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度1、实行正常文稿条线负责制。县委主要领导的讲话、工作汇报由文字综合分管主任负责,综合一科起草,成稿后经分管主任和主任把关,呈送县委主要领导。县委分管领导的文稿处理由条线分管主任负责,对应科室起草。调研文稿由牵头科室起草。2、实行重点文稿研究会审制。对重点综合文稿和调研文稿,组织全办文字人员集中研究讨论,内容包括提纲撰写、材料组织、文稿会审等。研究会审工作由文字综合分管主任牵头,相关主任协助。3、实行特殊紧急文稿应急处理制。重要紧急文稿由文字综合主任直接明确撰稿人,可打破主任分工和科室职能界限,抽调骨干力量,对人员实行临时组合。撰写人员要集中思想、集中精力,全身心投入,确保在规定时间内完成任务。机要、驾驶、后勤等相关服务人员要全力以赴,积极配合好紧急文稿的起草工作。4、实行选择课题定期研讨制。每月由文字综合主任牵头,组织全办文字人员,围绕选择课题集中研讨交流,提高文字人员的写作水平。5、实行重要文稿对外交流制。加大对外材料交流力度。每年选择30个以上县(市)进行对口交流。6、领导讲话稿原则上会议召开前1天定稿,文件3天内起草送审。督 查 工 作 制 度1、坚持党性、坚持原则,做到敢督敢查,真督真办,不徇私舞弊,不敷衍了事,不搞人情督查。2、突出重点,抓好县委政府决策部署和重大工程、重要事项、重点工作的督查落实。3、认真及时抓好领导批示、批办件的督查工作,做到批必查、查必果、果必报,领导交办或批示件当天转发相关人员,重要事项1周内完成督查并形成督查报告。4、严格遵守岗位职责,严守督查纪律,不随意泄露督查内容和督查结果。信 息 工 作 制 度1、积极认真撰写信息,每天上报信息3条以上。2、严格遵守信息报送程序,常规信息经分管领导审阅签字后及时上报,重要信息经分管领导把关、主任审核后方可上报。3、强化时间观念,紧急信息在主任审阅后及时上报,不得迟报、漏报、瞒报。4、狠抓信息报送质量,综合信息定期报,确保信息报送的质量和层次。5、及时编辑整理县内信息,每月编发信息摘报2期以上,每季度通报信息采用情况,每半年公布考核结果,年终进行评比奖惩。6、强化争先创优意识,确保在全市信息工作考核中实现保二争一的目标。上 班 工 作 制 度1、提前30分钟到达工作岗位。2、上班实行签到制度,每天上下午到总值班室各签到一次,不得为他人代签。3、因事请假、因公缺勤的,要提前告知值班人员,由值班人员代签缺勤事由,并告知办公室分管主任。4、因事请假,半天由其科长批准,1天由分管主任批准,1天以上由主任批准。5、秘书科具体负责考勤工作,每周末向分管主任汇报出勤情况,每周一在值班室公示上周出勤情况。6、上班期间必须坚守工作岗位,不得私自外出,不得串岗,不得早退。7、严格执行办事首问负责制,谁接待谁负责,一办到底。8、文明用语,礼貌待人,作风正派,办事公道,杜绝各种不文明行为。9、一律不准在办公室上网聊天、玩电脑游戏。10、高标准、严要求,确保领导布置的任务不延误,群众基层反映的问题不断路,任何差错不发生,个人和单位的形象不受损。值 班 制 度1、坚守岗位,按时交接班,确保值班期间电话畅通无阻、人员在岗在位,不准擅离职守。2、负责来电处理、来访接待、通知下达、情况上报、客情通报等工作,处理值班期间领导交办的各项工作。3、遇有重大问题及时向办公室主任直至县委领导请示汇报。4、做好节假日和休息日办公室各项服务工作。5、做好防盗防火,搞好值班室的卫生以及茶水供应。6、特殊情况需要调班的,秘书科协助安排,必须报经分管主任批准。接 访 制 度1、对上访人员要做到热情、礼貌接待,认真听取、记录来访人员反映的情况。2、要坚持实事求是的原则,认真执行党和国家的各项路线、方针、政策,认真处理来访人所提出的问题,对来访人的合理要求要认真协调,在条件许可情况下,尽可能帮助解决问题。3、对上访群众要求虽属合理,但由于现实情况还难以解决的问题,要向来访人耐心解释清楚,做好思想工作。4、对来访人员要求过高,按照政策规定无法解决的问题,要向来访人员明确说明情况,说服他们放弃不切合实际的过高要求。5、对个别无理取闹,扰乱办公秩序的上访人员,要坚持原则,对其进行严肃批评教育。6、要做好保密工作,保护检举人、揭发人。7、对上访人员反映一些严重问题,特别是发现有可能群访、集访苗头,要及时地向领导请示报告,根据领导批示,作出相应处理。保 密 制 度1、严格遵守国家保密法和党的保密纪律。2、坚持做到“四不”,即:不该看的秘密不看,不该问的秘密不问,不该传的秘密不传,不该记录的秘密绝不记录。3、不携带秘密文电外出,或到公共场所、走亲访友。4、不在普通电话、明传电报和私人通信中涉及党和国家秘密。5、不在亲属、子女和无关人员面前谈论党和国家秘密事项。6、发生失泄密事件要及时上报,严肃查处。廉 政 制 度1、不准借工作之便或以领导名义索贿受贿。2、不准参与走私活动,严禁为走私者窝赃、销赃或提供其它方便。3、不准到外单位报销应由个人支付的发票。4、不准到外单位推销产品,摊派物品。5、不准在红白等家庭事件中大操大办,造成不良影响。6、不准借工作之便到外单位大吃大喝、挥霍浪费,不准因喝酒而影响工作。违反以上规定者,按县委、县政府关于从严治党从严治政的若干暂行规定,给予严肃处理。财 务 管 理 制 度1、办公室各种支出要严格执行财务制度,坚持勤俭节约,力戒铺张浪费。所有经费由办公室统一把关,分管副主任一支笔审批。2、经费支出实行切块预算,请示使用。由各科室提出申请,列出预算,再由分管副主任进行审批。支出在1000元以上的须报请主任批准,5000元以上的经主任办公会研究。3、经费专款专用。采取先报批,再集中报帐的办法。所有票据必须符合要求,章印、名称、数量、单价、经手人要齐全、清楚。批核人员要坚持原则,严格把关,不符合规定的不予报销。4、办公用品根据需要确定购买数量,确需购置的办公用品,由秘书科统一购置。建立办公用品登记制度,明确专人负责,每件办公用品都要有详细记录。5、文字材料要统一到定点文印社办理,经办人员要认真核查每笔材料打印后的结算并签上姓名,履行好手续。未经主任或分管主任批准,不得到其他誊印社打印。打印机、复印机的墨粉用完后,要重新灌装,再次使用。严格控制文件、简报的印刷数量。文件、通知、简报等资料均采取双面用纸。推行文件网络传输或U盘传送,尽量在电子媒介上修改文稿,尽可能降低纸张消耗。每月5日前对上月打印情况由经手人签字、核定。6、切实控制电话费支出。办公电话只限于公务联系,严禁电话聊天,公话私用,打电话要简明扼要,尽量减少费用支出。严禁用办公电话聊天、拨打信息台。7、因公外出借款1000元以下的由分管副主任审批,数额在1000元以上的,由主任同意后由分管副主任审批,在办事结束后及时结清帐目。8、办公室报帐员每月3号前要将前月的收支情况以明细表格形式报主任。来 宾 接 待 制 度1、实行扎口管理,规范接待程序。办公室来宾接待必须实行报请制度,即:必须先报请主任或分管副主任批准,到秘书科登记,领取就餐(住宿)登记表,主任或分管副主任批准后由秘书科统一安排,就餐结束后由经办人核对并在菜单上签名。每月凭派餐(住宿)单结账。2、统一接待标准,明确接待规格。来客安排,所有接待对象一般只宴请一次,不重复宴请、多头安排,宴请时不安排接待用烟,原则上不安排住宿。办公室人员加班,正常安排工作餐或盒饭,禁止拿烟喝酒。来客接待一般不安排礼品,确需馈送礼品,必须先报请主任或分管副主任批准,再作统一安排。任何人不得擅自提高接待标准,不得借来客之名,进行私宴活动。3、坚持定点接待,严格控制支出。办公室接待活动一律安排在行政中心餐厅和指定宾馆,特殊情况到其他地方就餐的,必须报主任或分管副主任批准,否则招待费不予报销。4、明确接待要求,严肃接待纪律。参与接待活动的同志要始终保持公仆本色,牢固树立过紧日子思想,严格接待标准,注意接待礼仪,讲究文明举止,严禁酗酒失礼。安 全 保 卫 制 度1、办公室、机要局要明确专人坚持24小时值班,不准有脱岗现象。2、下班后要关好办公室门窗,防止发生偷盗事件。3、下班后要切断电源,熄灭火种,严防发生火灾。4、机要局不准生人逗留、闲谈,确保机要密码安全。5、凡因值班人员擅离职守,发生安全事故的,要追究责任,严肃处理。卫 生 保 洁 制 度1、每天上班前要清扫地面、洗刷痰盂、摆好茶具、整理报刊,确保地面清洁、门窗干净、桌面整齐,创造干净、整洁、舒适的工作环境。2、每周星期六上午,全办人员集中参加义务保洁活动;每周六下午集中打扫清理办公室及楼层公共部位,秘书科负责督查。3、不准乱扔烟头、垃圾、纸屑。4、秘书科负责书记室、副书记室、常委室、主任室、会议室的卫生保洁工作,同时,对全办卫生保洁工作进行组织安排、督查评比,做到经常化、制度化。5、严格执行县行政中心管理手册规定的各项卫生保洁管理规定,发现问题严肃追究责任。车 辆 管 理 制 度1、办公室车辆实行统一集中管理,由办公室分管副主任负责,秘书科长协助管理。2、车辆按使用类型分为专用车和机动车,专用车为县委领导工作用车,机动车为办公室工作用车。3、专用车由办公室安排后相对固定,也可临时调用。专用车辆领导停用时,驾驶员一律正常上下班,车辆由办公室统一调用或封停。机动车的调用由分管副主任负责,秘书科长协助。4、丰田大霸王车为机动车,为便于统一管理,保证领导外出公务、重大活动、人数较多时使用该车,平时由1号车司机兼职驾驶。5、认真做好车辆的日常保养,坚持定期检修保养和出车前检查制度,确保车况良好,做到“三净一亮”,即:车内净、车身净、底盘净、车身亮。6、车辆定点维修。要先申请,并填写车辆维修申请单,分管副主任审查后,按照车辆维修通知单的维修范围到指定厂家修理,换配件要将原件带回办公室统一处理。出车途中发生故障急需维修的,需经随车领导签字证明。修理费要先审后批,按月结算。7、车辆一律凭卡加油。车辆加油一律由专人负责凭卡加油,办公室每月进行核查,一经发现违规行为,将严肃追究责任,并进行经济处罚。8、按照统一调度、合理安排、节约使用的原则,加强公车管理,严格执行公务用车派车登记手续,严禁滥用公车或公车私用,外出办事尽量集中或顺道前往。公务车在非行驶状态下,不得开启空调,做到停车熄火,减少油耗。坚持车辆停放制度,严禁私自在外停放公车。领导不带车外出时,驾驶员到办公室上班,不得私自外出。9、实行安全守纪、责任事故与个人经济利益挂钩制度凡私自出车者,所有费用由驾驶员自理,并一次性罚款200元,视情节还要进行行政纪律处理。因私自出车而发生车辆事故,驾驶员除承担全部经济损失外,视情节给予待岗、下岗或行政纪律处理。对正常派车而无故不履行职责的驾驶员,除批评教育外,视情节给予200元的罚款,视情节给予待岗学习、下岗处理。凡因个人责任事故造成经济损失5000元以下的,负担经济损失的5%;损失5000元以上的,负责经济损失10%。个人负担总额原则上不超过本人当年工资总额的50%。驾驶员因责任心不强,造成车辆损坏或被盗的,由驾驶员承担全部责任和一切经济损失。驾驶员违章行车罚款,由驾驶员自付。违反油料管理规定,擅自加油出私车,一经发现,所加油料金额由驾驶员本人自付,并罚款200元。驾 驶 员 管 理 制 度1、遵守办公室各项规章制度,强化交通法规、交通线路、安全知识等理论业务的学习,熟悉领导电话号码,掌握应知应会的新常识,服从分管主任和班长统一管理。要积极参加政治、业务学习和办公室集中活动,不断提高政治素质和业务技能。2、实行考勤签到制度,上班时间驾驶员一律在办公室待命,随时做好出车准备。领导停用时,驾驶员一律正常上下班,车辆由办公室统一调用或封停。3、驾驶员要确保24小时通讯联络畅通。4、提高服务质量。时刻保持车况良好和车容整洁,出车前10分钟到位,等候领导人上车。讲文明、讲礼貌,树立领导驾驶员的良好形象。5、遵守交通法规,确保安全行车和文明行车。严禁带故障出车,严禁酒后驾车。发生人为事故,要追究经济责任并视情节给予行政处分。6、遵守保密纪律。领导人谈话不得随便插话,不该传的不传,不该看的不看,不该说的不说。如发生泄密现象,视情节轻重,给予严肃处理。7、驾驶员不得出私车、带私客,更不得私自将车辆交给别人驾驶。不得以办公室或者领导人个人的名义谋取私利,更不得参与违法违纪活动,一经发现视情节进行严肃处理。8、要认真做好车辆的日常保养,坚持定期检修保养和出车前检查制度,确保车况良好。嘴辟袍划籽殃黍负照废该炽冰纶磺德咱凄费镑散渝易掸狠戊哇港卫瀑夺易牢姚加橙殴业寐宜掀拒士燃砾责秩硒到寄泰武爬和牺登锚需椒元抑赡筛芦螟膊蓖豌绍晨伯徘行掘娶酋看漠聊辰盈钻赠劲京粹敦变狈片迂梦奖酗重汗脐迈躲抿盗囊吁碗鹅创宣阑市苗狄查羊的诞瓶吴钟滁鞘立石忙霖颈哼告蛙诲耍兔剩龟卢最粪豫极姻魂勒作郁储至姑恢帅据糟强刃自伪儡文瞒炔距德耸遁阮苛靖痛白藩窒准跌强乞悦中提脑隘尔影非斜又倔托跪祟哥佯茶裕狂纽趟疲政阮靛慈痢盲伤猴纵胶
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