卓讯群发邮件使用手册.doc

邮件群发软件试用手册卓讯邮件群发助手是卓讯推出的又一款主动营销软件，它由一群潜心于邮件服务器开发及反垃圾过滤规则的技术人员研发而成，并与卓讯企业名录搜索软件开启无缝链接在一起，加入多变量方式，让您发出的每一封邮件都是不同的内容，更加独特，更具吸引力。1. 发件箱设置解析添加发件箱：添加发件箱有两种方法，第一种添加方法（适合添加少量的邮箱）如下图！ 添加的时候要注意输入法，一定要用英文输入法，不要使用QQ拼音或者搜狗输入法来添加，那样很容易出现错误的导入发件箱：第二种添加方法，导入发件箱一种是excel表格形式，一种是txt文本格式导入。如下图！ Txt文本要注意些，有的用的分隔符不一样，所以软件在导入的时候有分隔符的选项，我这个分隔符是逗号，也可以自己输入分隔符（就是账号与密码之间分开用的符号），分隔符如图！在软件导入成功的时候会忽视导入多少条，这些忽视掉得邮箱有重复的有格式不正确的，还有的是空行（一个空行也算一个邮箱）所以不用大惊小怪！进行邮件群发要多添加发件箱，只用一个发件箱是不可以的，这个是群发软件的不支持单发的！添加多少最为合适呢？假如你一天发送一万封邮件，你需要准备200至1000个发件箱，多着不限啊！按照每一个邮箱一天发送50封来算，最为合适的！根据自己一天决定发送多少邮件来计算需要多少发件箱！邮箱添加完成，下一步就行测试！如下图！如果不是提示叹号的说明添加有误，需要从新添加，或者是邮箱的账号密码错误了，一次性添加的邮箱多了，可以进行抽查式测试，看看效果！邮箱少得话，建议每一个都要测试下！2. 邮件内容设置解析邮件标题：邮件不能成功保存，发送是不成功的！所以一定要把邮件内容保存成功，先说邮件标题！如下图！邮件的主题不要太长，长了就不能发送成功，绿色的框代表适合的长度！邮件内容：邮件的内容也有限制的，不能发送图片这是第一点（支持EDM邮件，不理解的可以百度查下），邮件内容的字数限制在2000以内，最好不要是表格，五颜六色的字体和太多的大小字体格式！ 虽然保存成功了，但是很难发动别人的收件箱（进垃圾箱了）就是所谓的垃圾邮件！-实在不明白的，建议到百度查下，什么属于垃圾邮件！ 对于保存不成功的邮件，解决方法如图！这是一篇不超过2000字的邮件内容保存不上，字体格式都是统一的，就是保存不成功！像这样的邮件是直接从word文档里面复制过来的，把word里面带有个格式字体样式都复制过来了！看字体没有那么多，如果转成代码视图，就多的可怕了！所以保存不了，需要修改！如图！从这里面就可以看出来，内容太多了！修改方法：把邮件内容复制出来，在桌面建立一个txt文本文档，然后把邮件内容复制过进去！保存了！在软件里面的邮件内容清空，然后在把txt文本里面的邮件内容复制到软件里面来！这样字体样式格式都回消除掉！然后在做下微观的调整，修改下主标题，去下多余的空行，就可以保存了！这样邮件就可以保存成功了，转换代码视图内容少N多！如图！邮件添加附件：对于群发软件来说，为了加大发送成功率，最好不要添加附件。如果添加附件，最好不要超过1MB大小！好多客户都说用邮箱发送都可以加大得附件为什么软件不可以呢！这一点我给大家说下！使用一个邮箱发送文件只需要上传一次就可以了大量发送，发送出去给对方的是同一个下载路径！而群发软件是用大量不同邮箱来发送，每一个不同的邮箱都需要上传一次附件，才能发出去，这样发送就相当于在上传文件，而且是不停的上传，所以发送很慢也很容易失败！3. 收件箱设置解析收件箱导入的格式也发件箱一样的也是两种！导入的格式最好是和导出来的邮件格式是一样的 就可以导入了！txt文本的格式还是一样 最简单的，最方便的！一次性导入的邮件多了，需要等一会才会提示成功！软件处于（未响应）的状态，不要动哦！等过会就好了！同样的邮箱导入两次，第二次会全部忽略的！重复的邮箱不可以导入两次的，在导入的时候就又这个去重功能的，就会忽略掉重复的邮箱！导入的格式，如图！ 如果使用excel导入格式老错误的话，建议还是复制出来，放到txt文本里面导入。这个好使些！导入邮箱的内容是一个分组，也可以建立多个组！好分辨收件箱的类别！如图！导入软件数据：对于这个是用来和“卓讯企业名录搜索软件”互相关联的！就是用搜索软件搜索下来的数据不用经过导出导入，那么麻烦的操作了。通个这个功能就能解决这个问题！点击“导入软件数据”如图！搜索软件的安装路径，默认的是上图所显示的路径，但是有的客户更改了安装路径，所以这个需要引导到安装搜索软件的根目录才行的！找到任务名称，就可以选择信息，会在右侧显示出来，然后在点击导入就可以了！邮箱的删除: 发件箱发送完的，想删除掉从新加入新的！软件可以大量删除的！选中一个邮箱然后按组合键“Ctrl + A”就是全选了，如下图全部变色了，在点删除！收件箱邮件多的话删除需要点时间!所以大家不要动了等删除完了，软件就恢复正常了！4. 开始发信解析如果前面的那些都通过了，就可以了点开始发信了！点击“重新开始”，就可以发送了，点过之后会出现软件未响应，不过千万不要动哦！这个不是卡死，还在运行呢，等过一会，就会出现分配好的发送列表! 如下图所示！如果这次的邮件发送完了，点“停止”就可以清空发送列表了！还有一点要提示大家，由于网络环境的不同，所以造成每个人的发送成功率也就不一样的！发送邮件的时候最好是把“windows防火墙”关闭了！5. 常见错误解析点击“重新开始”发送的时候，会有这样的提示如下图所示！这个是因为没有添加邮箱服务器。添加邮箱服务器在“发信邮箱”里面能找到的，就是“服务器管理”这个按钮！点击“服务器管理”进行添加邮箱服务器，如下图所示！添加好之后，在点“重新开始”就不会有这个提示了！下面说一个最常见的提示！如下图所示！好多用户都说自己的发件箱和收件箱都没有问题的，怎么还有这个提示呢？出了这个提示说明还是有些地方需要修改的，如果是按照我上面讲的来操作的话，就不会有这个提示了。出现这个错误的客户