按钮出现打印界面，进行相关设置后，就可以打印了。打印后盖章，逐级上报。（二）采集的信息要素说明1.基本信息（1）需要手工录入的内容：姓名、身份证号、单位、现从事何种专业技术工作、通讯地址、固定电话、手机号码、电子邮件；（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。2.学历学位情况（1）需要手工录入的内容：序号、毕业院校、所学专业、学制（2） 其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。3.专业技术资格证书信息（1）需要手工录入的内容：专业、批准机关、证书编号、证书管理号（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。4.专业技术工作获奖情况（1）需要手工录入的内容：序号、获奖名称、授奖机关、获奖排序。（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择（“ 奖励等级”分国家级、省部级、市厅级）。5.荣誉称号（1）需要手工输入的内容：序号、获得年度、批准文件名称、文件字号、证书编号；（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。（三